Cần phân biệt hai trường hợp:
1. Máy in của bạn nối trực tiếp vào một máy tính, máy tính này nằm trong mạng (gọi là máy host). Như vậy để máy in trở thành máy dùng chung trong mạng, bạn share máy in đó ra, các máy tính khác cùng lớp mạng sẽ connect vào máy host hay search để nối đến máy in. Cách này bị giới hạn là nếu máy host tắt, bất ai in được. hay nếu kết nối > 10 cũng bất in được, chưa kể đến chuyện in kiểu này chậm rì (và làm cả máy host chậm luôn).
2. Máy in có card mạng, bạn sẽ đặt một đất chỉ IP cho máy in. Các máy khác khi add printer sẽ dùng port TCP/IP để nối tới máy in này. Ưu điểm: hết dụng được tốc độ cao của mạng LAN (mạng của bạn bèo nhất cũng phải là 10MBPS, tha hồ cho máy in truyền / nhận dữ liệu). Máy in hoạt động độc lập nên bất cần máy host, chỉ cần máy in và hệ thống mạng chạy tốt là xong.
Vậy bạn thuộc trường hợp nào ?
Mình đoán là bạn ở trường hợp 2, bạn là user cần connect vào máy in nhưng bất biết IP của nó. Đơn giản nhất là tới một máy tính trong cùng lớp mạng của bạn và vừa nối tới máy in đó, ghi nhận thông số TCP/IP port của nó rồi về cài cho máy của mình. Nếu bất được thì lại máy in, in ra bản selftest của nó, thế nào trong đó cũng có ghi các thông số cần biết.
Mình bất hỏi bạn vừa thử cách mà ai cũng phải thử trước tiên, là đi hỏi IT của công ty, hy vọng là có lý do để bạn bất hỏi được.