Công ty tôi là Cty cổ phần, đã hoạt động 3 năm, HĐQT có 3 thành viên. Trước đây cty tôi thuê văn phò

[tieucntt_tieucntt]

Cho mình hỏi:
Công ty tui là Cty cổ phần, đã hoạt động 3 năm, HĐQT có 3 thành viên. Trước đây cty tui thuê văn phòng để hoạt động. Nay Chủ tịch HĐQT (kiêm giám đốc) muốn đưa nhà riêng của ông vào sử dụng cho cty. tui xin hỏi quý hội là
- Công ty tui phải làm những thủ tục gì để đưa ts này vào làm ts của công ty.
- Giá trị tài sản này (ngôi nhà) sẽ được định giá như thế nào.
- Giá trị tsvh (miếng đất) thì sẽ ghi nhận và tính khấu hao như thế nào.
- Sau này nếu công ty không hoạt động nữa hay khi căn nhà và miếng đất đã khấu hao hết thì có bán lại cho chủ tịch HĐQT giá rất thấp được không.
Kính nhờ quý hội xem và tư vấn giúp tui sớm. Xin Thank quý hội

 

[hoang_nguy]

Trả lời:

Ban Tư vấn Kế toán xin trao đổi cách xử lý đối với trường hợp bạn nêu trong câu hỏi như sau:

- Trước hết công ty của bạn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý về việc góp vốn bằng căn nhà của ông Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc:

+ Việc Ông Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc góp vốn bằng căn nhà vào công ty phải được sự nhất trí của các cổ đông của công ty cổ phần.

+ Giá trị góp vốn bằng căn nhà đó phải được tất cả các cổ đông của công ty cổ phần thống nhất định giá hay thuê các công ty cung cấp dịch vụ định giá để định giá căn nhà. Khi định giá căn nhà phải tách riêng giá trị căn nhà và giá trị quyền sử dụng đất.

+ Công ty phải làm thủ tục tăng Vốn điều lệ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thay đổi số lượng cổ phần, thay đổi vốn góp của ông Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Sau khi công ty cổ phần làm xong các thủ tục góp vốn, tăng Vốn điều lệ, kế toán ghi:

Nợ TK 211 – TSCĐ Hữu hình (giá trị căn nhà)

Nợ TK 213 – TSCĐ Vô hình (giá trị quyền sử dụng đất)

Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh

Bạn cần lưu ý, giá trị TSCĐ Hữu hình (căn nhà) được tính khấu hao theo quy định hiện hành, còn quyền sử dụng đất (sử dụng có thời hạn) được phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh theo thời hạn của quyền sử dụng đất. Mỗi kỳ phân bổ chi phí quyền sử dụng đất, kế toán ghi:

Nợ các TK 627, 641, 642 (phần giá trị phân bổ vào chi phí tương ứng với  mục đích sử dụng)

Có TK 241 – Hao mòn TSCĐ

Nếu Bạn còn điều gì vướng mắc xin bạn vui lòng liên hệ với Ban Tư vấn Kế toán để tiếp tục trao đổi.

PTĐ