Cho mình hỏi: Hạch toán bình gas đối với công ty kinh doanh gas (khí đốt)
Ngày 21/6/2005, Thứ trưởng Bộ tài chính ký công văn số 7640/TC/TCT yêu cầu các công ty kinh doanh gas hạch toán vỏ bình gas có giá trị dưới 10 triệu đồng như là công cụ, dụng cụ. Công văn này cũng yêu cầu các công ty hạch toán vỏ bình gas là TSCĐ phải ghi nhận lại là công cụ, dụng cụ. Liệu chúng tui có thể hiểu là vỏ bình gas phải được hạch toán lại là hàng tồn kho không (vì công cụ, công cụ là một phần của hàng tồn kho) ?
Theo Thông tư 89/2002/TT-BTC về hướng dẫn 4 Chuẩn mực kế toán, Bộ Tài chính cũng đã hướng dẫn các doanh nghiệp phải hạch toán các TSCĐ không đủ tiêu chuẩn thành công cụ, công cụ (mục 2.6 của hướng dẫn Chuẩn mực TSCĐ hữu hình). Tuy nhiên bút toán đưa ra lại yêu cầu chuyển các tài sản không đủ điều kiện vào TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn (nếu giá trị còn lại của TSCĐ là lớn). Nếu theo tinh thần của Thông tư số 89 thì liệu vỏ bình gas có nên hạch toán vào tài khoản chi phí trả trước dài hạn không ?
Trả lời: Công văn số 7640/TC/TCT yêu cầu các doanh nghiệp phải hạch toán lại loại vỏ bình gas có giá trị dưới 10 triệu đồng là công cụ, công cụ (nếu doanh nghiệp đang hạch toán loại vỏ bình gas này là TSCĐ). Công cụ, công cụ được phân loại là một bộ phận của hàng tồn kho, nhưng việc phân bổ giá trị công cụ, công cụ đang sử dụng vào chi phí SXKD phản ánh trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có những qui định cụ thể riêng (tham chiếu Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành phần qui định TK 153; TK 142; TK 242. Trường hợp này, nếu vỏ bình gas còn mới (chưa sử dụng) thì giá gốc của chúng được hạch toán vào TK 153 – Công cụ, dụng cụ. Nếu vỏ bình gas đã sử dụng thì giá trị còn lại của chúng được hạch toán vào TK 242 (nếu giá trị lớn) hay TK 142 (nếu giá trị nhỏ) và được phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
Theo qui định của Thông tư 89/2002/TT-BTC thì giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đang ghi trên sổ kế toán của doanh nghiệp nhưng không đủ tiêu chuẩn ghi nhận qui định trong Chuẩn mực TSCĐ hữu hình, phải chuyển thành công cụ dụng cụ, và kết chuyển sang tài khoản 242 – “Chi phí trả trước dài hạn” là hợp lý. Tuy nhiên cũng cần bổ sung trường hợp nếu giá trị còn lại của vỏ bình gas là nhỏ thì có thể kết chuyển sang tài khoản 142 - “chi phí trả trước ngắn hạn” để phân bổ dần trong một năm tài chính.