Download miễn phí Cải thiện tốc độ cho Microsoft Word 2007 trở lên
Tắt bất kỳ một trong các tính năng dưới đây có thể không làm cải thiện hiệu năng của Word được
nhiều nhưng nếu bạn tắt tất cả chúng đi Word sẽ nhanh hơn thấy rõ. Để tắt các tùy chọn này, bạn
hãy mở hộp thoại Word Options lên.
Tính năng đầu tiên có thể tắt là Show text animation, nó cho phép bạn định dạng văn bản bằng
cách sử dụng các hiệu ứng ảnh động có sẵn trong Word. Khi bạn sử dụng tính năng này, hiệu
năng của Word sẽ bị giảm đi do phải xử lý nhiều hơn vì vậy nếu muốn nâng cao hiệu năng của
Word, bạn có thể tắt nó đi. Để tắt tính năngShow text animation, bạn hãy bấm Advanced ở menu
bên trái và chuyển đến mục Show document content rồi bỏ dánh dấu ở ô Show text animation
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Cải thiện tốc độ cho Microsoft Word 2007 trở lênty_thegunner
Đối với dân văn phòng, Microsoft Office là một ứng dụng không thể thiếu. Một trong số những
công cụ được sử dụng nhiều nhất trong bộ ứng dụng văn phòng này là Microsoft Word, với
những phiên bản Word trước đây như Word 97 hay 2003 hoạt động khá nhanh bởi chúng rất gọn
nhẹ nhưng điểm yếu của chúng lại là giao diện trông không được đẹp và có quá ít chức năng.
Trong khi đó những phiên bản Word mới hơn thì lại rất phong phú về chức năng và giao diện
nhằm hỗ trợ dân “bàn giấy” được tốt hơn. Cũng bởi Microsoft đã bổ sung thêm nhiều chức năng
mới nên ứng dụng này đã có phần trở nên chậm chạp hơn, nhất là khi hoạt động trên những máy
tính cấu hình yếu. Chắc chắn một điều là chúng ta không thể dùng mãi Word 2003 nhưng để có
thể sử dụng hiệu quả các phiên bản Word 2007 hay 2010 với tốc độ nhanh hơn thì bạn cần
áp dụng một số tinh chỉnh đặc biệt. Dưới đây là tổng hợp các cách giúp bạn có thể tăng tốc cho
Word 2007 và 2010.
1. Tắt chức năng Background Repagination
chức năng Background Repagination cho phép Word tự động đánh số trang trên văn bản khi
chương trình ở trạng thái idle, đồng thời nó cũng hiển thị số trang trên thanh status bar. Tuy
nhiên, điều này lại làm ảnh hưởng đến tốc độ xử lý của Word, do vậy bạn có thể tắt bỏ chức năng
này nếu thấy không thực sự cần thiết để cải thiện hiệu năng của Word.
Để có thể tắt Background Repagination trong Word 2007, đầu tiên bạn hãy chắc chắn rằng Word
không ở trong chế độ Print Layout (chế độ thường dùng xem trước khi in). Tiếp theo, bạn hãy
bấm vào tab View rồi chọn Draft trong phần Document Views.
Đối với Word 2010, bạn hãy bấm tab File rồi chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ xuất hiện
và bạn chọn mục Advanced ở menu bên trái rồi bỏ đánh dấu tại ô Enable background
repagination. Cuối cùng bạn hãy nhấn OK để đóng hộp thoại lưu lại các thiết lập.
2. Tắt các add-ins không cần thiết
Microsoft Word hỗ trợ rất nhiều chức năng nhưng rất nhiều chức năng không được sử dụng mà vẫn
được kích hoạt ở chế độ mặc định. Chúng cũng là nguyên nhân khiến Word “ì ạch” và khó sử
dụng hơn.
Để tắt bỏ các chức năng không cần thiết, bạn hãy mở hộp thoại Word Options như trên rồi
chọn Add-Ins ở menu bên trái. Đối với Word 2007, bạn hãy bấm nút Microsoft Office
Button mang biểu tượng của bộ công cụ Office sau đó chọn Word Options để mở hộp thoại này
lên.
Một danh sách hiển thị các Add-in theo nhóm sẽ hiện ra bao gồm cả những add-in đang trong
trạng thái hoạt động và chưa được kích hoạt.
Bạn hãy chọn những add–in tương ứng cần tắt ở cột Type.
Sau đó bạn hãy chọn đúng loại add-in tương ứng trong mục Manage ở phía dưới rồi nhấn Go.
Một hộp thoại khác sẽ hiện ra, bạn có thể bỏ chọn đánh dấu ở tất cả các ô sau đó bấm OK để lưu
các thiết lập.
Bạn có thể thắc mắc là mục Document Inspector nằm trong cột Type, nhưng lại không
có Document Inspectornằm trong trong danh sách Manage, lý do là chúng được quản lý và hoạt
động ở vị trí khác nhau. Cụ thể thì các add–in này sẽ cho phép người dùng kiểm tra các thành
phần metadata cùng với một số thông tin cá nhân khác được tự động kích hoạt khi mở văn bản.
Để tắt Document Inspector trong Word 2010, bạn hãy bấm vào tab File và chọn Info ở phía bên
trái sau đó chọn tiếp chức năng Check for issues rồi chọn Inspect Document từ danh sách hiển thị.
Đối với Word 2007, bạn hãy nhấn nút Office Button và chọn Prepare và Inspect Document từ các
menu nhỏ hiện ra.
Cửa sổ Document Inspector sẽ hiện ra, bạn hãy chọn thành phần mà mình muốn kiểm tra rồi
nhấn Inspect. Lưu ý: Tùy chọn Invisible Content chỉ có trong Word 2010 nên bạn sẽ không thể
thấy nó trong Word 2007.
Sau đó, bạn có thể chọn Remove All ở phía bên phải mỗi kết quả được trả về từ quá trình kiểm tra
để loại bỏcác add-in của Document Inspector.
Lưu ý: Bạn hãy chắc chắn trước khi bấm vào Remove All vì một số nội dung sẽ không thể phục
hồi khi bạn bấm vào nút này
3. Tắt bỏ các chức năng khác của Word
Tắt bất kỳ một trong các chức năng dưới đây có thể không làm cải thiện hiệu năng của Word được
nhiều nhưng nếu bạn tắt tất cả chúng đi Word sẽ nhanh hơn thấy rõ. Để tắt các tùy chọn này, bạn
hãy mở hộp thoại Word Options lên.
chức năng đầu tiên có thể tắt là Show text animation, nó cho phép bạn định dạng văn bản bằng
cách sử dụng các hiệu ứng ảnh động có sẵn trong Word. Khi bạn sử dụng chức năng này, hiệu
năng của Word sẽ bị giảm đi do phải xử lý nhiều hơn vì vậy nếu muốn nâng cao hiệu năng của
Word, bạn có thể tắt nó đi. Để tắt chức năngShow text animation, bạn hãy bấm Advanced ở menu
bên trái và chuyển đến mục Show document content rồi bỏ dánh dấu ở ô Show text animation.
Menu Advanced còn có tùy chọn Provide feedback with animation nằm ở mục General cho phép
bạn gửi phản hồi cho các nhà phát triển của Word dưới dạng ảnh động và các hiệu ứng. Bạn nên
tắt chức năng này đi nếu thấy Word của mình hoạt động ổn định.
Khi sử dụng AutoShapes, bạn có thể thấy rằng khi chèn thêm 1 đối tượng thì sẽ xuất hiện thêm 1
đường kẻ xung quanh đối tượng đó và được sử dụng để căn chỉnh và sắp xếp các thành phần khác
trong hình vẽ. Nếu chỉ chèn 1 đối tượng đơn giản trong AutoShapes thì có lẽ là bạn cũng sẽ
không cần sử dụng chức năng này. Vậy thì bạn có thể tắt nó đi ở mục Editing của menu
Advanced thông qua việc bỏ đánh dấu tại ôAutomatically create drawing canvas when inserting
AutoShapes.
Một tùy chọn khác cũng không quá quan trọng nằm trong menu Advanced đó là Print in
Background. Print in Background cho phép người dùng tiếp tục làm việc trong khi in văn bản.
Với tốc độ của máy tính và máy in hiện nay thì chức năng này là không cần thiết và bạn nên tắt nó
đi ở ô chọn cùng tên trong mục Print của menu Advanced.
Cũng nằm trong hộp thoại Word Options, tùy chọn Proofing cung cấp một số cách để
kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi soạn thảo văn bản. Đây cũng là một trong những nguyên nhân
làm hạn chế hiệu năng của Word và gây rối mắt do đó nếu bạn tự tin vào khả năng soạn thảo và
trình độ ngữ pháp của bản thân thì có thể vô hiệu hóa chức năng này bằng cách bỏ đánh dấu tại
các ô Check spelling as you type và Mark grammar errors as you type.
Ngoài ra Word cũng có tùy chọn tự động định dạng ký tự theo nhiều kiểu khác nhau. Nếu cảm
thấy chức năng này gây phiền nhiễu thì bạn cũng có thể tắt nó đi. Để thực hiện việc này, bạn
hãy bấm vào nút AutoCorrect Options trong phần Proofing.
Cửa sổ điều khiển chính của AutoCorrect sẽ hiện ra, bạn hãy chọn thẻ AutoFormat As You
Type và bỏ đánh dấu tại những ô có chức năng tương ứng rồi bấm OK để đóng hộp thoại và lưu
lại các thay đổi.
Với những chức năng mới được thêm vào qua các phiên bản, Word ngày càng đa năng hơn. Tuy
nhiên để có được sự đa năng đó thì phần mềm soạn thảo văn bản của Microsoft cũng trở nên cồng
kếnh và chậm chạp hơn, đặc biệt là trên các máy có cấu hình thấp, hiện tượng "đ...