buiquangvinh_88
New Member
Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết Nối
MỤC LỤC
Trang
LỜI NÓI ĐẦU 3
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 5
I.1 PHÁT BIỂU ĐỀ TÀI 5
I.1.1 . Lý do lựa chọn đề tài 5
I.1.2 . Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 5
I.1.3 . Ý Nghĩa của đề tài nghiên cứu 7
I.2 . KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 7
I.2.1 . Cơ sở thực tập 7
I.2.2 Các hoạt động kinh doanh chính của cơ sở thực tập 9
CHƯƠNG II : KHẢO SÁT HỆ THỐNG 11
II.1 KHẢO SÁT QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 11
II.2 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ VÀ MỐT SỐ MẪU BIỂU, HOÁ ĐƠN, BÁO CÁO THỰC HIỆN 13
II.2.1 . Mô tả hoạt động nghiệp vụ 13
II.2.2 . Một số mẫu biểu và hóa đơn 15
II.3 LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT 19
II.3.1. Lựa chọn ngôn ngữ 19
II.3.2 Giới thiệu ngôn ngữ lập trình Visual Basic 20
II.3.3 Giới thiệu hệ quản trị CSDL Microsoft Access 24
II.3.4 Giới thiệu công cụ lập báo cáo Crystal Reports 26
CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 31
III. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ XỬ LÝ. 31
III.1 XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (BPC) 31
III.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) 33
III.1.2 Mô tả các chức năng 34
III.2 XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (BLD) 36
* Các thành phần của BLD: 37
* Kỹ thuật phân rã biểu đồ BLD :: 39
III.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) mức ngữ cảnh (mức 0) 40
III.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) mức đỉnh (mức 1) 41
III.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) mức dưới đỉnh (mức 2) 42
III.2.3.1 Biều đồ luồng dữ liệu (BLD) mức dưới đỉnh của chức năng 1 “Bán Hàng” : 42
III.2.3.2 Biều đồ luồng dữ liệu (BLD) mức dưới đỉnh của chức năng 2 “Thanh Toán” : 43
III.2.3.3 Biều đồ luồng dữ liệu (BLD) mức dưới đỉnh của chức năng 2 “Thống Kê” : 44
III.3 XÂY DỰNG SƠ ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT (ER) 45
Trình tự để xây dựng mô hình thực thể liên kết gồm 3 bước : 46
III.3.1 Xác định các thực thể của hệ thống “Quản Lý Bán Hàng” 46
III.3.2 : Xác định các mối liên kết giữa các kiểu thực thể cho hệ thống “Quản Lý Bán Hàng” 47
III.3.3 : Xác định thuộc tính cho các kiểu thực thể trong hệ thống “Quản Lý Bán Hàng” 49
CHƯƠNG IV : THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 50
IV.1 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 50
IV.1.1 Bảng KHÁCH HÀNG (KHACHHANG) 50
IV.1.2 Bảng NHÂN VIÊN (NHANVIEN) 50
IV.1.3 Bảng BẢNG GIÁ (BANGGIA) 51
IV.1.4 Bảng NHÓM HÀNG(NHOMHANG) 52
IV.1.5 Bảng HÀNG HÓA(HANGHOA) 53
IV.1.6 Bảng HÓA ĐƠN BÁN HÀNG(HOADONBANHANG) 54
IV.1.7 Bảng HÓA ĐƠN CHI TIẾT(HOADONCHITIET) 56
IV.1.8 Bảng PHIẾU THU(PHIEUTHU) 58
IV.1.9 Bảng PHIẾU THU CHI TIẾT(PHIEUTHUCHITIET) 59
IV.1.10 Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu 60
IV.2 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 61
Thiết kế tổng thể : 61
Thiết kế các File dữ liệu : 61
Thiết kế giao diện : 62
Thiết kế về chương trình : 63
IV.3 MỘT SỐ FORM MẪU BIỂU 64
IV.3.1 Mẫu Form thông tin về khách hàng 64
IV.3.2 Mẫu Form thông tin về hàng hóa 64
IV.3.3 Mẫu Form thông tin về hóa đơn bán hàng 65
IV.3.4 Mẫu Form thông tin về phiếu thu 65
IV.3.5 Mẫu Form thông tin về cập nhật hóa đơn bán hàng 66
IV.3.6 Mẫu Form thông tin về cập nhật thông tin hàng hóa 66
IV.4 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 67
Cài đặt chương trình : 67
Hướng dẫn sử dụng chương trình : 67
IV.4 CODE MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH 67
Module kết nối cơ sở dữ liệu (Open_mdb.bas): 67
Form DANH MỤC HÀNG HÓA (frmDanhmuchanghoa.frm): 68
KẾT LUẬN 72
I. Ưu điểm của hệ thống 72
II. Những tồn tại của hệ thống 72
III. Hướng phát triển của đề tài trong tương lai 73
TÀI LIỆU THAM KHẢO 74
LỜI NÓI ĐẦU
*
Ngày nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin (CNTT) trong tất cả các nghành nghề, các lĩnh vực khác nhau của xã hội như : kinh tế, an ninh quốc phòng, thương mại điện tử. CNTT đang là nhu cầu cần thiết đối với các công ty, doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, xã hội… và với tất cả chúng ta. Rất nhiều chương trình phần mềm ứng dụng trong quản lý đã ra đời như chương trình quản lý nhân sự, quản lý hàng hóa, quản lý vật tư … đã thực sự chiếm được lòng tin của khách hàng. Tuy nhiên để cho ra đời một sản phẩm phần mềm thực sự phù hợp với từng cơ sở thì người thiết kế phải hiểu được thực tế về công ty, doanh nghiệp mà mình thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu để quản lý. Các chương trình ứng dụng phải có tính chính xác cao, việc lưu trữ dữ liệu phải thuận tiện cho việc tra cứu và kiểm tra. Phần mềm hoạt động phải đáp ứng tốt các nhu cầu mới phát sinh và cho hiệu quả kinh tế cao , đồng thời phải phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp
Trong xu thế hội nhập vào nền kinh tế thế giới, để phát triển nền kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngành CNTT đã trở thành cầu nối xuyên quốc gia trong mọi hoạt động và tổ chức kinh tế, thương mại. Với việc áp dụng các thành tựu khoa học tiên tiến, hiện đại vào lĩnh vực tin học chứng ta đã dần thay thế các phương pháp thủ công bằng các chương trình phần mềm quản lý trên máy tính, giảm bớt đi thời gian, nhân lực, tăng độ chính xác và bảo mật cao. Những phần mềm quản lý sẽ là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Với những ưu điểm và chức năng vượt trội đó, em đã chọn đề tài “Xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty TNHH C&T” để thực hiện.
Với đề tài này em mong muốn các công ty , doanh nghiệp vừa và nhỏ, các trung tâm, tổ chức kinh tế, xã hội và những nhà quản lý sẽ thấy được tầm quan trọng của CNTT đặc biệt là các phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý của mình.
Trong suốt quá trình thực hiện đề tài, em xin chân thành Thank thầy giáo – thạc sỹ LƯU MINH TUẤN đã tận tình chỉ bảo và nhà trường đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Nhưng do thời gian ngắn và kiến thức có phần hạn chế nên quá trình phân tích và thiết kế đề tài không tránh khỏi những thiếu xót ,em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô để em có được kinh nghiệm quý báu phục vụ hiệu cho công việc trong tương lai.
Em xin chân thành Thank !
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
*
I.1 PHÁT BIỂU ĐỀ TÀI
I.1.1 . Lý do lựa chọn đề tài
Hệ thống thông tin được đề cập đến trong đề tài này là hệ thống theo dõi nhập xuất và thu chi hàng ngày tại Công Ty TNHH TIN HỌC C&T. Đối với công việc theo dõi bán hàng và lập các phiếu nhập hàng, phiếu xuất hàng làm thủ công thì rất mất công, rất khó khăn khi muốn thống kê nhanh lượng hàng tồn kho, các báo cáo doanh thu. Thực hiện bằng thủ công có nhược điểm lớn là độ chính xác không cao và thời gian xử lý công việc rất lâu.
Để giải quyết các khó khăn của công việc trên một cách nhanh chóng và thuận lợi thì tin học đã cung cấp cho chúng ta các phương pháp và các công cụ để xây dựng các chương trình ứng dụng đó và việc có được một chương trình gần như tự động hoá được các công việc trên cho nhân viên. Điều này có thể giúp cho các cơ sở sử dụng phần mềm có thể đảm bảo được các hoạt động kinh doanh, tăng hiệu quả lao động của nhân viên, giảm đi thời gian trong hoạt động quản lý kinh doanh.
I.1.2 . Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Mục tiêu tạo ra và đưa vào sử dụng có hiệu quả “Ứng Dụng Quản Lý Bán Hàng” trong hoạt động kinh doanh buôn bán của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm sẽ hỗ trợ người sử dụng trong hoạt động liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như lập hoá đơn , phiếu thu, thiết lập báo cáo kinh doanh, quản lý công nợ và quản lý tồn kho.
Đối tượng sử dụng chương trình: Đây là phần mềm giúp quản lý bán hàng và tình hình công nợ của:
Doanh nghiệp thương mại có quy mô nhỏ
Các cơ sở kinh doanh làm đại lý bán hàng
Các cơ sở kinh doanh làm Nhà phân phối hàng hóa.
Yêu cầu đối với người sử dụng chương trình: Chương trình không đòi hỏi người sử dụng phải biết các khái niệm chuyên sâu của nghiệp vụ Kế toán.
Cấu trúc của chương trình :
Giao diện chương bằng tiếng Việt: xuất phát từ thực tế hiện nay hầu hết các chương trình trên máy vi tính đều bằng tiếng nước ngoài gây khó khăn cho người sử dụng thông thường, nên chương trình Quản lý bán hàng đã được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt, làm cho chương trình rất dễ sử dụng, không đòi hỏi người sử dụng phải mất nhiều thời gian học sử dụng chương trình.
Chương trình được thiết kế theo định hướng: các công việc ghi sổ sách, chứng từ và theo dõi, tổng hợp số liệu bằng tay và trí nhớ nay thay bằng máy tính, người sử dụng chỉ cần nhập vào các chi tiết chứng từ phát sinh và yêu cầu thông tin cần nhận, chương trình sẽ tự động cập nhật, tính tóan và đưa ra báo cáo kết quả, không đòi hỏi người sử dụng phải khai báo từng tài khoản hạch toán cho mỗi chứng từ phát sinh.
I.1.3 . Ý Nghĩa của đề tài nghiên cứu
Với Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, một trong nỗi bận tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp là làm sao quản lý sát sao tình hình kinh doanh với các số liệu về kho hàng (nhập, xuất, tồn kho) và tình hình công nợ của từng khách hàng. Nếu thực hiện việc quản lý trên bằng ghi sổ sách thủ công, sẽ làm mất rất nhiều thời gian và công sức, đôi khi còn bị thất thoát về mặt tài chính.
Với xu thế tiến bộ của khoa học & công nghệ hiện nay, những phần mềm máy vi tính có thể giúp chúng ta giải quyết công việc một cách nhẹ nhàng, nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý. “Ứng dụng quản lý bán hàng “ cũng nằm trong số đó, chương trình lấy ý tưởng từ việc muốn tự động hoá quy trình bán hàng của doanh nghiệp. Khi thực hiện được điều này thì cơ sở sử dụng sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian cùng chi phí phát sinh, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và nâng cao thêm hiệu suất công việc.
I.2 . KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
I.2.1 . Cơ sở thực tập
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TIN HỌC C&T
Công ty TNHH Tin học C&T thành lập ngày 12 tháng 1 năm 2005 theo quyết định số 0302001070 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp, với số vốn điều lệ 2.000.000.000 đồng.
Giám đốc : CHU ANH DŨNG
Else
MsgBox "Ban phai chon danh muc can xoa !", vbOKCancel + vbExclamation, "Thong bao"
End If
' sau khi xoa goi lai thu tuc de hien thi du lieu moi
Display_Listview
End Sub
KẾT LUẬN
*
I. Ưu điểm của hệ thống
Quá trình xây dựng hệ thống cơ bản đã đáp ứng được các mục tiêu đặt ra. Các thông tin cần thiết trong quá trình hoạt động giao dịch của cửa hàng được xử lý theo đúng qui trình. Vì là hệ thống có qui mô nhỏ,đơn giản và chỉ cần một người quản lý nên ít gặp trục trặc.
Chương trình sử dụng giao diện tiếng Việt nên khiến người sử dụng dễ dàng nắm bắt được chức năng xử lý một cách thuận tiện. Đồng thời việc lập trình bằng ngôn ngữ Visual Basic kết hợp với Microsoft Access khiến cho chương trình tương đối nhẹ và không yêu cầu máy tính cài đặt phải có cấu hình cao.
II. Những tồn tại của hệ thống
- Chức năng tìm kiếm còn hạn chế.
- Chưa phân quyền sử dụng được cho từng đối tượng nhân viên.
- Chương trình chỉ chạy trên máy đơn và hỗ trợ quản lý với một cơ sở dữ liệu nhỏ.
Mặc dù đã rất cố gắng tìm hiểu công việc “Quản Lý Bán Hàng” nhưng do thời gian hạn chế, kinh nghiệm và trình độ hiểu biết chưa nhiều nên trong việc phân tích – thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin “Quản Lý Nhà Hàng” chưa hoàn thiện như một sản phẩm phần mềm chính thức. Chương trình phục vụ cho đồ án thực tập nên mang tính chất học hỏi , tìm hiểu các giai đoạn phát triển một phần mềm trong thực tế. Điều đó khó tránh khỏi những sai sót mang tính học thuật. Tuy nhiên qua lần thực tập tốt nghiệp này, em đã học hỏi và tích lũy thêm được nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình xây dựng một chương trình quản lý, đồng thời cũng bổ xung thêm kiến thức cho bản thân.
III. Hướng phát triển của đề tài trong tương lai
Chương trình hiện tại mới chỉ hỗ trợ nhân viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ trên một máy đơn. Hướng tiếp theo là đưa phần mềm thành một ứng dụng chạy trên nhiều máy đáp ứng quy mô lớn dần của công ty.
Có thể phân quyền sử dụng hệ thống cho các cấp nhân viên. Hoàn thiện chức năng tìm kiếm các danh mục một cách thuận tiện nhất.
Ngoài ra để chương trình có thể tối ưu hơn, ta có thể xây dựng thêm các hệ thống cung cấp thông tin (như tỉ giá tiền tệ, các mức thuế ...) và có thể thiết kế thành một ứng dụng cho phép thực hiện giao dịch qua mạng.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
MỤC LỤC
Trang
LỜI NÓI ĐẦU 3
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 5
I.1 PHÁT BIỂU ĐỀ TÀI 5
I.1.1 . Lý do lựa chọn đề tài 5
I.1.2 . Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 5
I.1.3 . Ý Nghĩa của đề tài nghiên cứu 7
I.2 . KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 7
I.2.1 . Cơ sở thực tập 7
I.2.2 Các hoạt động kinh doanh chính của cơ sở thực tập 9
CHƯƠNG II : KHẢO SÁT HỆ THỐNG 11
II.1 KHẢO SÁT QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 11
II.2 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ VÀ MỐT SỐ MẪU BIỂU, HOÁ ĐƠN, BÁO CÁO THỰC HIỆN 13
II.2.1 . Mô tả hoạt động nghiệp vụ 13
II.2.2 . Một số mẫu biểu và hóa đơn 15
II.3 LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT 19
II.3.1. Lựa chọn ngôn ngữ 19
II.3.2 Giới thiệu ngôn ngữ lập trình Visual Basic 20
II.3.3 Giới thiệu hệ quản trị CSDL Microsoft Access 24
II.3.4 Giới thiệu công cụ lập báo cáo Crystal Reports 26
CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 31
III. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ XỬ LÝ. 31
III.1 XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (BPC) 31
III.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) 33
III.1.2 Mô tả các chức năng 34
III.2 XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (BLD) 36
* Các thành phần của BLD: 37
* Kỹ thuật phân rã biểu đồ BLD :: 39
III.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) mức ngữ cảnh (mức 0) 40
III.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) mức đỉnh (mức 1) 41
III.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) mức dưới đỉnh (mức 2) 42
III.2.3.1 Biều đồ luồng dữ liệu (BLD) mức dưới đỉnh của chức năng 1 “Bán Hàng” : 42
III.2.3.2 Biều đồ luồng dữ liệu (BLD) mức dưới đỉnh của chức năng 2 “Thanh Toán” : 43
III.2.3.3 Biều đồ luồng dữ liệu (BLD) mức dưới đỉnh của chức năng 2 “Thống Kê” : 44
III.3 XÂY DỰNG SƠ ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT (ER) 45
Trình tự để xây dựng mô hình thực thể liên kết gồm 3 bước : 46
III.3.1 Xác định các thực thể của hệ thống “Quản Lý Bán Hàng” 46
III.3.2 : Xác định các mối liên kết giữa các kiểu thực thể cho hệ thống “Quản Lý Bán Hàng” 47
III.3.3 : Xác định thuộc tính cho các kiểu thực thể trong hệ thống “Quản Lý Bán Hàng” 49
CHƯƠNG IV : THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 50
IV.1 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 50
IV.1.1 Bảng KHÁCH HÀNG (KHACHHANG) 50
IV.1.2 Bảng NHÂN VIÊN (NHANVIEN) 50
IV.1.3 Bảng BẢNG GIÁ (BANGGIA) 51
IV.1.4 Bảng NHÓM HÀNG(NHOMHANG) 52
IV.1.5 Bảng HÀNG HÓA(HANGHOA) 53
IV.1.6 Bảng HÓA ĐƠN BÁN HÀNG(HOADONBANHANG) 54
IV.1.7 Bảng HÓA ĐƠN CHI TIẾT(HOADONCHITIET) 56
IV.1.8 Bảng PHIẾU THU(PHIEUTHU) 58
IV.1.9 Bảng PHIẾU THU CHI TIẾT(PHIEUTHUCHITIET) 59
IV.1.10 Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu 60
IV.2 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 61
Thiết kế tổng thể : 61
Thiết kế các File dữ liệu : 61
Thiết kế giao diện : 62
Thiết kế về chương trình : 63
IV.3 MỘT SỐ FORM MẪU BIỂU 64
IV.3.1 Mẫu Form thông tin về khách hàng 64
IV.3.2 Mẫu Form thông tin về hàng hóa 64
IV.3.3 Mẫu Form thông tin về hóa đơn bán hàng 65
IV.3.4 Mẫu Form thông tin về phiếu thu 65
IV.3.5 Mẫu Form thông tin về cập nhật hóa đơn bán hàng 66
IV.3.6 Mẫu Form thông tin về cập nhật thông tin hàng hóa 66
IV.4 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 67
Cài đặt chương trình : 67
Hướng dẫn sử dụng chương trình : 67
IV.4 CODE MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH 67
Module kết nối cơ sở dữ liệu (Open_mdb.bas): 67
Form DANH MỤC HÀNG HÓA (frmDanhmuchanghoa.frm): 68
KẾT LUẬN 72
I. Ưu điểm của hệ thống 72
II. Những tồn tại của hệ thống 72
III. Hướng phát triển của đề tài trong tương lai 73
TÀI LIỆU THAM KHẢO 74
LỜI NÓI ĐẦU
*
Ngày nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin (CNTT) trong tất cả các nghành nghề, các lĩnh vực khác nhau của xã hội như : kinh tế, an ninh quốc phòng, thương mại điện tử. CNTT đang là nhu cầu cần thiết đối với các công ty, doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, xã hội… và với tất cả chúng ta. Rất nhiều chương trình phần mềm ứng dụng trong quản lý đã ra đời như chương trình quản lý nhân sự, quản lý hàng hóa, quản lý vật tư … đã thực sự chiếm được lòng tin của khách hàng. Tuy nhiên để cho ra đời một sản phẩm phần mềm thực sự phù hợp với từng cơ sở thì người thiết kế phải hiểu được thực tế về công ty, doanh nghiệp mà mình thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu để quản lý. Các chương trình ứng dụng phải có tính chính xác cao, việc lưu trữ dữ liệu phải thuận tiện cho việc tra cứu và kiểm tra. Phần mềm hoạt động phải đáp ứng tốt các nhu cầu mới phát sinh và cho hiệu quả kinh tế cao , đồng thời phải phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp
Trong xu thế hội nhập vào nền kinh tế thế giới, để phát triển nền kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngành CNTT đã trở thành cầu nối xuyên quốc gia trong mọi hoạt động và tổ chức kinh tế, thương mại. Với việc áp dụng các thành tựu khoa học tiên tiến, hiện đại vào lĩnh vực tin học chứng ta đã dần thay thế các phương pháp thủ công bằng các chương trình phần mềm quản lý trên máy tính, giảm bớt đi thời gian, nhân lực, tăng độ chính xác và bảo mật cao. Những phần mềm quản lý sẽ là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Với những ưu điểm và chức năng vượt trội đó, em đã chọn đề tài “Xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng cho công ty TNHH C&T” để thực hiện.
Với đề tài này em mong muốn các công ty , doanh nghiệp vừa và nhỏ, các trung tâm, tổ chức kinh tế, xã hội và những nhà quản lý sẽ thấy được tầm quan trọng của CNTT đặc biệt là các phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý của mình.
Trong suốt quá trình thực hiện đề tài, em xin chân thành Thank thầy giáo – thạc sỹ LƯU MINH TUẤN đã tận tình chỉ bảo và nhà trường đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Nhưng do thời gian ngắn và kiến thức có phần hạn chế nên quá trình phân tích và thiết kế đề tài không tránh khỏi những thiếu xót ,em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô để em có được kinh nghiệm quý báu phục vụ hiệu cho công việc trong tương lai.
Em xin chân thành Thank !
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
*
I.1 PHÁT BIỂU ĐỀ TÀI
I.1.1 . Lý do lựa chọn đề tài
Hệ thống thông tin được đề cập đến trong đề tài này là hệ thống theo dõi nhập xuất và thu chi hàng ngày tại Công Ty TNHH TIN HỌC C&T. Đối với công việc theo dõi bán hàng và lập các phiếu nhập hàng, phiếu xuất hàng làm thủ công thì rất mất công, rất khó khăn khi muốn thống kê nhanh lượng hàng tồn kho, các báo cáo doanh thu. Thực hiện bằng thủ công có nhược điểm lớn là độ chính xác không cao và thời gian xử lý công việc rất lâu.
Để giải quyết các khó khăn của công việc trên một cách nhanh chóng và thuận lợi thì tin học đã cung cấp cho chúng ta các phương pháp và các công cụ để xây dựng các chương trình ứng dụng đó và việc có được một chương trình gần như tự động hoá được các công việc trên cho nhân viên. Điều này có thể giúp cho các cơ sở sử dụng phần mềm có thể đảm bảo được các hoạt động kinh doanh, tăng hiệu quả lao động của nhân viên, giảm đi thời gian trong hoạt động quản lý kinh doanh.
I.1.2 . Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Mục tiêu tạo ra và đưa vào sử dụng có hiệu quả “Ứng Dụng Quản Lý Bán Hàng” trong hoạt động kinh doanh buôn bán của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm sẽ hỗ trợ người sử dụng trong hoạt động liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như lập hoá đơn , phiếu thu, thiết lập báo cáo kinh doanh, quản lý công nợ và quản lý tồn kho.
Đối tượng sử dụng chương trình: Đây là phần mềm giúp quản lý bán hàng và tình hình công nợ của:
Doanh nghiệp thương mại có quy mô nhỏ
Các cơ sở kinh doanh làm đại lý bán hàng
Các cơ sở kinh doanh làm Nhà phân phối hàng hóa.
Yêu cầu đối với người sử dụng chương trình: Chương trình không đòi hỏi người sử dụng phải biết các khái niệm chuyên sâu của nghiệp vụ Kế toán.
Cấu trúc của chương trình :
Giao diện chương bằng tiếng Việt: xuất phát từ thực tế hiện nay hầu hết các chương trình trên máy vi tính đều bằng tiếng nước ngoài gây khó khăn cho người sử dụng thông thường, nên chương trình Quản lý bán hàng đã được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt, làm cho chương trình rất dễ sử dụng, không đòi hỏi người sử dụng phải mất nhiều thời gian học sử dụng chương trình.
Chương trình được thiết kế theo định hướng: các công việc ghi sổ sách, chứng từ và theo dõi, tổng hợp số liệu bằng tay và trí nhớ nay thay bằng máy tính, người sử dụng chỉ cần nhập vào các chi tiết chứng từ phát sinh và yêu cầu thông tin cần nhận, chương trình sẽ tự động cập nhật, tính tóan và đưa ra báo cáo kết quả, không đòi hỏi người sử dụng phải khai báo từng tài khoản hạch toán cho mỗi chứng từ phát sinh.
I.1.3 . Ý Nghĩa của đề tài nghiên cứu
Với Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, một trong nỗi bận tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp là làm sao quản lý sát sao tình hình kinh doanh với các số liệu về kho hàng (nhập, xuất, tồn kho) và tình hình công nợ của từng khách hàng. Nếu thực hiện việc quản lý trên bằng ghi sổ sách thủ công, sẽ làm mất rất nhiều thời gian và công sức, đôi khi còn bị thất thoát về mặt tài chính.
Với xu thế tiến bộ của khoa học & công nghệ hiện nay, những phần mềm máy vi tính có thể giúp chúng ta giải quyết công việc một cách nhẹ nhàng, nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý. “Ứng dụng quản lý bán hàng “ cũng nằm trong số đó, chương trình lấy ý tưởng từ việc muốn tự động hoá quy trình bán hàng của doanh nghiệp. Khi thực hiện được điều này thì cơ sở sử dụng sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian cùng chi phí phát sinh, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và nâng cao thêm hiệu suất công việc.
I.2 . KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
I.2.1 . Cơ sở thực tập
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TIN HỌC C&T
Công ty TNHH Tin học C&T thành lập ngày 12 tháng 1 năm 2005 theo quyết định số 0302001070 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp, với số vốn điều lệ 2.000.000.000 đồng.
Giám đốc : CHU ANH DŨNG
Else
MsgBox "Ban phai chon danh muc can xoa !", vbOKCancel + vbExclamation, "Thong bao"
End If
' sau khi xoa goi lai thu tuc de hien thi du lieu moi
Display_Listview
End Sub
KẾT LUẬN
*
I. Ưu điểm của hệ thống
Quá trình xây dựng hệ thống cơ bản đã đáp ứng được các mục tiêu đặt ra. Các thông tin cần thiết trong quá trình hoạt động giao dịch của cửa hàng được xử lý theo đúng qui trình. Vì là hệ thống có qui mô nhỏ,đơn giản và chỉ cần một người quản lý nên ít gặp trục trặc.
Chương trình sử dụng giao diện tiếng Việt nên khiến người sử dụng dễ dàng nắm bắt được chức năng xử lý một cách thuận tiện. Đồng thời việc lập trình bằng ngôn ngữ Visual Basic kết hợp với Microsoft Access khiến cho chương trình tương đối nhẹ và không yêu cầu máy tính cài đặt phải có cấu hình cao.
II. Những tồn tại của hệ thống
- Chức năng tìm kiếm còn hạn chế.
- Chưa phân quyền sử dụng được cho từng đối tượng nhân viên.
- Chương trình chỉ chạy trên máy đơn và hỗ trợ quản lý với một cơ sở dữ liệu nhỏ.
Mặc dù đã rất cố gắng tìm hiểu công việc “Quản Lý Bán Hàng” nhưng do thời gian hạn chế, kinh nghiệm và trình độ hiểu biết chưa nhiều nên trong việc phân tích – thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin “Quản Lý Nhà Hàng” chưa hoàn thiện như một sản phẩm phần mềm chính thức. Chương trình phục vụ cho đồ án thực tập nên mang tính chất học hỏi , tìm hiểu các giai đoạn phát triển một phần mềm trong thực tế. Điều đó khó tránh khỏi những sai sót mang tính học thuật. Tuy nhiên qua lần thực tập tốt nghiệp này, em đã học hỏi và tích lũy thêm được nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình xây dựng một chương trình quản lý, đồng thời cũng bổ xung thêm kiến thức cho bản thân.
III. Hướng phát triển của đề tài trong tương lai
Chương trình hiện tại mới chỉ hỗ trợ nhân viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ trên một máy đơn. Hướng tiếp theo là đưa phần mềm thành một ứng dụng chạy trên nhiều máy đáp ứng quy mô lớn dần của công ty.
Có thể phân quyền sử dụng hệ thống cho các cấp nhân viên. Hoàn thiện chức năng tìm kiếm các danh mục một cách thuận tiện nhất.
Ngoài ra để chương trình có thể tối ưu hơn, ta có thể xây dựng thêm các hệ thống cung cấp thông tin (như tỉ giá tiền tệ, các mức thuế ...) và có thể thiết kế thành một ứng dụng cho phép thực hiện giao dịch qua mạng.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links
Last edited by a moderator: