happysmile_thao1910
New Member
Download Luận văn Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty kỹ thuật xây dựng Phương Bắc
LỜI MỞ ĐẦU . 1
PHẦN I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3
1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 3
1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp 3
1.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 4
2. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 4
2.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất 5
2.1.1 Khái niệm 5
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. 5
2.2 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp 7
2.2.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp 7
2.2.2 Phân loại giá thành 7
2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 9
3. Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 10
3.1 Kế toán chi phí sản xuất 10
3.1.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 10
3.1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10
3.1.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 12
3.1.4 Hạch toán chi phí sử dụng Máy thi công 13
3.1.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 17
3.1.6 Tổng hợp chi phí sản xuất: 20
3.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 23
3.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 24
3.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 24
3.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 24
4. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo cách khoán gọn trong doanh nghiệp xây lắp .26
4.1 Đặc điểm cách khoán gọn 26
4.2. Hạch toán CPSX và tính GTSP theo cách khoán 27
4.2.1. Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng 27
4.2.2. Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng 27
5. Hạch toán chi phí sửa chữa và bảo hành công trình 28
6. Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DN xây lắp: 29
7. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở một số nước trên thế giới so với Việt Nam: 30
7.1. Kế toán Mỹ: 31
7. 2. Kế toán Pháp: 32
PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC . 35
I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 35
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 35
2. Đặc điểm qui trình công nghệ 37
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 39
4. Đặc điểm tổ chức quản lý 41
5. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán 43
5. 1. Tổ chức bộ máy kế toán 43
5.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 44
5.3 Vận dụng hệ thống chứng từ 45
5.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 47
5.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán 47
5.6. Hệ thống báo cáo kế toán 49
II. HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC 50
1. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 50
1.1 Đặc điểm phân loại chi phí 50
1.2. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí. 50
1.3 Đặc điểm công tác tính giá sản phẩm dở dang: 51
1.4 Đặc điểm công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp: 51
2. Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất: 52
2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Chi phí NVLTT): 52
2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (Chi phí NCTT): 62
2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 68
2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung (chi phí SXC) 75
2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp 87
2.5.1. Tổng hợp chi phí sản xuất 87
2.5.2 Tính giá sản phẩm dở dang: 89
2.5.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp: 93
PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC .95
1.Ưu-nhược điểm còn tồn tại ở Công ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc. 95
1.1. Những thành tựu đã đạt được. 95
1.2 Những mặt còn tồn tại: 99
2. Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc. 100
2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: 100
2.2 Nội dung hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty kỹ thuật xây dựng Phương Băc. 102
2.2.1. Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 102
2.2.2. Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: 103
2.2.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: 105
2.2.4. Hoàn thiện chi phí SXC: 106
2.2.5 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ: 107
2.5.6 Đẩy mạnh công tác quản lý và bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên: 107
KẾT LUẬN 109
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO . 110
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán kiêm theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động tăng hay giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Đảm bảo việc theo dõi các khoản thu/ chi. Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình vay, trả lãi vay, quản lý và giám sát các khoản đã và sẽ thanh toán với khách hàng đồng thời thanh toán với nhà cung cấp.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại công ty, thu/ chi tiền mặt theo các phiếu chi, thường xuyên báo cáo với ban lãnh đạo về tình hình tiền mặt tồn quỹ.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ là tổng hợp và chi tiết các khoản chi phí và tính giá thành cho từng công trình hay hạng mục công trình.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ hàng tháng tính ra các khoản tiền lương, tiền phụ cấp, tiền làm thêm cho các công nhân viên và các khoản trích - nộp BHXH, đồng thời phân bổ các khoản đó cho các đối tượng tính giá thành.
5.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam đồng (VNĐ) hạch toán theo nguyên tắc giá gốc.
- Nguyên tắc chyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng: Theo tỷ giá thanh toán giữa đồng Việt Nam và các đồng ngoại tệ khác của ngân hàng Indôvina công bố tại thời điểm chuyển đổi
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
- Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:
+ Hàng tồn kho được tính theo giá gốc
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
+ Sản phẩm dở dang: Là tổng giá vốn nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công tính từ thời điểm bắt đầu thi công đến cuối kỳ kế toán nếu cách thanh toán là khi sản phẩm hoàn thành. Nếu cách thanh toán qui định là theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì chi phí sản xuất dở dang được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí cho các giai đoạn đã hoàn thành và còn dở dang theo giá trị dự toán.
+ Phương pháp giá vốn hàng bán: Giá trị nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng công trình hợp đồng theo giá dự toán.
- Chính sách kế toán đối với TSCĐ:
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao theo qui định tại Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính.
+ Đối với TSCĐVH là quyền sử dụng đất đang được đơn vị theo dõi và sử dụng trích khấu hao theo qui định.
- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Khấu trừ
5.3 Vận dụng hệ thống chứng từ
Do chứng từ kế toán dùng để ghi chép các thông tin kế toán ngay khi chúng phát sinh nên chứng từ được coi là giai đoạn đầu tiên để thực hiện việc ghi sổ và lập các báo cáo kế toán. Chứng từ kế toán có ý nghĩa hết sức quan trọng cả về mặt pháp lý, quản lý và kế toán. Chứng từ kế toán là cơ sở để xác minh nghiệp vụ, để kiểm tra - thanh tra và là cơ sở để qiải quyết các tranh chấp trong kinh tế giúp cho các nhà quản lý đưa ra kịp thời - chính xác các quyết định kinh doanh. Tuỳ theo từng phần hành kế toán cụ thể mà có hệ thống chứng từ đặc trưng riêng.
Tại công ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc đã sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu qui định chung của Bộ Tài chính bao gồm:
- Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH, phiếu báo làm thêm giờ.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, biên bản kiểm kê vật tư.
- Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn thu mua hàng, hoá đơn dịch vụ thuê tài chính.
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê kiểm quĩ.
- Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ.
Ngoài ra, để nhằm mục đích quản lý cao hơn và phụ thuộc theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên doanh nghiệp còn sử dụng một số loại chứng từ riêng như: bản hợp đồng xây lắp, biên bản thanh lý hợp đồng, bản quyết toán khối lượng công trình, biên bản nghiệm thu công trình, bản theo dõi công nợ,...
Lập chứng từ
Sơ đồ 2.5: QUI TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Kiểm tra và phân loại chứng từ
Nhập vào phần mềm máy tính
Bảo quản và lưu trữ
5.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay, công ty là một chủ thể có tư cách pháp nhân đầy đủ, sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 được sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của BTC. Công ty đã mở thêm các tài khoản chi tiết nhằm dễ dàng theo dõi và quản lý.
Chế độ tài khoản áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Danh mục các tài khoản chủ yếu bao gồm:
TK 111, TK 112, TK 133, TK 152, TK 242, TK 311, TK 331, TK 333, TK 334, TK 421, TK 511, TK 621, TK 622, TK 627, TK 642, TK 632, TK 635, TK 911,…
5.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán
Là một đơn vị xây lắp với nhiều đặc thù của ngành nghề so với các ngành nghề khác nên công ty đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung và ghi sổ bằng máy vi tính tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty, rất phù hợp với xu hướng hiện nay.
Sơ đồ 2.6: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA HÌNH THỨC NKC
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo kế toán
Sổ quỹ
Nhật ký chung
Sổ/thẻ chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Hệ thống sổ mà công ty đang sử dụng bao gồm hệ thống sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp. Trong đó, sổ tổng hợp gồm sổ nhật ký chung và sổ cái.
Sổ nhật ký chung: Căn cứ để ghi sổ nhật ký chung là các chứng từ gốc, kế toán chỉ việc nhập số liệu từ các chứng từ gốc vào các yếu tố từ phần mềm mà kế toán đang sử dụng. Sổ nhật ký chung được lưu trên máy và được in ra thành từng quyển sổ riêng.
Sổ cái: Được mở theo tài khoản kế toán, mỗi tài khoản được mở trên một sổ riêng biệt.
Sổ kế toán chi tiết: Dùng để ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán cần theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích và kiểm tra của công ty mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng được. Công ty kỹ thuật và xây dựng Phương Bắc đã sử dụng các sổ kế toán chi tiết sau:
- Sổ chi tiết tài sản cố định: sổ này được mở cho cả năm
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu,
- Bảng kê luỹ kế nguyên vật liệu,
- Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất,
- Sổ chi tiết thanh toán
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Các bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Sổ theo dõi thuế GTGT.
Hiện công ty đang sử dụng phần mềm kế toán UNESCO, các bước cần thực hiện để sử dụng được phần mềm kế toán này như sau:
...
Download Luận văn Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty kỹ thuật xây dựng Phương Bắc miễn phí
LỜI MỞ ĐẦU . 1
PHẦN I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3
1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 3
1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp 3
1.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 4
2. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 4
2.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất 5
2.1.1 Khái niệm 5
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. 5
2.2 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp 7
2.2.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp 7
2.2.2 Phân loại giá thành 7
2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 9
3. Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 10
3.1 Kế toán chi phí sản xuất 10
3.1.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 10
3.1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10
3.1.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 12
3.1.4 Hạch toán chi phí sử dụng Máy thi công 13
3.1.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 17
3.1.6 Tổng hợp chi phí sản xuất: 20
3.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 23
3.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 24
3.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 24
3.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 24
4. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo cách khoán gọn trong doanh nghiệp xây lắp .26
4.1 Đặc điểm cách khoán gọn 26
4.2. Hạch toán CPSX và tính GTSP theo cách khoán 27
4.2.1. Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng 27
4.2.2. Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng 27
5. Hạch toán chi phí sửa chữa và bảo hành công trình 28
6. Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DN xây lắp: 29
7. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở một số nước trên thế giới so với Việt Nam: 30
7.1. Kế toán Mỹ: 31
7. 2. Kế toán Pháp: 32
PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC . 35
I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 35
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 35
2. Đặc điểm qui trình công nghệ 37
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 39
4. Đặc điểm tổ chức quản lý 41
5. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán 43
5. 1. Tổ chức bộ máy kế toán 43
5.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 44
5.3 Vận dụng hệ thống chứng từ 45
5.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 47
5.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán 47
5.6. Hệ thống báo cáo kế toán 49
II. HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC 50
1. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 50
1.1 Đặc điểm phân loại chi phí 50
1.2. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí. 50
1.3 Đặc điểm công tác tính giá sản phẩm dở dang: 51
1.4 Đặc điểm công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp: 51
2. Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất: 52
2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Chi phí NVLTT): 52
2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (Chi phí NCTT): 62
2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 68
2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung (chi phí SXC) 75
2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp 87
2.5.1. Tổng hợp chi phí sản xuất 87
2.5.2 Tính giá sản phẩm dở dang: 89
2.5.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp: 93
PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC .95
1.Ưu-nhược điểm còn tồn tại ở Công ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc. 95
1.1. Những thành tựu đã đạt được. 95
1.2 Những mặt còn tồn tại: 99
2. Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc. 100
2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: 100
2.2 Nội dung hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty kỹ thuật xây dựng Phương Băc. 102
2.2.1. Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 102
2.2.2. Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: 103
2.2.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: 105
2.2.4. Hoàn thiện chi phí SXC: 106
2.2.5 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ: 107
2.5.6 Đẩy mạnh công tác quản lý và bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên: 107
KẾT LUẬN 109
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO . 110
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
loại TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, theo dõi lượng nhập - xuất- tồn vật tư toàn công ty.- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán kiêm theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động tăng hay giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Đảm bảo việc theo dõi các khoản thu/ chi. Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình vay, trả lãi vay, quản lý và giám sát các khoản đã và sẽ thanh toán với khách hàng đồng thời thanh toán với nhà cung cấp.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại công ty, thu/ chi tiền mặt theo các phiếu chi, thường xuyên báo cáo với ban lãnh đạo về tình hình tiền mặt tồn quỹ.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ là tổng hợp và chi tiết các khoản chi phí và tính giá thành cho từng công trình hay hạng mục công trình.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ hàng tháng tính ra các khoản tiền lương, tiền phụ cấp, tiền làm thêm cho các công nhân viên và các khoản trích - nộp BHXH, đồng thời phân bổ các khoản đó cho các đối tượng tính giá thành.
5.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam đồng (VNĐ) hạch toán theo nguyên tắc giá gốc.
- Nguyên tắc chyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng: Theo tỷ giá thanh toán giữa đồng Việt Nam và các đồng ngoại tệ khác của ngân hàng Indôvina công bố tại thời điểm chuyển đổi
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
- Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:
+ Hàng tồn kho được tính theo giá gốc
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
+ Sản phẩm dở dang: Là tổng giá vốn nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công tính từ thời điểm bắt đầu thi công đến cuối kỳ kế toán nếu cách thanh toán là khi sản phẩm hoàn thành. Nếu cách thanh toán qui định là theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì chi phí sản xuất dở dang được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí cho các giai đoạn đã hoàn thành và còn dở dang theo giá trị dự toán.
+ Phương pháp giá vốn hàng bán: Giá trị nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng công trình hợp đồng theo giá dự toán.
- Chính sách kế toán đối với TSCĐ:
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao theo qui định tại Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính.
+ Đối với TSCĐVH là quyền sử dụng đất đang được đơn vị theo dõi và sử dụng trích khấu hao theo qui định.
- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Khấu trừ
5.3 Vận dụng hệ thống chứng từ
Do chứng từ kế toán dùng để ghi chép các thông tin kế toán ngay khi chúng phát sinh nên chứng từ được coi là giai đoạn đầu tiên để thực hiện việc ghi sổ và lập các báo cáo kế toán. Chứng từ kế toán có ý nghĩa hết sức quan trọng cả về mặt pháp lý, quản lý và kế toán. Chứng từ kế toán là cơ sở để xác minh nghiệp vụ, để kiểm tra - thanh tra và là cơ sở để qiải quyết các tranh chấp trong kinh tế giúp cho các nhà quản lý đưa ra kịp thời - chính xác các quyết định kinh doanh. Tuỳ theo từng phần hành kế toán cụ thể mà có hệ thống chứng từ đặc trưng riêng.
Tại công ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc đã sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu qui định chung của Bộ Tài chính bao gồm:
- Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH, phiếu báo làm thêm giờ.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, biên bản kiểm kê vật tư.
- Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn thu mua hàng, hoá đơn dịch vụ thuê tài chính.
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê kiểm quĩ.
- Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ.
Ngoài ra, để nhằm mục đích quản lý cao hơn và phụ thuộc theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên doanh nghiệp còn sử dụng một số loại chứng từ riêng như: bản hợp đồng xây lắp, biên bản thanh lý hợp đồng, bản quyết toán khối lượng công trình, biên bản nghiệm thu công trình, bản theo dõi công nợ,...
Lập chứng từ
Sơ đồ 2.5: QUI TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Kiểm tra và phân loại chứng từ
Nhập vào phần mềm máy tính
Bảo quản và lưu trữ
5.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay, công ty là một chủ thể có tư cách pháp nhân đầy đủ, sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 được sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của BTC. Công ty đã mở thêm các tài khoản chi tiết nhằm dễ dàng theo dõi và quản lý.
Chế độ tài khoản áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Danh mục các tài khoản chủ yếu bao gồm:
TK 111, TK 112, TK 133, TK 152, TK 242, TK 311, TK 331, TK 333, TK 334, TK 421, TK 511, TK 621, TK 622, TK 627, TK 642, TK 632, TK 635, TK 911,…
5.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán
Là một đơn vị xây lắp với nhiều đặc thù của ngành nghề so với các ngành nghề khác nên công ty đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung và ghi sổ bằng máy vi tính tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty, rất phù hợp với xu hướng hiện nay.
Sơ đồ 2.6: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA HÌNH THỨC NKC
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo kế toán
Sổ quỹ
Nhật ký chung
Sổ/thẻ chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Hệ thống sổ mà công ty đang sử dụng bao gồm hệ thống sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp. Trong đó, sổ tổng hợp gồm sổ nhật ký chung và sổ cái.
Sổ nhật ký chung: Căn cứ để ghi sổ nhật ký chung là các chứng từ gốc, kế toán chỉ việc nhập số liệu từ các chứng từ gốc vào các yếu tố từ phần mềm mà kế toán đang sử dụng. Sổ nhật ký chung được lưu trên máy và được in ra thành từng quyển sổ riêng.
Sổ cái: Được mở theo tài khoản kế toán, mỗi tài khoản được mở trên một sổ riêng biệt.
Sổ kế toán chi tiết: Dùng để ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán cần theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích và kiểm tra của công ty mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng được. Công ty kỹ thuật và xây dựng Phương Bắc đã sử dụng các sổ kế toán chi tiết sau:
- Sổ chi tiết tài sản cố định: sổ này được mở cho cả năm
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu,
- Bảng kê luỹ kế nguyên vật liệu,
- Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất,
- Sổ chi tiết thanh toán
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Các bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Sổ theo dõi thuế GTGT.
Hiện công ty đang sử dụng phần mềm kế toán UNESCO, các bước cần thực hiện để sử dụng được phần mềm kế toán này như sau:
...