Keomatong_PhuThuyNho
New Member
Download Báo cáo Thực tập tại công ty Thanh Hà - Cục Hậu cần thuộc tổng Cục Hậu cần
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
I.Giới thiệu khái quát về công ty Thanh Hà-CHC-TCHC 3
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thanh Hà 3
1.2.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Thanh Hà 5
1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 7
1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thanh Hà 8
1.4.1.Giám đốc công ty 9
1.4.2.Các phó giám đốc công ty 9
1.4.3.Phòng kế hoạch-tổ chức sản xuất 9
1.4.4.Phòng kinh doanh 9
1.4.5.Phòng chính trị 10
1.4.6.Phòng kỹ thuật-chất lượng 10
1.4.7.Phòng tài chính-kế toán 10
1.4.8.Phòng hành chính 10
II.Thực trạng tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Thanh Hà 12
2.1.Bộ máy kế toán của công ty 12
2.2.Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty Thanh Hà 15
2.2.1.Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong công ty 15
2.2.2.Tổ chức luân chuyển các chứng từ chủ yếu 15
2.2.3.Hệ thống tài khoản sử dụng 17
2.2.4.Hệ thống tổ chức sổ 17
2.2.5.Hạch toán chi phí sản xuất 21
2.3.Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu 23
2.3.1.Kế toán vật tư 23
2.3.1.1.Kế toán nguyên vật liệu 23
2.3.1.2.Kế toán thành phẩm, hàng hoá tồn kho 26
2.3.2.Kế toán thanh toán 27
2.3.2.1.Kế toán lao động và tiền lương 27
2.3.2.2.Kế toán thanh toán với nhà nước 28
2.3.2.3.Kế toán thanh toán với người mua 28
2.3.2.4.Kế toán thanh toán với người bán 28
2.3.3.Kế toán tài sản bằng tiền 29
2.3.4.Kế toán tổng hợp 30
2.3.4.1.Kế toán tài sản cố định 30
2.3.4.2.Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm. 31
III. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán tại công ty Thanh Hà 37
a. Thành tựu 37
b. Hạn chế 38
KẾT LUẬN 40
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Ngoài ra phảI chấp hành nội quy hạch toán nội bộ công ty về cấp phát nguyên vật liệu theo định mức, công tác đo đếm nguyên vật liệu trước khi cấp phát cho các xí nghiệp.
Nhân viên kế toán xí nghiệp theo dõi từ khâu nguyên vật liệu từ khi đưa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty. Nội dung hạch toán như sau:
Các xí nghiệp theo dõi:
Từng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo từng mặt hàng
Số lượng bán thành phẩm được cấp phát cho từng tổ sản xuất
Tình hình sản xuất nhập kho thành phẩm và các phần việc sản xuất đạt được để tính lương cho từng công nhân
Cuối tháng lập báo cáo và chuyển lên phòng kế toán (bao gồm các báo cáo sau
Báo cáo chế biến bán thành phẩm
Báo cáo thanh toán nguyên vật liệu
Báo cáo sản phẩm dở dang và thành phẩm
Tóm lại, hạch toán ở các xí nghiệp là hạch toán đơn
Tại phòng kế toán công ty
Quan hệ giữa kế toán trưởng với các nhân viên kế toán trong phòng theo cách trực tiếp nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán.
Hiện nay phòng tài chính kế toán gồm 5 người được phân công cụ thể như sau:
Kế toán trưởng (trưởng phòng): là người có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán của công ty và giúp việc cho giám đốc công ty trong lĩnh vực chuyên môn về tài chính kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán của công ty
Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, phân công, kiểm tra và đánh giá chất lượng công tác của các nhân viên kế toán trong phòng. Chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho các xí nghiệp thành viên. Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ tài chính, chính sách của tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua và ký duyệt tất cả các chứng từ thu, chi cũng như các báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế. Được giám đốc ủy quyền trực tiếp giao dịch với ngân hàng và các cơ quan tài chính cấp trên về công tác tài chính kế toán của công ty.
Kế toán thanh toán – ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi và thanh toán toàn bộ công nợ của các đối tượng như khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ công ty. Theo dõi công nợ với ngân hàng về các khoản tiền gửi, tiền mặt, tiền vay của công ty. Ngoài ra còn theo dõi các khoản tiền tạm ứng của CB-CNV trong công ty.
Kế toán vật tư thành phẩm: có nhiệm vụ theo dõi việc mua bán với các khách hàng trên sổ chi tiết.Phản ánh chính xác tình hình nhập xuất về mặt số lượng, chi tiết theo từng chủng loại, quy cách, phẩm chất của từng loại vật tư, hàng hoá.Tính toán đầy đủ, chính xác kịp thời giá thực tế của từng loại vật tư, hàng hoá cuối tháng để làm căn cứ tính giá thành phẩm sản phẩm
Kế toán tiền lương-TSCĐ: có nhiệm vụ tính tiền lương, thưởng,BHXH cho CB-CNV thuộc khối quản lý của công ty.Tổng hợp tình hình thanh toán tiền lương, thưởng,BHXH của toàn công ty trên sổ chi tiết.Quyết toán BHXH với cơ quan tài chính cấp trên.Theo dõi sự bíên động về TSCĐ trên sổ chi tiết, trong toàn công ty và tính khấu hao TSCĐ
Kế toán giá thành-tổng hợp:có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chính xác kịp thời các loại chi phí sản xuất theo các đối tượng hạch toán và đối tượng tính giá thành.Tính toán chính xác giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành,xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
SƠ ĐỒ 05: BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán trưởng
Tài chính các xí nghiệp thành viên
Kế toán
TGNH và thanh toán
Kế toán
Vật tư
Thành phẩm
Kế toán tiền lương
TSCĐ
Kế toán
Giá thành
Tổng hợp
Thủ quỹ
2.2.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Thanh Hà
2.2.1-Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong công ty bao gồm:
Lao động tiền lương:Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán BHXH
Hàng tồn kho
hiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá
Bán hàng:Hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước, hoá đơn giám định hàng xuất nhập khẩu
Tiền tệhiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ
Tài sản cố định:Biên bản giao nhận TSCĐ , biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành,biên bản đánh giá lại TSCĐ
2.2.2.Tổ chức luân chuyển các chứng từ chủ yếu:
Phiếu thu, chi tiền mặt do phòng tài chinh kế toán lập(phiếu thu gồm 3 liên, phiếu chi gồm 2 niên).Kế toán thanh toán căn cứ vào giấy đề nghị nộp tiền.Giấy đề nghị thanh toán(có chữ ký của giám đốc hay phó giám đốc công ty xác nhận đồng ý chi) kiểm tra các chứng từ kèm theo đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.Sau đó viết phiếu thu chi(ký)=>Kế toán trưởng ký=> Giám đốc ký phiếu chi=> Thủ quỹ thu, chi(ký)=>Kế toán ghi sổ=>Bảo quản chứng từ
Phiếu nhập, xuất kho và hoá đơn bán hàng(gồm 3 liên) do phòng kế hoạch-tổ chức sản xuất lập.Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty với các nhà cung cấp và hợp đồng sản xuất với các xí nghiệp thành viên.Căn cứ vào lệnh mua bán của giám đốc và phiếu báo kiểm nghiệm vật tư của phòng kỹ thuật, kiểm tra các chứng từ kèm theo đảm bảo tính hợp lệ.Sau đó viết phiếu nhập,xuất kho và hoá đơn bán hàng cho từng đối tượng=>phụ trách phòng ký=>Giám đốc ký=>Thủ kho và khách hàng ký
Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, xuất và hoá đơn vào thẻ kho, hàng ngày chuyển chứng từ cho kế toán nguyên liệu thành phẩm phòng tài chính-kế toán để ghi sổ
Tại các xí nghiệp thành viên, theo sự phân cấp của công tyhiếu thu, chi tiền mặt do kế toán thanh toán lập=>Trưởng ban ký=>Giám đốc xí nghiệp ký. Hàng tháng xí nghiệp lập bảng thanh toán chi phí sản xuất theo định mức khoán của công ty và các bảng thanh toán tiền lương, bảng chấm công, bảng thanh toán BHXH, bảng cân đối tiền lương chuyển về phòng kế hoạch tổ chức sản xuất duyệt => phòng tài chính kế toán kiểm tra tổng hợp và thanh toán
Phòng tài chính kế toán sau khi tiếp nhận các chứng từ ban đầu, theo từng lĩnh vực công việc phân công, các nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và nhập dữ liệu từ các chứng từ vào máy => bảo quản chứng từ
2.2.3. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:
Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất nhà nước đã ban hành, các văn bản hướng dẫn của ngành và của cơ quan quản lý. Cùng với các hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu, trình độ quản lý, công ty đã áp dụng 54 tài khoản trong số 72 tài khoản trong bảng và 5 trong số 7 tài khoản ngoài bảng của hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.
2.2.4. Hình thức tổ chức sổ:
Do đơn vị sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm nên công ty Thanh Hà chọn hình thức tổ chức sổ là hình thức “nhật ký chứng từ”
Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các NKCT ho
Download Báo cáo Thực tập tại công ty Thanh Hà - Cục Hậu cần thuộc tổng Cục Hậu cần miễn phí
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
I.Giới thiệu khái quát về công ty Thanh Hà-CHC-TCHC 3
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thanh Hà 3
1.2.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Thanh Hà 5
1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 7
1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thanh Hà 8
1.4.1.Giám đốc công ty 9
1.4.2.Các phó giám đốc công ty 9
1.4.3.Phòng kế hoạch-tổ chức sản xuất 9
1.4.4.Phòng kinh doanh 9
1.4.5.Phòng chính trị 10
1.4.6.Phòng kỹ thuật-chất lượng 10
1.4.7.Phòng tài chính-kế toán 10
1.4.8.Phòng hành chính 10
II.Thực trạng tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Thanh Hà 12
2.1.Bộ máy kế toán của công ty 12
2.2.Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty Thanh Hà 15
2.2.1.Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong công ty 15
2.2.2.Tổ chức luân chuyển các chứng từ chủ yếu 15
2.2.3.Hệ thống tài khoản sử dụng 17
2.2.4.Hệ thống tổ chức sổ 17
2.2.5.Hạch toán chi phí sản xuất 21
2.3.Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu 23
2.3.1.Kế toán vật tư 23
2.3.1.1.Kế toán nguyên vật liệu 23
2.3.1.2.Kế toán thành phẩm, hàng hoá tồn kho 26
2.3.2.Kế toán thanh toán 27
2.3.2.1.Kế toán lao động và tiền lương 27
2.3.2.2.Kế toán thanh toán với nhà nước 28
2.3.2.3.Kế toán thanh toán với người mua 28
2.3.2.4.Kế toán thanh toán với người bán 28
2.3.3.Kế toán tài sản bằng tiền 29
2.3.4.Kế toán tổng hợp 30
2.3.4.1.Kế toán tài sản cố định 30
2.3.4.2.Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm. 31
III. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán tại công ty Thanh Hà 37
a. Thành tựu 37
b. Hạn chế 38
KẾT LUẬN 40
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
tháng lên báo cáo “nhập, xuất, tồn” và từ ngày 3 đến ngày 5 tháng sau chuyển báo cáo lên phòng kế toán công ty.Ngoài ra phảI chấp hành nội quy hạch toán nội bộ công ty về cấp phát nguyên vật liệu theo định mức, công tác đo đếm nguyên vật liệu trước khi cấp phát cho các xí nghiệp.
Nhân viên kế toán xí nghiệp theo dõi từ khâu nguyên vật liệu từ khi đưa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty. Nội dung hạch toán như sau:
Các xí nghiệp theo dõi:
Từng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo từng mặt hàng
Số lượng bán thành phẩm được cấp phát cho từng tổ sản xuất
Tình hình sản xuất nhập kho thành phẩm và các phần việc sản xuất đạt được để tính lương cho từng công nhân
Cuối tháng lập báo cáo và chuyển lên phòng kế toán (bao gồm các báo cáo sau
Báo cáo chế biến bán thành phẩm
Báo cáo thanh toán nguyên vật liệu
Báo cáo sản phẩm dở dang và thành phẩm
Tóm lại, hạch toán ở các xí nghiệp là hạch toán đơn
Tại phòng kế toán công ty
Quan hệ giữa kế toán trưởng với các nhân viên kế toán trong phòng theo cách trực tiếp nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán.
Hiện nay phòng tài chính kế toán gồm 5 người được phân công cụ thể như sau:
Kế toán trưởng (trưởng phòng): là người có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán của công ty và giúp việc cho giám đốc công ty trong lĩnh vực chuyên môn về tài chính kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán của công ty
Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, phân công, kiểm tra và đánh giá chất lượng công tác của các nhân viên kế toán trong phòng. Chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho các xí nghiệp thành viên. Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ tài chính, chính sách của tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua và ký duyệt tất cả các chứng từ thu, chi cũng như các báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế. Được giám đốc ủy quyền trực tiếp giao dịch với ngân hàng và các cơ quan tài chính cấp trên về công tác tài chính kế toán của công ty.
Kế toán thanh toán – ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi và thanh toán toàn bộ công nợ của các đối tượng như khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ công ty. Theo dõi công nợ với ngân hàng về các khoản tiền gửi, tiền mặt, tiền vay của công ty. Ngoài ra còn theo dõi các khoản tiền tạm ứng của CB-CNV trong công ty.
Kế toán vật tư thành phẩm: có nhiệm vụ theo dõi việc mua bán với các khách hàng trên sổ chi tiết.Phản ánh chính xác tình hình nhập xuất về mặt số lượng, chi tiết theo từng chủng loại, quy cách, phẩm chất của từng loại vật tư, hàng hoá.Tính toán đầy đủ, chính xác kịp thời giá thực tế của từng loại vật tư, hàng hoá cuối tháng để làm căn cứ tính giá thành phẩm sản phẩm
Kế toán tiền lương-TSCĐ: có nhiệm vụ tính tiền lương, thưởng,BHXH cho CB-CNV thuộc khối quản lý của công ty.Tổng hợp tình hình thanh toán tiền lương, thưởng,BHXH của toàn công ty trên sổ chi tiết.Quyết toán BHXH với cơ quan tài chính cấp trên.Theo dõi sự bíên động về TSCĐ trên sổ chi tiết, trong toàn công ty và tính khấu hao TSCĐ
Kế toán giá thành-tổng hợp:có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chính xác kịp thời các loại chi phí sản xuất theo các đối tượng hạch toán và đối tượng tính giá thành.Tính toán chính xác giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành,xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
SƠ ĐỒ 05: BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán trưởng
Tài chính các xí nghiệp thành viên
Kế toán
TGNH và thanh toán
Kế toán
Vật tư
Thành phẩm
Kế toán tiền lương
TSCĐ
Kế toán
Giá thành
Tổng hợp
Thủ quỹ
2.2.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Thanh Hà
2.2.1-Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong công ty bao gồm:
Lao động tiền lương:Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán BHXH
Hàng tồn kho
hiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoáBán hàng:Hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước, hoá đơn giám định hàng xuất nhập khẩu
Tiền tệ
hiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹTài sản cố định:Biên bản giao nhận TSCĐ , biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành,biên bản đánh giá lại TSCĐ
2.2.2.Tổ chức luân chuyển các chứng từ chủ yếu:
Phiếu thu, chi tiền mặt do phòng tài chinh kế toán lập(phiếu thu gồm 3 liên, phiếu chi gồm 2 niên).Kế toán thanh toán căn cứ vào giấy đề nghị nộp tiền.Giấy đề nghị thanh toán(có chữ ký của giám đốc hay phó giám đốc công ty xác nhận đồng ý chi) kiểm tra các chứng từ kèm theo đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.Sau đó viết phiếu thu chi(ký)=>Kế toán trưởng ký=> Giám đốc ký phiếu chi=> Thủ quỹ thu, chi(ký)=>Kế toán ghi sổ=>Bảo quản chứng từ
Phiếu nhập, xuất kho và hoá đơn bán hàng(gồm 3 liên) do phòng kế hoạch-tổ chức sản xuất lập.Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty với các nhà cung cấp và hợp đồng sản xuất với các xí nghiệp thành viên.Căn cứ vào lệnh mua bán của giám đốc và phiếu báo kiểm nghiệm vật tư của phòng kỹ thuật, kiểm tra các chứng từ kèm theo đảm bảo tính hợp lệ.Sau đó viết phiếu nhập,xuất kho và hoá đơn bán hàng cho từng đối tượng=>phụ trách phòng ký=>Giám đốc ký=>Thủ kho và khách hàng ký
Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, xuất và hoá đơn vào thẻ kho, hàng ngày chuyển chứng từ cho kế toán nguyên liệu thành phẩm phòng tài chính-kế toán để ghi sổ
Tại các xí nghiệp thành viên, theo sự phân cấp của công ty
hiếu thu, chi tiền mặt do kế toán thanh toán lập=>Trưởng ban ký=>Giám đốc xí nghiệp ký. Hàng tháng xí nghiệp lập bảng thanh toán chi phí sản xuất theo định mức khoán của công ty và các bảng thanh toán tiền lương, bảng chấm công, bảng thanh toán BHXH, bảng cân đối tiền lương chuyển về phòng kế hoạch tổ chức sản xuất duyệt => phòng tài chính kế toán kiểm tra tổng hợp và thanh toánPhòng tài chính kế toán sau khi tiếp nhận các chứng từ ban đầu, theo từng lĩnh vực công việc phân công, các nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và nhập dữ liệu từ các chứng từ vào máy => bảo quản chứng từ
2.2.3. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:
Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất nhà nước đã ban hành, các văn bản hướng dẫn của ngành và của cơ quan quản lý. Cùng với các hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu, trình độ quản lý, công ty đã áp dụng 54 tài khoản trong số 72 tài khoản trong bảng và 5 trong số 7 tài khoản ngoài bảng của hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.
2.2.4. Hình thức tổ chức sổ:
Do đơn vị sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm nên công ty Thanh Hà chọn hình thức tổ chức sổ là hình thức “nhật ký chứng từ”
Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các NKCT ho