A. GIỚI THIỆU
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ (Perfect HRM) cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Phần mềm hỗ trợ những chức năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm công máy tự động, chính xác, tự động gởi bảng chấm công, bảng lương qua email... Phần mềm kết nối trực tiếp vào máy chấm công vân tay hay thẻ từ (Máy chấm công tương thích). Ngoài ra phần mềm có phiên bản miễn phí cho đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ.
B. Những chức năng mới như sau:
Những chức năng mới trên phần mềm quản lý nhân sự phiên bản 1.4.0.0 (so với phiên bản 1.3.2.2)
Lưu ý:
- Dữ liệu mẫu trên 1000 nhân viên
1. Ca làm việc
- Bổ sung thêm các tham số tính tăng ca tự động (tính tăng ca trước giờ làm việc, tính tăng ca sau giờ làm việc) khi duyệt dữ liệu từ máy chấm công.
2. Thông tin nhân viên
a) Thông tin nhân viên
- Ghi nhận nhân viên làm việc ở nơi thứ 2, % mức thuế đóng thu nhập cá nhân
- Thêm phần ghi nhận quá trình hoạt động của bản thân nhân viên trước khi vào làm việc tại công ty
- Bổ sung cột quản lý mã số thuế cho người phụ thuộc theo thông tư mới áp dụng từ ngày 01/07/2013 (trong thẻ Những người liên hệ phần cập nhật thông tin nhân viên)
b) Thay đổi mã nhân viên
- Bổ sung thêm chức năng cho phép người dùng thay đổi mã của nhân viên. Nhấp phải chuột vào 1 nhân viên bất kỳ trong phần danh sách nhân viên chọn Tiện Ích -> Đổi Mã.
c) In danh sách nhân viên
- Trong cửa sổ Danh sách nhân viên chọn In -> In danh sách nhân viên xuất hiện hộp thoại sau
- Hộp thoại này cho phép người dùng chọn hay bỏ chọn, điều chỉnh độ rộng cũng như vị trí của cột mà muốn in ra báo cáo, tiêu đề của báo cáo.
3. Quá trình đi công tác
- Bổ sung thêm cột thanh toán trước công tác phí, cột thanh toán vào lương.
4. Chấm công
a) Bổ sung thêm chức năng nhập ra/vào trong ca làm việc.
Ví dụ: ta có ca hành chính bắt đầu từ 7:00 AM đến 17:00 PM, ra/vào trong ca làm việc được định nghĩa như sau:
+ Giờ nghỉ giữa ca: 11:30 AM đến 13:30 PM
+ Các khoản ra/vào trong ca khác mà nếu doanh nghiệp muốn trừ vào giờ công của nhân viên.
- Phần mềm sẽ tự động trừ các khoản ra/vào giữa ca này. Người dùng mở cửa sổ này bằng cách nhấp đúp vào 1 dòng bất kỳ trên lưới hiển thị dữ liệu trong chức năng chấm công chi tiết theo ngày.
b) Bổ sung thêm nhiều tiêu chí khi thống kê trong bảng chấm công tháng
- Bổ sung thêm nhiều tiêu chí khi thống kê trong bảng chấm công tháng, đồng thời nhóm theo nhân viên.
c) Hổ trợ nhập 2 ký hiệu trong cùng một ca
- Hổ trợ nhập 2 ký hiệu trong cùng một ca.
Ví dụ: ca hành chính từ 7:00 AM đến 17:00 Phần mềm trong đó nhân viên chỉ làm buổi sáng, buổi chiều thì nghỉ. Khi đó ta có 2 cách giải quyết:
Cách 1: Chia ca hành chính ra làm 2 ca nhỏ. Trường hợp này giống công ty mình đang áp dụng. Mình có ca sáng (từ 7:00 AM đến 11:30 AM) và ca chiều (từ 13:30 Phần mềm đến 17:00 PM), khi đó mình nhập ký hiệu chấm công cho ca sáng là + và ký hiệu chấm công cho ca chiều là V (trường hợp chưa xác định là có phép hay không phép – tuy nhiên phần mềm xem như là chưa xin phép hay hiểu là chưa có sự xác nhận từ người quản lý nhân sự)
Cách 2: Nhập 2 ký hiệu trong cùng 1 ca. Trường hợp này mình sẽ nhập vào là +;V khi đó ta qua bảng chấm công chi tiết theo ngày sẽ xuất hiện thêm 1 dòng như hình dưới. Cùng một ca 1 nhưng người này có 2 ký hiệu chấm công + và V. Ký hiệu chấm công + có giờ từ 7:30 AM đến 11:30 AM là 4.5 h và ký hiệu V không xác định giờ là 0 h, nhưng có nghĩa là vắng 0.5 ngày.
Ghi chú: Ca là 0.5 ngày hay 1 ngày hay 2 ngày tùy thuộc chúng ta định nghĩa trong danh mục ca làm việc
d) Bổ sung thêm bảng chấm công tháng theo giờ công
Chấm công theo giờ được nhiều doanh nghiệp áp dụng, mặc dù trước đó phần mềm mình có chấm công theo giờ những chưa thể hiện như là một bảng chấm công. Trong phiên bản này mình đã bổ sung thêm phần bảng chấm công tháng theo giờ công (xem hình bên dưới để biết cách kích hoạt)
- Dưới đây là cửa sổ màn hình bảng chấm công tháng theo giờ công.
- Người dùng có thể nhập giờ công trực tiếp vào đây, phần mềm sẽ tính giờ vào, giờ ra của nhân viên.
- Mặc định ban đầu khi mình mở chức năng bảng chấm công tháng thì bảng chấm công tháng theo ký hiệu sẽ được kích hoạt. Tuy nhiên chúng ta có thể thay đổi bằng cách vào hộp thoại tùy chọn của chương trình (trong thẻ Hệ thống -> Tùy chọn), chọn thẻ Chấm công, kích vào checkbox Đặt bảng chấm công tháng theo giờ làm mặc định. Theo đó khi mình mở bảng chấm công tháng thì bảng chấm công tháng theo giờ sẽ được kích hoạt.
e) Cập nhật dữ liệu tăng ca tự động
- Khai báo các tham số trong danh mục ca làm việc (xem phần số 1 của tài liệu này). Khi mình bấm vào nút Cập nhật vào bảng chấm công tháng phần mềm sẽ tự động kiểm tra các thông số mà mình khai báo để tiến hành kiểm tra dữ liệu và cập nhật vào bảng chấm công tháng.
5. Tính lương
a) Thông tin phụ cấp
- Các cột phụ cấp được phát sinh động trên bảng lương
b) Thuế thu nhập cá nhân
- Đã thêm phần tính thuế thu nhập cá nhân cho người làm việc ở cơ sở thứ 2.
- Thêm 2 cột các khoản thu nhập vào giảm trừ trước thuế.
- Thay đổi dữ liệu mặc định trong chức năng định mức tính lương: số tiền giảm trừ thuế là 9.000.000 VND và tiền giảm trừ gia cảnh cho 1 người phụ thuộc là 3.600.000 VND.
6. Bảo hiểm xã hội
- Sửa lỗi ở mẫu D02-TS
7. Thống kê
- Phần thống kê theo ký hiệu chấm công sẽ được thay thế bằng chức năng tổng hợp dữ liệu chấm công theo năm
8. Giao diện chương trình
- Bổ sung thêm Application menu khi nhấn vào HRM Button
7. Nâng cấp cơ sở dữ liệu
- Hổ trợ nâng cấp cơ sở dữ liệu từ các phiên bản: 1.1.7.0, 1.2.1.0, 1.3.0.0, 1.3.1.0, 1.3.1.1, 1.3.2.0, 13.2.1, 1.3.2.2
Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ
website: perfect.com.vn
Tải phần mềm để trải nghiêm nha!
link tải phần mềm: mediafire.com/download/5zhhihrsxgxu41q/PerfectHRM2012.1.4.0.0.exe
- Phần mềm dùng thử 3 Tháng
- Sau 3 tháng phần mềm sẽ chuyển sang phiên bản miễn phí vẫn phù hợp cho nhưng cty doanh nghiệp nhỏ sử dụng.
Bên công ty cũng hỗ trợ cho nhừng người dùng thử nên các bạn yên tâm khi sử dụng thử.
hay gọi anh Trung: 0915.755.937
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ (Perfect HRM) cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Phần mềm hỗ trợ những chức năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm công máy tự động, chính xác, tự động gởi bảng chấm công, bảng lương qua email... Phần mềm kết nối trực tiếp vào máy chấm công vân tay hay thẻ từ (Máy chấm công tương thích). Ngoài ra phần mềm có phiên bản miễn phí cho đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ.
B. Những chức năng mới như sau:
Những chức năng mới trên phần mềm quản lý nhân sự phiên bản 1.4.0.0 (so với phiên bản 1.3.2.2)
Lưu ý:
- Dữ liệu mẫu trên 1000 nhân viên
1. Ca làm việc
- Bổ sung thêm các tham số tính tăng ca tự động (tính tăng ca trước giờ làm việc, tính tăng ca sau giờ làm việc) khi duyệt dữ liệu từ máy chấm công.
2. Thông tin nhân viên
a) Thông tin nhân viên
- Ghi nhận nhân viên làm việc ở nơi thứ 2, % mức thuế đóng thu nhập cá nhân
- Thêm phần ghi nhận quá trình hoạt động của bản thân nhân viên trước khi vào làm việc tại công ty
- Bổ sung cột quản lý mã số thuế cho người phụ thuộc theo thông tư mới áp dụng từ ngày 01/07/2013 (trong thẻ Những người liên hệ phần cập nhật thông tin nhân viên)
b) Thay đổi mã nhân viên
- Bổ sung thêm chức năng cho phép người dùng thay đổi mã của nhân viên. Nhấp phải chuột vào 1 nhân viên bất kỳ trong phần danh sách nhân viên chọn Tiện Ích -> Đổi Mã.
c) In danh sách nhân viên
- Trong cửa sổ Danh sách nhân viên chọn In -> In danh sách nhân viên xuất hiện hộp thoại sau
- Hộp thoại này cho phép người dùng chọn hay bỏ chọn, điều chỉnh độ rộng cũng như vị trí của cột mà muốn in ra báo cáo, tiêu đề của báo cáo.
3. Quá trình đi công tác
- Bổ sung thêm cột thanh toán trước công tác phí, cột thanh toán vào lương.
4. Chấm công
a) Bổ sung thêm chức năng nhập ra/vào trong ca làm việc.
Ví dụ: ta có ca hành chính bắt đầu từ 7:00 AM đến 17:00 PM, ra/vào trong ca làm việc được định nghĩa như sau:
+ Giờ nghỉ giữa ca: 11:30 AM đến 13:30 PM
+ Các khoản ra/vào trong ca khác mà nếu doanh nghiệp muốn trừ vào giờ công của nhân viên.
- Phần mềm sẽ tự động trừ các khoản ra/vào giữa ca này. Người dùng mở cửa sổ này bằng cách nhấp đúp vào 1 dòng bất kỳ trên lưới hiển thị dữ liệu trong chức năng chấm công chi tiết theo ngày.
b) Bổ sung thêm nhiều tiêu chí khi thống kê trong bảng chấm công tháng
- Bổ sung thêm nhiều tiêu chí khi thống kê trong bảng chấm công tháng, đồng thời nhóm theo nhân viên.
c) Hổ trợ nhập 2 ký hiệu trong cùng một ca
- Hổ trợ nhập 2 ký hiệu trong cùng một ca.
Ví dụ: ca hành chính từ 7:00 AM đến 17:00 Phần mềm trong đó nhân viên chỉ làm buổi sáng, buổi chiều thì nghỉ. Khi đó ta có 2 cách giải quyết:
Cách 1: Chia ca hành chính ra làm 2 ca nhỏ. Trường hợp này giống công ty mình đang áp dụng. Mình có ca sáng (từ 7:00 AM đến 11:30 AM) và ca chiều (từ 13:30 Phần mềm đến 17:00 PM), khi đó mình nhập ký hiệu chấm công cho ca sáng là + và ký hiệu chấm công cho ca chiều là V (trường hợp chưa xác định là có phép hay không phép – tuy nhiên phần mềm xem như là chưa xin phép hay hiểu là chưa có sự xác nhận từ người quản lý nhân sự)
Cách 2: Nhập 2 ký hiệu trong cùng 1 ca. Trường hợp này mình sẽ nhập vào là +;V khi đó ta qua bảng chấm công chi tiết theo ngày sẽ xuất hiện thêm 1 dòng như hình dưới. Cùng một ca 1 nhưng người này có 2 ký hiệu chấm công + và V. Ký hiệu chấm công + có giờ từ 7:30 AM đến 11:30 AM là 4.5 h và ký hiệu V không xác định giờ là 0 h, nhưng có nghĩa là vắng 0.5 ngày.
Ghi chú: Ca là 0.5 ngày hay 1 ngày hay 2 ngày tùy thuộc chúng ta định nghĩa trong danh mục ca làm việc
d) Bổ sung thêm bảng chấm công tháng theo giờ công
Chấm công theo giờ được nhiều doanh nghiệp áp dụng, mặc dù trước đó phần mềm mình có chấm công theo giờ những chưa thể hiện như là một bảng chấm công. Trong phiên bản này mình đã bổ sung thêm phần bảng chấm công tháng theo giờ công (xem hình bên dưới để biết cách kích hoạt)
- Dưới đây là cửa sổ màn hình bảng chấm công tháng theo giờ công.
- Người dùng có thể nhập giờ công trực tiếp vào đây, phần mềm sẽ tính giờ vào, giờ ra của nhân viên.
- Mặc định ban đầu khi mình mở chức năng bảng chấm công tháng thì bảng chấm công tháng theo ký hiệu sẽ được kích hoạt. Tuy nhiên chúng ta có thể thay đổi bằng cách vào hộp thoại tùy chọn của chương trình (trong thẻ Hệ thống -> Tùy chọn), chọn thẻ Chấm công, kích vào checkbox Đặt bảng chấm công tháng theo giờ làm mặc định. Theo đó khi mình mở bảng chấm công tháng thì bảng chấm công tháng theo giờ sẽ được kích hoạt.
e) Cập nhật dữ liệu tăng ca tự động
- Khai báo các tham số trong danh mục ca làm việc (xem phần số 1 của tài liệu này). Khi mình bấm vào nút Cập nhật vào bảng chấm công tháng phần mềm sẽ tự động kiểm tra các thông số mà mình khai báo để tiến hành kiểm tra dữ liệu và cập nhật vào bảng chấm công tháng.
5. Tính lương
a) Thông tin phụ cấp
- Các cột phụ cấp được phát sinh động trên bảng lương
b) Thuế thu nhập cá nhân
- Đã thêm phần tính thuế thu nhập cá nhân cho người làm việc ở cơ sở thứ 2.
- Thêm 2 cột các khoản thu nhập vào giảm trừ trước thuế.
- Thay đổi dữ liệu mặc định trong chức năng định mức tính lương: số tiền giảm trừ thuế là 9.000.000 VND và tiền giảm trừ gia cảnh cho 1 người phụ thuộc là 3.600.000 VND.
6. Bảo hiểm xã hội
- Sửa lỗi ở mẫu D02-TS
7. Thống kê
- Phần thống kê theo ký hiệu chấm công sẽ được thay thế bằng chức năng tổng hợp dữ liệu chấm công theo năm
8. Giao diện chương trình
- Bổ sung thêm Application menu khi nhấn vào HRM Button
7. Nâng cấp cơ sở dữ liệu
- Hổ trợ nâng cấp cơ sở dữ liệu từ các phiên bản: 1.1.7.0, 1.2.1.0, 1.3.0.0, 1.3.1.0, 1.3.1.1, 1.3.2.0, 13.2.1, 1.3.2.2
Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ
website: perfect.com.vn
Tải phần mềm để trải nghiêm nha!
link tải phần mềm: mediafire.com/download/5zhhihrsxgxu41q/PerfectHRM2012.1.4.0.0.exe
- Phần mềm dùng thử 3 Tháng
- Sau 3 tháng phần mềm sẽ chuyển sang phiên bản miễn phí vẫn phù hợp cho nhưng cty doanh nghiệp nhỏ sử dụng.
Bên công ty cũng hỗ trợ cho nhừng người dùng thử nên các bạn yên tâm khi sử dụng thử.
hay gọi anh Trung: 0915.755.937