hong_sjunhen
New Member
Download miễn phí Chuyên đề Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN I 3
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3
I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3
1. Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. 3
2. Vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 4
3. Yêu cầu quản lý nguyên liệu 4
4. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 5
II. NỘI DUNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 6
1. Phân loại vật liệu 6
2. Đánh giá vật liệu 7
2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 7
2.1.1. Phương pháp xác định giá vốn thực tế nhập kho 7
2.1.2. Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho 8
2.1.2.1. Phương pháp tính theo giá đích danh 8
2.1.2.2. Phương pháp bình quân gia quyền 8
2.1.2.3. Phương pháp nhập trước xuất trước 9
2.1.2.4. Phương pháp nhập sau - xuất trước 9
3. Kế toán chi tiết vật liệu. 10
3.1. Sự cần thiết phải kế toán chi tiết vật liệu. 10
3.2. Chứng từ sử dụng. 10
3.3. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu. 10
4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13
4.1. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 14
4.1.1. Đặc điểm 14
4.1.2. Chứng từ kế toán sử dụng 14
4.1.3. Tài khoản kế toán sử dụng 14
4.1.4. Trình tự kế toán vật liệu tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên 14
4.2. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14
4.2.1. Đặc điểm sử dụng 14
4.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng 17
4.2.3. Trình tự kế toán vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17
4.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp 18
4.3.1. Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 19
4.3.2. Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung 20
4.3.4. Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ 21
PHẦN II 22
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY THHH DỆT MAY VĨNH OANH. 22
I- ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY THHH DỆT MAY VĨNH OANH. 22
1- Lịch sử hình thành và quá trình phát triển ở công ty THHH dệt may Vĩnh Oanh: 22
2- Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới. 24
3- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty THHH dệt may Vĩnh Oanh. 25
3.1- Đặc điểm tổ chức sản xuất: 25
3.2- Đặc điểm về quy trình công nghệ của công ty THHH dệt may Vĩnh Oanh. 26
4. Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh 30
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế hoạch của Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh 32
5.1. Cơ cấu tổ chức Bộ máy ké toán tại Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh 32
5.2. Tổ chức sổ kế toán ở Công ty TNHH Dệt may Vĩnh Oanh 35
II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY VĨNH OANH 36
1. Đặc điểm vật liệu và công tác quản lý tại Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh 36
2. Đánh giá vật liệu 38
2.1. Giá thực tế vật liệu nhập kho 38
2.2. Giá thực tế vật liệu xuất kho 38
3. Kế toán chi tiết vật liệu 39
3.1. Trình tự luân chuyển chứng từ 39
3.1.1. Đối với vật liệu nhập 39
3.1.2. Đối với vật liệu xuất kho. 43
3.2. Hạch toán chi tiết vật liệu. 46
3.2.1. Quy trình hạch toán ở kho. 46
3.2.2. Quy trình hạch toán ở phòng kế toán. 47
4. Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. 49
4.1. Tài khoản sử dụng. 49
4.2. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu. 50
4.2.1. Trường hợp vật liệu do bên đặt hàng giao. 50
4.2.2. Trường hợp vật liệu mua ngoài. 50
4.3. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu. 56
4.3.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí. 56
PHẦN III 63
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH DỆT MAY VĨNH OANH. 63
I. MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH DỆT MAY VĨNH OANH. 63
1. Ưu điểm: 63
2. Những hạn chế trong công tác kế toán vật liệu tại Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh. 64
2.1. Về việc phân loại vật liệu: 64
2.2. Về sổ chi tiết TK 331 phải trả cho kế toán. 65
2.3. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật liệu. 65
2.4. Về việc lập ban kiểm nhận vật tư phân xưởng. 65
2.5. Về vấn đề hiện đại hoá công tác kế toán. 65
II. NHỮNG Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH DỆT MAY VĨNH OANH. 66
1. Ý kiến về lập sổ danh điểm vật tư. 66
2. Ý kiến về sổ chi tiết thanh toán với người bán. 67
3. Ý kiến về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 68
4. Ý kiến về việc lập ban kiểm nhận vật tư về phân xưởng. 69
5. Ý kiến về vấn đề hiện đại hoá công tác kế toán. 69
KẾT LUẬN 71
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
- Kế toán ngân hàng: phụ trách toàn bộ việc thu chi giao dịch thanh toán với khách hàng.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: căn cứ vào phiếu xuất vật tư, bảng thanh toán lương, hợp đồng sản xuất, phiếu xuất kho thành phẩm Kế toán tiến hành tổng hợp chi phí và kiểm tra các số liệu do các nhân viên hạch toán kinh tế ở các phân xưởng gửi lên. Xác định chính xác thành phẩm dở dang cuối kỳ. Thực hiện tính giá thành sản phẩm theo đúng đối tượng và phương pháp tính giá thành.
- Kế toán tài sản cố định: ghi chép phản ánh tổng hợp về số lượng, hiện trạng giá trị tài sản cố định của Công ty, phản ánh kịp thời giá trị hao mòn trong quá trình sử dụng từ đó lập kế hoạch sửa chữa và sử dụng hợp lý tài sản cố định.
- Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tình hình nhập, xuất, tồn để tiến hành hạch toán ghi sổ.
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: theo dõi quá trình nhập xuất kho thành phẩm, xác định chính xác kết quả hoạt động tiêu thụ của toàn Công ty.
Kế toán tiền lương: theo dõi việc tính toán, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phụ cấp khác cho CBCNV của Công ty.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: giám sát việc thu mua, chi qua các chứng từ gốc, theo dõi và sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng (các khoản phải trả, phải thu phát sinh) thanh toán tạm ứng.
- Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu, chi căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ.
- Các nhân viên kế toán ở các phân xưởng: có nhiệm vụ theo dõi từ khâu NVL đến khi sản xuất ra thành phẩm nhập kho. Tổ chức tập hợp số liệu, chứng từ gửi về phòng kế toán của công ty.
Sơ đồ 12
Bộ máy kế toán ở công ty TNHH dệt may Vinh Oanh
Kế toán trưởng
Nhóm tài chính
Nhóm NVL – TSCĐ
Nhóm tổng hợp
Thủ quỹ
Bộ phận tài chính
Kế toán thanh toán tiền mặt
Kế toán TSCĐ và CCDCLĐ nhỏ
Kế toán NVL
Kế toán NL phụ tùng bao bì
Kế toán tiền lương và BHXH
Kế toán CFSX và
GTSP
Kế toán tiêu thụ
Kế toán tập trung
5.2. Tổ chức sổ kế toán ở Công ty TNHH Dệt may Vĩnh Oanh
Xuất phát từ điều kiện thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh kết hợp với việc tìm hiểu nghiên cứu những ưu, nhược điểm của các hình thức tổ chức sổ kế toán, bộ máy kế toán đã lựa chọn hình thức sổ kế toán theo kiểu Nhật ký chứng từ. Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên các sổ chi tiết, các bảng phân bổ, bảng kê nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái và lập báo cáo.
Hiện tại Công ty đang sử dụng 10 nhật ký chứng từ, 10 bảng kê, 4 bảng phân bổ, 6 sổ chi tiết, 1 sổ cái, điều này hoàn toàn phù hợp với quy định chung về sổ sách trong hình thức nhật ký chứng từ.
Hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng là hệ thống tài khoản trong chế độ kế toán mới.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/ năm đến 31/12/năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là VNĐ
- Phương pháp ghi chép tài sản cố định
- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định.
- Phương pháp khấu hao: khấu hao theo thời gian sử dụng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Sơ đồ 13
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ ở công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Bảng kê
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh
1. Đặc điểm vật liệu và công tác quản lý tại Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh
Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh là doanh nghiệp có quy mô lớn, sản phẩm đầu ra nhiều về số lượng, đa dạng về chủng loại và mặt hàng. Do vậy nguyên vật liệu của công ty cũng hết sức đa dạng mỗi loại tương đối lớn, có nhiều đặc điểm và đơn vị tính khác nhau.
Nguyên vật liệu chính của Công ty dùng để sản xuất là Bông, ngoài ra có thể là bán thành phẩm mua ngoài như sợi Bông có đặc điểm dễ bị hút ẩm bên ngoài không khí nên thường được đóng thành kiện. Trọng lượng của bông thường được thay đổi theo điều kiện khí hậu, điều kiện bảo quản do đặc điểm nên Công ty cần tính toán chính xác độ hút ẩm của bông khi nhập và xuất để làm cơ sở đúng đắn cho việc thanh toán và phân bổ chi phí vật liệu để tính giá thành. Mặt khác đeer bảo quản tốt bông, Công ty cần đề ra những yêu cầu cân thiết đối với trang thiết bị tại kho, bông phải đặt ở những nơi khô ráo thoáng mát.
Hệ thống kho dự trữ của Công ty chia làm 6 loại gồm 12 kho:
- Kho chứa NVL chính: Kho bông
- Kho chứa vật liệu phụ gồm:
+ Kho thiết bị
+ Kho tạp phẩm
+ Kho hoá chất
+ Kho sắt thép
+ Kho bột
- Kho chứa phụ tùng gồm:
+ Kho cơ điện sợi
+ Kho cơ điện dệt
- Kho chứa nhiên liệu: Kho xăng dầu
- Kho chứa CCDC bao gồm:
+ Kho công cụ
+ Kho cơ điện
- Kho chứa phế liệu: Kho phế liệu
Các kho dự trữ của Công ty được sắp xếp hợp lý, gồm các phân xưởng sản xuất do đó thuận tiện nhằm đáp ứng kịp thời vật tư cho yêu cầu sản xuất mà chi phí nhỏ nhất từ kho đến nơi sản xuất. Các kho đều được trang bị các thiết bị cần thiết cho việc bảo quản, do đó mà chất lượng vật tư luôn được đảm bảo tốt.
Tại đơn vị sản xuất lớn như Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh với đặc điểm vật liệu, CCDC đa dạng phức tạp thì khối lượng công tác hạch toán vật liệu là rất lớn, do vậy việc hạch toán vật liệu, công cụ công cụ do 3 người đảm nhiệm. Một người phụ trách kế toán vật liệu chính, công cụ dụng cụ. Một nười phụ trách vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, phế liệu. Người còn lại kiêm lập báo cáo tổng hợp có liên quan.
Việc hạch toán tổng hợp và chi tiết vật liệu chủ yếu thực hiện trên máy vi tính. Kế toán này có nhiệm vụ thu nhập, kiểm tra các chứng từ như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Sau đó định khoản đối chiếu với số liệu sổ sách của thủ kho như thẻ kho rồi nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ tự động tính các chỉ tiêu còn lại như: tính giá V1 xuất cuối kỳ máy tính in ra số liệu bảng biểu cần thiết như: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu và các báo cáo khác theo yêu cầu phục vụ cho công tác hạch toán vật liệu.
2. Đánh giá vật liệu
Đánh giá vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo những yêu cầu thực tiễn. ở công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh vật liệu được đánh giá theo giá trị thực tế.
2.1. Giá thực tế vật liệu nhập kho
Vật liệu của Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh do phòng xuất nhập khẩu đảm nhiệm.
- Đối với vạt liệu mua ngoài:
= +
- Đối với vật liệu nhập kho do Công ty tự sản xuất thì được tính như sau:
= +
- Đối với phế liệu nhập kho thì giá thực tế nhập kho là:
Giá thực tế vật liệu thu hồi = Giá ước tính có thể sử dụng được.
2.2. Giá thực tế vật liệu xuất kho
Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh là một đơn vị sản xuất kinh doanh với đặc điểm là sản phẩm được sản xuất ra hàng loạt, nhu cầu về NVL phục vụ sản xuất rất lớn cả về số lượng, chủng loại giá trị nguyên vật liệu và quá trình nhập xuất xảy ra thường xuyên.
Để phản ánh kịp thời phân bổ chính xác giá trị của nguyên vật liệu xuất dùng phù hợp với điều kiện thực tại của Công ty là rất quan trọng. Công ty đã tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền:
=
Cuối tháng kế toán đơn giá bình quân theo phương pháp bình quân cả kỳ của vật liệu xuất dùng theo công thức.
Trị giá VL = Đơn giá bình quân x Số lượng vật liệu xuất kho trong kỳ.
3. Kế toán chi tiết vật liệu
Nhằm tăng cường công tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lý vật liệu nói riêng đòi hỏi kế toán phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn của các vật liệu trong Công ty theo chỉ tiêu số lượng, giá trị yêu cầu này sẽ được đáp ứng nhờ việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu. Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc ghi chép, phản ánh kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn của từng loại vật liệu về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị của Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh. Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu được sử dụng là phương pháp "Sổ giữ mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính nói chung và các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật liệu nói riêng khi phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đều phải lập chứng từ. Chứng từ chính là cơ sở pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trên các tài khoản kế toán và báo cáo kế toán.
3.1. Trình tự luân chuyển chứng từ
Trình tự luân chuyển chứng từ được Công ty quy định như sau:
3.1.1. Đối với vật liệu nhập
Vật liệu ở Công ty TNHH dệt may Vĩnh Oanh được nhập kho chủ yếu từ các nguồn: mua ngoài, từ đơn vị đặt hàng, thuê gia công chế biến, vật liệu không dùng hết nhập kho, vật liệu thừa qua kiểm kê, phế liệu ta thu hồi.
- Đối với vật liệu nhập kho do mua ngoài, từ các đơn vị đặt hàng hay thuê gia công chế biến.
Theo chế độ quy định thì tất cả các loại vật t...