tung_peter
New Member
Download miễn phí Giáo trình Hướng dẫn sử dụng Excel 2010
Mục lục Excel 2010
I. Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010 . 7
Thêm tính năng Sparkline . 8
Tính năng Slicers. 9
Định dạng dữ liệu có điều kiện . 10
PivotTables và PivotCharts . 11
Share Workbook . 12
I. Nội dung chính . 12
Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel . 12
1.1 Giới thiệu Excel . 12
Excel là gì: . 12
Ribbon là gì? . 16
Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) . 17
1.2. Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ . 18
Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel . 18
Thu nhỏ cửa sổ Excel . 19
Phóng to cửa sổ Excel . 19
Thoát khỏi Excel . 19
1.3. Thao tác với ô và vùng. 19
Nhận dạng ô và vùng (cells, range) . 19
Chọn vùng. 20
Sao chép và di chuyển vùng . 20
Dán đặc biệt (Paste Special) . 21
Đặt tên vùng . 23
Thêm chú thích cho ô . 23
Chèn, xóa ô, dòng và cột. 24
Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng . 26
Nối (Merge) và bỏ nối các ô (Split) . 28
Chuyển một ô đã nối về lại nhiều ô . 28
1.4. Di chuyển trong bảng tính và sử dụng phím tắt . 28
Thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang . 28
Thanh Sheet tab . 29
Sử dụng các tổ hợp phím tắt để di chuyển . 29
1.5 Thao tác với workbook . 31
Tạo mới workbook . 31
Lưu workbook . 32
Đóng workbook . 34
Sắp xếp workbook. 34
1.6. Thao tác với worksheet . 35
Chèn thêm worksheet mới vào workbook . 35
Đổi tên worksheet . 36
Xóa worksheet . 36
Sắp xếp thứ tự các worksheet . 36
Sao chép worksheet . 37
Chọn màu cho sheet tab . 37
Ẩn/ Hiện worksheet . 38
1.7 Sử dụng các chế độ hiển thị trong quá trình thao tác . 38
Sử dụng thanh Zoom . 39
Xem và so sánh worksheet trong nhiều cửa sổ . 39
Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố định vùng tiêu đề . 39
Sử dụng Watch Window . 41
Chương 2: Làm việc với dữ liệu trong Excel . 41
2.1. Nhập liệu, hiệu chỉnh . 41
Nhập li ệu . 41
Nhập các ký tự đặc biệt . 42
Hiệu chỉ nh nội dung . 43
Nhập đè lên ô có sẵn nội dung . 44
Sử dụng các kỹ thuật khi nhập liệu . 44
2.2. Định dạng . 48
Định dạng chung . 48
Tự động định dạng có điều kiện . 56
Bảng và định dạng bảng (table) . 57
Sử dụng mẫu định dạng tài liệu (Document Themes) . 59
2.3 Tìm và thay thế dữ liệu. 60
2.4 Sắp xếp và lọc dữ liệu . 61
Chương 3: Giới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm . 65
3.1 Giới thiệu công thức và hàm: . 65
Giới thiệu công thức (Formula) . 65
Giới thiệu hàm (Function) . 67
Nhập công thức và hàm . 68
Tham chiếu trong công thức . 70
Các lỗi thông dụng (Formulas errors) . 72
3.2 Các hàm trong excel . 73
a. Nhóm hàm về thống kê . 73
b. Nhóm hàm về phân phối xác suất. 75
c. Nhóm hàm về tương quan và hồi quy tuyến tính . 77
d. Các hàm tài chính - financian functions . 78
e. Danh mục các Các Hàm Quản l{ Cơ sở dữ liệu và Danh sách . 82
f. HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC . 99
g. HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ DỮ LIỆU . 113
Chương 4: Khai Thác Cơ Sở Dữ Liệu . 130
4.1. Sort (sắp xếp) và Filter (lọc) . 130
Sắp xếp . 130
Lọc dữ liệu . 131
4.2 PivotTable và PivotChart . 132
4.2.1 Giới thiệu PivotTable và PivotChart . 133
Tạo một báo cáo PivotTable đơn giản . 133
4.2.2 Tìm hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable . 147
4.2.3 Sử dụng các công cụ của PivotTable và định dạng PivotTable . 160
Chương 5: Đồ Thị Trong Excel . 172
5.1 Giới thiệu đồ thị . 172
5.2. Vẽ đồ thị . 173
5.3. Các thao tác trên đồ thị . 178
a. Nhận biết các thành phần trên đồ thị . 178
Các thành phần thông ụng . 178
ột số thành phần chỉ có trong đồ thị 3-D . 178
b. Các thao tác với đồ thị . 179
Chọn thành phần trên đồ thị . 179
Di chuyển đồ thị . 179
Sao ch p đồ thị . 180
Thêm các thành phần của đồ thị . 180
Sắp xếp và xóa các thành phần của đồ thị . 180
c. Hiệu chỉnh và định dạng đồ thị . 181
Hiệu chỉnh Chart Area . 181
Hiệu chỉnh Flot Area . 182
Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, ch thích, tiêu đề trục hoành và trục tung, . 182
Hiệu chỉnh đường lưới ngang và ọc . 184
d. Các thao tác với chuỗi số liệu trong đồ thị . 188
óa bớt một chuỗi số liệu khỏi đồ thị . 188
Thêm chuỗi mới vào đồ thị . 188
Thay đổi chuỗi số liệu . 189
Thêm đường xu hướng vào đồ thị . 191
Chương 6: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính . 192
6.1. Các chế độ hiển thị trang trong Excel. 192
6.2. Thiết lập thông số cho trang in . 193
6.3. Thiết lập thông số hộp thoại Print . 198
6.4. Các lưu { khác . 200
Chương 7: Làm Việc Với Macro, Templates. 200
7.1 Macro . 200
Ghi một Macro . 200
Thực thi Macro . 202
Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật . 203
8.1 Phím Tắt . 203
a. Truy cập Ribbon bằng bàn phím . 203
b. Phím tắt . 203
8.2 Thủ thuật . 206
1. Dịch số tiền về chữ (Chuyển số thành chữ) . 206
2. Giấu bảng tính Excel chuyên nghiệp . 212
3. Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức . 212
4. Sử dụng Data-Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác . 219
5. Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox. . 221
6. Đánh ấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting . 228
7. Sử dụng chức năng thay thế (Replace) để gỡ bỏ các ký tự không mong muốn. . 229
8. Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực . 230
9. Tăng thêm số lần Undo cho Excel . 232
10. Tách họ và tên trong cùng một cột trên bảng tính Excel . 236
11. Tạo mục lục trong Excel . 237
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
okup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột hay hàng đầu tiên trong array thìLOOKUP() sẽ báo lỗi #NA!
array: Là một vùng chứa lookup_value, có thế là số, ký tự, hay giá trị logic.
Dạng mảng của LOOKUP() gần tương đương như hàm VLOOKUP() hay HLOOKUP().
Khác biệt ở chỗ VLOOKUP() và HLOOKUP() tìm kiếm trên cột (hay òng) đầu tiên, còn
LOOKUP() tìm kiếm trên cột hay trên dòng tùy thuộc vào dạng mảng được khai báo:
- Nếu array là mảng có số cột nhiều hơn số dòng thì LOOKUP() sẽ tìm trên òng đầu tiên.
- Nếu array là mảng có số dòng nhiều hơn số cột thì LOOKUP() sẽ tìm trên cột đầu tiên.
- Trường hợp array là mảng có số dòng bằng số cột thì LOOKUP() sẽ tìm trên cột đầu tiên.
- VLOOKUP() và HLOOKUP() lấy kết quả trên cột (hoặc) òng được chỉ định, còn LOOKUP()
luôn luôn lấy kết quả trên dòng (hay cột) cuối cùng.
- Các giá trị trên dòng (hay cột) đầu tiên của array phải được sắp xếp theo thứ tự tăng ần,
nếu không, LOOKUP() có thể cho kết quả không chính xác.
Hàm GETPIVOTDATA()
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
97
Trả về dữ liệu được lưu giữ trong báo cáo PivotTable. Có thể ùng GETP VOTDATA() để lấy
dữ liệu tổng kết từ một báo cáo PivotTable, với điều kiện là phải thấy được dữ liệu tổng kết
từ trong báo cáo đó.
Để nhanh chóng nhập công thức GETPIVOTDATA(), bạn có thể gõ dấu = vào ô muốn nhận dữ
liệu tổng kết, rồi nhấp vào ô chứa số liệu tổng kết của báo cáo PivotTable.
Cú pháp: = GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, field1, item1, field2, item2,...)
ata_fiel : Tên trường chứa dữ liệu tổng kết của báo cáo PivotTable. Tên này phải được đặt
trong một cặp dấu nháy kép.
pivot_data : Tham chiếu đến một ô, dãy ô, hay tên dãy ô bên trong một báo cáo
PivotTable. Thông tin này được ùng để xác định báo cáo PivotTable nào chứa dữ liệu trả
về.
field1, item1, field2, item2,... : Có thể có từ 1 đến 126 (với Excel 2003 trở về trước thì con số
này chỉ là 14) cặp tên field và item mô tả dữ liệu muốn trả về. Những cặp này có thể thuộc
bất cứ loại nào. Nếu tên field và item không là ngày tháng hay số liệu, cần đặt chúng
trong cặp dấu nháy k p. Đối với loại báo cáo OLAP PivotTable, items có thể bao gồm đầy đủ
đường dẫn lẫn tên của item. Một cặp field và item của OLAP PivotTable có thể như sau:
"[Product]","[Product].[All Products].[Foods].[Baked Goods]"
Lưu {:
* Các field hay item tính toán và các phép tính tự tạo có thể được đặt trong phép tính
GETPIVOTDATA.
* Nếu pivot_table là một dãy có chứa nhiều hơn 1 báo cáo PivotTable, ữ liệu trả về sẽ là từ
báo cáo được tạo ra sau cùng.
* Nếu đối số fiel và các đối số của item mô tả chỉ mỗi một ô, giá trị của ô đó sẽ được trả về
mà không cần biết giá trị đó là chuỗi, là số, là lỗi, hay là một thứ gì đó...
* Nếu item chứa ngày tháng, giá trị phải được biểu diễn ưới dạng một chuỗi số hay được
thiết lập bằng cách ùng hàm DATE() để giá trị đó sẽ không biến đối khi bảng tính được mở
ở một máy khác, có hệ thống định dạng ngày tháng khác với nơi tạo ra nó. Ví dụ, một item
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
98
tham chiếu tới ngày 5 tháng 3 năm 1999 có thể được nhập là 36224 hay DATE(1999, 3, 5).
Thời gian có thể được nhập như một giá trị thập phân hay bằng cách dùng hàm TIME().
* Nếu pivot_table không phải là một dãy có chứa báo cáo PivotTable, GETPIVOTDATA() sẽ
trả về lỗi #REF!
* Nếu các đối số miêu tả một field không thể thấy được, hay nếu chúng gồm một trường
không hiển thị, GETP VOTDATA() cũng sẽ trả về lỗi #REF!
Hàm DGET()
Trích một giá trị từ một cột của một anh sách hay cơ sở dữ liệu, khớp với điều kiện được
chỉ định.
Cú pháp: = DGET(database, field, criteria)
=OFFSET(reference, rows, cols [, height] [, width]) Trả về một vùng tham chiếu từ một vùng
xuất phát.
Đây là một trong những hàm rất hay của Excel, và được ứng dụng rất nhiều.
Nó ùng để tham chiếu đến một vùng nào đó, bắt đầu từ một ô, hay một dãy ô, với một
khoảng cách được chỉ định.
reference: Là vùng mà bạn muốn làm điểm xuất phát để tham chiếu đến vùng khác.
Reference phải chỉ đến một ô hay một dãy ô liên tục, nếu không, hàm sẽ báo lỗi #VALUE!
rows: Số dòng dời lên (hay xuống) tính từ reference, nhập số ương nếu muốn dời xuống,
hay số âm nếu muốn dời lên.
cols: Số cột dời sang phải trái (hay phải) tính từ reference, nhập số ương nếu muốn dời
sang phải, hay số âm nếu muốn dời sang trái.
height: Là số òng (độ cao) của vùng tham chiếu cần trả về.
width: Là số cột (độ rộng) của vùng tham chiếu cần trả về.
Ghi chú:
* Nếu số dòng (rows) hay cột (cols) vượt ra ngoài phạm vi bảng tính, hàm sẽ báo lỗi #REF!
* Độ cao (height) và độ rộng (width) nếu không nhập, thì xem như nó bằng với độ cao và độ
rộng của vùng xuất phát (reference)
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
99
=ROW(reference) Trả về số thứ tự dòng của ô đầu tiên trong dãy ô. Trả về số thứ tự dòng
của ô đầu tiên ở góc trên bên trái của vùng tham chiếu.
reference: Là ô hay một vùng nhiều ô. Nếu reference bỏ trống thì ROW() trả về số thứ tự
cột của ô chứa công thức.
=ROWS(array) Trả về số dòng của vùng tham chiếu.
array: Là ô hay một vùng nhiều ô, mảng tham chiếu
=TRANSPOSE(array) Chuyển một vùng dữ liệu ngang thành dọc và ngược lại.
Hàm TRANSPOSE() luôn luôn được nhập ở dạng công thức mảng (nhấn Ctrl-Shift-Enter sau
khi nhập)
array: Là mảng dữ liệu cần hoán chuyển
Nếu số cột trong vùng nhập công thức nhiều hơn số hàng của array, hay số hàng trong
vùng nhập công thức nhiều hơn số cột của array, hàm sẽ báo lỗi #NA tại những ô bị ư ra.
=VLOOKUP(giá trị tìm, vùng cần tìm, cột cần lấy, cách tìm) Dò tìm một giá trị trên cột đầu
tiên và trả về ...
Hàm tìm kiếm và tham chiếu theo cột.
Vùng cần tìm: thường để ở chế độ giá trị tuyệt đối: $
Cột cần lấy: ở vùng cần tìm.
Cách tìm: Tìm theo 2 giá trị:
0: Cột bên trái của vùng cần tìm không sắp xếp (ngầm định)
1: Sắp xếp tăng ần.
=HLOOKUP(giá trị tìm, vùng cần tìm, hàng cần lấy, cách tìm) Dò tìm một giá trị trên hàng đầu
tiên và trả về ... - giống hàm VLOOKUP
f. HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC
Bao gồm các hàm về toán học và lượng giác giúp bạn có thể giải một bài toán đại số, giải
tích, hay lượng giác từ tiểu học đến đại học...
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
100
Lưu { đến quy cách hiển thị số của VN và của US. Để luôn nhập đ p một giá trị kiểu số bạn
hãy sử dụng bàn phím số.
=ABS Tính trị tuyệt đối của một số
=ACOS Tính nghịch đảo cosin
=ACOSH Tính nghịch đảo cosin hyperbol
=ASIN Tính nghịch đảo sin
=ASINH Tính nghịch đảo sin hyperbol
=ATAN Tính nghịch đảo tang
=ATAN2 Tính nghịch đảo tang với tọa độ
=ATANH Tính nghịch đảo tang hyperbol
=CE L NG Là tròn đến bội số gần nhất
=COMBIN Tính tổ hợp từ số phần tử chọn
=COS Tính cosin của một góc
=COSH Tính cosin hyperbol
=DEGREES Đổi radians sang độ
=EVEN Là...