Câu hỏi:
Hiện nay công ty chúng tui có mua thẻ hội viên chơi golf với thời hạn là 38 năm (từ năm 2004 – 2042). Đến năm 2042 thì giá trị thẻ hội viên này là 0. Chúng tui rất lúng túng trong việc xử lý vần đề này. Chúng tui có gửi văn bản xin ý kiến của Cục thuế Đồng Nai về hạch toán chi phí này. Cục thuế tỉnh Đồng Nai đã có công văn số 503/CT/TT & HT ngày 09/04/2004 đề nghị Tổng cục thuế hướng dẫn cụ thể. Trong khi chờ đợi sự trả lời của Tổng Cục thuế, Cục thuế Đồng Nai đã có văn bản trả lời số 1008/CT/TT & HT ngày 02/07/2006 trả lời cho công ty chúng tui về vấn đề này như sau: “ Chi phí thẻ hội viên chơi golf hạch toán như khoản đầu tư dài hạn để theo dõi, không tiến hành trích khấu hao”. Xin được hỏi, theo chế độ kế toán hiện hành thì chúng tui phải hạch toán như thế nào là đúng vì hạch toán như một khoản đầu tư mà chắc chắn biết rằng khoản đầu tư này sau 38 năm sẽ mất đi thì không hợp lý?
Trả lời:
Chi phí trả trước một lần để mua thẻ hội viên chơi golf thuộc quyền sở hữu của Công ty và được sử dụng cho mục đích hoạt động chung của Công ty thì được ghi nhận vào chi phí trả trước dài hạn và phân bổ dần vào chi phí theo thời gian sử dụng của thẻ tùy thuộc vào mục đích sử dụng của nó.
- Khi trả tiền mua thẻ hội viên chơi golf cho công ty và được sử dụng cho hoạt động chung của Công ty, kế toán ghi:
Nợ TK 242- Chi phí trả trước dài hạn
Có TK 111.112
- Hàng kỳ, phân bổ dần chi phí sử dụng thẻ theo cách thức phù hợp nhất với việc sử dụng thẻ, ghi:
Nợ TK 642, 641…..
Có TK 242- Chi phí trả trước dài hạn
BBT – Web