trungvina79
New Member
Các công ty thường ngăn bất cho nhân viên của mình sử dụng máy tính và mạng nơi công sở cho những chuyện riêng. Nhưng điều này bất có nghĩa là bạn bất thể sử dụng một số phương pháp để qua mặt các hạn chế này.
Phụ trách IT thường có nhiều lý do để ngăn bất cho nhân viên sử dụng hạ tầng mạng lưới để làm chuyện số chuyện mà họ cho rằng sẽ có tác động xấu. Để bảo vệ máy tính, dữ liệu và băng thông, doanh nghề thường cấm bất cho sử dụng IM, cài đặt và sử dụng phần mềm trái phép, và hạn chế tải các file lớn.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tải các file lớn một cách an toàn, hay chát trên IM mà mình ưa thích, và sử dụng các phần mềm tuy bất được phép nhưng về bản chất là hợp pháp và an toàn.
1. Chuyển các file lớn
Hầu hết các doanh nghề đều đặt mức giới hạn cho dung lượng file đính kèm theo e-mail. Nhưng điều đó bất có nghĩa là bạn bất thể truyền đi các file lớn. Một loạt các dịch vụ truyền file miễn phí (và cả tính phí nhưng rất thấp) như
2. Chat thoải mái
Hầu hết các công ty bất khuyến khích hay cấm bất cho nhân viên dùng IM vì lo ngại về bảo mật (an ninh) và sự tiêu tốn tài nguyên hệ thống. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng chương trình Trillian Basic. Chương trình chat này rất an toàn bởi thông tin truyền đi vừa được ngựa hóa. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các chương trình IM của bên thứ ba như
3. Chạy các chương trình
Các chính sách cấm sử dụng phần mềm bất được duyệt cũng bất thể ngăn cản được bạn sử dụng những chương trình trợ giúp cho công chuyện của mình, hay bản thân chương trình đó trả toàn không hại.
Nếu công ty của bạn chặn các cổng ngoài của PC thì đơn giản bạn chỉ chuyện load bất cứ phần mềm nào mình muốn về thẻ nhớ USB của U3 hay ổ cứng di động. Các ứng dụng và dữ liệu trên ổ U3 trả toàn độc lập so với hệ thống của bạn. Khi bạn ngắt ổ cứng khỏi cổng USB, file và ứng dụng sẽ biến mất cùng nó.
4. Mở khóa các website bị công ty cấm
Việc các công ty cấm những website khiêu dâm, đánh bạc và "dính" malware là điều hiển nhiên, nhưng cũng có rất nhiều bộ phận kỹ thuật cấm cả chuyện truy cập những web mail, tin nhắn tức thời (gian) và thậm chí là các site thông thường.
Khi đó, bạn có thể thông qua Proxy.org để truy cập vào những website dạng này. Tuy nhiên, khi sử dụng phương pháp này, bạn cũng nên kiểm tra các thông tin của proxy được cung cấp để tránh các nguy cơ bảo mật. Hầu hết các site proxy đều cung cấp tiềm năng truy cập miễn phí và ẩn danh, nhưng cũng có một cài đặt sẵn phần mềm độc hại để lừa người dùng.
Một cách khác để mở khóa một site đó là sử dụng trang biên dịch của Google. Mặc dù mục đích ban đầu của trang biên dịch này là dịch từ tiếng nước ngoài sang ngôn ngữ bạn cần, nhưng công cụ này cũng có chức năng của một proxy nếu bạn sử dụng chúng để dịch trang tiếng Anh sang tiếng Anh.
Bạn gõ vào dòng URL dòng đất chỉ sau để mở khóa website:
5. Lưu trữ file trực tuyến
Sếp của bạn có thể muốn bạn trả thành công chuyện ngay cả khi bạn bất ở văn phòng, nhưng chính sách bảo mật (an ninh) của công ty bạn lại ngăn cấm bất cho truy xuất tới các file cá nhân trong hệ thống máy tính. Lựa chọn đầu tiên là lưu chúng vào ổ USB hay thiết bị lưu trữ di động trước khi rời văn phòng. hay có thể upload file mà bạn cần lên một site lưu trữ trực tuyến như Box.net hay Xdrive (của AOL). Hầu hết các dịch vụ này đều cung cấp ít nhất một dung lượng lưu trữ miễn phí vào khoảng 2GB. Gmail, Yahoo Mail, Hotmail và những nhà cung cấp web mail khác đều cung cấp miễn phí 5GB hay lớn hơn (tính phí). Do vậy lựa chọn thứ ba của bạn là e-mail file cần dùng vào đất chỉ e-mail cá nhân và có thể sử dụng bên ngoài văn phòng.
6. Truy xuất vào mail cơ quan khi bất ở vănphòng chống
Do lo ngại vấn đề xâm nhập vào máy chủ mail mà hầu hết các công ty đều cấm truy xuất mail từ ngoài cơ quan. Một số công ty khác thì bất hỗ trợ BlackBerry và những thiết bị e-mail phụ thuộc trên điện thoại khác nên cũng cấm luôn nhân viên của mình nhận mail về các thiết bị này.
Có một cách để khắc phục điều này là forward e-mail trong khi vẫn giữ một bản sao trên máy chủ gốc. Trong Outlook, bạn chọn Tools - Rules and Alerts. Trong thẻ E-Mail Rules, nhấn vào nút New Rule và chọn Start từ nút blank rule. Cửa sổ thuật sĩ sẽ bật ra, bạn nhấn vào nút Next, chọn "sent only to me" trong phần "conditions". Nhấn nút Next, và trong cửa sổ Select action(s), chọn "forward to people or distribution list".
Bước 2, bạn nhấn vào người hay các đường linh trong danh sách phân phối (distribution list). Trong phần "Specify whom to forward messages to", gõ đất chỉ e-mail mà bạn muốn forward đến. Nhấn OK và Finish.
Trong Outlook Express, chọn Tools - Message Rules - Mail. Một cửa sổ lựa chọn gồm 4 bước sẽ mở ra. Bạn chọn các rule thích hợp trong mỗi cửa sổ.
Bước 3, bạn nhấn vào nút Forward tới đường link danh sách, nhập đất chỉ e-mail forward của bạn, và nhấn OK.
Bước 4, bạn gõ tên rule forward mới (chẳng hạn như Forward tới đất chỉ Yahooo) và nhấn OK.
Bây giờ mail của bạn sẽ xuất hiện bình thường trong hộp mail công ty, cùng thời nó được chuyển tiếp tới đất chỉ e-mail yêu cầu. Tuy nhiên, hãy chú ý rằng nếu bạn reply lại e-mail từ đất chỉ được chuyển tiếp thì người nhận sẽ thấy đất chỉ đó chứ bất phải là đất chỉ mail của công ty.
7. Bảo mật (an ninh) e-mail
Cho dù mail của bạn có được truyền trên mạng công ty hay thông qua dịch vụ Web mail thì công ty cũng bạn cũng có quyền theo dõi những e-mail ra và vào của bạn. Nhưng bạn cũng có thể "cắt đuôi" sự theo dõi này bằng cách ngựa hóa e-mail.
Để ngựa hóa bất cứ thông điệp e-mail nào, tất cả những gì bạn cần là một chứng nhận Digital ID. Rất nhiều các công ty bao gồm VeriSign đều bán dịch vụ này với giá 20USD mỗi năm. Để gắn một Digital ID vào Outlook 2003, bạn chọn Tool - Options - Security và nhấn vào nút Get Digital ID. Khi vừa được tích hợp, ID sẽ tự động cài vào trình duyệt web hay chương trình e-mail. Digital ID hoạt động như một tiêu đề điện hi sinh dành cho các chữ ký viết tay hay bì thư gắn kín. Nó cho phép bạn ngựa hóa e-mail và file đính kèm, ngăn bất cho những người khác đọc lén. Để người nhận có thể mở được mail, bạn phải gửi mật (an ninh) khẩu cho họ.
Phụ trách IT thường có nhiều lý do để ngăn bất cho nhân viên sử dụng hạ tầng mạng lưới để làm chuyện số chuyện mà họ cho rằng sẽ có tác động xấu. Để bảo vệ máy tính, dữ liệu và băng thông, doanh nghề thường cấm bất cho sử dụng IM, cài đặt và sử dụng phần mềm trái phép, và hạn chế tải các file lớn.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tải các file lớn một cách an toàn, hay chát trên IM mà mình ưa thích, và sử dụng các phần mềm tuy bất được phép nhưng về bản chất là hợp pháp và an toàn.
1. Chuyển các file lớn
Hầu hết các doanh nghề đều đặt mức giới hạn cho dung lượng file đính kèm theo e-mail. Nhưng điều đó bất có nghĩa là bạn bất thể truyền đi các file lớn. Một loạt các dịch vụ truyền file miễn phí (và cả tính phí nhưng rất thấp) như
You must be registered for see links
,
You must be registered for see links
,
You must be registered for see links
, và
You must be registered for see links
cho phép gửi đi các file lớn được bảo vệ bằng mật (an ninh) khẩu. Chẳng hạn, YouSendIt cho phép bạn gửi đi các file có dung lượng 100MB hay ít hơn mà bất cần đăng ký. Trong khi đó, các site khác thì lại yêu cầu đất chỉ e-mail để đăng ký. 2. Chat thoải mái
Hầu hết các công ty bất khuyến khích hay cấm bất cho nhân viên dùng IM vì lo ngại về bảo mật (an ninh) và sự tiêu tốn tài nguyên hệ thống. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng chương trình Trillian Basic. Chương trình chat này rất an toàn bởi thông tin truyền đi vừa được ngựa hóa. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các chương trình IM của bên thứ ba như
You must be registered for see links
- cho phép gửi IM từ trang chủ của Meebo, hay đăng nhập ẩn danh. 3. Chạy các chương trình
Các chính sách cấm sử dụng phần mềm bất được duyệt cũng bất thể ngăn cản được bạn sử dụng những chương trình trợ giúp cho công chuyện của mình, hay bản thân chương trình đó trả toàn không hại.
Nếu công ty của bạn chặn các cổng ngoài của PC thì đơn giản bạn chỉ chuyện load bất cứ phần mềm nào mình muốn về thẻ nhớ USB của U3 hay ổ cứng di động. Các ứng dụng và dữ liệu trên ổ U3 trả toàn độc lập so với hệ thống của bạn. Khi bạn ngắt ổ cứng khỏi cổng USB, file và ứng dụng sẽ biến mất cùng nó.
You must be registered for see links
cung cấp phần mềm nguồn mở miễn phí để bạn có thể lưu file vào bất cứ một thiết bị lưu trữ ngoài nào. Tất cả các file được lưu tạm thời (gian) trên PC khi bạn sẽ dụng phần mềm sẽ biến mất khi bạn rút ổ cứng ra. 4. Mở khóa các website bị công ty cấm
Việc các công ty cấm những website khiêu dâm, đánh bạc và "dính" malware là điều hiển nhiên, nhưng cũng có rất nhiều bộ phận kỹ thuật cấm cả chuyện truy cập những web mail, tin nhắn tức thời (gian) và thậm chí là các site thông thường.
Khi đó, bạn có thể thông qua Proxy.org để truy cập vào những website dạng này. Tuy nhiên, khi sử dụng phương pháp này, bạn cũng nên kiểm tra các thông tin của proxy được cung cấp để tránh các nguy cơ bảo mật. Hầu hết các site proxy đều cung cấp tiềm năng truy cập miễn phí và ẩn danh, nhưng cũng có một cài đặt sẵn phần mềm độc hại để lừa người dùng.
Một cách khác để mở khóa một site đó là sử dụng trang biên dịch của Google. Mặc dù mục đích ban đầu của trang biên dịch này là dịch từ tiếng nước ngoài sang ngôn ngữ bạn cần, nhưng công cụ này cũng có chức năng của một proxy nếu bạn sử dụng chúng để dịch trang tiếng Anh sang tiếng Anh.
Bạn gõ vào dòng URL dòng đất chỉ sau để mở khóa website:
You must be registered for see links
(trong đó:
You must be registered for see links
là đất chỉ website cần mở khóa). 5. Lưu trữ file trực tuyến
Sếp của bạn có thể muốn bạn trả thành công chuyện ngay cả khi bạn bất ở văn phòng, nhưng chính sách bảo mật (an ninh) của công ty bạn lại ngăn cấm bất cho truy xuất tới các file cá nhân trong hệ thống máy tính. Lựa chọn đầu tiên là lưu chúng vào ổ USB hay thiết bị lưu trữ di động trước khi rời văn phòng. hay có thể upload file mà bạn cần lên một site lưu trữ trực tuyến như Box.net hay Xdrive (của AOL). Hầu hết các dịch vụ này đều cung cấp ít nhất một dung lượng lưu trữ miễn phí vào khoảng 2GB. Gmail, Yahoo Mail, Hotmail và những nhà cung cấp web mail khác đều cung cấp miễn phí 5GB hay lớn hơn (tính phí). Do vậy lựa chọn thứ ba của bạn là e-mail file cần dùng vào đất chỉ e-mail cá nhân và có thể sử dụng bên ngoài văn phòng.
6. Truy xuất vào mail cơ quan khi bất ở vănphòng chống
Do lo ngại vấn đề xâm nhập vào máy chủ mail mà hầu hết các công ty đều cấm truy xuất mail từ ngoài cơ quan. Một số công ty khác thì bất hỗ trợ BlackBerry và những thiết bị e-mail phụ thuộc trên điện thoại khác nên cũng cấm luôn nhân viên của mình nhận mail về các thiết bị này.
Có một cách để khắc phục điều này là forward e-mail trong khi vẫn giữ một bản sao trên máy chủ gốc. Trong Outlook, bạn chọn Tools - Rules and Alerts. Trong thẻ E-Mail Rules, nhấn vào nút New Rule và chọn Start từ nút blank rule. Cửa sổ thuật sĩ sẽ bật ra, bạn nhấn vào nút Next, chọn "sent only to me" trong phần "conditions". Nhấn nút Next, và trong cửa sổ Select action(s), chọn "forward to people or distribution list".
Bước 2, bạn nhấn vào người hay các đường linh trong danh sách phân phối (distribution list). Trong phần "Specify whom to forward messages to", gõ đất chỉ e-mail mà bạn muốn forward đến. Nhấn OK và Finish.
Trong Outlook Express, chọn Tools - Message Rules - Mail. Một cửa sổ lựa chọn gồm 4 bước sẽ mở ra. Bạn chọn các rule thích hợp trong mỗi cửa sổ.
Bước 3, bạn nhấn vào nút Forward tới đường link danh sách, nhập đất chỉ e-mail forward của bạn, và nhấn OK.
Bước 4, bạn gõ tên rule forward mới (chẳng hạn như Forward tới đất chỉ Yahooo) và nhấn OK.
Bây giờ mail của bạn sẽ xuất hiện bình thường trong hộp mail công ty, cùng thời nó được chuyển tiếp tới đất chỉ e-mail yêu cầu. Tuy nhiên, hãy chú ý rằng nếu bạn reply lại e-mail từ đất chỉ được chuyển tiếp thì người nhận sẽ thấy đất chỉ đó chứ bất phải là đất chỉ mail của công ty.
7. Bảo mật (an ninh) e-mail
Cho dù mail của bạn có được truyền trên mạng công ty hay thông qua dịch vụ Web mail thì công ty cũng bạn cũng có quyền theo dõi những e-mail ra và vào của bạn. Nhưng bạn cũng có thể "cắt đuôi" sự theo dõi này bằng cách ngựa hóa e-mail.
Để ngựa hóa bất cứ thông điệp e-mail nào, tất cả những gì bạn cần là một chứng nhận Digital ID. Rất nhiều các công ty bao gồm VeriSign đều bán dịch vụ này với giá 20USD mỗi năm. Để gắn một Digital ID vào Outlook 2003, bạn chọn Tool - Options - Security và nhấn vào nút Get Digital ID. Khi vừa được tích hợp, ID sẽ tự động cài vào trình duyệt web hay chương trình e-mail. Digital ID hoạt động như một tiêu đề điện hi sinh dành cho các chữ ký viết tay hay bì thư gắn kín. Nó cho phép bạn ngựa hóa e-mail và file đính kèm, ngăn bất cho những người khác đọc lén. Để người nhận có thể mở được mail, bạn phải gửi mật (an ninh) khẩu cho họ.