tìm hiểu về mail server, smtp v v......

[c0nverse1]

Em mới làm quen với tin học, em đang muốn tìm hiểu về các thuật ngữ như mail server , smtp, isp ..... ai biet thì giúp em nhá.


Rất vui nếu được các anh hướng dẫn.





YM: chuotnhatpy

 

[black_white29]

Smtp ( Simple Main Transfer Protocol):


là cơ chế trao đổi thư trên net,có thể chuyển từ mal server này đến mail server khác.


Isp ( Internet Server Provider) đây là nhà cung cấp Internet cho bạn.

 

[gnuh_gnauq]

MAIL SERVER VÀ CÁC BƯỚC CẤU HÌNH

SỬ DỤNG MICROSOFT EXCHANGE

. YÊU CẦU VÀ TRÌNH BÀY:CÁC BƯỚC CẤU HÌNH



I. Mail user.

II. Mail contact.

III. Distributiongroup.

IV. Hạn chế kích thước mailbox cho từng user.

V. Hạn chế kich thước mali gởi và nhận.

Ứng dụng:

- Cấu hình hệ thống mail cho công ty Huy Hoàng có số lượng PC ứng với số nhân viên vàphòng chốngban như sau:

+ Có 30 PC (10 pc chophòng chốnghành chánh,15 pcphòng chốngkỹ thuật,5 pc cho kế toán).

+ Yêu cầu mổi user có một account mail ( EX: [email protected] (với TCQ là tên user của công ty)).

+ Có thể thông báo cho tất cả các user của công ty khi cần.

+ Thông báo cho các user của riêng từng phòng,ban.

+ Tạo các địa chỉ mail quê quán ở từng nơi (EX: tp.HCM ; CẦN THƠ ; ĐỒNG NAI)

+ Yêu c ầu mổi nhân viên có một mailbox với size là 5M , có thể gởi các mail với size tối đa là 1M,và nhận các mail có kích thước không hạn chế









SƠ ĐỒ THỂ HIỆN CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY

“HUY HOANG”











Sơ đồ thể hiệnphòng chốngban trong công ty cùng với số PC cụ thể và địa chỉ IP của từng phòng.











.Tạo Mail User Và Mail Contact

I-Mail User:

1.Tạo User:



-Để làm ra (tạo) một user (sau khi cài đặt và cấu hình các dịch vụ)

-Tại “Start” chọn “All Program” /Administrator Tools chọn tiếp “Active Directory Users And Computer”









-Tại cửa sổ “Active Directory And User” hiện ra:





-Right Click tại “User” chọn New và chọn User(để khởi làm ra (tạo) một user mới)











-Tại cửa sổ “New Object-User”



-Đặt tên cho user tại ô “First name:” và tên user khi logon vào Outlook tai ô“User logon name

-Cửa sổ tiếp theo của “New Object-User”

-Bỏ chọn của ô “User must change password at next logon” va chọn lại hai ô:

+ User canot change password và password never expries



-Chọn next ở cửa sổ tiếp theo.



-Chọn “Finish” tại cửa sổ hiện ra như trên.



-Tạo Query cho User(phục vụ cho chuyện gởi và nhận mail Query Ditribution Group sau nay )



-Nhấp phải tại user cụ thể và chọn properties



-Tại thẻ “Address” (ở đây ta chọn Query theo cách cụ thề là địa điểm) điền vào tên thành phố

-Tương tự các bước như trên ta làm ra (tạo) thêm những user cần thiết





2.Tạo Mail Profile:

-Chọn “Start” / Control Panel / Mail



_Tại cửa sổ “Mail Setup-Outlook” chọn “E-mail Accounts..”



-Chọn “Add” tại cửa sổ “Mail” tiep theo

-Nhấn “Apply” rồi “OK” để tiếp tục quá trình làm ra (tạo) mail



-Nhập tên user tại cửa sổ “New Profile” / chọn “OK” để tiếp tục.

\

-Đánh chọn tại “Add a new e-mail account” tại cửa sổ “E-mail account”









-Đánh chọn tại “Microsoft Exchange Server” để kết nối tới Exchange sever



-Trong hộp thoại “E-mail accounts” ta nhập tên PC vào ô”Microsoft Exchange server”

Và bỏ dầu check của ô”Use Cached Exchange Mode”

-Nhập tên user và nhấp vào ô “Check Name”

-Đợi tên user được check xong(có gạch dưới) ta nhấp next button để tiếp tục.





-Nhấp vào “Finish” để đồng ý và kết thúc quá trình làm ra (tạo) mail cho user

II.Mail Contact

-Để làm ra (tạo) mail contact đầu tiên ta chuyển mail từ chế độ MixMode sang NativeMode:

-Ta vào “Start” va chọn “ System Manager” .





-Ta chuyển “Mix Mode” tại cửa sổ “ First Organization Properties” thành “Native Mode”





-Tại cửa sổ “Active Directory User And Computers”.Nhấp phải tại User / chon New / Contact.







-Chọn “Next ” tại cửa sổ “New Object-Contact“



-Chọn “Modify…” ở cửa sổ tiếp theo



-Chọn dòng “SMTP Address” ở cửa sổ “New E-mail Address”/ chọn “OK”









-Nhập địa chỉ mail của các user ở phần “E-mail Adddress” của cửa sổ “Internet Address Properties”



-Tại cửa sổ “New Object-Contact” chọn “Next”









-Chọn “Finish” ở cửa sổ “New Object-Contact”



-Kiểm tra lại xem vừa có mail contact vừa làm ra (tạo) không.







III.Distribution Group







-Tại cửa sổ “Active Directory Users And Computers”.Nhấp phải “User” / chọn “New” / chon “Group”.



-Tại cửa sổ “New Object-Group” điền vào ô “Group name” tên của group sẻ gởi mail trong tương lai và check tai distribution group của phần “Group type” . (EXhketoan)







-Chọn “Next” ở cửa sổ tiếp theo để đồng ý chuyện tạo Distribution Group



-Và chọn “Finish” để trả thành chuyện tạo Group.

-Ta test bằng cách gởi mail đến group vừa tạo











_Ta log vào Outlook(Admin) để gởi mail đến haiphòng chốngmà tui mặc định là “kinhdoanh va IT”









-Chọn “ New” và nhấp vào “To” ở hộp thoại “Untitled-Message” để chọn Group cần gửi mail trong danh sách chứa trong “Select Name”







-Trong hộp thoại “Select Name” ta chọn gởi mail test đến haiphòng chốnglà:IT va kinhdoanh.



-Nhập nội dung test vao hộp thoại ” Message" /nhấp vào nút “Send













-Mở Outlook và truy cập vào user kinh doanh đả được gán là “Member Of “phòng chốngkinh doanh.





-Như hình trên,việc gởi mail cho group thành công cho Group “kinhdoanh”











_Thực hiện các bước tuong tự ta test gởi Mail cho user IT thuoc group IT





-Group IT củng nhận được tin nhắn.





















IV.Query Distribution Group



-Để làm ra (tạo) Query ta nhấp phải user /chọn “New”/chon”Query-Based Distribution Group”





-Ở đây tui Query theo Address là “city” với địa ciểm là TP.HCM/ chọn “Next ” để tiếp tục.











-Tại cửa sổ “New Object-Query-Based Distribution Group” chọn “Customize…”





-Tại cửa sổ “Find Exchange Recipients” nhấp chọn vào nút “Field”/tại dòng “User>” ta chọn Query là “City”/ chọn “Find Now” để thực hiện dò tìm User có địa chỉ ở “TP.HCM”









-Kết thúc tìm kiếm,có một user có địa chỉ ở TP.HCM





-Chon “Finish” để trả tất “Query Distribution Group”

IV.Giới hạn kích thước mail box cho mỗi user(mailbox store)

-Tạo mailbox store: vào Start / System Manager







-Tại cửa sổ “Exchange System Manager” nhấp vào “sever” trong menu sổ xuống, nhấp phải tại “First Storage Group ” chọn “New ”/chọn “Mailbox Store…”







-Ở cửa sổ “Properties” nhập tên cho mail box muốn tạo(EX:mailbox 5M)/nhấn “Apply”/OK



-Ở hộp thoại thuộc tính mailbox store(mailbox 5M Properties)/chọn thẻ”Limits”/trong phần “Storage Limits” check vào 3 ô: -Issue warning at(KB):

-Prohibit send at(KB):

-Prohibit send and recevice at(KB):

Và nhập vào dung lượng(KB)hộp mailbox store sẻ tạo( EX:5120 (5M) )/Apply/OK



-Một message box hiện ra với tên “mailbox5M” vừa nhập ở trên.Chọn “Yes” để đồng ý “mount” mailbox.



-Hộp thoại hiện ra thông báo quá trình mount thành công./ chọn OK









-Quá trình mount thành công ta sẻ thấy mailbox có tên”mailbox5M”phía dưới hộp thoại”mailbox store ” mặc định,nhưng chưa có user trong trong hộp mail này.

-Để quảng lý kích thước mailbox của user,ta thực hiện quá trình “mailbox” đến hộp “mailbox5M” này



-Nhấp vào “mailbox” của “mailbox store” mặc định và chọn các user cần quảng lý kích thước mailbox.Nhấp phải tại user cần quảng lý chọn”Exchange Tasks…”





-Chọn “Move mailbox” tại cửa sổ “Exchange Task Wizard”/ chọn “Next”



-Tại nút sổ xuống dòng “Mailbox Store” chọn dòng”First Storage Group/mailbox5M”/chọn”Next”











-Giữ chọn tại “Create a lailure report”/chọn “Next”





-Chọn “Next” ở cửa sổ “Task Schedule”.







-Nhấn “Next” để bắt đầu quá trình “move mailbox” ở hộp thoại “Task In Progress”





Hộp thoại “completing” hiện ra thông báo quá trình chuyển thành công/ chọn “Finish”



-Tại cửa sổ “Exchange System Manager”.Kiểm tra tại “mailbox” của “mailbox5M”.Vẩn chưa xuất hiện user vừa chọn trước đó.

-Để quá trình move mailbox co hiệu lực:Click chọn “Action”/chọn “Run Cleanup Agent” thì quá trình move mới có hiệu lực.



-Quá trình move mailbox thành công.



V.Hạn Chế Kích Thước Mail Gởi Và Nhận Của User.

-Tạo Mailbox Store:



-Vào “Active Directory Users And Computers”/Click phải chon tên User cần giới hạn/chọn”Properties”.



-Tại thẻ “Exchange General”/chọn nút “Delivery Restrictions…”





-Tại cửa sổ “user Properties”/phần “Sending message size”/đánh chọn tại”Maximum KB”để chọn giới hạn kích thước tối đa cho mail gửi và”Receiving default limit” để chọn giới hạn kích thước mail nhận tối đa./chọn OK.



-Chon”Apply”/”OK” để trả tất.







=>TEST



-Log vào bằng Outlook(Admin)/chọn “New”/tai hộp thoại chon”To..”để chọn user.

-Chọn file co kich thước lớn hơn giới hạn kích thước mail vừa chọn trước đó./nhấn”Send”



-Do kich thước mail gởi tới user lớn hơn giới hạn mailbox.Nên có mail thong báo gởi ngược về admin nhu trên.





-Tiếp tục log vào user được gửi mail.



-Xuất hiện hộp thoại “Microsoft Office Outlook” thông báo không thể nhận mail vì quá kích thước mail box của user này.