Download miễn phí Đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH quảng cáo và tm P&G
2% công ty phải trả được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh được tính vào lương thực tế trả CNV.
+ 1% khấu trừ vào lương người lao động.
Với công nhân viên làm xuất khẩu trừ 1% lương thực tế, với nhân viên văn phòng khấu trừ 1% tiền lương cơ bản.
- Trích chi phí công đoàn 2% công ty phải trả được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trên lương thực tế phải trả công nhân viên.
- Với tổng trích 25% công ty chỉ được giữ lại 1% KPCĐ để chi công đoàn tại công ty còn 24% nộp toàn bộ lên đơn vị cấp trên.
2. Phương pháp tính lương trả lương, tính BHXH thay lương và phương pháp trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ.
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
I. Lý do chän chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1. Sù cÇn thiÕt ®èi víi doanh nghiÖp vµ ý nghÜa ®èi víi b¶n th©n
NÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang dÇn ph¸t triÓn theo xu híng héi nhËp víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ còng nh trªn thÞ trêng quèc tÕ. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng ®a d¹ng vµ phong phó. §èi víi luËt ph¸p vµ c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ cña nhµ níc ph¶i ®æi míi vµ cã sù qu¶n lý ®iÒu tiÕt chÆt chÏ ®èi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ ®ang ph¸t triÓn. KÕ to¸n lµ mét trong c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ rÊt quan träng phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n th× "kÕ to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng" lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®èi víi c«ng ty.
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i c¹nh tranh víi nhau mét c¸ch gay g¾t nh»m môc ®Ých sao cho s¶n phÈm cña m×nh chiÕm lÜnh ®îc trªn thÞ trêng vµ ®îc ngêi tiªu dïng tin tëng, cuèi cïng lµ ®¹t ®îc lîi nhuËn cao. Do vËy c«ng ty cÇn cã bé m¸y kÕ to¸n tiÒn l¬ng cã tr×nh ®é cao, qu¶n lý tèt h¹n chÕ viÖc chi phÝ l·ng phÝ cho c¸c c«ng nh©n viªn kh«ng cÇn thiÕt bëi víi nguån vèn bá ra so víi lîi nhuËn. NÕu lîi nhuËn cao th× c«ng nh©n viªn míi l¬ng æn ®Þnh vµ cao ®îc, cßn nÕu kÕ to¸n kh«ng biÕt c©n nh¾c th× khiÕn doanh thu cña doanh nghiÖp sÏ kÐm. KhiÕn cho ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn còng kh«ng ®îc ®¶m b¶o.
TiÒn l¬ng chÝnh lµ phÇn thï lao lao ®éng mµ c«ng ty ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng ®Ó ngêi lao ®éng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng mµ hä ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
V× thÕ qua t×m hiÓu vµ nghiªn cøu em thÊy chuyªn ®Ò "KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng" cã ý nghÜa rÊt quan träng, nã t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó cho c«ng t¸c thùc tÕ cña t«i sau nµy.
§èi víi C«ng ty TNHH qu¶ng c¸o vµ tm P&G tiÒn l¬ng cã vai trß rÊt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty. Sö dông tiÒn l¬ng kh«ng chØ víi môc ®Ých t¹o ®iÒu kiÖn vËt chÊt cho ngêi lao ®éng mµ cßn víi môc ®Ých th«ng qua viÖc tr¶ l¬ng mµ kiÓm tra theo dâi gi¸m s¸t ngêi lao ®éng ®¶m b¶o tiÒn l¬ng c«ng ty bá ra ph¶i ®em l¹i kÕt qu¶ râ rÖt.
TiÒn l¬ng con ®ãng vai trß kÝch thÝch v× tiÒn l¬ng lµ mét kho¶n thu nhËp nhÊt ®Þnh ®èi víi ngêi lao ®éng buéc ngêi lao ®éng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc m×nh lµm. TiÒn l¬ng ®· t¹o ra niÒm say mª nghÒ nghiÖp.
TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ gi÷ vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý ®êi sèng vµ chÝnh trÞ, x· héi nãi chung vµ ®Æc biÖt cã ý nghÜa rÊt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty.
III. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n theo chuyªn ®Ò
2.1. ThuËn lîi
Víi bé m¸y qu¶n lý tiÒn l¬ng cña c«ng ty TNHH qu¶ng c¸o vµ th¬ng m¹i P&G rÊt gän vµ tiÖn lîi. Nªn víi c«ng viÖc tÝnh l¬ng vµ kiÓm so¸t c«ng lµm cña c«ng nh©n viªn mét c¸ch dÔ dµng vµ hîp lý. ThuËn lîi cho viÖc tÝnh l¬ng cña kÕ to¸n trong tõng th¸ng, quý vµ n¨m.
- Víi tæ chøc cña tæ s¶n xuÊt: víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm lao ®éng cao, nªn n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n lu«n ®¹t tû lÖ cao nhÊt. V× vËy hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc nhiÒu kÕt qu¶ ®¸ng ghi nhËn. §©y còng lµ mÆt thuËn lîi trong viÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn vµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµm viÖc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ ®Òu ®Æn h¬n.
- Víi bé m¸y kÕ to¸n: ®îc bè trÝ mét c¸ch hîp lý nªn qu¶n lý t¬ng ®èi chÆt chÏ vµ hoµn chØnh lµm viÖc cã khoa häc. Víi mét ®éi ngò kÕ to¸n cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é cao, ®îc bè trÝ mét c¸ch phï hîp nªn mçi c¸ nh©n ®Òu ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng cña m×nh ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao cho c«ng ty.
- Víi hÖ thèng qu¶n lý chøng tõ cña c«ng ty: chøng tõ cña c«ng ty ®îc lËp so¹n mét c¸ch hîp lý, ®Çy ®ñ vµ chÆt chÏ. Nhß ®ã c«ng ty ®· kiÓm so¸t tèt viÖc chi tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. Kh«ng cã t×nh tr¹ng gian lËn, hay hèi lé
- Víi bé phËn kÕ to¸n l¬ng: ®îc sù quan t©m vµ gióp ®ì cña c«ng ty ®Õn bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng rÊt chu ®¸o vµ chÆt chÏ, nªn vÒ phÇn l¬ng thëng lu«n lu«n tr¶ ®óng vµ ®Òu cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Nh÷ng thuËn lîi cña c«ng ty ®· gióp em hiÓu biÕt ®îc rÊt nhiÒu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng ty. Vµ ®ã chÝnh lµ b¶n lÒ ®Ó em tr×nh bµy phÇn chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh.
2.2. Khã kh¨n
Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi ®ã c«ng ty cßn gÆp mét sè khã kh¨n cha kh¾c phôc ®îc vÒ vÊn ®Ò kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh:
+ Víi nguån vèn trªn cÊp xuèng nhiÒu lóc kh«ng ®óng thêi gian nh ®Þnh tríc nªn viÖc thanh to¸n l¬ng nhiÒu lóc ph¶i ho·n l¹i 1 hoÆc 2 ngµy.
+ Víi quy m« réng r·i vµ nhiÒu c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ c«ng ty chØ cã mét kÕ to¸n phô tr¸ch tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n. Nªn vÒ phÇn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vÉn cha ®îc chu ®¸o vµ chÝnh x¸c cho l¾m. Nh thÕ khiÕn nhiÒu chç hæng.
+ Víi quy m« phßng lµm viÖc chËt hÑp nªn phßng kÕ to¸n cha ®îc riªng biÖt nªn khi kiÓm tra sæ s¸ch vÒ l¬ng rÊt khã vµ lén xén.
+ C«ng nh©n viªn: vÒ c«ng nh©n viªn th× nhiÒu, nªn cÊp bËc l¬ng thêng cã nh÷ng c«ng nh©n bËc l¬ng cßn thÊp. Nhng vÉn hëng l¬ng theo bËc l¬ng cao. Nªn cßn nhiÒu nh÷ng vÊn ®Ò cÇn ph¶i chØnh söa vµ kh¾c phôc.
Nh÷ng khã kh¨n nh thÕ nµy khiÕn cho khi lµm chuyªn ®Ò vÉn cßn nhiÒu sai sãt vµ cÇn ph¶i cã sù gióp ®ì cña gi¸o viªn híng dÉn còng nh kÕ to¸n cña c«ng ty chØnh söa gióp.
Ngoµi ra cßn nh©n tè bªn ngoµi, nh©n tè thuéc vÒ kh¸ch hµng vµ nh©n tè nhµ níc còng ®ãng vai trß hÕt søc quan träng, ®ã lµ nh÷ng chÝnh s¸ch nh: chÝnh s¸ch tiªu dïng, chÝnh s¸ch thuÕ, chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu
V× thÕ nã ¶nh hëng tíi c«ng t¸c kinh doanh cña c«ng ty vµ nã còng ¶nh hëng kh«ng nhá tíi c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty nh: sè lîng kÕ to¸n, ph¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n, sö dông trong c«ng t¸c kÕ to¸n dÉn ®Õn mét sè khã kh¨n nhá trong viÖc t×m hiÓu vµ nghiªn cøu chuyªn ®Ò.
III. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty
1. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
a) Lao ®éng
- Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ yÕu tè mang tÝnh quyÕt ®Þnh quan träng nhÊt mµ bÊt cø doanh nghiÖp nµo còng cÇn ph¶i cã dï nhiÒu hay Ýt tuú theo quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
- C«ng ty TNHH qu¶ng c¸o vµ Th¬ng m¹i P&G víi c«ng viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm th× ®Ó phï hîp chÆt chÏ trong qu¶n lý lao ®éng c«ng ty ®· chia lµm 2 lo¹i lao ®éng.
+ Lao ®éng trùc tiÕp: lµ nh÷ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm
+ Lao ®éng gi¸n tiÕp: §ã lµ bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp c¸c phßng ban, nh phßng tµi vô, phßng hµnh chÝnh, phßng vËt t hµng ho¸
b) TiÒn l¬ng ë c«ng ty
TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn s¶n phÈm x· héi mµ ngêi lao ®éng ®îc sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña m×nh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng).
- TiÒn l¬ng lµ phÇn thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng vµ lµ bé phËn chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Do vËy kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng ph¶i ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc kÞp thêi ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n viªn.
C«ng ty TNHH qu¶ng c¸o vµ th¬ng m¹i P&G cã quy tr×nh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng nh sau:
- C¸c chøng tõ gèc
- B¶ng chÊm c«ng
- B¶ng thanh to¸n l¬ng
- B¶ng tÝnh BHXH, BHYT, KPC§
- LËp c¸c phiÕu chi
Chøng tõ ghi sæ
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK338
Sæ C¸i TK334, TK338
B¶ng c©n ®èi
ph¸t sinh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK338
Sæ ®¨ng ký
chøng tõ
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
KiÓm tra ®èi chiÕu
* H×nh thøc l¬ng thêi gian:
- Lµ h×nh thøc tÝnh l¬ng theo thêi gian lµm viÖc cÊp bËc kü thuËt vµ thang l¬ng cña ngêi lao ®éng.
+ C¸ch tÝnh:
= x
=
Sè lîng tèi thiÓu ¸p dông t¹i c«ng ty n¨m 2004 lµ 450.000®.
HÖ sè kinh doanh lµ: 1,2
HÖ sè l¬ng: chÝnh lµ hÖ sè cÊp bËc tr×nh ®é cña mçi ngêi.
+ H×nh thøc l¬ng s¶n phÈm: lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng theo khèi lîng, sè lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o chÊt lîng.
C¸ch tÝnh:
C«ng thøc: Ti = x d x ti
Trong ®ã:
Ti: lµ tiÒn l¬ng cña ngêi thø 1 ®îc nhËn
VSP: lµ quü tiÒn l¬ng cña tËp thÓ
ti : lµ hÖ sè cÊp bËc ngêi thø 1 ®¶m nhiÖm
d1; lµ sè ®iÓm ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp.
c) C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng ty
- TrÝch BHXH 20% trong ®ã:
+ 15% c«ng ty ph¶i tr¶ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong toµn bé c«ng ty.
+ 5% khÊu trõ vµo tõng ngêi lao ®éng ph¶i nép
* Víi c«ng nh©n s¶n xuÊt khÊu trõ 5% trªn l¬ng thùc tÕ.
* Víi nh©n viªn v¨n phßng khÊu trõ 5% tiÒn l¬ng c¬ b¶n
- TrÝch BHXH 3% trong ®ã:
+ 2% c«ng ty ph¶i tr¶ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tÝnh vµo l¬ng thùc tÕ tr¶ CNV.
+ 1% khÊu trõ vµo l¬ng ngêi lao ®éng.
Víi c«ng nh©n viªn lµm xuÊt khÈu trõ 1% l¬ng thùc tÕ, víi nh©n viªn v¨n phßng khÊu trõ 1% tiÒn l¬ng c¬ b¶n.
- TrÝch chi phÝ c«ng ®oµn 2% c«ng ty ph¶i tr¶ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trªn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
- Víi tæng trÝch 25% c«ng ty chØ ®îc gi÷ l¹i 1% KPC§ ®Ó chi c«ng ®oµn t¹i c«ng ty cßn 24% nép toµn bé lªn ®¬n vÞ cÊp trªn.
2. Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng tr¶ l¬ng, tÝnh BHXH thay l¬ng vµ ph¬ng ph¸p trÝch lËp BHXH, BHYT, KPC§.
a) Ph¬ng ph...
1. Sù cÇn thiÕt ®èi víi doanh nghiÖp vµ ý nghÜa ®èi víi b¶n th©n
NÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang dÇn ph¸t triÓn theo xu híng héi nhËp víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ còng nh trªn thÞ trêng quèc tÕ. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng ®a d¹ng vµ phong phó. §èi víi luËt ph¸p vµ c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ cña nhµ níc ph¶i ®æi míi vµ cã sù qu¶n lý ®iÒu tiÕt chÆt chÏ ®èi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ ®ang ph¸t triÓn. KÕ to¸n lµ mét trong c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ rÊt quan träng phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n th× "kÕ to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng" lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®èi víi c«ng ty.
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i c¹nh tranh víi nhau mét c¸ch gay g¾t nh»m môc ®Ých sao cho s¶n phÈm cña m×nh chiÕm lÜnh ®îc trªn thÞ trêng vµ ®îc ngêi tiªu dïng tin tëng, cuèi cïng lµ ®¹t ®îc lîi nhuËn cao. Do vËy c«ng ty cÇn cã bé m¸y kÕ to¸n tiÒn l¬ng cã tr×nh ®é cao, qu¶n lý tèt h¹n chÕ viÖc chi phÝ l·ng phÝ cho c¸c c«ng nh©n viªn kh«ng cÇn thiÕt bëi víi nguån vèn bá ra so víi lîi nhuËn. NÕu lîi nhuËn cao th× c«ng nh©n viªn míi l¬ng æn ®Þnh vµ cao ®îc, cßn nÕu kÕ to¸n kh«ng biÕt c©n nh¾c th× khiÕn doanh thu cña doanh nghiÖp sÏ kÐm. KhiÕn cho ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn còng kh«ng ®îc ®¶m b¶o.
TiÒn l¬ng chÝnh lµ phÇn thï lao lao ®éng mµ c«ng ty ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng ®Ó ngêi lao ®éng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng mµ hä ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
V× thÕ qua t×m hiÓu vµ nghiªn cøu em thÊy chuyªn ®Ò "KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng" cã ý nghÜa rÊt quan träng, nã t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó cho c«ng t¸c thùc tÕ cña t«i sau nµy.
§èi víi C«ng ty TNHH qu¶ng c¸o vµ tm P&G tiÒn l¬ng cã vai trß rÊt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty. Sö dông tiÒn l¬ng kh«ng chØ víi môc ®Ých t¹o ®iÒu kiÖn vËt chÊt cho ngêi lao ®éng mµ cßn víi môc ®Ých th«ng qua viÖc tr¶ l¬ng mµ kiÓm tra theo dâi gi¸m s¸t ngêi lao ®éng ®¶m b¶o tiÒn l¬ng c«ng ty bá ra ph¶i ®em l¹i kÕt qu¶ râ rÖt.
TiÒn l¬ng con ®ãng vai trß kÝch thÝch v× tiÒn l¬ng lµ mét kho¶n thu nhËp nhÊt ®Þnh ®èi víi ngêi lao ®éng buéc ngêi lao ®éng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc m×nh lµm. TiÒn l¬ng ®· t¹o ra niÒm say mª nghÒ nghiÖp.
TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ gi÷ vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý ®êi sèng vµ chÝnh trÞ, x· héi nãi chung vµ ®Æc biÖt cã ý nghÜa rÊt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty.
III. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n theo chuyªn ®Ò
2.1. ThuËn lîi
Víi bé m¸y qu¶n lý tiÒn l¬ng cña c«ng ty TNHH qu¶ng c¸o vµ th¬ng m¹i P&G rÊt gän vµ tiÖn lîi. Nªn víi c«ng viÖc tÝnh l¬ng vµ kiÓm so¸t c«ng lµm cña c«ng nh©n viªn mét c¸ch dÔ dµng vµ hîp lý. ThuËn lîi cho viÖc tÝnh l¬ng cña kÕ to¸n trong tõng th¸ng, quý vµ n¨m.
- Víi tæ chøc cña tæ s¶n xuÊt: víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm lao ®éng cao, nªn n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n lu«n ®¹t tû lÖ cao nhÊt. V× vËy hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc nhiÒu kÕt qu¶ ®¸ng ghi nhËn. §©y còng lµ mÆt thuËn lîi trong viÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn vµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµm viÖc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ ®Òu ®Æn h¬n.
- Víi bé m¸y kÕ to¸n: ®îc bè trÝ mét c¸ch hîp lý nªn qu¶n lý t¬ng ®èi chÆt chÏ vµ hoµn chØnh lµm viÖc cã khoa häc. Víi mét ®éi ngò kÕ to¸n cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é cao, ®îc bè trÝ mét c¸ch phï hîp nªn mçi c¸ nh©n ®Òu ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng cña m×nh ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao cho c«ng ty.
- Víi hÖ thèng qu¶n lý chøng tõ cña c«ng ty: chøng tõ cña c«ng ty ®îc lËp so¹n mét c¸ch hîp lý, ®Çy ®ñ vµ chÆt chÏ. Nhß ®ã c«ng ty ®· kiÓm so¸t tèt viÖc chi tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. Kh«ng cã t×nh tr¹ng gian lËn, hay hèi lé
- Víi bé phËn kÕ to¸n l¬ng: ®îc sù quan t©m vµ gióp ®ì cña c«ng ty ®Õn bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng rÊt chu ®¸o vµ chÆt chÏ, nªn vÒ phÇn l¬ng thëng lu«n lu«n tr¶ ®óng vµ ®Òu cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Nh÷ng thuËn lîi cña c«ng ty ®· gióp em hiÓu biÕt ®îc rÊt nhiÒu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng ty. Vµ ®ã chÝnh lµ b¶n lÒ ®Ó em tr×nh bµy phÇn chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh.
2.2. Khã kh¨n
Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi ®ã c«ng ty cßn gÆp mét sè khã kh¨n cha kh¾c phôc ®îc vÒ vÊn ®Ò kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh:
+ Víi nguån vèn trªn cÊp xuèng nhiÒu lóc kh«ng ®óng thêi gian nh ®Þnh tríc nªn viÖc thanh to¸n l¬ng nhiÒu lóc ph¶i ho·n l¹i 1 hoÆc 2 ngµy.
+ Víi quy m« réng r·i vµ nhiÒu c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ c«ng ty chØ cã mét kÕ to¸n phô tr¸ch tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n. Nªn vÒ phÇn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vÉn cha ®îc chu ®¸o vµ chÝnh x¸c cho l¾m. Nh thÕ khiÕn nhiÒu chç hæng.
+ Víi quy m« phßng lµm viÖc chËt hÑp nªn phßng kÕ to¸n cha ®îc riªng biÖt nªn khi kiÓm tra sæ s¸ch vÒ l¬ng rÊt khã vµ lén xén.
+ C«ng nh©n viªn: vÒ c«ng nh©n viªn th× nhiÒu, nªn cÊp bËc l¬ng thêng cã nh÷ng c«ng nh©n bËc l¬ng cßn thÊp. Nhng vÉn hëng l¬ng theo bËc l¬ng cao. Nªn cßn nhiÒu nh÷ng vÊn ®Ò cÇn ph¶i chØnh söa vµ kh¾c phôc.
Nh÷ng khã kh¨n nh thÕ nµy khiÕn cho khi lµm chuyªn ®Ò vÉn cßn nhiÒu sai sãt vµ cÇn ph¶i cã sù gióp ®ì cña gi¸o viªn híng dÉn còng nh kÕ to¸n cña c«ng ty chØnh söa gióp.
Ngoµi ra cßn nh©n tè bªn ngoµi, nh©n tè thuéc vÒ kh¸ch hµng vµ nh©n tè nhµ níc còng ®ãng vai trß hÕt søc quan träng, ®ã lµ nh÷ng chÝnh s¸ch nh: chÝnh s¸ch tiªu dïng, chÝnh s¸ch thuÕ, chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu
V× thÕ nã ¶nh hëng tíi c«ng t¸c kinh doanh cña c«ng ty vµ nã còng ¶nh hëng kh«ng nhá tíi c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty nh: sè lîng kÕ to¸n, ph¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n, sö dông trong c«ng t¸c kÕ to¸n dÉn ®Õn mét sè khã kh¨n nhá trong viÖc t×m hiÓu vµ nghiªn cøu chuyªn ®Ò.
III. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty
1. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
a) Lao ®éng
- Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ yÕu tè mang tÝnh quyÕt ®Þnh quan träng nhÊt mµ bÊt cø doanh nghiÖp nµo còng cÇn ph¶i cã dï nhiÒu hay Ýt tuú theo quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
- C«ng ty TNHH qu¶ng c¸o vµ Th¬ng m¹i P&G víi c«ng viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm th× ®Ó phï hîp chÆt chÏ trong qu¶n lý lao ®éng c«ng ty ®· chia lµm 2 lo¹i lao ®éng.
+ Lao ®éng trùc tiÕp: lµ nh÷ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm
+ Lao ®éng gi¸n tiÕp: §ã lµ bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp c¸c phßng ban, nh phßng tµi vô, phßng hµnh chÝnh, phßng vËt t hµng ho¸
b) TiÒn l¬ng ë c«ng ty
TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn s¶n phÈm x· héi mµ ngêi lao ®éng ®îc sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña m×nh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng).
- TiÒn l¬ng lµ phÇn thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng vµ lµ bé phËn chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Do vËy kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng ph¶i ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc kÞp thêi ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n viªn.
C«ng ty TNHH qu¶ng c¸o vµ th¬ng m¹i P&G cã quy tr×nh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng nh sau:
- C¸c chøng tõ gèc
- B¶ng chÊm c«ng
- B¶ng thanh to¸n l¬ng
- B¶ng tÝnh BHXH, BHYT, KPC§
- LËp c¸c phiÕu chi
Chøng tõ ghi sæ
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK338
Sæ C¸i TK334, TK338
B¶ng c©n ®èi
ph¸t sinh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK338
Sæ ®¨ng ký
chøng tõ
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
KiÓm tra ®èi chiÕu
* H×nh thøc l¬ng thêi gian:
- Lµ h×nh thøc tÝnh l¬ng theo thêi gian lµm viÖc cÊp bËc kü thuËt vµ thang l¬ng cña ngêi lao ®éng.
+ C¸ch tÝnh:
= x
=
Sè lîng tèi thiÓu ¸p dông t¹i c«ng ty n¨m 2004 lµ 450.000®.
HÖ sè kinh doanh lµ: 1,2
HÖ sè l¬ng: chÝnh lµ hÖ sè cÊp bËc tr×nh ®é cña mçi ngêi.
+ H×nh thøc l¬ng s¶n phÈm: lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng theo khèi lîng, sè lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o chÊt lîng.
C¸ch tÝnh:
C«ng thøc: Ti = x d x ti
Trong ®ã:
Ti: lµ tiÒn l¬ng cña ngêi thø 1 ®îc nhËn
VSP: lµ quü tiÒn l¬ng cña tËp thÓ
ti : lµ hÖ sè cÊp bËc ngêi thø 1 ®¶m nhiÖm
d1; lµ sè ®iÓm ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp.
c) C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng ty
- TrÝch BHXH 20% trong ®ã:
+ 15% c«ng ty ph¶i tr¶ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong toµn bé c«ng ty.
+ 5% khÊu trõ vµo tõng ngêi lao ®éng ph¶i nép
* Víi c«ng nh©n s¶n xuÊt khÊu trõ 5% trªn l¬ng thùc tÕ.
* Víi nh©n viªn v¨n phßng khÊu trõ 5% tiÒn l¬ng c¬ b¶n
- TrÝch BHXH 3% trong ®ã:
+ 2% c«ng ty ph¶i tr¶ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tÝnh vµo l¬ng thùc tÕ tr¶ CNV.
+ 1% khÊu trõ vµo l¬ng ngêi lao ®éng.
Víi c«ng nh©n viªn lµm xuÊt khÈu trõ 1% l¬ng thùc tÕ, víi nh©n viªn v¨n phßng khÊu trõ 1% tiÒn l¬ng c¬ b¶n.
- TrÝch chi phÝ c«ng ®oµn 2% c«ng ty ph¶i tr¶ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trªn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
- Víi tæng trÝch 25% c«ng ty chØ ®îc gi÷ l¹i 1% KPC§ ®Ó chi c«ng ®oµn t¹i c«ng ty cßn 24% nép toµn bé lªn ®¬n vÞ cÊp trªn.
2. Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng tr¶ l¬ng, tÝnh BHXH thay l¬ng vµ ph¬ng ph¸p trÝch lËp BHXH, BHYT, KPC§.
a) Ph¬ng ph...