Download miễn phí Ebook Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU.3
Chương 01 - LÀM QUEN VỚI WRITER .4
1.1 Cách khởi động.4
1.2 Môi trường làm việc .4
1.3 Tạo một tài liệu mới .6
1.4 Ghi tài liệu lên đĩa .6
1.5 Mởtài liệu đã tồn tại trên đĩa .7
1.6 Thoát khỏi môi trường làm việc .8
Chương 02 - SOẠN THẢO VĂN BẢN.9
2.1 Một sốthao tác soạn thảo cơbản .9
2.1.1 Nhập văn bản.9
2.1.2 Thao tác trên khối văn bản .10
2.1.3 Thiết lập Tab .12
2.2 Các kỹnăng định dạng văn bản.15
2.2.1 Định dạng đơn giản .15
2.2.2 Định dạng đoạn văn bản.19
2.3 Thiết lập Bullets and Numbering.21
2.3.1 Thiết lập Bullets .21
2.3.2 Thiết lập Numbering .22
2.4 Soạn thảo công thức toán học.23
2.5 Chia văn bản thành nhiều cột .24
2.5.1 Chia cột văn bản .24
2.5.2 Sửa lại định dạng.25
2.6 Tạo chữcái lớn đầu đoạn văn bản .25
2.6.1 Cách tạo.25
2.6.2 Điều chỉnh chữcái lớn ở đầu đoạn.26
2.7 Tạo và quản lý các Style.27
2.7.1 Tạo một Style .27
2.7.2 Điều chỉnh Style .29
2.8 Tìm kiếm và thay thếvăn bản .29
2.8.1 Tìm kiếm văn bản.29
2.8.2 Tìm và thay thếvăn bản .30
2.9 Tính năng AutoCorrect.31
2.9.1 Thêm một từviết tắt .31
2.9.2 Xoá đi một từviết tắt.32
2.10 Chèn ký tự đặc biệt .33
Chương 03 - BẢNG BIỂU . 34
3.1 Tạo cấu trúc bảng . 34
3.1.1 Chèn bảng mới . 34
3.1.2 Sửa cấu trúc bảng . 35
3.1.3 Trộn ô. 38
3.1.4 Vẽbảng . 38
3.2 Định dạng bảng biểu . 39
3.2.1 Định dạng dữliệu trong ô . 39
3.2.2 Tô nền, kẻviền. 40
3.3 Tính toán trên bảng . 40
3.4 Sắp xếp dữliệu trên bảng . 42
3.5 Thanh công cụTable . 43
Chương 04 - ĐỒHỌA . 45
4.1 Vẽkhối hình đơn giản . 45
4.2 Tạo chữnghệthuật . 46
4.3 Chèn ảnh lên tài liệu. 47
4.3.1 Chèn ảnh từmột tệp tin.47
4.3.2 Chèn ảnh từmáy scan .48
4.3.3 Chụp ảnh từmàn hình vào tài liệu .48
Chương 05 - IN ẤN . 50
5.1 Qui trình đểin ấn. 50
5.2 Tính năng Page Style. 50
5.3 Tiêu đề đầu, tiêu đềcuối trang . 51
5.4 Chèn sốtrang tự động . 52
5.5 Tạo mục lục tự động. 52
5.6 Xem tài liệu trước khi in . 55
5.7 In ấn tài liệu. 56
Chương 06 - TRỘN TÀI LIỆU . 58
6.1 Khái niệm vềtrộn tài liệu . 58
6.2 Chuẩn bịdữliệu . 58
6.3 Đăng ký nguồn dữliệu . 58
6.4 Tạo nội dung thưmời . 62
6.5 In nội dung thưmời. 63
6.6 Lưu nội dung thưmời lên đĩa. 64
BÀI TẬP . 65
Phụlục: Những khác nhau cơbản giữa Writer và Word . 67
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ược thiết lập.14
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Muốn thay đổi lề cho điểm tab này là giữa (Center), làm như sau:
Nhấn kép chuột lên điểm Tab vừa thiết lập, hộp thoại Tab xuất
hiện. Tiếp theo chọn lề cho điểm tab đang chọn trên hộp thoại này ở mục
Type là Centered Các vị trí điểm tab vừa thiết lập. Tiếp theo nhất nút
New để thiết lập.
Tương tự, hãy tạo tiếp các điểm tab cho cột Họ và tên và cột Địa
chỉ.
Muốn xoá bỏ một điểm tab nào đó, chỉ việc dùng chuột kéo chúng
(điểm tab đó) ra khỏi thước kẻ.
2.2 Các kỹ năng định dạng văn bản
Nhập văn bản bao gồm các thao tác để gõ được văn bản lên tài liệu.
Còn định dạng văn bản bao gồm các thao tác giúp bạn làm đẹp văn bản
theo ý muốn.
2.2.1 Định dạng đơn giản
Giúp bạn có được những kỹ năng định dạng văn bản đầu tiên, đơn
giản nhất như là: phông chữ, màu sắc, cỡ chữ, lề v.v...
Hãy gõ đoạn văn bản sau:
Mẫu văn bản định dạng
a. Chọn phông chữ
Để chọn phông chữ cho đoạn văn bản trên, hãy làm như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản.
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Font
trên thanh công cụ Standard. Một danh sách cá
hiện:
c kiểu phông chữ xuất
15
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Hình 5. Hộp thoại cho phép chọnFont
Bạn có thể chọn một kiểu phù hợp. Ví dụ, sau khi chọn kiểu
phông Tunga, đoạn văn bản đã chọn sẽ có dạng:
Mẫu văn bản định dạng
b. Chọn cỡ chữ
Để chọn cỡ chữ cho đoạn văn bản trên, hãy làm như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản.
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Size trên thanh công
cụ Standard. Một danh sách các cỡ chữ xuất hiện cho phép chọn lựa.
hay cũng có thể gõ trực tiếp cỡ chữ vào mục Size này.
Ví dụ: sau khi chọn cỡ chữ 18 (lúc đầu là cỡ 13), đoạn văn bản trên
sẽ trở thành:
Mẫu văn bản định dạng
c. Chọn kiểu chữ
Để chọn kiểu chữ (kiểu chữ đậm, kiểu chữ nghiêng, kiểu chữ có
gạch chân) cho đoạn văn bản trên, hãy làm như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;
Bước 2: Dùng chuột bấm lên nút kiểu chữ trên thanh công cụ
Standard:
: Kiểu chữ đậm (phím nóng Ctrl + B)
Mẫu văn bản định dạng
16
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
: Kiểu chữ nghiêng (phím nóng Ctrl + I)
Mẫu văn bản định dạng
: Kiểu chữ gạch chân (phím nóng Ctrl + U)
Mẫu văn bản định dạng
Mặt khác có thể thiết lập văn bản bởi tổ hợp nhiều kiểu chữ: vừa
đậm, vừa nghiêng hay vừa có gạch chân như là.
Mẫu văn bản định dạng
Mẫu văn bản định dạng
Mẫu văn bản định dạng
d. Chọn màu chữ
Để chọn màu sắc chữ cho đoạn văn bản trên, hãy làm như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản trên.
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Font Color trên thanh
công cụ Standard. Một bảng màu xuất hiện cho phép chọn lựa:
Hình 6. Hộp thoại Font color
e. Chọn màu nền văn bản
Để chọn màu nền cho đoạn văn bản trên, ví dụ như:
Mẫu văn bản định dạng
hãy làm như sau:
17
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản trên.
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Hightlighting trên thanh
công cụ Standard. Một bảng màu xuất hiện cho phép chọn lựa:
Hình 7. Hộp thoại Highlighting
Có thể chọn loại màu nền phù hợp bằng cách nhấn chuột lên ô màu
cần chọn, nếu chọn No Fill tương đương việc chọn màu trắng.
f. Hộp thoại Character
Ngoài những chức năng định dạng căn bản ở trên, hộp thoại
Character cung cấp những chức năng định dạng đặc biệt hơn. Để mở hộp
thoại Character, kích hoạt mục chọn Format → Character..
18
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Hình 8. Hộp thoại Character - Font
Thẻ Font: Cho phép thiết lập các định dạng căn bản về phông chữ
như đã trình bày ở trên, ví dụ:
- Hộp Font cho phép chọn phông chữ;
- Hộp Tupeface chọn kiểu chữ: Regular- kiểu chữ bình thường;
Italic- kiểu chữ nghiêng; Bold – kiểu chữ đậm; Bold Italic – kiểu vừa
đậm, vừa nghiêng;
2.2.2 Định dạng đoạn văn bản
Ở mục 2.2.1 chúng ta đã làm quen với các thao tác định dạng văn
bản cho vùng văn bản đã được chọn (được bôi đen). Trong phần này,
chúng ta tìm hiểu cách định dạng văn bản trên cùng đoạn văn bản.
Mỗi lần xuống dòng (Enter) sẽ tạo thành một đoạn văn bản. Khi
định dạng đoạn văn bản, không cần lựa chọn toàn bộ văn bản trong
đoạn đó, mà chỉ cần đặt điểm trỏ trong đoạn cần định dạng.
Để mở chức năng định dạng đoạn văn bản, mở mục chọn Format →
Paragraph, hộp thoại Paragraph xuất hiện:
19
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Hình 9. Hộp thoại Paragraph - Alignment
Thẻ Aligment: chọn kiểu căn lề cho đoạn:
- Justified – căn đều lề trái và lề phải.
- Left – căn đều lề trái
- Right – căn đều lề bên phải
- Center – căn giữa 2 lề trái và phải.
Thẻ Indents & Spacing nếu chọn:
• First line: khi đó có thể thiết lập độ thụt dòng của dòng đầu tiên
trong đoạn.
• Before text: Khi đó có thể thiết lập độ thụt của cả đoạn văn bản
với lề trái.
• After text: Khi đó có thể thiết lập độ thụt của cả đoạn văn bản với
lề phải.
Nhấn OK để chấp nhận những thuộc tính vừa thiết lập cho đoạn
văn bản đang chọn, trái lại nhấn Cancel để huỷ bỏ công việc vừa làm.
20
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
2.3 Thiết lập Bullets and Numbering
Phần này sẽ hướng dẫn cách thiết lập các loại đánh dấu đầu đoạn
(Bullets) và cách đánh số chỉ mục (Numbering) cho các tiêu đề trên tài
liệu Writer.
2.3.1 Thiết lập Bullets
Để đánh dấu đầu dòng một đoạn văn bản, hãy làm theo các bước
sau đây:
Bước 1: Đặt con trỏ lên đoạn cần đánh dấu đầu dòng và kích hoạt
chức năng đánh dấu đầu dòng bằng cách mở mục chọn: Format →
Bullets and Numbering, ..
Hộp thoại sau đây xuất hiện:
Hình 10. Hộp thoại Bullets and Numbering - Bullets
Bước 2: Thiết lập thông tin về dấu đầu dòng ở thẻ Bullets như sau:
Dùng chuột nhấn lên kiểu Bullet muốn thiết lập (đoạn văn bản này
đang sử dụng kiểu bullet chọn ở hình trên).
21
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Nhấn thẻ Graphics.. để chọn một kiểu bullet là các hình ảnh khác,
khi đó hộp thoại sau đây xuất hiện:
Hình 11. Hộp thoại Bullets and Numbering - Graphics
Chọn một loại bullet rồi nhấn OK để hoàn tất.
2.3.2 Thiết lập Numbering
Để đánh số chỉ mục cho các tiêu đề tài liệu, hãy làm theo các bước
sau đây:
Bước 1: Đặt con trỏ lên đoạn cần đánh số chỉ mục và kích hoạt tính
năng đánh số chỉ mục bằng cách mở mục chọn: Format → Bullets and
Numbering.., ấn vào thẻ Numbering type hộp thoại sau đây xuất hiện:
22
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Hình 12. Hộp thoại Bullets and Numbering – Numbering type
Bước 2: Thiết lập thông tin về đánh số chỉ mục ở thẻ Numbered
như sau:
Hãy dùng chuột nhấn lên kiểu đánh số chỉ mục muốn thiết lập;
Nhấn OK để chấp nhận các thay đổi, Cancel để hủy bỏ các công
việc vừa làm.
2.4 Soạn thảo công thức toán học
Cách soạn thảo một công thức toán học được tiến hành như sau:
Bước 1: Chọn một vị trí trên tài liệu, nơi sẽ chèn côn...