Download miễn phí Báo cáo Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Hoa Việt
MỤC LỤC
PHẦN 1: 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 1
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 1
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1
1.1.2 Các thành tựu của công ty 1
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 2
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Hoa Việt 2
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Hoa Việt 3
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Hoa Việt 5
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY TNHH HOA VIỆT 6
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy 6
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 10
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 13
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hoa Viêt 13
Mô hình tổ chức : 13
Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng có trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể là : 13
2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH Hoa Việt 14
2.2.1. Các chính sách kế toán chung 14
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 15
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 20
2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 20
2.3.1. Tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH Hoa Việt 20
2.3.2. Tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH Hoa Việt 26
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 34
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hoa Việt 34
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hoa Việt 34
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
học kỹ thuật phát triển, những công nghệ chỉ sau một thời gian đã trở lên lạc hậu. Để thực hiện mục tiêu cạnh tranh của mình thì doanh nghiệp phải luôn đổi mới công nghệ.Hiện nay, Công ty bao bì Hoa Việt đã mở rộng quy mô sản xuất với hơn 15.000m2 nhà xưởng và hệ thống máy móc hiện đại được nhập khẩu từ các nước tiên tiến như Nhật Bản và Đài Loan, bao gồm: dây chuyền sản xuất tâm carton (3, 5 và 7 lớp ), các máy in dọc, ngang (từ 2 đến 5 màu, khổ lớn ), máy bế, máy cắt dọc ngang và máy ghim, bó tự động; toàn bộ máy sản xuất của Hoa Việt đều có độ chính xác cao, tạo nên dây chuyền khép kín đồng bộ với công suất lớn.
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY TNHH HOA VIỆT
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy
Công ty bao bì Hoa Việt có cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Theo cơ cấu này, người lãnh đạo của doanh nghiệp được sự giúp sức của người lãnh đạo chức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định.
Sơ đồ 1-2: Tổ chức bộ máy Công ty bao bì Hoa Việt
Để các bộ phận chức năng hoạt động hiệu quả, Công ty đã đưa ra các quy định chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận rất rõ ràng nhưng vẫn có sự điều chỉnh linh hoạt theo từng năm cụ thể.
Ban Giám đốc: Là những người nắm toàn bộ quyền hạn, chỉ đạo chung toàn công ty. Trong đó, giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật về việc tổ chức mọi hoạt động của công ty, có quyền quyết định trong việc đề ra các chính sách cách quản lý và sử dụng nguồn vốn, đưa ra kế hoạch đào tạo, sử dụng lao động, cách trả lương tiền thưởng, quỹ phúc lợi. Trợ giúp cho giám đốc là các phòng ban chức năng.
Khối hành chính
Phòng kế toán:
Phòng kế toán phấn đấu thực hiện các mục tiêu chất lượng:
Cập nhật, xử lý thông tin, số liệu, sổ sách kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác nhất
Lập tờ khài thuế GTGT gửi lên cơ quan thuế chậm nhất vào ngày 10 hàng tháng, đồng thời lập Báo cáo tài đúng thời hạn chậm nhất vào ngày 31/3 hàng năm
Theo dõi chặt chẽ công nợ giữa người mua và người bán để có kế hoạch thu chi đúng thời hạn quy định
Phối hợp với phòng kế hoạch về các đơn đặt hàng nhằm viết hóa đơn đầy đủ để theo dõi đúng công nợ, tờ khai thuế đúng.
Phòng hành chính – nhân sự:
Giúp giám đốc trong việc vận dụng, thực hiện các chính sách của nhà nước về công tác cán bộ, lao động, tiền lương
Kiểm tra thực hiện và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên
Đánh giá hoạt động giúp Ban Giám đốc đưa ra các quyết định về đề bạt, về tiền lương, lựa chọn nhân sự cho đào tạo, và khuyến khích nhân viên
Phòng Marketing
Phấn đấu đạt doanh số Ban Giám đốc đề ra cho Phòng Marketing theo năm
Kết hợp với Phòng Kế toán thu hết những khoản công nợ khó đòi hết năm
Tiếp cận khách hàng khoảng 70 khách hàng trong một năm để đạt kết quả cao nhất
Khối nhà máy
Phòng quy hoạch kế hoạch
Đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về chất lượng, số lượng về tiến độ giao hàng.
Lập kế hoạch giao hàng một cách cụ thể, chính xác, đảm bảo giao hàng đúng 100% theo kế hoạch
Phân tách tiến hành sản xuất từng tháng, quý theo mục tiêu chất lượng của Công ty với ý kiến đánh giá của khách hàng.
Có ít nhất 3 sáng kiến, cải tiến, hợp lý hóa trong sản xuất
Phòng quản lý sản xuất:
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm
Lên kế hoạch sản xuất hàng năm, hàng quý, hàng tháng đảm bảo tiến độ công việc, chất lượng sản phẩm
Đôn đốc các bộ phận thực hiện hoàn thành kế hoạch
Phòng sản xuất:
Hoàn thành 100% công việc được giao trong ngày
Kiểm tra chặt chẽ, ghi chép, báo cáo số lượng đầy đủ, chính xác
Nâng cáo chất lượng sản phẩm, hạn chế tỷ lệ sai hỏng ở mức 3%
Đào tạo tay nghề cho mọi thành viên trong phòng, phấn đấu đạt tỷ lệ 95% biết làm tốt công việc của phòng
Phòng quản công – quản lý thiết bị
Có kế hoạch sử dụng máy móc hợp lý, phục vụ tốt cho sản xuất
Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời để máy móc hoạt động tốt
Ưu điểm của cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng là: tạo thuận lợi cho việc thực hiện chế độ một thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của người dưới quyền, không đòi hỏi người lãnh đạo có kiến thức toàn diện, tổng hợp, thu hút được các chuyên gia vào công tác lãnh đạo, giải quyết các vấn đề chuyên môn một cách thành thạo hơn, đồng thời giảm bớt gánh nặng về quản trị cho người lãnh đạo doanh nghiệp.
Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng vẫn tồn tại những nhược điểm: Người lãnh đạo doanh nghiệp phải giải quyết thường xuyên mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng. Ngoài ra mỗi khi các người lãnh đạo các bộ phận chức năng có nhiều ý kiến khác nhau, đến nỗi người lãnh đạo doanh nghiệp phải họp hành nhiều, tranh luận căng thẳng không ra được những quyết định có hiệu quả mong muốn. Vì thế, người lãnh đạo sử dụng các bộ phận tham mưu giúp việc của một nhóm chuyên gia hay chỉ là một cán bộ trợ lý nào đó.
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT
Chỉ tiêu
Đầu năm 2006
Đầu năm 2007
Đầu năm 2008
Cuối năm 2008
I. Tài sản ngắn hạn
59,54%
65,12%
66,31%
70,97%
1. Tiền và các khoản tương đương tiền
2,38%
2,15%
6,73%
2,58%
2. Các khoản phải thu ngắn hạn
31,13%
41,30%
45,11%
55,27%
3. Hàng tồn kho
24,03%
21,67%
13,75%
12,56%
4. Tài sản ngắn hạn khác
0,72%
0,56%
II. Tài sản dài hạn
40,46%
34,88%
33,69%
29,03%
1. Tài sản cố định
40,46%
34,75%
33,59%
29,03%
2. Tài sản dài hạn khác
0.13%
0,10%
TỔNG TÀI SẢN
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
I. Nợ phải trả
68,72%
65,25%
57,62%
64,44%
1. Nợ ngắn hạn
59,71%
62,10%
57,62%
64,44%
2. Nợ dài hạn
9,01%
3,15%
II. Vốn chủ sở hữu
31,28%
34,75%
42,38%
35,56%
TỔNG NGUỒN VỐN
100.00%
100.00%
100.00%
100.00%
Bảng 1-1: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn
Về cấu trúc tài chính của công ty:
Cơ cấu tài sản: Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn hơn tài sản dài hạn và có xu hướng tăng lên qua từng năm. Chủ yếu là do công ty tăng tỷ trọng các khoản phải thu ngắn hạn, cho thấy công ty có chính sách gia hạn thời gian thanh toán cho khách hàng, nhằm tăng doanh thu tiêu thụ. Chính vì vậy mà tỷ trọng hàng tồn kho giảm đi trong những năm gần đây, chủ yếu là nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
Tài sản dài hạn đa phần là tài sản cố định ( trang thiết bị máy móc, nhà xưởng ). Tuy công ty liên tục đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại cho sản xuất nhưng do khoản phải thu ngắn hạn tăng nhiều làm giảm tỷ trọng của tài sản dài hạn.
Cơ cấu nguồn vốn: Nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao hơn vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn. Nợ ngắn hạn chiếm đa phần trong nợ phải trả. Do chính sách nới lỏng trong việc thu hồi các khoản nợ phải thu ngắn hạn nên công ty tự chủ được vốn để đầu tư sản xuất mà phải đi vay ngắn hạn lấy vốn t...