Download Chuyên đề Những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần quang và mĩ nghệ xuất khẩu
MỤC LỤC
Lời mở đầu
Chương I: Những lý luận chung về công tác tuyển dụng nhân lực trong tổ chức
I .Khái niệm và vai trò của tuyển dụng nhân lực
1. Khái niệm
1.1.Tuyển dụng
1.2.Tuyển mộ
1.3. Tuyển chọn
2. Vai trò của công tác tuyển dụng
2.1. Đối với tổ chức
2.2. Đối với người lao động
II– Các yêu cầu đối với tuyển dụng nhân lực
III – Các yếu tố ảnh hưởng tới tuyển dụng nhân lực
1.Các yếu tố thuộc về môi trường bên trong
1.1.Mục tiêu của tổ chức
1.2.Khả năng tài chính của tổ chức
1.3.Chính sách nhân sự và thực hiện chính sách nhân sự
1.4.Quan điểm, khả năng của người làm công tác tổ chức tuyển dụng
2.Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài
2.1.Các dấu hiệu trên thị trường lao động
2.2.Các đối thủ cạnh tranh của tổ chức
2.3.Hệ thống pháp luật của chính phủ
2.4.Sự thay đổi về quan niệm, lối sống của xã hội
IV – Nội dung của quá trình tuyển dụng nhân lực
1.Tuyển mộ nhân lực
1.1. Nguồn và các phương pháp bên trong
1.1.1. Nguồn bên trong
1.1.2. Các phương pháp để tiếp cận với nguồn bên trong
1.1.3.Ưu nhược điểm của nguồn bên trong
1.2.Nguồn và phương pháp tuyển mộ từ bên ngoài
1.2.1. Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài tổ chức
1.2.2. Các phương pháp tiếp cận nguồn bên ngoài
2.Tuyển chọn nhân lực
2.1.Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ
2.2. Nghiên cứu đơn xin việc
2.3.Trắc nghiệm tuyển chọn
2.4.Phỏng vấn tuyển chọn
2.5.Thẩm tra lý lịch
2.6.Kiểm tra sức khỏe
2.7.Phỏng vấn bởi nhà quản lý trực tiếp
2.8.Giới thiệu và định hướng công việc
2.9. Ra quyết định tuyển dụng
Chương II – Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần Quang và MNXK
I. Khái quát về công ty CP Quang và MNXK
1.Quá trình hình thành và phát triển công ty
2.Đặc điểm về nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Quang và MNXK
2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
2.2.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của các phòng ban
2.2.1.Ban lãnh đạo
2.2.2. Phòng Tổ chức Hành chính
2.2.3. Phòng tài chính kế toán
2.2.4. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
2.2.5. Phòng kế hoạch nghiệp vụ
2.2.6. Nhà máy Gốm Quang
2.2.7. Kho xưởng Bát Tràng –Hà nội
2.2.8. Cửa hàng, đại lý bán và giới thiệu sản phẩm
3.Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty
3.1. Đặc điểm về cơ cấu lao động
3.1.1. Khối văn phòng
3.1.2. Khối sản xuất
3.2.Đặc điểm về giới
3.3.Đặc điểm về trình độ
II. Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty CP Quang và MNXK
1.Hiện trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty
1.1.Thu thập nhu cầu nhân lực và lập kế hoạch tuyển dụng
1.2. Thông báo tuyển dụng
1.3. Thu nhận và sàng lọc hồ sơ
1.4. Phần thi chuyên môn và hiểu biết các kĩ năng
1.5. Phỏng vấn
1.6. Hội nhập cho ứng viên
1.7. Ra quyết định tuyển dụng
2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần Quang và MNXK
Chương III – Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty CP Quang và MNXK
I. Phương hướng, mục tiêu của công ty trong thời gian tới
II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty
1. Một số giải pháp trước khi tuyển dụng ở công ty
2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty
2.2.1.Củng cố môi trường văn hoá của công ty, cải cách chế độ tiền lương và thay đổi chính sách nhân sự
2.2.2. Các giải pháp về tuyển dụng nhân lực
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Ngày 28/5/2001, Công ty cổ phần Quang và mĩ nghệ xuất khẩu (MNXK) đã được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà nội kí quyết định thành lập và chính thức đi vào hoạt động, với trụ sở văn phòng được đặt tại Hà Nội, Nhà máy sản xuất được xây dựng tại Mạo Khê – Đông triều – Quảng Ninh với diện tích trên 3000 m2.
Trong suốt bảy năm qua, Gốm Quang đã vươn mình đi lên với nhiều thăng trầm trên chặng đường sản xuất kinh doanh của mình. Tuy nhiên cũng đã đạt được nhiều thành tựu, cụ thể:
Số vốn điều lệ của Gốm Quang đã lên đến:9.000.000.000 ( chín tỷ đồng) vào năm 2006.
Tổng vốn đầu tư: 35.000.000.000 VNĐ ( Ba mươi năm tỷ đồng)
Trong đó, chi cho Nhà máy Gốm Quang tới 30 tỷ đồng bao gồm:
Khu sản xuất các sản phẩm thủ công truyền thống và tham quan du lịch
Khu nhà xưởng sản xuất công nghiệp kết hợp với thủ công truyền thống
Khu xưởng sản xuất các sản phẩm thủ công kết hợp với chất liệu truyền thống trên một sản phẩm
Khu trung tâm giới thiệu, trưng bày và bán lẻ các sản phẩm cùng với dịch vụ đi kèm
Khu nhà xưởng sản xuất và chế biến các nguyên liệu phục vụ sản xuất
Với phương châm “ Gốm Quang luôn vươn tới sự hoàn mỹ cho hôm nay và mai sau”, Công ty cổ phần Quang và MNXK đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thu trong và ngoài nước vì vậy nguồn doanh thu của công ty trong những năm qua cũng tăng lên đáng kể, được thể hiện qua những số liệu cụ thể như sau:
Bảng1: Bảng doanh thu của Công ty cổ phần Quang và MNXK 2001 -2005
Năm
Doanh thu (USD)
2001
496.431,46
2002
833.101,85
2003
1.123.052,70
2004
1.728.071,50
2005
2.276.004,45
Nhìn vào bảng doanh thu, chúng ta nhận thấy nguồn thu nhập Công ty cổ phần Quang và MNXK tăng lên hơn 4 lần trong vòng 5 năm. Đó là một sự khẳng định của Công ty cổ phần Quang và MNXK sẽ bước đi những bước vững vàng trên chặng đường phát triển của mình.
Cùng với sự phát triển về mặt kinh doanh, Công ty cổ phần Quang và MNXK cũng chú trọng nhiều đến công tác quản trị nhân sự. Là một công ty chuyên về sản xuất và kinh doanh Gốm, nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Quang và MNXK mang những nét hết sức đặc thù.
Đặc điểm về nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Quang và MNXK:
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:
Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức và bộ máy của Công ty cổ phần Quang và MNXK
Phòng
ĐHSX
PhòngKTCL
Phòng
KT
Phòng
TCHC
Phòng
KDXNK
Phòng
KTTC
PhòngKHNV
Khối văn phòng
Nhà máy Gốm Quang
Ban trợ lý
Ban thư kí
Ban lãnh đạo
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Chú giải:
Phòng TCHC: Phòng tổ chức hành chính
Phòng KDXNK: Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu
Phòng KTTC: Phòng kế toán tài chính
Phòng KHNV: Phòng kế hoạch nghiệp vụ
Phòng ĐHSX: Phòng điều hành sản xuất
Phòng KTCL: Phòng kiểm tra chất lượng
Phòng KT: Phòng kĩ thuật
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của các bộ phận, phòng ban:
2.2.1.Ban lãnh đạo:
F Tổng giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị
Là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty cổ phần Quang và MNXK, phải thực hiện quyền hạn nhiệm vụ của mình phù hợp với điều lệ của công ty, cụ thể:
+ Quyết định về tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty
+ Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của HĐQT
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của HĐQT
+ Quyết định phương án bố trí tổ chức nhân sự, qui chế quản lý nội bộ công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm.
+ Triệu tập và chủ trì các cuộc họp thường lệ và bất thường của Ban giám đốc
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, biên chế của các phòng ban trong công ty.
+ Quyết định các kế hoạch và phương án đào tạo, trả thù lao lao động, điều chỉnh hệ số lương, thưởng cho CBCNV trong công ty .
+ Quyết định việc kí hay ủy quyền cho các phó tổng giám đốc kí các hợp đồng giao dịch dưới đây:
- Các khoản vay, cho vay, thanh lý tài sản, thế chấp tài sản.
- Các dự án đầu tư có tổng số vốn đầu tư xây dựng cơ bản, trang thiết bị…
- Các loại hợp đồng về xây dựng theo quy định về qui chế hoạt động quản lý XHCB.
- Các hợp đồng về tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, chuyển giao công nghệ….
- Các hợp đồng mua bán tài sản cố định , mua bán hàng hóa , hợp tác kinh doanh…
- Các khoản chi định kì và đột xuất của công ty.
- Chi phí giao dịch và tiếp khách đối ngoại.
- Phê duyệt quyết toán thuế, quyết toán tài chính năm.
- Phê duyệt các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổng dự toán chi phí…
F Các phó tổng giám đốc
Các phó tổng giám đốc được tổng giám đốc phân công mảng để phụ trách quản lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của công ty, họ có quyền hạn và trách nhiệm chung như sau:
+ Quyền tổ chức, điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh theo sự phân công của Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về kết quả hoạt động và nhiệm vụ được giao
+ Quyền tham gia, thảo luận và biểu quyết trước các vấn đề tại các phiên họp của Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị
+ Quyền kí các loại hợp đồng, các khoản chi theo thẩm quyền như được qui định cụ thể tại các qui định riêng biệt đối với từng Phó tổng Giám đốc.Có quyền chi đột xuất cho các chi phí giao dịch tiếp khách trị giá từ 3 đến 5 triệu VNĐ và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về các khoản chi đó
+ Tuân thủ chế độ báo cáo tổng hợp theo năm, quí và hàng tháng về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Báo cáo tháng bằng văn bản phải gửi cho Tổng Giám đốc trước 5 ngày của tháng tiếp theo, báo cáo nêu được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng, kế hoạch tháng tới và các yêu cầu đề xuất ( nếu có)
+ Đề xuất các vấn đề tổ chức nhân sự, tiền lương của các bộ phận do mình phụ trách để Tổng Giám đốc kí quyết định.
F Kế toán trưởng
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc và chịu sự quản lý về nghiệp vụ của Phó tổng giám đốc phụ trách nội chính. Kế toán trưởng có các nhiệm vụ và quyền hạn được qui định cụ thể như sau
+ Báo cáo hàng ngày về tình hình thu chi của Công ty cho Tổng giám đốc vào cuối ngày làm việc ( hay cuối tuần)
+ Tổ chức quản lý và giám sát việc tuân thủ bảo mật đối với mọi sổ sách chứng từ, thông tin tài liệu, số liệu kế toán tài chính. Kế toán trưởng chỉ được phép cung cấp số liệu cho đối tượng khác khi có sự đồng ý của Tổng Giám đốc
+ Chịu trách nhiệm cùng Tổng Giám đốc trong các báo cáo đối ngoại như: Báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thanh kiểm tra hoạt động tài chính..
2.2.2. Phòng Tổ chức Hành chính
Thực hiệ...
Download Chuyên đề Những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần quang và mĩ nghệ xuất khẩu miễn phí
MỤC LỤC
Lời mở đầu
Chương I: Những lý luận chung về công tác tuyển dụng nhân lực trong tổ chức
I .Khái niệm và vai trò của tuyển dụng nhân lực
1. Khái niệm
1.1.Tuyển dụng
1.2.Tuyển mộ
1.3. Tuyển chọn
2. Vai trò của công tác tuyển dụng
2.1. Đối với tổ chức
2.2. Đối với người lao động
II– Các yêu cầu đối với tuyển dụng nhân lực
III – Các yếu tố ảnh hưởng tới tuyển dụng nhân lực
1.Các yếu tố thuộc về môi trường bên trong
1.1.Mục tiêu của tổ chức
1.2.Khả năng tài chính của tổ chức
1.3.Chính sách nhân sự và thực hiện chính sách nhân sự
1.4.Quan điểm, khả năng của người làm công tác tổ chức tuyển dụng
2.Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài
2.1.Các dấu hiệu trên thị trường lao động
2.2.Các đối thủ cạnh tranh của tổ chức
2.3.Hệ thống pháp luật của chính phủ
2.4.Sự thay đổi về quan niệm, lối sống của xã hội
IV – Nội dung của quá trình tuyển dụng nhân lực
1.Tuyển mộ nhân lực
1.1. Nguồn và các phương pháp bên trong
1.1.1. Nguồn bên trong
1.1.2. Các phương pháp để tiếp cận với nguồn bên trong
1.1.3.Ưu nhược điểm của nguồn bên trong
1.2.Nguồn và phương pháp tuyển mộ từ bên ngoài
1.2.1. Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài tổ chức
1.2.2. Các phương pháp tiếp cận nguồn bên ngoài
2.Tuyển chọn nhân lực
2.1.Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ
2.2. Nghiên cứu đơn xin việc
2.3.Trắc nghiệm tuyển chọn
2.4.Phỏng vấn tuyển chọn
2.5.Thẩm tra lý lịch
2.6.Kiểm tra sức khỏe
2.7.Phỏng vấn bởi nhà quản lý trực tiếp
2.8.Giới thiệu và định hướng công việc
2.9. Ra quyết định tuyển dụng
Chương II – Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần Quang và MNXK
I. Khái quát về công ty CP Quang và MNXK
1.Quá trình hình thành và phát triển công ty
2.Đặc điểm về nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Quang và MNXK
2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
2.2.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của các phòng ban
2.2.1.Ban lãnh đạo
2.2.2. Phòng Tổ chức Hành chính
2.2.3. Phòng tài chính kế toán
2.2.4. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
2.2.5. Phòng kế hoạch nghiệp vụ
2.2.6. Nhà máy Gốm Quang
2.2.7. Kho xưởng Bát Tràng –Hà nội
2.2.8. Cửa hàng, đại lý bán và giới thiệu sản phẩm
3.Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty
3.1. Đặc điểm về cơ cấu lao động
3.1.1. Khối văn phòng
3.1.2. Khối sản xuất
3.2.Đặc điểm về giới
3.3.Đặc điểm về trình độ
II. Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty CP Quang và MNXK
1.Hiện trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty
1.1.Thu thập nhu cầu nhân lực và lập kế hoạch tuyển dụng
1.2. Thông báo tuyển dụng
1.3. Thu nhận và sàng lọc hồ sơ
1.4. Phần thi chuyên môn và hiểu biết các kĩ năng
1.5. Phỏng vấn
1.6. Hội nhập cho ứng viên
1.7. Ra quyết định tuyển dụng
2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần Quang và MNXK
Chương III – Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty CP Quang và MNXK
I. Phương hướng, mục tiêu của công ty trong thời gian tới
II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty
1. Một số giải pháp trước khi tuyển dụng ở công ty
2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty
2.2.1.Củng cố môi trường văn hoá của công ty, cải cách chế độ tiền lương và thay đổi chính sách nhân sự
2.2.2. Các giải pháp về tuyển dụng nhân lực
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
đến chất liệu cùng các kiểu dáng luôn phù hợp với xu thế phát triển của thời đại.Vì thế, tên tuổi của Gốm Quang dần hình thành một thương hiệu không thể thiếu trong nhu cầu sử dụng và trang trí của nhiều người dân trong cả nước và đó cũng là tiền đề của thương hiệu” Gốm Quang” - đặt nền móng cho sự ra đời của Công ty cổ phần Quang và Mĩ nghệ xuất khẩu ( Quang & Artext JSC ) vào năm 2000.Ngày 28/5/2001, Công ty cổ phần Quang và mĩ nghệ xuất khẩu (MNXK) đã được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà nội kí quyết định thành lập và chính thức đi vào hoạt động, với trụ sở văn phòng được đặt tại Hà Nội, Nhà máy sản xuất được xây dựng tại Mạo Khê – Đông triều – Quảng Ninh với diện tích trên 3000 m2.
Trong suốt bảy năm qua, Gốm Quang đã vươn mình đi lên với nhiều thăng trầm trên chặng đường sản xuất kinh doanh của mình. Tuy nhiên cũng đã đạt được nhiều thành tựu, cụ thể:
Số vốn điều lệ của Gốm Quang đã lên đến:9.000.000.000 ( chín tỷ đồng) vào năm 2006.
Tổng vốn đầu tư: 35.000.000.000 VNĐ ( Ba mươi năm tỷ đồng)
Trong đó, chi cho Nhà máy Gốm Quang tới 30 tỷ đồng bao gồm:
Khu sản xuất các sản phẩm thủ công truyền thống và tham quan du lịch
Khu nhà xưởng sản xuất công nghiệp kết hợp với thủ công truyền thống
Khu xưởng sản xuất các sản phẩm thủ công kết hợp với chất liệu truyền thống trên một sản phẩm
Khu trung tâm giới thiệu, trưng bày và bán lẻ các sản phẩm cùng với dịch vụ đi kèm
Khu nhà xưởng sản xuất và chế biến các nguyên liệu phục vụ sản xuất
Với phương châm “ Gốm Quang luôn vươn tới sự hoàn mỹ cho hôm nay và mai sau”, Công ty cổ phần Quang và MNXK đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thu trong và ngoài nước vì vậy nguồn doanh thu của công ty trong những năm qua cũng tăng lên đáng kể, được thể hiện qua những số liệu cụ thể như sau:
Bảng1: Bảng doanh thu của Công ty cổ phần Quang và MNXK 2001 -2005
Năm
Doanh thu (USD)
2001
496.431,46
2002
833.101,85
2003
1.123.052,70
2004
1.728.071,50
2005
2.276.004,45
Nhìn vào bảng doanh thu, chúng ta nhận thấy nguồn thu nhập Công ty cổ phần Quang và MNXK tăng lên hơn 4 lần trong vòng 5 năm. Đó là một sự khẳng định của Công ty cổ phần Quang và MNXK sẽ bước đi những bước vững vàng trên chặng đường phát triển của mình.
Cùng với sự phát triển về mặt kinh doanh, Công ty cổ phần Quang và MNXK cũng chú trọng nhiều đến công tác quản trị nhân sự. Là một công ty chuyên về sản xuất và kinh doanh Gốm, nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Quang và MNXK mang những nét hết sức đặc thù.
Đặc điểm về nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Quang và MNXK:
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:
Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức và bộ máy của Công ty cổ phần Quang và MNXK
Phòng
ĐHSX
PhòngKTCL
Phòng
KT
Phòng
TCHC
Phòng
KDXNK
Phòng
KTTC
PhòngKHNV
Khối văn phòng
Nhà máy Gốm Quang
Ban trợ lý
Ban thư kí
Ban lãnh đạo
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Chú giải:
Phòng TCHC: Phòng tổ chức hành chính
Phòng KDXNK: Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu
Phòng KTTC: Phòng kế toán tài chính
Phòng KHNV: Phòng kế hoạch nghiệp vụ
Phòng ĐHSX: Phòng điều hành sản xuất
Phòng KTCL: Phòng kiểm tra chất lượng
Phòng KT: Phòng kĩ thuật
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của các bộ phận, phòng ban:
2.2.1.Ban lãnh đạo:
F Tổng giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị
Là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty cổ phần Quang và MNXK, phải thực hiện quyền hạn nhiệm vụ của mình phù hợp với điều lệ của công ty, cụ thể:
+ Quyết định về tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty
+ Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của HĐQT
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của HĐQT
+ Quyết định phương án bố trí tổ chức nhân sự, qui chế quản lý nội bộ công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm.
+ Triệu tập và chủ trì các cuộc họp thường lệ và bất thường của Ban giám đốc
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, biên chế của các phòng ban trong công ty.
+ Quyết định các kế hoạch và phương án đào tạo, trả thù lao lao động, điều chỉnh hệ số lương, thưởng cho CBCNV trong công ty .
+ Quyết định việc kí hay ủy quyền cho các phó tổng giám đốc kí các hợp đồng giao dịch dưới đây:
- Các khoản vay, cho vay, thanh lý tài sản, thế chấp tài sản.
- Các dự án đầu tư có tổng số vốn đầu tư xây dựng cơ bản, trang thiết bị…
- Các loại hợp đồng về xây dựng theo quy định về qui chế hoạt động quản lý XHCB.
- Các hợp đồng về tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, chuyển giao công nghệ….
- Các hợp đồng mua bán tài sản cố định , mua bán hàng hóa , hợp tác kinh doanh…
- Các khoản chi định kì và đột xuất của công ty.
- Chi phí giao dịch và tiếp khách đối ngoại.
- Phê duyệt quyết toán thuế, quyết toán tài chính năm.
- Phê duyệt các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổng dự toán chi phí…
F Các phó tổng giám đốc
Các phó tổng giám đốc được tổng giám đốc phân công mảng để phụ trách quản lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của công ty, họ có quyền hạn và trách nhiệm chung như sau:
+ Quyền tổ chức, điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh theo sự phân công của Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về kết quả hoạt động và nhiệm vụ được giao
+ Quyền tham gia, thảo luận và biểu quyết trước các vấn đề tại các phiên họp của Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị
+ Quyền kí các loại hợp đồng, các khoản chi theo thẩm quyền như được qui định cụ thể tại các qui định riêng biệt đối với từng Phó tổng Giám đốc.Có quyền chi đột xuất cho các chi phí giao dịch tiếp khách trị giá từ 3 đến 5 triệu VNĐ và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về các khoản chi đó
+ Tuân thủ chế độ báo cáo tổng hợp theo năm, quí và hàng tháng về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Báo cáo tháng bằng văn bản phải gửi cho Tổng Giám đốc trước 5 ngày của tháng tiếp theo, báo cáo nêu được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng, kế hoạch tháng tới và các yêu cầu đề xuất ( nếu có)
+ Đề xuất các vấn đề tổ chức nhân sự, tiền lương của các bộ phận do mình phụ trách để Tổng Giám đốc kí quyết định.
F Kế toán trưởng
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc và chịu sự quản lý về nghiệp vụ của Phó tổng giám đốc phụ trách nội chính. Kế toán trưởng có các nhiệm vụ và quyền hạn được qui định cụ thể như sau
+ Báo cáo hàng ngày về tình hình thu chi của Công ty cho Tổng giám đốc vào cuối ngày làm việc ( hay cuối tuần)
+ Tổ chức quản lý và giám sát việc tuân thủ bảo mật đối với mọi sổ sách chứng từ, thông tin tài liệu, số liệu kế toán tài chính. Kế toán trưởng chỉ được phép cung cấp số liệu cho đối tượng khác khi có sự đồng ý của Tổng Giám đốc
+ Chịu trách nhiệm cùng Tổng Giám đốc trong các báo cáo đối ngoại như: Báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thanh kiểm tra hoạt động tài chính..
2.2.2. Phòng Tổ chức Hành chính
Thực hiệ...