blue_page3006
New Member
Download miễn phí Tình hình hoạt động tại Tổ chức kế toán nguyên vật liệu
LỜI NÓI ĐẦU 1
Phần I. Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp In Hà Tây 3
1. Quá trình hình thành và phát triển 3
2. Các chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà Xí nghiệp đã đạt được
trong 5 năm gần đây (1997 - 2001) 4
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 5
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy của Xí nghiệp In Hà Tây 6
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
ở Xí nghiệp In Hà Tây 8
5.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp In Hà Tây 8
5.2. Cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của từng thành viên
trong bộ máy kế toán 9
5.3. Hình thức kế toán của Xí nghiệp In Hà Tây 10
Phần II. Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu
và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở Xí nghiệp
In Hà Tây 12
I. Hệ thống tổ chức hạch toán tài khoản ở Công ty 12
II. Tổ chức hạch toán chứng từ tại đơn vị 12
III. Hệ thống tổ chức sổ kế toán và các báo cáo của Xí nghiệp
In Hà Tây 13
IV. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây 13
1. Đặc điểm nguyên vật liệu của Xí nghiệp In Hà Tây 13
2.Phân loại nguyên vật liệu Xí nghiệp In Hà Tây 13
3. Công tác quản lý nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây 14
4. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây 15
5. Hạch toán tổng hợp nhập xuất tại Xí nghiệp In Hà Tây 17
5.1. Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu ở
Xí nghiệp In Hà Tây 17
5.2.Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu ở
Xí nghiệp In Hà Tây 20
V. Công tác phân tích kinh tế về tình hình cung ứng sử dụng và
dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh ở
Xí nghiệp In Hà Tây 32
VI. Nhận xét về thực trạng hạch toán nguyên vật liệu ở Xí nghiệp
In Hà Tây 33
1. Những ưu điểm 34
2. Những hạn chế 35
3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu
ở Xí nghiệp In Hà Tây 36
KẾT LUẬN
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
uan hệ chỉ đạo hay dây chuyền
Mối quan hệ hai chiều trong quá trình sản xuất
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Xí nghiệp In Hà Tây
5.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp In Hà Tây
Xí nghiệp In Hà Tây là một Xí nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ nên bộ máy kế toán được sắp xếp gọn nhẹ, mặt khác căn cứ vào quy mô sản xuất đặc điểm tổ chức và yêu cầu quản lý kinh tế căn cứ vào khối lượng công việc, kế toán, bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung, mọi công tác kế toán được thực hiện ở bộ phận kế toán của Xí nghiệp từ việc hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ vào sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán. Do đó mà lãnh đạo Xí nghiệp luôn nắm bắt được toàn bộ thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao.
5.2. Cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp gồm 3 người: Kế toán trưởng, kế toán tiêu thụ và thanh toán, kế toán tiền lương - bảo hiểm xã hội kiêm thủ quỹ. Mỗi người đảm nhiệm một chức năng nhiệm vụ nhất định, cụ thể.
- Kế toán trưởng: giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, là người chịu trách nhiệm trước cấp trên về chấp hành luật pháp, thể lệ chế độ tài chính hiện hành kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả khai thác các khả năng tiềm tàng, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác kịp thời và toàn diện.
Tại Xí nghiệp In Hà Tây kế toán trưởng còn kiêm kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ, là một kế toán vật tư luôn theo dõi tình hình nhập - xuất tồn kho vật liệu chính trong Xí nghiệp. Đồng thời kế toán trưởng còn kiêm kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản phẩm cho từng đối tượng sử dụng, tính giá thành từng loại sản phẩm và xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ để lên sổ nhật ký chung và vào sổ cái. Từ đó kế toán trưởng lên bảng cân đối phát sinh và lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán tiêu thụ và theo dõi thanh toán: chuyên theo dõi về doanh thu bán hàng, theo dõi về các khoản thu chi trong và ngoài Xí nghiệp (thanh toán với người mua, người bán, thanh toán với ngân hàng )....
Kế toán tiền lương: Bảo hiểm xã hội kiêm một phần kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, thống kê đồng thời là thủ quỹ - kế toán tiền lương có nhiệm vụ tính lương ( dựa trên đơn giá tiền lương ) để trả cho công nhân viên và phân bổ chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn vào các đối tượng tính giá thành.
Đồng thời theo dõi tình hình vật liệu công cụ công cụ và từ đó lập chứng từ ghi sổ và chuyển cho kế toán tổng hợp kế toán tiền lương đồng thời là thủ quỹ quản lý lượng tiền mặt tại Xí nghiệp.
Kế toán trưởng
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp In Hà Tây
Kế toán tiền lương và BHXH kiêm thủ quỹ
Kế toán tiêu thụ và theo dõi thanh toán
5.3. Hình thức kế toán của Xí nghiệp In Hà Tây
Hiện nay Xí nghiệp thanh toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng hình thức nhật ký chung nên nó rất thuận tiện cho việc ghi chếp các nghiệp vụ không bị trùng lắp. Hệ thống sổ gồm có:
Sổ chi tiết vật tư
Sổ chi tiết tài sản cố định
Sổ nhật ký ngân hàng
Sổ nhật ký thu tiền mặt
Sổ nhật ký chi tiền mặt
Sổ doanh thu
Sổ nhật ký bán hàng và sổ kế toán tổng hợp
Sơ đồ của hình thức kế toán nhật ký chung
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra
Ghi cuối tháng
Báo cáo tài chính
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Phần II
Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu
và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu
ở Xí nghiệp in hà tây
I. Hệ thống tổ chức hạch toán tài khoản ở Công ty
Xí nghiệp In Hà Tây là một doanh nghiệp nhà nước. Vì vậy các chế độ chính sách quy định của nhà nước đề ra đều được Xí nghiệp thực hiện một cách triệt để trong công tác tổ chức cũng như trong công tác hạch toán, các chế độ nhà nước ban hành Xí nghiệp cũng đã áp dụng một cách khoa học, vì vậy khi chế độ khoán mới được ban hành Xí nghiệp đã đưa vào áp dụng ngày 1/6/1996.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của Xí nghiệp với các phần hành kế toán mà Xí nghiệp đang thực hiện, căn cứ vào các chỉ tiêu quản lý đã được tổng hợp trên các báo cáo kế toán trong quá trình hạch toán ở Xí nghiệp đã sử dụng các loại tài khoản.
II. Tổ chức hạch toán chứng từ tại đơn vị
- Phương pháp hạch toán của Xí nghiệp In Hà Tây đang sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Vì các hoạt động xuất nhập nguyên vật liệu luôn xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để theo dõi tình hình quản lý, biến động và có hiệu quả của nguyên vật liệu kế toán phải nộp những chứng từ cần thiết kịp thời, chính xác theo mẫu biểu quy định. Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định số 114/ TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính và quyết định số 885/1998 ngày 14/7/1998 của bộ Tài chính thì các chứng từ mà kế toán nguyên vật liệu trong Xí nghiệp In sử dụng bao gồm:
- Phiếu nhập kho MS 01 - VT
- Phiếu xuất kho MS 02 - VT
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ MS 03 - VT
- Thẻ kho MS 06 - VT
- Biên bản kiểm kê vật tư hàng hoá MS 08 - VT
- Thuế GTGT
III. Hệ thống tổ chức sổ kế toán và các báo cáo của Xí nghiệp In Hà Tây
1. Hệthống sổ kế toán
Trên cơ sở hệ thống tài khoản và chứng từ, hình thức ghi sổ kế toán mà Xí nghiệp đang sử dụng là
* Nhật lý chung thì sổ sách Xí nghiệp đang sử dụng trong quá trình hạch toán gồm các loại sổ sau:
- Sổ kế toán chi tiết vật liệu
- Thẻ kho
- Đối chiếu lưu chuyển
- Sổ số dư
- Bảng kê nhập xuất, báo cáo nhập xuất tồn
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ.
2. Báo cáo kế toán của Xí nghiệp
Cuối mỗi kỳ hạch toán kế toán trưởng phải lập báo cáo kế toán sau:
- Bảng cân đối kế toán MS B01 - DN
- Báo cáo kết quả kinh doanh MS B02 - DN
- Bản thuyết minh báo cáo Tài chính MS B09 - DN
IV. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây
1. Đặc điểm nguyên vật liệu của Xí nghiệp In Hà Tây
Xí nghiệp In Hà Tây là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu là In ấn các loại sách báo tài liệu, vì vậy vật liệu Xí nghiệp sử dụng không nằm ngoài các sản phẩm như giấy, mực, bìa....
2. Phân loại nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây
Do tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp In phức tạp Xí nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên liệu vật liệu vì vậy cần phân loại nguyên vật liệu thành nhiều loại, nhiều nhóm, nhiều thứ khác nhau với công cụ dụng cụ, công dụng chức năng và yêu cầu quản lý.
Căn cứ vào nội dung kinh tế của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Xí nghiệp In Hà Tây hiện nay với nhiệm vụ chủ yếu là in báo Đảng, in các loại sách, tập san, các biểu mẫu quản lý vì vậy Xí nghiệp phân các nguyên vật liệu thành các loại sau:
- Vật liệu chính: là giấy in và mực in
- Vật liệu phụ: là kẽm, nhô...
Mối quan hệ hai chiều trong quá trình sản xuất
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Xí nghiệp In Hà Tây
5.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp In Hà Tây
Xí nghiệp In Hà Tây là một Xí nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ nên bộ máy kế toán được sắp xếp gọn nhẹ, mặt khác căn cứ vào quy mô sản xuất đặc điểm tổ chức và yêu cầu quản lý kinh tế căn cứ vào khối lượng công việc, kế toán, bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung, mọi công tác kế toán được thực hiện ở bộ phận kế toán của Xí nghiệp từ việc hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ vào sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán. Do đó mà lãnh đạo Xí nghiệp luôn nắm bắt được toàn bộ thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao.
5.2. Cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp gồm 3 người: Kế toán trưởng, kế toán tiêu thụ và thanh toán, kế toán tiền lương - bảo hiểm xã hội kiêm thủ quỹ. Mỗi người đảm nhiệm một chức năng nhiệm vụ nhất định, cụ thể.
- Kế toán trưởng: giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, là người chịu trách nhiệm trước cấp trên về chấp hành luật pháp, thể lệ chế độ tài chính hiện hành kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả khai thác các khả năng tiềm tàng, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác kịp thời và toàn diện.
Tại Xí nghiệp In Hà Tây kế toán trưởng còn kiêm kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ, là một kế toán vật tư luôn theo dõi tình hình nhập - xuất tồn kho vật liệu chính trong Xí nghiệp. Đồng thời kế toán trưởng còn kiêm kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản phẩm cho từng đối tượng sử dụng, tính giá thành từng loại sản phẩm và xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ để lên sổ nhật ký chung và vào sổ cái. Từ đó kế toán trưởng lên bảng cân đối phát sinh và lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán tiêu thụ và theo dõi thanh toán: chuyên theo dõi về doanh thu bán hàng, theo dõi về các khoản thu chi trong và ngoài Xí nghiệp (thanh toán với người mua, người bán, thanh toán với ngân hàng )....
Kế toán tiền lương: Bảo hiểm xã hội kiêm một phần kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, thống kê đồng thời là thủ quỹ - kế toán tiền lương có nhiệm vụ tính lương ( dựa trên đơn giá tiền lương ) để trả cho công nhân viên và phân bổ chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn vào các đối tượng tính giá thành.
Đồng thời theo dõi tình hình vật liệu công cụ công cụ và từ đó lập chứng từ ghi sổ và chuyển cho kế toán tổng hợp kế toán tiền lương đồng thời là thủ quỹ quản lý lượng tiền mặt tại Xí nghiệp.
Kế toán trưởng
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp In Hà Tây
Kế toán tiền lương và BHXH kiêm thủ quỹ
Kế toán tiêu thụ và theo dõi thanh toán
5.3. Hình thức kế toán của Xí nghiệp In Hà Tây
Hiện nay Xí nghiệp thanh toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng hình thức nhật ký chung nên nó rất thuận tiện cho việc ghi chếp các nghiệp vụ không bị trùng lắp. Hệ thống sổ gồm có:
Sổ chi tiết vật tư
Sổ chi tiết tài sản cố định
Sổ nhật ký ngân hàng
Sổ nhật ký thu tiền mặt
Sổ nhật ký chi tiền mặt
Sổ doanh thu
Sổ nhật ký bán hàng và sổ kế toán tổng hợp
Sơ đồ của hình thức kế toán nhật ký chung
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra
Ghi cuối tháng
Báo cáo tài chính
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Phần II
Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu
và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu
ở Xí nghiệp in hà tây
I. Hệ thống tổ chức hạch toán tài khoản ở Công ty
Xí nghiệp In Hà Tây là một doanh nghiệp nhà nước. Vì vậy các chế độ chính sách quy định của nhà nước đề ra đều được Xí nghiệp thực hiện một cách triệt để trong công tác tổ chức cũng như trong công tác hạch toán, các chế độ nhà nước ban hành Xí nghiệp cũng đã áp dụng một cách khoa học, vì vậy khi chế độ khoán mới được ban hành Xí nghiệp đã đưa vào áp dụng ngày 1/6/1996.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của Xí nghiệp với các phần hành kế toán mà Xí nghiệp đang thực hiện, căn cứ vào các chỉ tiêu quản lý đã được tổng hợp trên các báo cáo kế toán trong quá trình hạch toán ở Xí nghiệp đã sử dụng các loại tài khoản.
II. Tổ chức hạch toán chứng từ tại đơn vị
- Phương pháp hạch toán của Xí nghiệp In Hà Tây đang sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Vì các hoạt động xuất nhập nguyên vật liệu luôn xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để theo dõi tình hình quản lý, biến động và có hiệu quả của nguyên vật liệu kế toán phải nộp những chứng từ cần thiết kịp thời, chính xác theo mẫu biểu quy định. Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định số 114/ TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính và quyết định số 885/1998 ngày 14/7/1998 của bộ Tài chính thì các chứng từ mà kế toán nguyên vật liệu trong Xí nghiệp In sử dụng bao gồm:
- Phiếu nhập kho MS 01 - VT
- Phiếu xuất kho MS 02 - VT
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ MS 03 - VT
- Thẻ kho MS 06 - VT
- Biên bản kiểm kê vật tư hàng hoá MS 08 - VT
- Thuế GTGT
III. Hệ thống tổ chức sổ kế toán và các báo cáo của Xí nghiệp In Hà Tây
1. Hệthống sổ kế toán
Trên cơ sở hệ thống tài khoản và chứng từ, hình thức ghi sổ kế toán mà Xí nghiệp đang sử dụng là
* Nhật lý chung thì sổ sách Xí nghiệp đang sử dụng trong quá trình hạch toán gồm các loại sổ sau:
- Sổ kế toán chi tiết vật liệu
- Thẻ kho
- Đối chiếu lưu chuyển
- Sổ số dư
- Bảng kê nhập xuất, báo cáo nhập xuất tồn
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ.
2. Báo cáo kế toán của Xí nghiệp
Cuối mỗi kỳ hạch toán kế toán trưởng phải lập báo cáo kế toán sau:
- Bảng cân đối kế toán MS B01 - DN
- Báo cáo kết quả kinh doanh MS B02 - DN
- Bản thuyết minh báo cáo Tài chính MS B09 - DN
IV. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây
1. Đặc điểm nguyên vật liệu của Xí nghiệp In Hà Tây
Xí nghiệp In Hà Tây là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu là In ấn các loại sách báo tài liệu, vì vậy vật liệu Xí nghiệp sử dụng không nằm ngoài các sản phẩm như giấy, mực, bìa....
2. Phân loại nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây
Do tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp In phức tạp Xí nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên liệu vật liệu vì vậy cần phân loại nguyên vật liệu thành nhiều loại, nhiều nhóm, nhiều thứ khác nhau với công cụ dụng cụ, công dụng chức năng và yêu cầu quản lý.
Căn cứ vào nội dung kinh tế của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Xí nghiệp In Hà Tây hiện nay với nhiệm vụ chủ yếu là in báo Đảng, in các loại sách, tập san, các biểu mẫu quản lý vì vậy Xí nghiệp phân các nguyên vật liệu thành các loại sau:
- Vật liệu chính: là giấy in và mực in
- Vật liệu phụ: là kẽm, nhô...