tinahanaivy
New Member
Download miễn phí Báo cáo Phầm mềm quản lý các đại lý
Mục lục
Chương 1: 4
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 4
Danh sách các yêu cầu 4
Danh sách các biểu mẫu và qui định 5
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 10
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 12
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 14
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18
1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20
1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 22
Các yêu cầu công nghệ 22
2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 25
2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 26
2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 27
2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 27
2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 28
2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 29
2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 30
Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 31
Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 32
Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 34
Xét yêu cầu tra cứu đại lý. 37
Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 38
Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40
Xét yêu cầu thay đổi qui định: 44
Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46
Thiết kế Màn hình chính 47
Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 48
Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 49
Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50
Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50
Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51
Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 51
Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 53
Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 54
Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 57
Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 58
Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 59
Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 61
Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 62
Xét màn hình báo cáo doanh số: 64
Xét màn hình báo cáo công nợ: 65
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Lập báo cáo tháng
BM5
6
Thay đổi qui định
QĐ6
Cập nhật qui định
Danh sách các biểu mẫu và qui định
Biểu mẫu 1 và qui định 1
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: Loại đại lý:
Điện thoại: Địa chỉ: Quận:
Ngày tiếp nhận: Email:
QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý.
Ví dụ:
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2
Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: 5
Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: [email protected]
Biểu mẫu 2 và qui định 2
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Stt
Mặt hàng
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Đại lý : Ngày lập phiếu :
QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa
20.000, loại 2 tối đa 5.000.000
Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005
Stt
Mặt hàng
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
1
Sắt
VND
500 Kg
5000/Kg
Biểu mẫu 3 :
BM3 : Danh sách các đại lý
Stt
Đại lý
Loại
Quận
Tiền nợ
Ví dụ:
BM3 : Danh sách các đại lý
Stt
Đại lý
Loại
Quận
Tiền nợ
1
Vật liệu xây dựng Minh Hải
2
5
Không có
Biểu mẫu 4 và qui định 4:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : Địa chỉ :
Điện thoại : E-mail :
Ngày thu tiền: Số tiền thu:
QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ
Ví dụ:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5
Điện thoại : 08.8060379 E-mail : [email protected]
Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND
Biểu mẫu 5:
BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:
Stt
Đại lý
Số phiếu xuất
Tổng trị giá
Tỷ lệ
BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng:
Stt
Đại lý
Nợ đầu
Phát sinh
Nợ cuối
Ví dụ:
BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:4/2005
Stt
Đại lý
Số phiếu xuất
Tổng trị giá
Tỷ lệ
1
VLXD Minh Hải
20
20.000.000
52,63%
2
VLXD Long Thới
15
18.000.000
47,37%
BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng: 4/2005
Stt
Đại lý
Nợ đầu
Phát sinh
Nợ cuối
1
VLXD Minh Hải
Không có
Không có
Không có
2
VLXD Long Thới
Không có
Không có
Không có
QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:
+ QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận.
+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:
Yêu cầu tiến hóa
Stt
Nghiệp vụ
Tham số cần thay đổi
Miền giá trị cần thay đổi
1
Thay đổi qui định tiếp nhận đại lý
Lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa.
2
Thay đổi qui định xuất hàng
Số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý.
3
Thay đổi qui định thu tiền
Tiền thu so với tiền đại lý nợ.
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa
Stt
Nghiệp vụ
Người dùng
Phần mềm
Ghi chú
1
Thay đổi qui định yêu cầu tiếp nhận đại lý.
Cho biết giá trị mới của số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa.
Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra.
Cho phép hủy hay cập nhật lại thông tin về số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa.
2
Thay đổi qui định xuất hàng
Cho biết giá trị mới của số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý.
Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra.
Cho phép thay đổi hay cập nhật lại thông tin về số mặt hàng, số đơn vị tính, số tiền nợ tối đa của mỗi lọai đại lý.
3
Thay đổi qui định thu tiền
Cho biết qui định mới của tiền thu so với tiền đại lý đang nợ
Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra.
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ
Yêu cầu hiệu quả
Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB.
Stt
Nghiệp vụ
Tốc độ xử lý
Dung lượng lưu trữ
Ghi chú
1
Tiếp nhận đại lý
100 hồ sơ/giờ
2
Lập phịếu xuất hàng
Ngay tức thì
3
Tra cứu đại lý
Ngay tức thì
4
Lập phiếu thu tiền
Ngay tức thì
5
Lập báo cáo tháng
Ngay tức thì
Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả
Stt
Nghiệp vụ
Người dùng
Phần mềm
Ghi chú
1
Tiếp nhận đại lý
Thực hiện theo đúng yêu cầu
2
Lập phiếu xuất hàng
Thực hiện theo đúng yêu cầu
3
Tra cứu đại lý
Thực hiện theo đúng yêu cầu
4
Lập phiếu thu tiền
Thực hiện theo đúng yêu cầu
5
Lập báo cáo tháng
Thực hiện theo đúng yêu cầu
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
Yêu cầu tiện dụng
Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.
Stt
Nghiệp vụ
Mức độ dễ học
Mức độ dễ sử dụng
Ghi chú
1
Tiếp nhận đại lý
5 phút hướng dẫn
Tỷ lệ phạm lỗi trung bình là 1%
2
Lập phiếu xuất hàng
Không cần hướng dẫn
Tỷ lệ phạm lỗi trung bình là 1%
3
Tra cứu đại lý
Không cần hướng dẫn
Không biết nhiều về đại lý muốn tìm
Có đầy đủ thông tin
4
Lập phiếu thu tiền
Không cần hướng dẫn
Kết xuất phiếu thu như yêu cầu
5
Lập báo cáo tháng
Hướng dẫn 5 phút
Kết xuất báo cáo như yêu cầu
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng
Stt
Nghiệp vụ
Người dùng
Phần mềm
Ghi chú
1
Tiếp nhận đại lý
Xem file hướng dẫn đính kèm
Thực hiện đúng yêu cầu
2
Lập phiếu xuất hàng
Thực hiện đúng yêu cầu
3
Tra cứu đại lý
Thực hiện đúng yêu cầu
4
Lập phiếu thu tiền
Thực hiện đúng yêu cầu
5
Lập báo cáo tháng
Xem file hướng dẫn đính kèm
Thực hiện đúng yêu cầu
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH
Yêu cầu tương thích
Stt
Nghiệp vụ
Đối tượng liên quan
Ghi chú
1
Nhận hồ sơ đại lý
Từ tập tin Excel
Độc lập phiên bản
2
Lập phiếu xuất hàng
Phần mềm WinFax
Độc lập phiên bản
3
Lập phiếu thu tiền
Phần mềm WinFax
Độc lập phiên bản
4
Lập báo cáo tháng
Phần mềm WinFax
Độc lập phiên bản
Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích
Stt
Nghiêp vụ
Người dùng
Phần mềm
Ghi chú
1
Nhận hồ sơ đại lý
Chuẩn bị tập tin Excel với cấu trúc theo biểu mẫu và cho biết tên tập tin muốn dùng.
Thực hiện theo đúng yêu cầu
2
Lập phiếu xuất hàng
Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết đại lý cần xuất..
Thực hiên theo đúng yêu cầu.
3
Lập phiếu thu tiền
Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết các thông tin cần thiết
Thực hiên theo đúng yêu cầu.
4
Lập báo cáo tháng
Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết tháng cần xuất
Thực hiện đún yêu cầu.
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT
Yêu cầu bảo mật
Stt
Nghiêp vụ
Quản trị hệ thống
Giám đốc
Nhân vỉên
Khác
1
Phân quyền
X
2
Tiếp nhận
X
3
Lập phiếu xuất hàng
X
4
Lập phiếu thu tiền
X
5
Lập báo cáo tháng
X
6
Tra cứu
X
X
X
7
Thay đổi qui định số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa trong một quận, số lượng mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, tiền nợ tối đa
X
Bảng trách nhiệm yêu cầu bào mật
Stt
Người dùng
Trách nhiệm
Phần mềm
Ghi chú
1
Quản trị
Cho biết các người dùng mới và quyền hạn
Ghi nhận và thực hiện đúng
Có thể hủy, thay đổi quyền
2
Giám đốc
Cung cấp tên và mật khẩu
Ghi nhận và thực hiện đúng
Có thể thay đổi mật khẩu
3
Nhân viên
Cung cấp tên và mật khẩu
Ghi nhận và thực hiện
Có thể thay đổi mật khẩu
4
Khác
Tên chung
1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN
Yêu cầu ...