Download miễn phí Đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Xuân Hùng
Hiện nay Công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền. áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không được liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được. Vì vậy Công ty nên áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này kế toán trừ sổ chi tiết hàng hoá cũng có thể rút được số lượng hàng tồn kho và số tiền tồn của hàng hoá. Phản ánh kịp thời chính xác tình hình luân chuyển hàng hoá của doanh nghiệp.
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ỉ: Số 6 Ngõ 204 A - Đội Cấn, Hà Nội
Số TK:
Hình thức thanh toán: TM/TK MST 0101150668
STT
Tên hàng hoá dịch vụ
Đơn vị tính
(kg)
Số lượng
Đơn giá
(nghìn đ/kg)
Thành tiền
A
B
C
1
2
3
1
Urê hạt đục
kg
2.500.000
4.800
12.000.000.000
Cộng tiền hàng: 12.000.000.000
Thuế suất thuế GTGT: 10 % 1.200.000.000
Tổng cộng thanh toán: 13.200.000.000
Số tiền viết bằng chữ: (Mười ba tỷ hai trăm triệu đồng chẵn ./.)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu10: PHIếU XUấT KHO Mẫu số 02 -VT
Ngày 26 tháng 11 năm 2006 QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính
Họ tên người nhận hàng :..Phạm Đức Hùng
Địa chỉ........ Công ty TNHH PTNN Kim Thành
Lý do xuất kho Xuất bán
ĐVT: 1000 đồng
TT
Tên, nhãn hiệu quy cáh vật tư hàng hoá
Mã số
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Nghìn đ/kg
Thành tiền
A
B
C
D
1
2
3
1
Hạt urê đục
tấn
2.500
4.800
12.000.000
Cộng
12.000.000
Tổng số tiền ( viết bằng chữ) : Mười hai tỷ đồng chẵn ./.
Xuất ngày 26 tháng 11 năm 2006
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
b/ Chi phí Quản lý doanh nghiệp:
Căn cứ vào : + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ : Khấu hao ôtô
+ Bảng tính lương
+ phiếu chi ,giấy báo Có
Kế toán tổng hợp hạch toán và ghi sổ nhật ký chung theo định khoản sau: (Số liệu tháng 11 năm 2006)
Nợ TK 642 : Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 214: Khấu hao thiết bị văn phòng
Có TK 334: Chi trả lương nhân viên quản lý
Có TK 111: Chi khác bằng tiền
Ví dụ:Ngày 18/11/2006
Mua một dàn máy vi tính cho phòng kế toán với giá mua là 15 triệu đồng
kế toán ghi ;
Nợ tài khoản 642: 15.000.000
Có TK 111: 15.000.000
c/ Chi phí bán hàng :
Căn cứ vào các chứng từ kế toán :
+ Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
+ Bảng tính lương
+ Phiếu chi giấy báo Nợ của ngân hàng, hoá đơn của người bán
Kế toán tổng hợp hạch toán và ghi vào sổ Nhật ký chứng từ như sau :
Nợ TK 641: Số tổng cộng chi phí bán hàng
Có TK 153: Tập chi phí công cụ công cụ
Có TK 334: Chi phí trả lương nhân viên bán hàng
Có TK 111: Tập hợp các khoản chi bằng tiền
d/ Doanh thu bán hàng :
Căn cứ vào các chứng từ kế toán như :
+ Hoá đơn bán hàng
+ Phiếu thu
+ Giấy báo Có của ngân hàng
Mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi doanh thu bán hàng ,các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại; đồng thời hạch toán vào Nhật ký 8. Kế toàn ghi
Nợ TK 111,112 131 chi tiết cho từng khách hàng
Có TK 33311 : thuế GTGT 10% phải nộp.
Có TK 511: Tổng tiền thanh toán
1.6.3. Hạch toán chi tiết thanh toán với khách hàng:
Căn cứ vào các chứng từ kế toán sau:
+ Hoá đơn bán hàng
+ Phiếu thu, phiếu chi
+ Giấy báo có, báo nợ của ngân hàng
+ Bảng thanh toán bù trừ công nợ
Mở sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán với từng khách hàng, lập bảng tổng hợp công nợ phải thu. Đồng thời hạch toán trên sổ NKCT và cuối kỳ đối chiếu các số liệu trên sổ với số liệu trong bảng tổng hợp công nợ phải thu.
Chương II
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Xuân Hùng.
1. Nội dung doanh thu bán hàng của Công ty.
Nội dung doanh thu bán hàng của Công ty chủ yếu là thu từ việc kinh doanh các loại vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp như: đạm, lân, ka-ly, thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật...
2. Kế toán bán hàng tại Công ty.
a. Chứng từ kế toán sử dụng.
Các loại chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng tại Công ty gồm có:
- Hoá đơn GTGT.
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu thu, phiếu chi.
b. Tài khoản sử dụng.
Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty là TK 511.1: “ Doanh thu bán hàng hoá”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cửa hàng như sau:
- TK 511.1CT: “DTBH kho Công ty”
- TK 511.1BC: “DTBH cửa hàng Bùi Chu”
- TK 511.1XP: “DTBH cửa hàng Xuân Phú”
- TK 511.1BL: “DTBH cửa hàng bán lẻ”
c. Trình tự kế toán bán hàng hoá.
Công ty thực hiện việc tiêu thụ hàng hoá theo cách trực tiếp qua kho và cách bán lẻ tại các cửa hàng.
* Bán hàng trực tiếp qua kho.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp có thể thực hiện giao hàng đến nơi cho khách hàng hay khách hàng đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Mẫu hoá đơn bán hàng là 01/GTGT theo Quyết định số 885/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ Tài Chính.
- Bán buôn qua kho:
Theo cách này Công ty mua hàng giao trực tiếp cho người mua tại kho. Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hoá đơn GTGT và là căn cứ để tính doanh thu. Hoá đơn do Phòng Kế toán lập gồm 3 liên, liên 1 lưu tại quyển hoá đơn gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho dùng để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán làm căn cứ ghi sổ làm thủ tục thanh toán.
Ví dụ: Ngày 06/ 10/2006 Công ty bán cho HTX Giao Hải một số mặt hàng sau:
Đạm: 3500kg.
NPK Văn Điển lót: 2000kg.
NPK Văn Điển thúc: 2500 kg.
Ka-ly CIS: 2500 kg.
Cộng tiền hàng 30.278.000đ, thuế suất GTGT 5% (số tiền1.513.900đ), tổng cộng tiền thanh toán là 31.791.900đ. HTX Giao Hải đã thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Công ty sử dụng hoá đơn GTGT.
Theo ví dụ trên, tại Phòng Kế toán sau khi nhận được hoá đơn, chứng từ do thủ kho chuyển tới gồm: hoá đơn GTGT số 0030025 và phiếu thu số 18 kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 111: 31.791.900
Có TK 511.1CT: 30.278.000
Có TK 333.1: 1.513.900
Từ hoá đơn GTGT, kế toán vào sổ theo dõi hoá đơn. Cuối tháng căn cứ vào hoá đơn GTGT và sổ theo dõi hoá đơn, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 14 cho doanh thu kho Công ty. Căn cứ vào CTGS số 14 kế toán ghi sổ cái TK 511.
Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Xuân Hùng
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31 tháng10 năm 2006
Số: 14
Diễn giải
Tài khoản
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Nợ
Có
Doanh thu bán hàng cho HTX Giao Hải
111
511
33311
31.791.900
30.278.000
1.513.900
...........
....
....
....
....
...........
.....
....
....
....
...........
....
.....
....
....
- Bán lẻ hàng hoá tại kho:
Trình tự hạch toán chi tiết tương tự như bán buôn trực tiếp qua kho, Công ty làm thủ tục nhập - xuất kho Công ty và sử dụng phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng, Công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi nghiệp vụ bán lẻ tại kho, căn cứ để vào sổ chi tiết bán hàng là phiếu xất kho kiêm hoá đơn bán hàng.
Hình thức thanh toán chủ yếu tại Công ty là thanh toán bằng tiền mặt. Hàng ngày nhân viên bán hàng đem toàn bộ số tiền bán hàng trong ngày nộp cho thủ quỹ, kế toán quỹ vào sổ chi tiết 131 cho kho Công ty và từng cửa hàng.
Ví dụ: Ngày 09/10/2006 Công ty xuất kho bán cho anh Nam (HTX Giao Thiện) một số mặt hàng sau:
Thóc giống Bắc ưu 200kg : 3.584.200đ
Thóc giống Nhị ưu 250kg : 4.065.500đ
NPK Văn Điển thúc 200kg : 299.400đ
Tổng số tiền thanh toán là: 8.346.555đ, anh Nam trả ngay bằng tiền mặt. Cuối ngày cô Khuy nhân viên bán hàng tại kho Công ty nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ với số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho là 8.346.555đ. Cô Khuy đã nộp 7.000.000đ, kế toán quỹ lập phiếu thu số 39 và lập biên bản cam kết thanh toán, ghi sổ chi tiết TK 131 cho Công ty.
Theo ví dụ trên, căn cứ vào hoá đơn, phiếu thu 39 và biên bản cam ...
Số TK:
Hình thức thanh toán: TM/TK MST 0101150668
STT
Tên hàng hoá dịch vụ
Đơn vị tính
(kg)
Số lượng
Đơn giá
(nghìn đ/kg)
Thành tiền
A
B
C
1
2
3
1
Urê hạt đục
kg
2.500.000
4.800
12.000.000.000
Cộng tiền hàng: 12.000.000.000
Thuế suất thuế GTGT: 10 % 1.200.000.000
Tổng cộng thanh toán: 13.200.000.000
Số tiền viết bằng chữ: (Mười ba tỷ hai trăm triệu đồng chẵn ./.)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu10: PHIếU XUấT KHO Mẫu số 02 -VT
Ngày 26 tháng 11 năm 2006 QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính
Họ tên người nhận hàng :..Phạm Đức Hùng
Địa chỉ........ Công ty TNHH PTNN Kim Thành
Lý do xuất kho Xuất bán
ĐVT: 1000 đồng
TT
Tên, nhãn hiệu quy cáh vật tư hàng hoá
Mã số
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Nghìn đ/kg
Thành tiền
A
B
C
D
1
2
3
1
Hạt urê đục
tấn
2.500
4.800
12.000.000
Cộng
12.000.000
Tổng số tiền ( viết bằng chữ) : Mười hai tỷ đồng chẵn ./.
Xuất ngày 26 tháng 11 năm 2006
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
b/ Chi phí Quản lý doanh nghiệp:
Căn cứ vào : + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ : Khấu hao ôtô
+ Bảng tính lương
+ phiếu chi ,giấy báo Có
Kế toán tổng hợp hạch toán và ghi sổ nhật ký chung theo định khoản sau: (Số liệu tháng 11 năm 2006)
Nợ TK 642 : Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 214: Khấu hao thiết bị văn phòng
Có TK 334: Chi trả lương nhân viên quản lý
Có TK 111: Chi khác bằng tiền
Ví dụ:Ngày 18/11/2006
Mua một dàn máy vi tính cho phòng kế toán với giá mua là 15 triệu đồng
kế toán ghi ;
Nợ tài khoản 642: 15.000.000
Có TK 111: 15.000.000
c/ Chi phí bán hàng :
Căn cứ vào các chứng từ kế toán :
+ Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
+ Bảng tính lương
+ Phiếu chi giấy báo Nợ của ngân hàng, hoá đơn của người bán
Kế toán tổng hợp hạch toán và ghi vào sổ Nhật ký chứng từ như sau :
Nợ TK 641: Số tổng cộng chi phí bán hàng
Có TK 153: Tập chi phí công cụ công cụ
Có TK 334: Chi phí trả lương nhân viên bán hàng
Có TK 111: Tập hợp các khoản chi bằng tiền
d/ Doanh thu bán hàng :
Căn cứ vào các chứng từ kế toán như :
+ Hoá đơn bán hàng
+ Phiếu thu
+ Giấy báo Có của ngân hàng
Mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi doanh thu bán hàng ,các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại; đồng thời hạch toán vào Nhật ký 8. Kế toàn ghi
Nợ TK 111,112 131 chi tiết cho từng khách hàng
Có TK 33311 : thuế GTGT 10% phải nộp.
Có TK 511: Tổng tiền thanh toán
1.6.3. Hạch toán chi tiết thanh toán với khách hàng:
Căn cứ vào các chứng từ kế toán sau:
+ Hoá đơn bán hàng
+ Phiếu thu, phiếu chi
+ Giấy báo có, báo nợ của ngân hàng
+ Bảng thanh toán bù trừ công nợ
Mở sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán với từng khách hàng, lập bảng tổng hợp công nợ phải thu. Đồng thời hạch toán trên sổ NKCT và cuối kỳ đối chiếu các số liệu trên sổ với số liệu trong bảng tổng hợp công nợ phải thu.
Chương II
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Xuân Hùng.
1. Nội dung doanh thu bán hàng của Công ty.
Nội dung doanh thu bán hàng của Công ty chủ yếu là thu từ việc kinh doanh các loại vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp như: đạm, lân, ka-ly, thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật...
2. Kế toán bán hàng tại Công ty.
a. Chứng từ kế toán sử dụng.
Các loại chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng tại Công ty gồm có:
- Hoá đơn GTGT.
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu thu, phiếu chi.
b. Tài khoản sử dụng.
Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty là TK 511.1: “ Doanh thu bán hàng hoá”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cửa hàng như sau:
- TK 511.1CT: “DTBH kho Công ty”
- TK 511.1BC: “DTBH cửa hàng Bùi Chu”
- TK 511.1XP: “DTBH cửa hàng Xuân Phú”
- TK 511.1BL: “DTBH cửa hàng bán lẻ”
c. Trình tự kế toán bán hàng hoá.
Công ty thực hiện việc tiêu thụ hàng hoá theo cách trực tiếp qua kho và cách bán lẻ tại các cửa hàng.
* Bán hàng trực tiếp qua kho.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp có thể thực hiện giao hàng đến nơi cho khách hàng hay khách hàng đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Mẫu hoá đơn bán hàng là 01/GTGT theo Quyết định số 885/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ Tài Chính.
- Bán buôn qua kho:
Theo cách này Công ty mua hàng giao trực tiếp cho người mua tại kho. Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hoá đơn GTGT và là căn cứ để tính doanh thu. Hoá đơn do Phòng Kế toán lập gồm 3 liên, liên 1 lưu tại quyển hoá đơn gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho dùng để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán làm căn cứ ghi sổ làm thủ tục thanh toán.
Ví dụ: Ngày 06/ 10/2006 Công ty bán cho HTX Giao Hải một số mặt hàng sau:
Đạm: 3500kg.
NPK Văn Điển lót: 2000kg.
NPK Văn Điển thúc: 2500 kg.
Ka-ly CIS: 2500 kg.
Cộng tiền hàng 30.278.000đ, thuế suất GTGT 5% (số tiền1.513.900đ), tổng cộng tiền thanh toán là 31.791.900đ. HTX Giao Hải đã thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Công ty sử dụng hoá đơn GTGT.
Theo ví dụ trên, tại Phòng Kế toán sau khi nhận được hoá đơn, chứng từ do thủ kho chuyển tới gồm: hoá đơn GTGT số 0030025 và phiếu thu số 18 kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 111: 31.791.900
Có TK 511.1CT: 30.278.000
Có TK 333.1: 1.513.900
Từ hoá đơn GTGT, kế toán vào sổ theo dõi hoá đơn. Cuối tháng căn cứ vào hoá đơn GTGT và sổ theo dõi hoá đơn, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 14 cho doanh thu kho Công ty. Căn cứ vào CTGS số 14 kế toán ghi sổ cái TK 511.
Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Xuân Hùng
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31 tháng10 năm 2006
Số: 14
Diễn giải
Tài khoản
Số tiền
Ghi chú
Nợ
Có
Nợ
Có
Doanh thu bán hàng cho HTX Giao Hải
111
511
33311
31.791.900
30.278.000
1.513.900
...........
....
....
....
....
...........
.....
....
....
....
...........
....
.....
....
....
- Bán lẻ hàng hoá tại kho:
Trình tự hạch toán chi tiết tương tự như bán buôn trực tiếp qua kho, Công ty làm thủ tục nhập - xuất kho Công ty và sử dụng phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng, Công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi nghiệp vụ bán lẻ tại kho, căn cứ để vào sổ chi tiết bán hàng là phiếu xất kho kiêm hoá đơn bán hàng.
Hình thức thanh toán chủ yếu tại Công ty là thanh toán bằng tiền mặt. Hàng ngày nhân viên bán hàng đem toàn bộ số tiền bán hàng trong ngày nộp cho thủ quỹ, kế toán quỹ vào sổ chi tiết 131 cho kho Công ty và từng cửa hàng.
Ví dụ: Ngày 09/10/2006 Công ty xuất kho bán cho anh Nam (HTX Giao Thiện) một số mặt hàng sau:
Thóc giống Bắc ưu 200kg : 3.584.200đ
Thóc giống Nhị ưu 250kg : 4.065.500đ
NPK Văn Điển thúc 200kg : 299.400đ
Tổng số tiền thanh toán là: 8.346.555đ, anh Nam trả ngay bằng tiền mặt. Cuối ngày cô Khuy nhân viên bán hàng tại kho Công ty nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ với số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho là 8.346.555đ. Cô Khuy đã nộp 7.000.000đ, kế toán quỹ lập phiếu thu số 39 và lập biên bản cam kết thanh toán, ghi sổ chi tiết TK 131 cho Công ty.
Theo ví dụ trên, căn cứ vào hoá đơn, phiếu thu 39 và biên bản cam ...