Trả lời:
Trước đây, theo qui định tại điểm 5.4 mục IV Phần B Thông tư số 32/2007/TT-BTC ngày 09/04/2007 của Bộ Tài chính thì việc sử dụng hoá đơn, chứng từ đối với hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng nội bộ, cho, biếu, tặng, khuyến mại, quảng cáo:
- Đối với hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng nội bộ phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT thì phải lập hoá đơn GTGT, trên hoá đơn ghi rõ là hàng tiêu dùng nội bộ phục vụ cho sản xuất kinh doanh không thu tiền. Cơ sở kinh doanh sử dụng hoá đơn để làm chứng từ hạch toán.
- Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, khuyến mại, quảng cáo,trả thưởng, trả thay tiền lương cho người lao động hay tiêu dùng nội bộ không phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hay phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ không chịu thuế GTGT thì phải lập hoá đơn GTGT (hay hoá đơn bán hàng), trên hoá đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hoá đơn xuất bán hàng hoá cho khách hàng.
Tuy nhiên, quy định này đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 30/2008/TT-BTC ngày 16/04/2008 sửa đổi như sau:
“5.4 Sử dụng hoá đơn, chứng từ đối với hàng hoá, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng, trả thay tiền lương cho người tiêu dùng nội bộ:
a- Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu theo qui định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/04/2006 của Chính phủ qui định chi tiết Luật Thương mại về hạot động xúc tiến thương mại) thì phải lập hoá đơn GTGT, trên hoá đơn ghi tên và số lượng hàng hoá, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền; dòng thuế GTGT không ghi, gạch chéo.
b- Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay tiền lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ thì phải lập hoá đơn GTGT (hay hoá đơn bán hàng), trên hoá đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hoá đơn xuất bán hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng”.
Như vậy, từ ngày Thông tư 30/2008/TT-BTC có hiệu lực, việc hạch toán hàng hoá, dịch vụ khuyến mại được thực hiện như sau:
Đối với người khuyến mại, căn cứ vào hoá đơn đã lập theo qui định tại Thông tư 30/2008/TT-BTC kế toán ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (theo chi phí sản xuất sản phẩm hoặc giá vốn hàng hoá)
Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng hoá dùng để khuyến mại, quảng cáo, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 156 – Hàng hoá (giá trị xuất kho)
Có TK 155 - Thành phẩm (Chi phí sản xuất sản phẩm)
Đối với người được khuyến mại:
Căn cứ vào hoá đơn mua hàng và hoá đơn nhận hàng khuyến mại, ghi:
Nợ TK 156 – Hàng hoá (TK 1561 – giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (TK 1331)
Có TK 111, 112, 331 (tổng giá thanh toán)
Trong trường hợp này, trên phiếu nhập kho và sổ chi tiết hàng hoá phải ghi chép, phản ánh số lượng hàng hoá nhập kho bao gồm số lượng hàng hoá mua vào cộng với số lượng hàng hoá nhận khuyến mại. Điều này có nghĩa là do được khuyến mại đã làm giá thực tế một đơn vị hàng hoá mua vào giảm đi so với trường hợp không được khuyến mại.
PTĐ - Web
