Download miễn phí Chuyên đề Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tai công ty cổ phần tin học Vân Thanh
Mục lục
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VÂN THANH 2
I. Giới thiệu về công ty: 2
1. Thông tin công ty: 2
2. Cơ sở pháp lý: 2
3. Chiến lược phát triển: 3
4. Loaị hình doanh nghiệp: 4
5. Các giai đoạn hình thành và phát triển của doanh nghiệp qua các thời kỳ: 4
5.1 Giai đoạn từ 2001 – 2003: 4
5.2 Giai đoạn từ 2003 – 2007: 5
II. Khái quát về tình hình sản xuất – kinh doanh: 5
1. Giới thiệu về các mặt hàng của công ty: 5
1.1 Sản phẩm: 5
1.2. Sản lượng sản phẩm : 7
2. Tình hình nguồn vốn – tài sản, doanh thu – chi phí giai đoạn 2003 -2007: 8
2.1 Tình hình nguồn vốn – tài sản, doanh thu: 8
2.2 Doanh thu – chi phí: 9
3.Đánh giá kết quả 5 năm thực hiện : 11
3.1 Tài sản, nguồn vốn: 11
3.2 Doanh thu - Lợi nhuận: 13
III. Tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất: 14
1. Tổ chức sản xuất: 14
1.1 Bộ phận dự án : 14
1.2.Bộ phận kỹ thuật: 14
1.3.Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm: 15
1.4 Bộ phận chuyền giao: 16
2. Công nghệ sản xuất: 17
3. Các yếu tố đầu vào: 18
3.1 Yếu tố thuộc đối tượng lao động: 18
3.2 Yếu tố lao động: 18
3.3 Yếu tố vốn: 19
4. Yếu tố đầu ra: 20
IV .Tổ chức bộ máy công ty: 21
1. Cơ cấu: 21
2. Thuyết minh: 21
2.1 Đại hội đồng cổ đông: 21
2.2 Hội đồng quản trị: 22
2.3 Ban kiểm soát: 23
2.4 Giám đốc: 24
2.5 Phòng kế toán – ngân quỹ: 25
2.6 Phòng kinh doanh : 27
2.7 Phòng dự án: 28
2.8 Phòng kỹ thuật: 28
2.9 Phòng chất lượng: 29
2.10 Phòng chuyển giao: 30
PHẦN II: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VÂN THANH 32
I. Vấn đề tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần tin học Vân Thanh: 32
1. Những cơ sở để tuyển dụng nhân sự: 32
1.1 Phân tích công việc: 32
1.2 Định mức lao động: 34
2. Nhu cầu tuyển dụng của công ty cổ phần tin học Vân Thanh: 35
3. Phương pháp và quá trình tuyển dụng: 36
3.1 Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng: 37
3.2. Thông báo tuyển dụng: 37
3.3. Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ: 37
3.4. Kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng viên: 38
3.5. Kiểm tra sức khoẻ: 39
3.6. Quyết định tuyển dụng: 39
4. Bồi dưỡng và đào tạo nhân sự tại công ty cổ phần tin học Vân Thanh: 41
4.1 Vai trò của đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động: 41
4.2 Xác định được sự cần thiết của việc đào tạo: 41
4.3 Nội dung của quá trình đào tạo: 41
4.4 Các phương pháp đào tạo nhân viên của công ty Vân Thanh: 42
II. Tiền lương ở công ty cổ phần tin học Vân Thanh: 42
1. Phân loại các hình thức trả lương: 42
2. Các hình thức trả lương ở công ty cổ phần tin học Vân Thanh: 43
2.1 Tính lương thời gian, khoán : 43
2.2 Tính lương theo sản phẩm : 43
3. Tính toán và trả lương: 44
4. chế độ và thủ tục xét nâng lương: 44
5. các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp: 45
5.1 Phụ cấp: 45
5.2 Trợ cấp: 45
6. Chế độ thưởng: 46
6.1 Thưởng cuối năm: 46
6.2 Thưởng tháng: 47
6.3 Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: 47
6.4 Thưởng thâm niên: 47
6.5 Thưởng đạt doanh thu: 47
III. Đánh giá chung tình hình quản trị nhân sự tại công ty cổ phần tin học Vân Thanh: 48
1. Các kết quả đạt được: 48
2. Những mặt hạn chế: 48
Phần III: phương hướng phát triển và giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tai công ty cổ phần tin học Vân Thanh. 49
I. Phương hướng phát triển và nhiệm vụ công tác quản trị nhân sự của công ty cổ phần tin học Vân Thanh: 49
1. Phương hướng phát triển kinh doanh: 49
2. Nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự: 50
2.1 Mối quan hệ giữa chiến lược và hoạch đinh nguồn nhân lực: 50
2.2 Nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự: 50
II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân sự: 51
1. Đối với nhà quản trị: 51
2. Vấn đề tổ chức sử dụng lao động: 51
3. Về phân tích công việc: 53
4. Công tác tuyển dụng nhân sự: 53
5. Chính sách đãi ngộ nhân viên: 53
KẾT LUẬN 56
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
d) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
đ) Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;
e) Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;
f) Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;
g) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
2.2 Hội đồng quản trị:
2.2.1 Khái quát:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
2.2.2 Quyền và nhiệm vụ:
a) Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
b) Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
c) Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;
d) Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;
đ) Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của Luật doanh nghiệp;
e) Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp hay Điều lệ công ty;
f) Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
g) Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng thay mặt và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
h) Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hay lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;
i) Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
2.3 Ban kiểm soát:
2.3.1 Khái quát:
1. Ban kiểm soát có từ ba đến năm thành viên nếu Điều lệ công ty không có quy định khác; nhiệm kỳ của Ban kiểm soát không quá năm năm; thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
2. Các thành viên Ban kiểm soát bầu một người trong số họ làm Trưởng ban kiểm soát. Quyền và nhiệm vụ của Trưởng ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định.
3. Trong trường hợp vào thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà Ban kiểm soát nhiệm kỳ mới chưa được bầu thì Ban kiểm soát đã hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nhiệm vụ cho đến khi Ban kiểm soát nhiệm kỳ mới được bầu và nhận nhiệm vụ.
2.3.2 Quyền và nhiệm vụ:
1. Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.
3. Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và sáu tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị.
Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hằng năm của công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.
4. Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hay theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hay theo yêu cầu của cổ đông hay nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 79 của Luật doanh nghiệp.
5. Kiến nghị Hội đồng quản trị hay Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
6. Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty quy định tại Điều 119 của Luật doanh nghiệp thì phải thông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.
2.4 Giám đốc:
2.4.1 Khái quát:
Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
2.4.2 Quyền và nhiệm vụ:
a) Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên;
b) Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty;
c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
d) Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;
đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên;
e) Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên;
g) Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
h) Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên;
i) Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hay xử lý lỗ trong kinh doanh;
k) Tuyển dụng lao động;
l) Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.
2.5 Phòng kế toán – ngân quỹ:
2.5.1 Bộ phận kế toán:
2.5.1.1 Chức năng nhiệm vụ:
Thu thập, xử lý, ghi chép phản ánh thông tin trên chứng từ kế toán của nghiệp vụ phát sinh theo các quy định tài chính hiện hành.
Tập hợp các số liệu. thông tin kế toán, lập báo cáo kế toán và cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp.
Thu thập, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin về tài sản và sự biến động của tài sản tại công ty cổ phần Tin học Vân Thanh, theo dõi và ghi chép tình xuất nhập sản phẩm.
Kế toán cung cấp thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh cho các đối tượng sử dụng: các khoản công nợ phải thu, phải trả, các khoản phải nộp khác, các khoản Doanh Thu, Chi Phí , Lỗ Lãi. Lập báo cáo cho tình hình sản xuất kinh doanh theo yêu cầu quản lý.
2.5.1.2 Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, hội đồng quản trị, giám đốc về mọi số liệu cung cấp.
- Cung cấp thông tin và số liệu kế toán một cách trung thực. các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan, đúng với thực tế, bản chất nội dung, giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kịp thời: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời không bị bỏ sót.
2.5.1.3 Quyền hạn:
Kế toán được yêu cầu kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu các sổ sách ghi chép của các bộ phận ngân quỹ, đầu tư tại công ty.
Được yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các bằng chứng kế toán, các chứng từ kế toán.
Yêu cầu cung cấp chứng từ, sổ sách, công cụ, dụng cụ, trang thiết bị phục vụ công tác kế toán.
2.5.2 Bộ phận ngân quỹ:
2.5.2.1 Chức năng - nhiệm vụ:
Lưu giữ và cấp phát tiền và các giấy tờ có giá trị.
Thực hiện các nghiệp vụ Thu – Chi căn cứ vào các chứng từ phát sinh có đầy đủ chữ ký của Thủ trưởng đơn vị , kế toán và những người có liên quan.
Cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho nhà quản trị doanh nghiệp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác về số tiền hiện có tại quỹ tiền mặt của công ty.
Cuối kỳ báo cáo thu chi cung cấp cho nhà quản trị kinh doanh và các đối tượng liên quan , đối chiêu với bộ phận kế toán.
2.5.2.2 Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, hội đồng quản trị, giám đốc của công ty về nhiệm vụ thủ quỹ của mình.
Tuân thủ theo đúng chế độ tài chính hiện hành.
2.5.2.3 Quyền hạn:
Yêu cầu được cung cấp thiết bị phục vụ công tác đếm kiểm soát, bảo quản và lưu giữ tiền.
Yêu cầu được cung cấp chứng từ, sổ sách, phục vụ công tác ngân quỹ.
2.6 Phòng kinh doanh :
2.6.1 Chức năng - nhiệm vụ:
Tìm hiểu thị trường: các phần mềm đang bán chạy, nhu cầu của khách hàng về các chức năng, giao diện của phần mềm,
Quảng cáo thông qua các kênh thông tin đại chúng
Tìm kiếm khách hàng
Phận đoạn khách hàng
Tìm kiếm đối tác
Giới thiệu sản phẩm cho khách hàng
Quản lý khách hàng như thanh toán, thời hạn bảo hành, hợp đồng bảo trì.
2.6.2 Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, hội đồng quản trị, giám đốc về về các kế hoạch phát triển thị trường, thông tin quảng cáo.
Bảo mật về thông tin khách hàng cũng như các đối tác trừ khi trường hợp các cơ quan pháp luật yêu cầu cung cấp thông tin.
2.6.3 Quyền hạn:
Được quyền yêu cầu các phòng khác cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm.
Được yêu cầu cung cấp đầy đủ các thiết bị phục vụ cho công việc kinh doanh như máy tính, máy in, Internet.
Được yêu cầu công ty chi trả các khoản công tác phí cho nhân viên của phòng kinh doanh,
2.7 Phòng dự án:
2.7.1 Chức năng - nhiệm vụ:
Xác lập dự án
Khảo sát hệ thống thông tin của khách hàng
Tư vấn cho khách hàng về chức năng của phần mềm.
Xác định tiến trình của dự án và lập dự toán cho từng tiến trình của dự án.
2.7.2 Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, hội...