Download miễn phí Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lê Hảo
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I 3
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN VỚI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3
I - NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN . 3
1 – Khái niệm về tiền lương : 3
2 - Phân loại lao động ảnh hưỏng đến việc phân loại tiền lương : 3
3. Các chế độ tiền lương : 4
3.1.Chế độ tiền lương tính theo thời gian : 4
3.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm : 5
3.3- Tiền lương khoán: 6
5. Các khoản trích theo lương : 8
5.1.Bảo hiểm xã hội (BHXH). 8
5.2.Bảo hiểm y tế : 10
5.3. Kinh phí công đoàn: 10
6. Các khoản thu nhập khác: 11
II. PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 11
1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . 11
2. ý nghĩa của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương . 12
III - PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13
1. Kế toán tiền lương 13
1.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán: 13
1.2 Tài khoản hạch toán: 15
1.3 Phương pháp hạch toán: 16
2. Kế toán các khoản trích theo lương 17
2.1 Thủ tục, chứng từ 17
2.2 Tài khoản sử dụng: 18
2.3 Phương pháp hạch toán. 19
2.3. Hạch toán các khoản thu nhập khác 19
3. Sổ sách kế toán : 20
PHẦN II 22
Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lê Hảo. 22
I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LÊ HẢO 22
2- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ: 24
3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: 27
4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH LÊ HẢO. 27
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Lê Hảo. 27
4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán của Công ty TNHH lê Hảo 30
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTẠI CÔNG TY TNHH LÊ HẢO. 36
1. Đặc điểm lao động và tiền lương áp dụng tại Công ty: 36
1.1 Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương của Công ty: 36
1.1.1 Phương pháp tính lương, thưởng của Công ty: 36
1.1.2 Phương pháp tính trả BHXH cho công nhân viên : 39
2. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY : 40
2.1 Hạch toán tiền lương 40
2.1.1 Thủ tục chứng từ 40
2.1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương : 42
2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương : 45
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương 47
2.2.1 Thủ tục chứng từ 47
2.2.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương: 49
2.2.3 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương: 56
phần III 59
NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LÊ HẢO 59
I - NHỮNG THÀNH TÍCH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG : 59
II . NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI CẦN TIẾP TỤC HOÀN THIỆN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN VỚI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN . 59
III . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THỊÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG , THANH TOÁN VỚI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT: 60
1.Phương hướng hoàn thịên công tác kế toán tiền lương và thanh toán với cán bộ công nhân viên. 60
2. Một số ý kiến đề xuất . 62
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Trình tự hạch toán có tiền lương có thể khái quát theo sơ đồ sau
TK 141,138,333
TK 334
TK 622
TK
Tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả công nhân viên
CNTT sản xuất
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNViên
TK 627
Nhân viên phân xưởng
TK3383,33844
Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT
TK 641,642
NV bán hàng, QLý DN
TK111,512
Thanh toán lương, thưởng, BHXH và các khoản khác cho CBNV
TK4311
Tiền thưởng
TK 3383
BHXH
2. Kế toán các khoản trích theo lương
2.1 Thủ tục, chứng từ
Tương tự như kế toán tiền lương, hàng tháng kế toán căn cứ vào “bảng thanh toán tiền lương” tính ra các khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
Đối với công tác hạch toán các khoản bảo hiểm trích theo lương thì kế toán phải căn cứ vào kết quả tính lương trong bảng ( Thanh toán tiền lương và bảo hiểm ) để tính ra khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, rồi tiến hành khấu trừ tiền lương. Cuối cùng dựa trên tổng quỹ lương thực hiện phát lệnh kế toán lập” BHXH, BHYT, KPCĐ’ cho các bộ phận theo mẫu sau:
bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ
Bộ phận :
Năm:
Tháng
Quỹ tiền lương đóng BH và kinh phí công đoàn
15% tính vào giá thành sản phẩm
5 % thu của người lao động
Quỹ tiền lương thực tế
2% BHYT tính vào giá thành
1% BHXH thu của người lao động
Quỹ tiền lương
2% KPCĐ
Bảng phân bổ tiền lương ,BHxh, bhyt, kpcđ
Tt
Ghi cóTK
Ghi nợ các TK
TK334 – phải trả CNV
TK 338 – thanh toán khác
Lương chính
Lương phụ
Các khoản khác
Cộng có TK334
TK
3382
TK
3383
TK
3384
Cộngcó
TK338
2.2 Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 338 “ Phải trả và phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; doanh thu nhận trước của khách hàng; các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tóa án; giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn của phía đối tác, các khoản thu hộ, giữ hộ, vay mượn tạm thời
2.3 Phương pháp hạch toán.
Hàng tháng tính ra các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên (theo quy định, sau khi đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không được vượt quá 30% số còn lại.
Trình tự hạch toán có thể được khái quát theo sơ đồ sau:
TK338 TK622,627,641,642
Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV Trích BHXH,BHYT,KPCĐ
111,112,331
334
Nộp BHXH,BHYT,K BHYT trừ vào lương CNV hay chi quỹ BHXH, KPCĐ
Chi tiêu kinh phí công đoàn tại cơ sở
111,11 111,112
Chi phí công đoàn chi vượt
được cấp bù
2.3. Hạch toán các khoản thu nhập khác
Trong thu nhập của người lao động ngoài tiền lương, các khoản bảo hiểm thì họ còn được hưởng các khoản như: tiền lương, phụ cấp ca 3, độc hại nguy hiểm.... Trong phần hạch toán các khoản thu nhập này ta chỉ đề cập chủ yếu đến trình tự hạch toán tiền thưởng thường xuyên, thưởng định kỳ tại các doanh nghiệp
- Đối với khoản tiền thưởng thường xuyên:
áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp và gián tiếp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất sau mỗi chu kỳ sản xuất giảm tỷ lệ hỏng, nâng cao chất lượng sản phẩm Hay tiết kiệm nguyên vật liệu thì được phân bổ vào chi phí sản xuất chung của đơn vị, kế toán ghi:
Nợ TK627 – chi phí sản xuất chung
Có TK334 – phải trả công nhân viên
- Đối với các khoản tiền thưởng định kỳ:
Những cán bộ công nhân viên được bình bầu là lao động giỏi do hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, có phát minh sáng chế trong quá trình làm việc sẽ được khen thưởng. Phần thưởng nằm trong kế hoạch khen thưởng của xí nghiệp cho nên khoản tiền thưởng này được trích từ quỹ khen thưởng , hạch toán như sau:
Nợ TK431: quỹ khen thưởng
Có TK334: Phải trả công nhân viên
3. Sổ sách kế toán :
Mỗi đơn vị kế toán có một hệ thống sổ chính thức theo chế độ quy định . Sổ kế toán được mở khi bắt đầu niên độ kế toán và khoá sổ kế toán khi kết thúc niên độ. Sổ kế toán dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa vào đó để cung cấp các thông tin cho người quản lý. Do đó việc sử dụng loại sổ nào, số lượng, kết cấu, và quan hệ ghi chép giữa các sổ ra sao còn tuỳ từng trường hợp vào hình thức tổ chức sổ mà đơn vị áp dụng, theo mỗi hình thức tổ chức sổ mà kế toán tiền lương tiền lương và thanh toán với cán bộ công nhân viên sử dụng các loại sổ sau:
Đối với các đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: sử dụng 3 loại sổ kế toán tiền lương ( Chứng từ ghi sổ; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ cái ). Căn cứ vào số phát sinh có TK334 từ chứng từ gốc đã được phân loại, kế toán tập hợp vào bảng phân bổ (thay cho bảng tập hợp chứng từ gốc ). Từ đó lập các chứng từ ghi sổ và vào sổ cái các tài khoản tương ứng .
Đối với các đơn vị áp dụng hình thức nhật ký chứng từ: sử dụng 3 loại sổ kế toán ( Sổ kế toán chi tiết, sổ cái và nhật ký chứng từ số 7 ). Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( bảng phân bổ số 1) kế toán ghi nhật ký chứng từ số 7. Nhật ký chứng từ mở theo dõi bên có của nhiều tài khoản và được kết cấu theo kiểu bàn cờ:
Cột hàng dọc ghi nợ các tài khoản
Cột hàng ngangghi có các tài khoản
Đối với các đơn vị áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái: sử dụng 2 loại sổ kế toán : Nhật ký – Sổ Cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết. Căn cứ vào các chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái. Ngoài ra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn được hạch toán vào một số sổ chi tiết.
Nếu đơn vị áp dụng theo hình thức Nhật ký chung tức là kế toán mở sổ Nhật ký chung để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian .
Đôi với các nghiệp vụ kinh tế, tài chính có cùng một nội dung kinh tế nếu phát sinh nhiều, thường xuyên thì có thể mở các nhật ký chuyên dùng để ghi chép. Hàng ngày hay định kỳ tổng hợp số liệu ở nhật ký chuyên dùng để ghi vào sổ cái. Ngoài ra trong trường hợp cần thiết có thể mở các sổ ghi chép theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý.
phần II
Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lê Hảo.
I: Khái quát chung về công ty TNHH Lê Hảo
1- Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH lê Hảo.
Công ty TNHH Lê Hảo được thành lập theo quyết định số 1362 /2000/QĐ/BTM ngày 03/10/2000 của Bộ trưởng Bộ thương mại về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty TNHH, Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 14/11/2000.
-Tên gọi tiếng việt : Công ty TNHH Lê Hảo.
-Điện thoại : 04 5014 213
- Fax : 04 820 4214
- Tài khoản giao dịch : 431101 - 020036
Tại ngân hàng Công thương Hai Bà Trưng
Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị phụ tùng ôtô, xăng dầu v