- Nếu bạn lưu Book PowerPoint dưới accursed .PPT thì tất cả người sẽ dễ dàng sửa được dữ liệu.
- Nếu bạn lưu Book PowerPoint dưới accursed .PPS thì tất cả người sẽ dùng phương pháp đổi tên tập tin (Rename) để đổi từ .PPS sang .PPT và sau đó sửa dữ liệu một cách dễ dàng.
- Nếu muốn xuất ra book PowerPoint mà khi bang vào là ra Slide appearance và bất thể chỉnh sửa được, Bạn phải đặt Password cho thuộc thính chỉ đọc (Read Only)
Cách thực hiện như sau :
1/. Khởi động chương trình PowerPoint
2/. Vào Menu Tools \ Options \ Security
3/. Tại ô "Password to Modify", bạn nhập Password vào và OK
(Không nhập Password tại ô "Password to Open")
4/. Màn hình xuất hiện thông báo "Reenter Password to Modify", bạn xác nhận Password lại 1 lần nữa và OK
5/. Sau khi biên soạn tập tin PowerPoint xong, bạn lưu book dưới dạng .PPS
(File \ Save , tại ô "Save As Type" bạn chọn kiểu lưu là "PowerPoint Show"
* Chú ý : Nếu muốn sửa nội dung File, khi bạn Open Book thì phải nhập Password - Nếu bất muốn sửa nội dung Book thì Bang "Read Only"
- CHÚC BẠN THÀNH CÔNG -