LINK TẢI LUẬN VĂN MIỄN PHÍ CHO AE KET-NOI
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5v
LỜI MỞ ĐẦU v
CHƯƠNG 1 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FAST VIỆT NAM 1
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 2
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty 2
1.1.2. Danh mục vật tư đang sử dụng tại Công ty 2
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty 4
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 7
1.2.1. cách thu mua nguyên vật liệu 7
1.2.2.cách sử dụng nguyên vật liệu 8
1.2.3.cách bảo quản 8
1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 9
CHƯƠNG 2 12
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FAST VIỆT NAM 12
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty 12
2.1.1. Chứng từ sử dụng 12
2.1.2.Quy trình ghi sổ chi tiết 25
2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 34
2.2.1. Tài khoản sử dụng 34
2.2.3. Hạch toán tổng hợp xuất kho Nguyên vật liệu 41
2.2.4. Kế toán kết quả kiểm kê Nguyên vật liệu tại Công ty 42
CHƯƠNG 3 44
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FAST VIỆT NAM 44
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 44
3.1.1.Ưu điểm 44
3.1.2. Nhược điểm 45
3.2. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 46
3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 47
3.3.1 Hoàn thiện phân loại và mã hóa nguyên vật liệu 47
3.3.2 Hoàn thiện công tác quản lý vật liệu. 49
3.3.3 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu 50
3.3.4 Về sử dụng tài khoản phản ánh nguyên vật liệu đang đi đường 51
3.3.5 Về kế toán phế liệu thu hồi nhập kho 51
3.3.6 Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 51
3.3.7 Về hệ thống sổ kế toán 53
3.3.8. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 54
3.3.9 Về Sổ kế toán tổng hợp 54
3.3.10. Về báo cáo kế toán liên quan đến Nguyên vật liệu 54
3.4. Điều kiện thực hiện 56
3.4.1. Về phía Nhà nước và cơ quan chức năng. 56
KẾT LUẬN 58
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 60
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
TT
Kí hiệu
Diễn giải
01
CK
Chuyển khoản
02
GTGT
Giá trị gia tăng
03
HĐMB
Hợp đồng mua bán
04
KD
Kinh doanh
05
PNK
Phiếu nhập kho
06
PXK
Phiếu xuất kho
07
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 2.1: Quy trình mua NVL nhập kho và luân chuyển chứng từ 10
Sơ đồ 2.2: Quy trình xuất kho NVL và luân chuyển chứng từ 19
Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 22
Biểu 1.1: Bảng danh điểm vật tư và phân loại NVL của công ty 2
Biểu 2.1 Đơn đặt hàng 11
Biểu 2.2: Hợp Đồng Mua NVL 12
Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 16
Biểu 2.4: Biên bản giao nhận 17
Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 18
Biểu 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư ngày 20/10/2016 20
Biểu 2.7 : Phiếu xuất kho ngày 20/10/2016 21
Biểu 2.8: Trích Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL 24
Biểu 2.9: Thẻ kho 25
Biểu 2.10: Thẻ kho 26
Biểu 2.11: Sổ chi tiết nhập NVL Thép tròn D10 27
Biểu 2.12: Sổ chi tiết nhập NVL Thép tròn D12 28
Biểu 2.13: Trích Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL 29
Biểu 2.14: Sổ tiền gửi Ngân hàng 32
Biểu 2.15: Sổ chi tiết thanh toán 33
Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung 35
Biểu 2.17: Sổ cái TK 111- Tiền mặt 36
Biểu 2.18: Sổ chi tiết vật liệu 37
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế kinh tế, hiện đại hoá nền kinh tế, làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày để tham gia hội nhập với thế giới. Trong điều kiện đó, muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh, chiếm được thị phần lớn, tăng lợi nhuận.
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Để phù hợp với những thay đổi của nền kinh tế Công ty đã chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Đặc biệt, do các sản phẩm vật liệu xây dựng chịu sự biến động mạnh mẽ về giá cả, Công ty đã chú trọng nâng cao chất lượng, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm không thua kém hàng ngoại nhập với chi phí bỏ ra thấp nhất, nhằm nâng cao hiệu quả cạnh tranh đồng thời vẫn đảm bảo giá cả phù hợp, giữ uy tín với khách hàng. Trong giai đoạn nền kinh tế khó khăn, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam vẫn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong nước cũng như trong khu vực và thế giới.
Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam nói riêng, để quá trình sản xuất được tiến hành thường xuyên liên tục thì yếu tố vô cùng quan trọng là nguyên vật liệu, đây là cơ sở tạo nên những sản phẩm hoàn thiện sau quá trình sản xuất, chế biến. Chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp nên nó có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế, các doanh nghiệp cần có sự quan tâm cần thiết đến nguyên vật liệu, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng đến dự trữ nhằm đáp cung đầy đủ kịp thời cho sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Đồng thời việc quản lý tốt cũng góp phần hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu do mất cắp hay hư hỏng.
Xuất phát từ lý do trên, sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo và các phòng ban, đặc biệt là Phòng Kế toán, bằng kiến thức đã được nhà trường trang bị, cùng sự hướng dẫn của Cô giáo TS. Phạm Thị Thủy, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam” nhằm đi sâu tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty đồng thời thu thập những kinh nghiệm bổ ích cho bản thân.
Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam
Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam
Vì thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các Cô giáo TS. Phạm Thị Thủy cùng các anh chị trong Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FAST VIỆT NAM
1.1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FAST VIỆT NAM
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam là đơn vị xây dựng chuyên hoạt động SXKD chủ yếu là thi công xây dựng, nâng cấp cải tạo các CT dân dụng công nghiệp. Do đó hoạt động của Công ty có đặc điểm là hoạt động có quy mô lớn, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn kinh doanh lớn với Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam thì nguyên vật liệu thường có đặc điểm là cồng kềnh, khối lượng lớn, số lượng lớn, vật liệu thường có nhiều loại khác nhau, rất phong phú, đa dạng. Ví dụ về Cát thì có những loại như: Cát đen, Cát mịn ML = 0,7-1,4; Cát mịn ML = 1,5 - 2, Cát vàng…Về đá thì có những loại như: Đá 1x2, Đá 4x6, Đá cấp phối D<=4cm, Đá hộc…Về Gỗ có gỗ đà nẹp, gỗ chống, gỗ chèn, gỗ ván… Về gạch thì có gạch lát trang trí, gạch đặc A1, A2, gạch lỗ,…ngoài ra còn có những vật liệu khác như que hàn, xi măng, nhựa đường, đinh, bu lông… chúng được sử dụng với số lượng lớn, nhỏ khác nhau và được mua với nhiều hình thức khác nhau, có loại mua ở các công ty, đại lý, cửa hàng như xi măng, sắt thép, có loại mua ở các lò sản xuất, bến cảng như vôi, sỏi, cát… Như ta đã biết, trong quá trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó chuyển một lần toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Vì vậy, việc quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng cũng như việc hạch toán nguyên vật liệu tác động trực tiếp đến những chỉ tiêu của công ty như chỉ tiêu số lượng, chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận...
1.1.2. Danh mục vật tư đang sử dụng tại công ty
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam, các nguyên vật liệu đều được mã hóa, được chia theo từng nhóm nguyên vật liệu. Những nguyên vật liệu chính sử dụng chế biến trực tiếp hình thành nên sản phẩm thì được xếp vào một nhóm nguyên vật liệu chính, những loại nguyên vật liệu phụ. Những vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc, xe cộ…thì được xếp vào nhóm nhiên liệu. Còn các chi tiết phụ tùng của máy móc thiết bị mà Công ty sử dụng thì được xếp vào nhóm phụ tùng thay thế.
Dưới đây là danh mục vật tư hiện đang sử dụng được tại Công ty:
Bảng 1.1: Danh mục vật tư
Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam
Địa chỉ: Số 60, Ngách 426/6, Ngõ 426 Đường Láng, Láng Hạ, Q.Đống Đa, Hà Nội
Biểu 1.1: Bảng danh điểm vật tư và phân loại NVL của Công ty
Phân loại
Danh điểm
Đơn vị tính
Nhóm
Tên và loại NVL
Nguyên vật liệu chính
Thép
Thép tròn D10
D10
Kg
Thép tròn D18
D18
Kg
Thép hình L 50x5
L 50x5
Kg
Thép hình L70x6
L 70x6
Kg
...
...
...
Cát
Cát đen
M³
Cát mịn ML=0,7-1,4
ML/0,7-1,4
M³
Cát mịn ML= 1,5-2,0
ML/1,5-2,0
M³
...
...
...
Đá
Đá 1x2
Đ1x2
M³
Đá 4x6
Đ4x6
M³
Đá cấp phối D<=4cm
Đ4
M³
Đá hộc
ĐH
Xi măng
Xi măng Bút Sơn
PC30
Kg
Xi măng Bút Sơn
PC40
Kg
…
…
....
Nguyên vật liệu phụ
Que hàn
QH
Kg
Dây hàn
DH
M
Ôxi
O2
Bình
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty
Vật liệu của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam rất đa dạng và phong phú bao gồm rất nhiều loại có nội dung và công dụng khác nhau. Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên nội dung kinh tế và vai trò của từng loại và từng thứ nguyên vật liệu cụ thế là:
Nguyên vật liệu chính
Là loại nguyên vật liệu được dùng trực tiếp cho sản xuất thi công, đây là những loại nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm xây dựng ở Công ty. Cụ thể, đối với các công trình xây dựng cơ bản thì nguyên vật liệu chính là: Thép, Cát vàng, Cát đen, Cát mịn, Đá 1x2, Đá 2x4, Đá hộc, Đá cấp phối, xi măng,…Chúng là những loại nguyên vật liệu không thể thiếu trong quá trình thi công xây dựng. Nó tạo nên hình thái sản phẩm của công ty.
Đối với bộ phận kế toán, hàng tuần kế toán vật tư phải báo cáo tình hình phát sinh cho kế toán tổng hợp để đưa số liệu báo cáo cho kế toán trưởng và các phó giám đốc. Cuối mỗi tháng, kế toán vật tư tổng hợp Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL đưa ra trước cuộc họp hàng tháng của Bộ phận tài chính.
Sau đó nộp báo cáo của cuộc họp lại cho giám đốc và các phó giám đốc. Cuối quý, kế toán phải báo cáo về tình hình quản lý và sử dụng hàng tồn kho của công ty trước Ban giám đốc.
Đối với bộ phận kho, thủ kho theo dõi và quản lý NVL trong kho. Thủ kho tiến hành ghi chép tình hình biến động của vật tư thông qua thẻ kho, sổ kho về mặt số lượng.
Hàng tháng thủ kho và kế toán vật tư đối chiếu số liệu liên quan đến hàng tồn kho tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng NVL báo cáo cho cấp trên.
Kế toán và thủ kho thường xuyên theo dõi biến động của vật tư trong kho, nếu thấy xuất hiện hiện tượng thiếu hụt, thay đổi phẩm chất biến dạng của NVL thì phải có trách nhiệm báo lại cho cấp trên tiến hành xử lý.
Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán kho và thủ kho phải tổng hợp số liệu về tình hình nguyên vật liệu, kết chuyển tính số dư cuối kỳ của nguyên vật liệu và báo cáo cho cấp trên. Trước khi kết thúc niên độ kế toán, công ty phải tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, đối chiếu giữa số liệu trên sổ kế toán và số thực tế. Nếu xảy ra chênh lệch thì phải tìm nguyên nhân và hướng giải quyết.
Báo cáo cuối năm của công ty bắt buộc phải là những báo cáo trên giấy. Số liệu về tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu được thể hiện trên sổ chi tiết, sổ cái từng loại nguyên vật liệu. Ngoài ra số tồn kho nguyên vật liệu còn được thể hiện trên Bảng cân đối kế toán cuối năm của công ty.
3.4. Điều kiện thực hiện
3.4.1. Về phía Nhà nước và cơ quan chức năng.
Đối với các doanh nghiệp xây dựng của Việt Nam nói chung và của bản thân Công ty nói riêng, các yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là lãi suất ngân hàng, lạm phát,… Như chúng ta đã chứng kiến, trong thời gian qua tỷ lệ lạm phát của nước ta luôn ở mức cao làm cho sự tăng giá của hàng loạt các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu như: xăng, dầu, điện… kéo theo hệ lụy là giá cả của tất các các mặt hàng trên thị trường tăng lên một cách chóng mặt, cùng với đó chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty cũng tăng làm số hợp đồng của khách hàng giảm xuống ảnh hưởng tới lợi nhuận của Công ty. Vì vậy, Nhà nước cần có các chính sách tài chính, tiền tệ nhằm kiềm chế lạm phát, ổn định giá cả đặc biệt là các giá các mặt hàng nguyên vật liệu đầu vào của xây dựng có tác động trực tiếp tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như xăng dầu, điện, nước, sắt, thép, xi măng,…
3.4.2. Về phía Công ty
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu đã nêu ra ở phần trên thì công ty cần thực hiện những điều kiện sau:
Phòng Kế toán Công ty nên tổ chức phân công phân nhiệm vụ cụ thể. Mỗi kế toán đảm trách một phần việc nhất định như kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán thanh toán,…khi đó công việc của mỗi kế toán được giảm nhẹ nên họ có thể chuyên sâu hơn vào phần việc của mình hơn nữa sự phân công phân nhiệm công việc cũng mang lại tính khách quan.
Công ty cũng cần nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, đặc biệt là công nhân trực tiếp sản xuất. Bởi nếu năng suất lao động được tăng lên sẽ hạn chế được sai sót trong thi công, tiết kiệm được nguyên vật liệu, có thể tận dụng được các phế liệu từ quá trình sản xuất vào sản xuất thi công.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5v
LỜI MỞ ĐẦU v
CHƯƠNG 1 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FAST VIỆT NAM 1
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 2
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty 2
1.1.2. Danh mục vật tư đang sử dụng tại Công ty 2
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty 4
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 7
1.2.1. cách thu mua nguyên vật liệu 7
1.2.2.cách sử dụng nguyên vật liệu 8
1.2.3.cách bảo quản 8
1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 9
CHƯƠNG 2 12
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FAST VIỆT NAM 12
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty 12
2.1.1. Chứng từ sử dụng 12
2.1.2.Quy trình ghi sổ chi tiết 25
2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 34
2.2.1. Tài khoản sử dụng 34
2.2.3. Hạch toán tổng hợp xuất kho Nguyên vật liệu 41
2.2.4. Kế toán kết quả kiểm kê Nguyên vật liệu tại Công ty 42
CHƯƠNG 3 44
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FAST VIỆT NAM 44
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 44
3.1.1.Ưu điểm 44
3.1.2. Nhược điểm 45
3.2. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 46
3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam 47
3.3.1 Hoàn thiện phân loại và mã hóa nguyên vật liệu 47
3.3.2 Hoàn thiện công tác quản lý vật liệu. 49
3.3.3 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu 50
3.3.4 Về sử dụng tài khoản phản ánh nguyên vật liệu đang đi đường 51
3.3.5 Về kế toán phế liệu thu hồi nhập kho 51
3.3.6 Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 51
3.3.7 Về hệ thống sổ kế toán 53
3.3.8. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 54
3.3.9 Về Sổ kế toán tổng hợp 54
3.3.10. Về báo cáo kế toán liên quan đến Nguyên vật liệu 54
3.4. Điều kiện thực hiện 56
3.4.1. Về phía Nhà nước và cơ quan chức năng. 56
KẾT LUẬN 58
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 60
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
TT
Kí hiệu
Diễn giải
01
CK
Chuyển khoản
02
GTGT
Giá trị gia tăng
03
HĐMB
Hợp đồng mua bán
04
KD
Kinh doanh
05
PNK
Phiếu nhập kho
06
PXK
Phiếu xuất kho
07
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 2.1: Quy trình mua NVL nhập kho và luân chuyển chứng từ 10
Sơ đồ 2.2: Quy trình xuất kho NVL và luân chuyển chứng từ 19
Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 22
Biểu 1.1: Bảng danh điểm vật tư và phân loại NVL của công ty 2
Biểu 2.1 Đơn đặt hàng 11
Biểu 2.2: Hợp Đồng Mua NVL 12
Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 16
Biểu 2.4: Biên bản giao nhận 17
Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 18
Biểu 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư ngày 20/10/2016 20
Biểu 2.7 : Phiếu xuất kho ngày 20/10/2016 21
Biểu 2.8: Trích Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL 24
Biểu 2.9: Thẻ kho 25
Biểu 2.10: Thẻ kho 26
Biểu 2.11: Sổ chi tiết nhập NVL Thép tròn D10 27
Biểu 2.12: Sổ chi tiết nhập NVL Thép tròn D12 28
Biểu 2.13: Trích Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL 29
Biểu 2.14: Sổ tiền gửi Ngân hàng 32
Biểu 2.15: Sổ chi tiết thanh toán 33
Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung 35
Biểu 2.17: Sổ cái TK 111- Tiền mặt 36
Biểu 2.18: Sổ chi tiết vật liệu 37
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế kinh tế, hiện đại hoá nền kinh tế, làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày để tham gia hội nhập với thế giới. Trong điều kiện đó, muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh, chiếm được thị phần lớn, tăng lợi nhuận.
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Để phù hợp với những thay đổi của nền kinh tế Công ty đã chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Đặc biệt, do các sản phẩm vật liệu xây dựng chịu sự biến động mạnh mẽ về giá cả, Công ty đã chú trọng nâng cao chất lượng, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm không thua kém hàng ngoại nhập với chi phí bỏ ra thấp nhất, nhằm nâng cao hiệu quả cạnh tranh đồng thời vẫn đảm bảo giá cả phù hợp, giữ uy tín với khách hàng. Trong giai đoạn nền kinh tế khó khăn, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam vẫn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong nước cũng như trong khu vực và thế giới.
Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam nói riêng, để quá trình sản xuất được tiến hành thường xuyên liên tục thì yếu tố vô cùng quan trọng là nguyên vật liệu, đây là cơ sở tạo nên những sản phẩm hoàn thiện sau quá trình sản xuất, chế biến. Chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp nên nó có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế, các doanh nghiệp cần có sự quan tâm cần thiết đến nguyên vật liệu, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng đến dự trữ nhằm đáp cung đầy đủ kịp thời cho sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Đồng thời việc quản lý tốt cũng góp phần hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu do mất cắp hay hư hỏng.
Xuất phát từ lý do trên, sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo và các phòng ban, đặc biệt là Phòng Kế toán, bằng kiến thức đã được nhà trường trang bị, cùng sự hướng dẫn của Cô giáo TS. Phạm Thị Thủy, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam” nhằm đi sâu tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty đồng thời thu thập những kinh nghiệm bổ ích cho bản thân.
Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam
Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam
Vì thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các Cô giáo TS. Phạm Thị Thủy cùng các anh chị trong Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FAST VIỆT NAM
1.1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FAST VIỆT NAM
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam là đơn vị xây dựng chuyên hoạt động SXKD chủ yếu là thi công xây dựng, nâng cấp cải tạo các CT dân dụng công nghiệp. Do đó hoạt động của Công ty có đặc điểm là hoạt động có quy mô lớn, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn kinh doanh lớn với Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam thì nguyên vật liệu thường có đặc điểm là cồng kềnh, khối lượng lớn, số lượng lớn, vật liệu thường có nhiều loại khác nhau, rất phong phú, đa dạng. Ví dụ về Cát thì có những loại như: Cát đen, Cát mịn ML = 0,7-1,4; Cát mịn ML = 1,5 - 2, Cát vàng…Về đá thì có những loại như: Đá 1x2, Đá 4x6, Đá cấp phối D<=4cm, Đá hộc…Về Gỗ có gỗ đà nẹp, gỗ chống, gỗ chèn, gỗ ván… Về gạch thì có gạch lát trang trí, gạch đặc A1, A2, gạch lỗ,…ngoài ra còn có những vật liệu khác như que hàn, xi măng, nhựa đường, đinh, bu lông… chúng được sử dụng với số lượng lớn, nhỏ khác nhau và được mua với nhiều hình thức khác nhau, có loại mua ở các công ty, đại lý, cửa hàng như xi măng, sắt thép, có loại mua ở các lò sản xuất, bến cảng như vôi, sỏi, cát… Như ta đã biết, trong quá trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó chuyển một lần toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Vì vậy, việc quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng cũng như việc hạch toán nguyên vật liệu tác động trực tiếp đến những chỉ tiêu của công ty như chỉ tiêu số lượng, chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận...
1.1.2. Danh mục vật tư đang sử dụng tại công ty
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam, các nguyên vật liệu đều được mã hóa, được chia theo từng nhóm nguyên vật liệu. Những nguyên vật liệu chính sử dụng chế biến trực tiếp hình thành nên sản phẩm thì được xếp vào một nhóm nguyên vật liệu chính, những loại nguyên vật liệu phụ. Những vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc, xe cộ…thì được xếp vào nhóm nhiên liệu. Còn các chi tiết phụ tùng của máy móc thiết bị mà Công ty sử dụng thì được xếp vào nhóm phụ tùng thay thế.
Dưới đây là danh mục vật tư hiện đang sử dụng được tại Công ty:
Bảng 1.1: Danh mục vật tư
Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam
Địa chỉ: Số 60, Ngách 426/6, Ngõ 426 Đường Láng, Láng Hạ, Q.Đống Đa, Hà Nội
Biểu 1.1: Bảng danh điểm vật tư và phân loại NVL của Công ty
Phân loại
Danh điểm
Đơn vị tính
Nhóm
Tên và loại NVL
Nguyên vật liệu chính
Thép
Thép tròn D10
D10
Kg
Thép tròn D18
D18
Kg
Thép hình L 50x5
L 50x5
Kg
Thép hình L70x6
L 70x6
Kg
...
...
...
Cát
Cát đen
M³
Cát mịn ML=0,7-1,4
ML/0,7-1,4
M³
Cát mịn ML= 1,5-2,0
ML/1,5-2,0
M³
...
...
...
Đá
Đá 1x2
Đ1x2
M³
Đá 4x6
Đ4x6
M³
Đá cấp phối D<=4cm
Đ4
M³
Đá hộc
ĐH
Xi măng
Xi măng Bút Sơn
PC30
Kg
Xi măng Bút Sơn
PC40
Kg
…
…
....
Nguyên vật liệu phụ
Que hàn
QH
Kg
Dây hàn
DH
M
Ôxi
O2
Bình
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty
Vật liệu của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Fast Việt Nam rất đa dạng và phong phú bao gồm rất nhiều loại có nội dung và công dụng khác nhau. Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên nội dung kinh tế và vai trò của từng loại và từng thứ nguyên vật liệu cụ thế là:
Nguyên vật liệu chính
Là loại nguyên vật liệu được dùng trực tiếp cho sản xuất thi công, đây là những loại nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm xây dựng ở Công ty. Cụ thể, đối với các công trình xây dựng cơ bản thì nguyên vật liệu chính là: Thép, Cát vàng, Cát đen, Cát mịn, Đá 1x2, Đá 2x4, Đá hộc, Đá cấp phối, xi măng,…Chúng là những loại nguyên vật liệu không thể thiếu trong quá trình thi công xây dựng. Nó tạo nên hình thái sản phẩm của công ty.
Đối với bộ phận kế toán, hàng tuần kế toán vật tư phải báo cáo tình hình phát sinh cho kế toán tổng hợp để đưa số liệu báo cáo cho kế toán trưởng và các phó giám đốc. Cuối mỗi tháng, kế toán vật tư tổng hợp Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL đưa ra trước cuộc họp hàng tháng của Bộ phận tài chính.
Sau đó nộp báo cáo của cuộc họp lại cho giám đốc và các phó giám đốc. Cuối quý, kế toán phải báo cáo về tình hình quản lý và sử dụng hàng tồn kho của công ty trước Ban giám đốc.
Đối với bộ phận kho, thủ kho theo dõi và quản lý NVL trong kho. Thủ kho tiến hành ghi chép tình hình biến động của vật tư thông qua thẻ kho, sổ kho về mặt số lượng.
Hàng tháng thủ kho và kế toán vật tư đối chiếu số liệu liên quan đến hàng tồn kho tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng NVL báo cáo cho cấp trên.
Kế toán và thủ kho thường xuyên theo dõi biến động của vật tư trong kho, nếu thấy xuất hiện hiện tượng thiếu hụt, thay đổi phẩm chất biến dạng của NVL thì phải có trách nhiệm báo lại cho cấp trên tiến hành xử lý.
Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán kho và thủ kho phải tổng hợp số liệu về tình hình nguyên vật liệu, kết chuyển tính số dư cuối kỳ của nguyên vật liệu và báo cáo cho cấp trên. Trước khi kết thúc niên độ kế toán, công ty phải tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, đối chiếu giữa số liệu trên sổ kế toán và số thực tế. Nếu xảy ra chênh lệch thì phải tìm nguyên nhân và hướng giải quyết.
Báo cáo cuối năm của công ty bắt buộc phải là những báo cáo trên giấy. Số liệu về tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu được thể hiện trên sổ chi tiết, sổ cái từng loại nguyên vật liệu. Ngoài ra số tồn kho nguyên vật liệu còn được thể hiện trên Bảng cân đối kế toán cuối năm của công ty.
3.4. Điều kiện thực hiện
3.4.1. Về phía Nhà nước và cơ quan chức năng.
Đối với các doanh nghiệp xây dựng của Việt Nam nói chung và của bản thân Công ty nói riêng, các yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là lãi suất ngân hàng, lạm phát,… Như chúng ta đã chứng kiến, trong thời gian qua tỷ lệ lạm phát của nước ta luôn ở mức cao làm cho sự tăng giá của hàng loạt các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu như: xăng, dầu, điện… kéo theo hệ lụy là giá cả của tất các các mặt hàng trên thị trường tăng lên một cách chóng mặt, cùng với đó chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty cũng tăng làm số hợp đồng của khách hàng giảm xuống ảnh hưởng tới lợi nhuận của Công ty. Vì vậy, Nhà nước cần có các chính sách tài chính, tiền tệ nhằm kiềm chế lạm phát, ổn định giá cả đặc biệt là các giá các mặt hàng nguyên vật liệu đầu vào của xây dựng có tác động trực tiếp tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như xăng dầu, điện, nước, sắt, thép, xi măng,…
3.4.2. Về phía Công ty
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu đã nêu ra ở phần trên thì công ty cần thực hiện những điều kiện sau:
Phòng Kế toán Công ty nên tổ chức phân công phân nhiệm vụ cụ thể. Mỗi kế toán đảm trách một phần việc nhất định như kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán thanh toán,…khi đó công việc của mỗi kế toán được giảm nhẹ nên họ có thể chuyên sâu hơn vào phần việc của mình hơn nữa sự phân công phân nhiệm công việc cũng mang lại tính khách quan.
Công ty cũng cần nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, đặc biệt là công nhân trực tiếp sản xuất. Bởi nếu năng suất lao động được tăng lên sẽ hạn chế được sai sót trong thi công, tiết kiệm được nguyên vật liệu, có thể tận dụng được các phế liệu từ quá trình sản xuất vào sản xuất thi công.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links