c0behaykh0c118
New Member
Download miễn phí Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long
Lời mở đầu .
Phần I: Khái quát về tổ chức và quản lý kinh doanh ở công ty CP thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long
1. Lịch sử hình thành và phát triển .
2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty .
3. Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty .
4. Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
4.1 Cơ cấu lao động của Công ty .
4.2 Mô hình tổ chức
4.3 Mối quan hệ với các bên liên quan
4.4 Đánh giá hoạt động của Công ty
Phần II: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Cty CP thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long
1. Tổ chức bộ máy kế toán
1.1 Khái quát chung về tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
1.2 Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán
2. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở Công ty
2.1 Hệ thống tài khoản sử dụng
2.2 Chế độ kế toán
2.3 Hình thức sổ kế toán
2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính ở Công ty
3. Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu ở Công ty
3.1 Phần hành kế toán TSCĐ
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ty trong điều kiện hiện nay. Bao gồm:
- Giám đốc: 1 người.
- Phó giám đốc: 2 người.
- Phòng kỹ thuật: 6 người.
- Phòng kế toán: 3 người.
- Phòng hành chính: 3 người.
- Phòng kinh doanh và dịch vụ khách hàng: 5 người.
- Đội thi công: 10 người.
Mỗi nhân viên đều trách nhiệm những công việc khác nhau vì thế dưới đây là bảng công nhân viên của Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long.
Bảng danh sách nhân viên của
công ty cổ phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long
TT
Đơn vị
Tổng số
Dài Hạn
Ngắn Hạn
Ghi chú
1
Ban lãnh đạo
2
x
2
Phòng hành chính
3
x
3
Phòng kế toán
3
x
4
Phòng kỹ thuật
10
x
5
Phòng kinh doanh
5
x
6
Đội thi công
10
x
1.3.1/ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty tổ chức theo mô hình Công ty cổ phần, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau:
Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
Hội đồng
quản trị
Ban Giám đốc
Phòng kế toán
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng dự án kỹ thuật
Phòng KD dịch vụ khách hàng
Bộ phận văn phòng
Bộ phận khảo sát & giám sát chất lượng
Bộ phận nghiên cứu thị trường
Đội thi công lắp đặt
Bộ phận giới thiệu sản phẩm
* Hội đồng quản trị : gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty.
* Ban giám đốc:
- Giám đốc: là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.
- Được đề nghị với Hội đồng quản trị thay thế hay miễn nhiệm những cán bộ hay người lao động khi xét thấy họ không đảm đương được nhiệm vụ được giao.
- Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các công việc được phân công, có quyền ra mệnh lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệ mang tính chỉ huy và phục tùng.
* Các phòng ban chức năng: Đây là một ban tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịu sự điều hành của Giám đốc. Ngoài việc thực hiện chức năng của mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao.
+ Phòng hành chính:
- Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.
- Xây dựng chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng ban về phân công, phân cấp quản lý.
- Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng.
- Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành các quy chế nội bộ.
- Giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi của nhân viên trong Công ty.
+ Phòng tài chính kế toán:
- Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc về quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn công ty.
- Thực hiện đúng các chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ khác của nhà nước, có kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc.
- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định của Nhà nước trong công tác hạch toán kế toán và luật thuế.
- Tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hàng quý, hàng năm.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.
- Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh của Công ty.
+ Phòng kinh doanh:
- Giúp giám đốc chỉ đạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt động nghiên cứu, thăm dò để tìm ra thị trường tiềm năng cho Công ty.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh trình Giám đốc.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng.
+ Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật của công ty được chia ra làm các tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc cho các đơn đặt hàng của công ty.
+ Đội thi công: Có nhiệm vụ thi công xây dựng lắp đặt các công trình do công ty chỉ định.
1.3.2/ Mối quan hệ với các bên liên quan:
- Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung có một số nhóm khách hàng của Công ty tại các tỉnh, các công ty tại Hà Nội và các khách hàng khác. Các công trình lắp đặt của các công ty qua các hợp đồng kinh tế, còn khách lẻ thường không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng.
- Hàng hoá của Công ty được nhập từ các tập đoàn lớn và các hãng nổi tiếng như TOHATSU (Nhật Bản), HOCHIKI (Nhật Bản), COMBAT (Singapore), VSJ (Trung Quốc), Salmson (Pháp), Shilla (Hàn Quốc), GST (Trung Quốc), KBS (Đức),.
- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đơn vị quản lý thuế là Chi cục thuế Hoàng Mai.
1.2.4.4/ Đánh giá hoạt động của Công ty:
Tuy còn rất trẻ về tuổi đời nhưng Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long đã có những bước phát triển đáng khâm phục. Chỉ qua 2 năm hoạt động Công ty đã tạo cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường, có được điều này là do Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và tay nghề. Hiện nay Công ty là một đơn vị làm ăn có lãi và nộp đủ thuế cho ngân sách nhà nước. Ta có thể sơ qua một số chỉ tiêu mà Công ty đạt được trong một số năm qua như sau:
Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh
ĐVT: 1000đ
Chỉ tiêu
Năm 2007
Năm 2008
Tổng doanh thu
5,144,831
10,567,807
Các khoản giảm trừ
24,789
21,832
Doanh thu thuần
5,120,042
10,545,975
Giá vốn hàng bán
2,831,460
6,625,221
Lợi nhuận gộp
2,288,582
3,920,754
Chi phí tài chính
701,533
821,726
Chi phí quản lý doanh nghiệp
603,457
742,186
Lợi nhuận thuần từ HĐKD
983,592
2,356,842
Thuế TNDN
275,406
659,916
Lợi nhuận sau thuế
708,186
1,696,926
( Theo số liệu của phòng tài chính kế toán)
* Phương hướng phát triển trong thời gian tới:
Công ty đặt mục tiêu chung trong những năm tới là đảm bảo sự tăng trưởng và phát triển bền vững, giữ vững và phát triển thị trường truyền thống, khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên.
Chiến lược phát triển lâu dài của đơn vị đó là trở thành công ty chuyên lắp đặt công trình phòng cháy chữa cháy Việt Nam.
Phần II
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của
công ty cp thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long
2.1/ Tổ chức bộ máy kế toán:
2.1.1/ Khái quát chung về tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty:
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của Công ty. Bao gồm:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Cty cổ phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long
Kế toán thanh toán và tiền lương
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Kế toán hàng hoá và bán hàng
Kế toán tổng hợp và thuế
Thu kho
Kế toán là cộng cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật rẻ tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất k...
- Giám đốc: 1 người.
- Phó giám đốc: 2 người.
- Phòng kỹ thuật: 6 người.
- Phòng kế toán: 3 người.
- Phòng hành chính: 3 người.
- Phòng kinh doanh và dịch vụ khách hàng: 5 người.
- Đội thi công: 10 người.
Mỗi nhân viên đều trách nhiệm những công việc khác nhau vì thế dưới đây là bảng công nhân viên của Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long.
Bảng danh sách nhân viên của
công ty cổ phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long
TT
Đơn vị
Tổng số
Dài Hạn
Ngắn Hạn
Ghi chú
1
Ban lãnh đạo
2
x
2
Phòng hành chính
3
x
3
Phòng kế toán
3
x
4
Phòng kỹ thuật
10
x
5
Phòng kinh doanh
5
x
6
Đội thi công
10
x
1.3.1/ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty tổ chức theo mô hình Công ty cổ phần, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau:
Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
Hội đồng
quản trị
Ban Giám đốc
Phòng kế toán
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng dự án kỹ thuật
Phòng KD dịch vụ khách hàng
Bộ phận văn phòng
Bộ phận khảo sát & giám sát chất lượng
Bộ phận nghiên cứu thị trường
Đội thi công lắp đặt
Bộ phận giới thiệu sản phẩm
* Hội đồng quản trị : gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty.
* Ban giám đốc:
- Giám đốc: là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.
- Được đề nghị với Hội đồng quản trị thay thế hay miễn nhiệm những cán bộ hay người lao động khi xét thấy họ không đảm đương được nhiệm vụ được giao.
- Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các công việc được phân công, có quyền ra mệnh lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệ mang tính chỉ huy và phục tùng.
* Các phòng ban chức năng: Đây là một ban tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịu sự điều hành của Giám đốc. Ngoài việc thực hiện chức năng của mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao.
+ Phòng hành chính:
- Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.
- Xây dựng chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng ban về phân công, phân cấp quản lý.
- Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng.
- Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành các quy chế nội bộ.
- Giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi của nhân viên trong Công ty.
+ Phòng tài chính kế toán:
- Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc về quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn công ty.
- Thực hiện đúng các chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ khác của nhà nước, có kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc.
- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định của Nhà nước trong công tác hạch toán kế toán và luật thuế.
- Tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hàng quý, hàng năm.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.
- Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh của Công ty.
+ Phòng kinh doanh:
- Giúp giám đốc chỉ đạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt động nghiên cứu, thăm dò để tìm ra thị trường tiềm năng cho Công ty.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh trình Giám đốc.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng.
+ Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật của công ty được chia ra làm các tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc cho các đơn đặt hàng của công ty.
+ Đội thi công: Có nhiệm vụ thi công xây dựng lắp đặt các công trình do công ty chỉ định.
1.3.2/ Mối quan hệ với các bên liên quan:
- Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung có một số nhóm khách hàng của Công ty tại các tỉnh, các công ty tại Hà Nội và các khách hàng khác. Các công trình lắp đặt của các công ty qua các hợp đồng kinh tế, còn khách lẻ thường không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng.
- Hàng hoá của Công ty được nhập từ các tập đoàn lớn và các hãng nổi tiếng như TOHATSU (Nhật Bản), HOCHIKI (Nhật Bản), COMBAT (Singapore), VSJ (Trung Quốc), Salmson (Pháp), Shilla (Hàn Quốc), GST (Trung Quốc), KBS (Đức),.
- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đơn vị quản lý thuế là Chi cục thuế Hoàng Mai.
1.2.4.4/ Đánh giá hoạt động của Công ty:
Tuy còn rất trẻ về tuổi đời nhưng Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long đã có những bước phát triển đáng khâm phục. Chỉ qua 2 năm hoạt động Công ty đã tạo cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường, có được điều này là do Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và tay nghề. Hiện nay Công ty là một đơn vị làm ăn có lãi và nộp đủ thuế cho ngân sách nhà nước. Ta có thể sơ qua một số chỉ tiêu mà Công ty đạt được trong một số năm qua như sau:
Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh
ĐVT: 1000đ
Chỉ tiêu
Năm 2007
Năm 2008
Tổng doanh thu
5,144,831
10,567,807
Các khoản giảm trừ
24,789
21,832
Doanh thu thuần
5,120,042
10,545,975
Giá vốn hàng bán
2,831,460
6,625,221
Lợi nhuận gộp
2,288,582
3,920,754
Chi phí tài chính
701,533
821,726
Chi phí quản lý doanh nghiệp
603,457
742,186
Lợi nhuận thuần từ HĐKD
983,592
2,356,842
Thuế TNDN
275,406
659,916
Lợi nhuận sau thuế
708,186
1,696,926
( Theo số liệu của phòng tài chính kế toán)
* Phương hướng phát triển trong thời gian tới:
Công ty đặt mục tiêu chung trong những năm tới là đảm bảo sự tăng trưởng và phát triển bền vững, giữ vững và phát triển thị trường truyền thống, khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên.
Chiến lược phát triển lâu dài của đơn vị đó là trở thành công ty chuyên lắp đặt công trình phòng cháy chữa cháy Việt Nam.
Phần II
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của
công ty cp thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long
2.1/ Tổ chức bộ máy kế toán:
2.1.1/ Khái quát chung về tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty:
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của Công ty. Bao gồm:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Cty cổ phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long
Kế toán thanh toán và tiền lương
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Kế toán hàng hoá và bán hàng
Kế toán tổng hợp và thuế
Thu kho
Kế toán là cộng cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật rẻ tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất k...