quangloc1953
New Member
Download miễn phí Đề tài Kế toán Nguyên Vật Liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng Nguyên Vật Liệu trong doanh nghiệp
- Bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp gọn nhẹ, tiện cho việc theo dõi và quản lý công việc kế toán trong công ty.
Nhưng công ty nên có thêm 1 kế toán phụ trách riêng về mảng NVL để phần kế toán NVL được theo dõi tốt hơn nữa và giảm được khối lượng công việc cho bộ phận kế toán của công ty không cồng kềnh.
- Hiện nay, kế toán tại công ty vẫn làm thủ công do vậy công việc sẽ hao phí nhiều thời gian hơn và nhân viên kế toán sẽ vất vả hơn trong việc vào sổ để theo dõi, kiểm tra và báo cáo.
Do vậy công ty có thể áp dụng làm kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán thì khối lượng công việc sẽ được nhiều hơn, nhanh hơn và độ chính xác cao hơn.
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
lý NVL
(1). Thủ tục nhập kho
Để nhập kho NVL trước hết phải có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vấn đề nhập kho như lệnh nhậpvật tư, đơn xin mua vật tư của các phòng ban chức năng. Sau khi mua vật tư về phải có đầy đủ các loại hoá đơn, chứng từ khi mua vật tư về phải có đầy đủ các loại hóa đơn, chứng từ có liên quan đến việc mua hàng như: Hoá đơn giá trị gia tăng (gtgt) hoá đơn mua hàng kiêm vận chuyển, giấy biên nhận vận chuyển hàng hóa có đầy đủ xác minh chữ kí của các bên có liên quan. Bộ phận kế toán theo dõi nhập xuất vật tư (gọi tắt là kế toán NVL) căn cứ vào các chứng từ, viết phiếu nhập kho cho trình kế toán trưởng duyệt, Giám Đốc kduyệt sau đó thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho tiến hành kiểm kê hàng hoá và nhập vào kho.
Sơ đồ nhập vật tư
(Sơ đồ số 5)
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Các chứng từ liên quan
Kế toán viết phiếu nhâp kkho
Thủ kho tiến hành nhập kho
Giám đốc đơn vị duyệt
Kế toán trưởng duyệt
Phiếu nhập kho được lưu làm 3 liên
*) Liên 1 kế toán lưu
*) Liên 2 thủ kho lưu
*) Liên 3 người giao hàng lưu
(2) Thủ tục xuất kho
Tương tự như thủ tục nhập kho, thủ tục xấut kho NVL cũng có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến xuất kho NVL
Để tiến hành xuất kho NVL trước hết phải cần giấy đề nghị xuất vật tư. Kế toán phải căn cứ vào chứng từ đó để viết phiếu xuất kho, trình kế toán trưởng và giám đốc duyệt. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất vật tư.
Sơ đồ xuất vật tư
(sơ đồ số6)
Giấy đề nghị cấp vật tư
Kế toán viết phiếu xuất kho
Kế toán trưởng duyệt
Thủ kho xuất vật tư
Giám đốc duyệt
Tương tự thủ tục nhập kho, phiếu xuất kho cũng được chia làm 3 liên
*) Liên số 1 do kế toán lưu
*) Liên số 2 do thủ kho lưu
*) Liên số 3 do người nhận hàng lưu.
(3) Các chứng từ kế toán liên quan.
Để theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ về công cụ dụng cụ, kế toán sử dụng các loại mẫu chứng từ để theo dõi như:
*) Chứng từ kế toán theo mẫu bắt buộc
- Phiếu nhập kho ( mẫu 01 – vt)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – vt)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tự, công cụ, sản phẩm, hàng hoá ( Mẫu 03 – vt)
*) Các chứng từ kế toán hướng dẫn
- Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức (mẫu:02 – vt)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu: 04 – vt)
(V). Các hình thức kế toán tổng hợp và chi tiết NVL
(1). Để theo dõi, hạch toán chi tiết từng loại NVL kế toán sử dụng các phương pháp ghi sổ sau:
Phương pháp thẻ song song: Từ chứng từ gốc (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) thủ kho ghi chép về mặt số lượng vào thẻ kho, đồng thời kế toán NVL tiến hành ghi chép, phản ánh cả về mặt số lượng và giá trị vào sổ chi tiết vật tư vàcuối kỳ đối chiếu với sổ cái tổng hợp và bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn NVL
+) Phương pháp sổ số dư: từ phiếu nhập, phiéu xuất, thủ kho ghi thẻ kho, đồng thời kế toán NVL vào bảng kê nhập, bảng kê xuất, cuối tháng vào sổ đối chiếu luân chuyển, đối chiếu với thẻ kho và sổ cái tổng hợp.
Bên cạnh đó để theo dõi trên kênh tổng hợp, Kế toán có 4 hình thức ghi sổ sau:
+) Hình thức chứng từ ghi sổ: có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành lập các chứng từ gốc, từ các chứng từ gốc phân loại chứng từ để ghi cào chứng từ ghi sổ. Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái.
+) Hình thức “Nhật ký sổ cái” khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập chứng từ gốc, và chứng từ gốc kế toán tiến hành vào sổ cái mỗi tháng hay mỗi kì.
+) Hình thức “Nhật ký chung”: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành lập chứng từ gốc, từ chứng từ gốc ghi vào sổ “Nhật ký chung”. Định kỳ ghi vào sổ cái.
+) Hình thức “Nhật ký chứng từ”: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập chứng từ gốc, từ chứng từ gốc, vào sổ “ Nhật ký chứng từ”. Định kỳ vào sổ cái.
Phần B:
(I). Thực tế công tác kế toán NVL tại công ty CPXD &TMDV Trung Thành
(1) Công tác phân loại NVL trong công ty.
Năm 2007 và 2008 sản phẩm chính của doanh nghiệp vẫn là các công trình xây dựng nên các loại NVL chủ yếu để cấu thành nên sản phẩm bao gồm:
NVL chính:
+) Sắt thép các loại
+) Xi măng
+) Gạch gói các loại
+) Cát, đá, sỏi
+) Vôi
+) Gỗ các loại
NVL phụ:
+) Đinh đóng gỗ
+) Giẻ lau
+) Các loại VL khác.
(2). Kế toán chi tiết NVL
(2.1). Thủ tục Nhập –Xuất NVL và các chứng từ kế toán liên quan
Để thực hiện được toàn bộ công tác kế toán NVL nói chung và công tác kê toán chi tiết NVL nói riêng, phảI dựa vào các chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến Nhập – Xuất – Tồn kho NVL. Chứng từ kế toán là cơ sở để ghi sổ kế toán.
Hiện nay, các chứng từ được sử dụng trong công tác kế toán gồm:
+) Hoá đơn GTGT (gồm cả loại do bộ tài chính phát hành và do doanh nghiệp đăng ký với bộ tài chính)
+) Phiếu nhập kho ( Mẫu số:01 – VT)
+) Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02 – VT)
+) Biên bản kiểm nghiệm ( Mẫu: 03 – VT)
+) Thẻ kho (Mẫu số:0 – VT)
+) S ổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa.
+) Bảng kê nhập – xuất – tồn vật tư
*) Thủ tục nhập kho:
Căn cứ vào hóa đơn ( nếu hàng về đã có hóa đơn) Biên bản kiểm nghiệm và bảng kê mua hàng của từng bộ phận công trường, kế toán tiến hành viết phiếu nhập kho, còn một số loại mua đưa thẳng tới chân công trình, thông qua phiếu thu, hoá đơn. Những loại vật liệu dùng đích danh cho công trình đã mua theo định mức yêu cầu thì không qua nhập kho 152 ,và ghi luôn vào chi phí sản xuất dở dang 154
Một số NVL được hạch toán như sau:
Căn cứ vào bảng kê mua hàng ta vào phiếu nhập kho
Biểu 6
Hoá đơn (gtgt)
Liên 2: Giao cho khách hàng Mẫu số: 01 GTKT- 3LL
Ngày 15 tháng 05 năm 2008 Ký hiệu: AA/02
Số: 000000001
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Song Anh
Địa chỉ: Số 5- Phố Gia- TT Thường Tín. Số Tài khoản:
Điện thoại: 0343746840. Mã số: 0500483283
Họ tên người mua hàng: Trần Văn Hải
Đơn vị: Công Ty CP XD TM Trung Thành
Địa chỉ: 78 Phố Gia- TT Thường Tín Hà Tây. Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. Mã số: 0500441329
STT
Tên hàng hoá dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3 = 1*2
1
Thép tròn F 6+8
Kg
11.000
9.400
103.400.000
2
Thép tròn F 14
Kg
4.100
9.400
38.540.000
3
Thép tròn F 16
Kg
4.000
9.400
37.600.000
Cộng tiền hàng
179.540.000
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
17.954.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
197.494.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm chín mươi bảy triệu, bốn trăm chín mươi bốn ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 000.000.001 ta vào biên bản kiểm nghiệm
Mẫu biên bản kiểm nghiệm:
Đơn vị: CT CPXD & TMDV Mẫu số: 05 – VT
Địa chỉ: 78- phố Gia Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT
Tel/ Fax: Ngày 01 tháng 11 năm 1995
Của bộ tài chính
Biên bản kiểm nghiệm
(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá)
Ngày 15 tháng 05 năm 2008 Số:10
- Căn cứ : Hợp đồng số 01 ngày 03 tháng 05 năm 2008
Của: Công ty TNHH Song Anh
Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông, bà: Lê Đức Anh Trưởng ban
Ông, bà: Bùi thị Nga ủy viên
Ông, bà: Vũ thị Thoa ủy viên
Đã kiểm nghiệm các loại:
Số
tt
Tên, nhãn hiệu quy cách
(sản phẩm, hàng hóa)
Mã
Số
Phương
t...
(1). Thủ tục nhập kho
Để nhập kho NVL trước hết phải có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vấn đề nhập kho như lệnh nhậpvật tư, đơn xin mua vật tư của các phòng ban chức năng. Sau khi mua vật tư về phải có đầy đủ các loại hoá đơn, chứng từ khi mua vật tư về phải có đầy đủ các loại hóa đơn, chứng từ có liên quan đến việc mua hàng như: Hoá đơn giá trị gia tăng (gtgt) hoá đơn mua hàng kiêm vận chuyển, giấy biên nhận vận chuyển hàng hóa có đầy đủ xác minh chữ kí của các bên có liên quan. Bộ phận kế toán theo dõi nhập xuất vật tư (gọi tắt là kế toán NVL) căn cứ vào các chứng từ, viết phiếu nhập kho cho trình kế toán trưởng duyệt, Giám Đốc kduyệt sau đó thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho tiến hành kiểm kê hàng hoá và nhập vào kho.
Sơ đồ nhập vật tư
(Sơ đồ số 5)
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Các chứng từ liên quan
Kế toán viết phiếu nhâp kkho
Thủ kho tiến hành nhập kho
Giám đốc đơn vị duyệt
Kế toán trưởng duyệt
Phiếu nhập kho được lưu làm 3 liên
*) Liên 1 kế toán lưu
*) Liên 2 thủ kho lưu
*) Liên 3 người giao hàng lưu
(2) Thủ tục xuất kho
Tương tự như thủ tục nhập kho, thủ tục xấut kho NVL cũng có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến xuất kho NVL
Để tiến hành xuất kho NVL trước hết phải cần giấy đề nghị xuất vật tư. Kế toán phải căn cứ vào chứng từ đó để viết phiếu xuất kho, trình kế toán trưởng và giám đốc duyệt. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất vật tư.
Sơ đồ xuất vật tư
(sơ đồ số6)
Giấy đề nghị cấp vật tư
Kế toán viết phiếu xuất kho
Kế toán trưởng duyệt
Thủ kho xuất vật tư
Giám đốc duyệt
Tương tự thủ tục nhập kho, phiếu xuất kho cũng được chia làm 3 liên
*) Liên số 1 do kế toán lưu
*) Liên số 2 do thủ kho lưu
*) Liên số 3 do người nhận hàng lưu.
(3) Các chứng từ kế toán liên quan.
Để theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ về công cụ dụng cụ, kế toán sử dụng các loại mẫu chứng từ để theo dõi như:
*) Chứng từ kế toán theo mẫu bắt buộc
- Phiếu nhập kho ( mẫu 01 – vt)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – vt)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tự, công cụ, sản phẩm, hàng hoá ( Mẫu 03 – vt)
*) Các chứng từ kế toán hướng dẫn
- Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức (mẫu:02 – vt)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu: 04 – vt)
(V). Các hình thức kế toán tổng hợp và chi tiết NVL
(1). Để theo dõi, hạch toán chi tiết từng loại NVL kế toán sử dụng các phương pháp ghi sổ sau:
Phương pháp thẻ song song: Từ chứng từ gốc (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) thủ kho ghi chép về mặt số lượng vào thẻ kho, đồng thời kế toán NVL tiến hành ghi chép, phản ánh cả về mặt số lượng và giá trị vào sổ chi tiết vật tư vàcuối kỳ đối chiếu với sổ cái tổng hợp và bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn NVL
+) Phương pháp sổ số dư: từ phiếu nhập, phiéu xuất, thủ kho ghi thẻ kho, đồng thời kế toán NVL vào bảng kê nhập, bảng kê xuất, cuối tháng vào sổ đối chiếu luân chuyển, đối chiếu với thẻ kho và sổ cái tổng hợp.
Bên cạnh đó để theo dõi trên kênh tổng hợp, Kế toán có 4 hình thức ghi sổ sau:
+) Hình thức chứng từ ghi sổ: có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành lập các chứng từ gốc, từ các chứng từ gốc phân loại chứng từ để ghi cào chứng từ ghi sổ. Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái.
+) Hình thức “Nhật ký sổ cái” khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập chứng từ gốc, và chứng từ gốc kế toán tiến hành vào sổ cái mỗi tháng hay mỗi kì.
+) Hình thức “Nhật ký chung”: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành lập chứng từ gốc, từ chứng từ gốc ghi vào sổ “Nhật ký chung”. Định kỳ ghi vào sổ cái.
+) Hình thức “Nhật ký chứng từ”: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập chứng từ gốc, từ chứng từ gốc, vào sổ “ Nhật ký chứng từ”. Định kỳ vào sổ cái.
Phần B:
(I). Thực tế công tác kế toán NVL tại công ty CPXD &TMDV Trung Thành
(1) Công tác phân loại NVL trong công ty.
Năm 2007 và 2008 sản phẩm chính của doanh nghiệp vẫn là các công trình xây dựng nên các loại NVL chủ yếu để cấu thành nên sản phẩm bao gồm:
NVL chính:
+) Sắt thép các loại
+) Xi măng
+) Gạch gói các loại
+) Cát, đá, sỏi
+) Vôi
+) Gỗ các loại
NVL phụ:
+) Đinh đóng gỗ
+) Giẻ lau
+) Các loại VL khác.
(2). Kế toán chi tiết NVL
(2.1). Thủ tục Nhập –Xuất NVL và các chứng từ kế toán liên quan
Để thực hiện được toàn bộ công tác kế toán NVL nói chung và công tác kê toán chi tiết NVL nói riêng, phảI dựa vào các chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến Nhập – Xuất – Tồn kho NVL. Chứng từ kế toán là cơ sở để ghi sổ kế toán.
Hiện nay, các chứng từ được sử dụng trong công tác kế toán gồm:
+) Hoá đơn GTGT (gồm cả loại do bộ tài chính phát hành và do doanh nghiệp đăng ký với bộ tài chính)
+) Phiếu nhập kho ( Mẫu số:01 – VT)
+) Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02 – VT)
+) Biên bản kiểm nghiệm ( Mẫu: 03 – VT)
+) Thẻ kho (Mẫu số:0 – VT)
+) S ổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa.
+) Bảng kê nhập – xuất – tồn vật tư
*) Thủ tục nhập kho:
Căn cứ vào hóa đơn ( nếu hàng về đã có hóa đơn) Biên bản kiểm nghiệm và bảng kê mua hàng của từng bộ phận công trường, kế toán tiến hành viết phiếu nhập kho, còn một số loại mua đưa thẳng tới chân công trình, thông qua phiếu thu, hoá đơn. Những loại vật liệu dùng đích danh cho công trình đã mua theo định mức yêu cầu thì không qua nhập kho 152 ,và ghi luôn vào chi phí sản xuất dở dang 154
Một số NVL được hạch toán như sau:
Căn cứ vào bảng kê mua hàng ta vào phiếu nhập kho
Biểu 6
Hoá đơn (gtgt)
Liên 2: Giao cho khách hàng Mẫu số: 01 GTKT- 3LL
Ngày 15 tháng 05 năm 2008 Ký hiệu: AA/02
Số: 000000001
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Song Anh
Địa chỉ: Số 5- Phố Gia- TT Thường Tín. Số Tài khoản:
Điện thoại: 0343746840. Mã số: 0500483283
Họ tên người mua hàng: Trần Văn Hải
Đơn vị: Công Ty CP XD TM Trung Thành
Địa chỉ: 78 Phố Gia- TT Thường Tín Hà Tây. Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. Mã số: 0500441329
STT
Tên hàng hoá dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3 = 1*2
1
Thép tròn F 6+8
Kg
11.000
9.400
103.400.000
2
Thép tròn F 14
Kg
4.100
9.400
38.540.000
3
Thép tròn F 16
Kg
4.000
9.400
37.600.000
Cộng tiền hàng
179.540.000
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
17.954.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
197.494.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm chín mươi bảy triệu, bốn trăm chín mươi bốn ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 000.000.001 ta vào biên bản kiểm nghiệm
Mẫu biên bản kiểm nghiệm:
Đơn vị: CT CPXD & TMDV Mẫu số: 05 – VT
Địa chỉ: 78- phố Gia Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT
Tel/ Fax: Ngày 01 tháng 11 năm 1995
Của bộ tài chính
Biên bản kiểm nghiệm
(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá)
Ngày 15 tháng 05 năm 2008 Số:10
- Căn cứ : Hợp đồng số 01 ngày 03 tháng 05 năm 2008
Của: Công ty TNHH Song Anh
Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông, bà: Lê Đức Anh Trưởng ban
Ông, bà: Bùi thị Nga ủy viên
Ông, bà: Vũ thị Thoa ủy viên
Đã kiểm nghiệm các loại:
Số
tt
Tên, nhãn hiệu quy cách
(sản phẩm, hàng hóa)
Mã
Số
Phương
t...