nguyenreport
New Member
Download miễn phí Đồ án Hệ thống theo dõi nhập xuất hàng và thu chi hàng ngày
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 3
HOẠT ĐỘNG NHẬP XUẤT HÀNG VÀ THU CHI HÀNG NGÀY 3
1.1. Giới thiệu về công ty 3
1.2. Mô tả nghiệp vụ công việc 3
1.3. Giải pháp 6
CHƯƠNG 2 7
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 7
2.1. Mô hình nghiệp vụ 7
2.1.1. Bảng phân tích xác định tác nhân, chức năng và hồ sơ 7
2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh 8
2.1.3. Sơ đồ phân rã chức năng nghiệp vụ 9
2.1.4. Danh sách hồ sơ tài liệu 13
2.1.5.Ma trận thực thể chức năng 14
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 15
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 15
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 16
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu 20
2.3.1. Mô hình liên kết thực thể ER 20
2.3.2. Mô hình quan hệ 26
2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý 28
2.4. Thiết kế giao diện 29
CHƯƠNG 3 30
CƠ SỞ LÝ THUYẾT 30
3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc 30
3.1.1. Các khái niệm về hệ thống thông tin 30
3.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hướng cấu trúc 31
3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ 32
3.2.1 Mô hình liên kết thực thể E-R 32
3.2.2 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ 33
3.3. Công cụ để cài đặt chương trình 34
3.3.1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SERVER 34
3.3.2. Ngôn ngữ ASP 36
CHƯƠNG 4 39
CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 39
4.1. Một số giao diện chính 39
4.1.1. Giao diện chính 39
4.1.2. Giao diện cập nhật dữ liệu 39
4.1.3. Giao diện xử lý dữ liệu 39
4.1.4. Một số báo cáo 41
4.2. Nhận xét, đánh giá 42
KẾT LUẬN 43
TÀI LIỆU THAM KHẢO 44
http://cloud.liketly.com/flash/edoc/jh2i1fkjb33wa7b577g9lou48iyvfkz6-swf-2014-01-17-do_an_he_thong_theo_doi_nhap_xuat_hang_va_thu_chi.kpElnGP8H0.swf /tai-lieu/de-tai-ung-dung-tren-liketly-54331/
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ếu xuất hàng đồng thời là hóa đơn thanh toán. Khi thu tiền phải lập ra phiếu thu đưa phiếu thu cho khách. Công ty dùng phiếu xuất hàng kiêm phiếu bảo hành.NGÂN HÀNG: Khi khách hay nhà cung cấp có nhu cầu thanh toán bằng hình thức chuyển khoản, công ty phải nhờ ngân hàng thực hiện giao dịch này.
BAN LÃNH ĐẠO: Hàng ngày ban lãnh đạo công ty có yêu cầu báo cáo về tình hình nhập xuất hàng, tồn kho và thu chi thì hệ thống phải gửi báo cáo cho ban lãnh đạo.
2.1.3. Sơ đồ phân rã chức năng nghiệp vụ
a. Sơ đồ phân rã chức năng
THEO DÕI NHẬP XUẤT HÀNG VÀ THU CHI
1. Nhập hàng
2. Xuất hàng
4. Báo cáo
1.1 Lập đơn hàng
1.2 Kiểm tra đơn, hàng
1.3 Lập phiếu nhập hàng
1.4 Lập phiếu chi
2.1 Tiếp nhận phiếu yêu cầu
2.2 Kiểm tra hàng trong kho
2.3 Lập phiếu xuất hàng
2.4 Lập phiếu thu
2.6 Nhập hàng trở lại kho
2.5 Thông báo nợ khách hàng
1.5Lập ds hàng trả lạiNCC
3.1 Tiếp nhận phiếu bảohành
3.2 Lập phiếu biên nhận
3.3 Bảo hành
3.4 Lập phiếu sửa chữa
4.1 Hàng nhập
4.2 Hàng xuất
4.3 Hàng tồn kho
4.4 Thu chi
4.5 Nợ khách hàng
4.6 Nợ nhà cung cấp
3.5 Lập phiếu thu
3. Bảo hành
b. Mô tả chi tiết các chức năng
1.1 Lập đơn hàng: Phòng kế hoạch sau khi tìm hiểu thị trường và nắm được lượng hàng tồn trong kho thì lên kế hoạch mua hàng gửi lên Ban lãnh đạo Công ty duyệt, sau đó lập đơn hàng và gửi đơn cho nhà cung cấp để yêu cầu nhập hàng về.
1.2 Kiểm tra đơn, hàng: Khi hàng từ nhà cung cấp chuyển về thì bộ phận thủ kho kiểm tra hàng xem có phù hợp với đơn hàng không ? nếu phù hợp thì kí vào phiếu giao hàng và nhập hàng, không phù hợp thì trao đổi lại với nhà cung cấp.
1.3 Lập phiếu nhập hàng: Khi thủ kho đã hoàn tất bước kiểm tra hàng thì làm thủ tục nhập kho. Bộ phận thủ kho lập phiếu nhập hàng và chuyển hàng vào kho.
1.4 Lập phiếu chi: Khi trả tiền cho nhà cung cấp kế toán phải lập ra phiếu chi, giao cho nhà cung cấp bản sao của phiếu chi, giữ lại bản gốc.
1.5 Lập ds hàng trả lại NCC: Sau khi nhập hàng xong, trong quá trình bán hàng phát hiện có hàng hỏng, hàng không đạt yêu cầu thì bộ phận kho lập danh sách hàng phải trả lại cho nhà cung cấp trình lên phòng kế hoạch, phòng này sẽ thương lượng với NCC để đổi hàng.
2.1 Tiếp nhận phiếu yêu cầu: Khi khách đến mua hàng thì bộ phận kinh doanh sẽ cung cấp cho khách biết thông tin hàng hóa và báo giá chi tiết của từng chủng loại mặt hàng và tiếp nhận phiếu yêu cầu của khách.
2.2 Kiểm tra hàng trong kho: Sau khi khách có yêu cầu mua hàng bộ phận kinh doanh sẽ thông báo cho bộ phận thủ kho kiểm tra xem trong kho có còn hàng không. Sau đó thông báo hàng còn hay không cho khách.
2.3 Lập phiếu xuất hàng: Sau khi đã kiểm tra hàng khách yêu cầu trong kho vẫn còn và khách đồng ý mua hàng thì bộ phận kinh doanh sẽ thông báo cho bộ phận thủ kho xuất hàng. Bộ phận thủ kho lập phiếu xuất hàng kiêm phiếu bảo hành và xuất hàng..
2.4 Lập phiếu thu : Khi thu tiền của khách kế toán phải lập ra phiếu thu (dựa vào phiếu xuất hàng), giao cho khách bản sao của phiếu thu, giữ lại bản gốc.
2.5 Thông báo nợ khách hàng: Theo định kỳ bộ phận kế toán kiểm tra các khoản nợ của khách hàng ( khách hàng quen hay lâu năm) để lập thông báo nợ cho khách hàng và yêu cầu thanh toán.
2.6 Nhập hàng trở lại kho: Sau khi hoạt động mua bán hàng kết thúc, trường hợp khách muốn đổi lấy sản phẩm khác thì hàng được nhập lại kho.
3.1 Tiếp nhận phiếu bảo hành : Khách hàng muốn bảo hành các thiết bị thì mang phiếu bảo hành đến Công ty, nhân viên bảo hành kiểm tra phiếu bảo hành xem còn hạn dùng không?
3.2 Lập phiếu biên nhận: Khi nhận các thiết bị của khách hàng đến bảo hành sửa chữa, nhân viên bảo hành phải xác định hiện trạng thiết bị, kí vào giấy biên nhận giao cho khách hàng.
3.3 Bảo hành: Bảo hành hàng cho khách theo các mục ghi ở giấy biên nhận.
3.4 Lập phiếu sửa chữa: Khi nhân viên bảo hành kiểm tra phiếu bảo hành nếu hết hạn bảo hành hay các thiết bị bị cháy chập điện … không bảo hành mà khách vẫn có yêu cầu bảo hành, sửa chữa thì nhân viên bảo hành vẫn tiến hành bảo hành và lập phiếu sửa chữa.
3.5 Lập phiếu thu: Khi thu tiền của khách kế toán phải lập ra phiếu thu, giao cho khách bản sao của phiếu thu, giữ lại bản gốc.
4.1 Báo cáo nhập hàng: Một ngày có thể có rất nhiều phiếu nhập hàng.Việc thống kê hàng nhập này theo ngày theo yêu cầu của ban lãnh đạo, để đánh giá được lượng hàng nhập và mặt hàng nhập.
4.2 Báo cáo xuất hàng: Tương tự như báo cáo hàng nhập. Một ngày cũng có rất nhiều phiếu xuất hàng.Việc thống kê hàng xuất theo yêu cầu của ban lãnh đạo, để đánh giá được lượng hàng xuất và mặt hàng xuất trong ngày.
4.3 Báo cáo hàng tồn kho: Bộ phận thủ kho kiểm tra xem trong kho còn những loại hàng nào còn tồn kho. hay dựa vào việc báo cáo nhập hàng, báo cáo xuất hàng mà biết được lượng hàng tồn trong kho. Sau đó báo cáo cho ban lãnh đạo Công ty để có phương hướng nhập hàng mới.
4.4 Báo cáo thu chi: Thu chi là vấn đề quan trọng cần được báo cáo thường xuyên, hệ thống báo cáo về tình hình thu chi cho ban lãnh đạo để nắm được doanh thu, lợi nhuận của công ty.
4.5 Báo cáo công nợ khách hàng: Bộ phận kế toán báo cáo số nợ của khách hàng cho ban lãnh đạo công ty. Để có phương hướng giải quyết.
4.6 Báo cáo công nợ nhà cung cấp: Bộ phận kế toán báo cáo số nợ mà công ty còn nợ lại nhà cung cấp cho ban lãnh đạo công ty. Để có phương hướng giải quyết.
2.1.4. Danh sách hồ sơ tài liệu
Ký hiệu
Tên hồ sơ dữ liệu
D1
Báo giá nhà cung cấp
D2
Đơn đặt hàng
D3
Phiếu giao hàng
D4
Phiếu nhập hàng
D5
Sổ kho
D6
Phiếu chi
D7
Sổ quỹ
D8
Phiếu yêu cầu
D9
Báo giá công ty
D10
Phiếu xuất kho kiêm bảo hành
D11
Giấy thông báo nợ
D12
Phiếu thu
D13
Giấy biên nhận
D14
Phiếu sửa chữa
D15
Báo cáo
D16
Danh sách hàng trả lại NCC
D17
Danh sách hàng nhập lại kho
2.1.5.Ma trận thực thể chức năng
Các thực thể
D1 Báo giá NCC
D2 Đơn đặt hàng
D3 Phiếu giao hàng
D4 Phiếu nhập hàng
D5 Sổ kho
D6 Phiếu chi
D7 Sổ quỹ
D8 Phiếu yêu cầu
D9 Báo giá công ty
D10 Phiếu xuất hàng
D11 Giấy Tbáo nợ
D12 Phiếu thu
D13 Giấy biên nhận
D14 Phiếu sửa chữa
D15 Báo cáo
D16DS hàng trảlạiNCC
D17DShàng nhậplạikho
Chứcnăng nghiệpvụ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
1. Nhập hàng
R
C
U
C
U
C
U
C
2. Xuất hàng
U
U
R
R
C
C
C
C
3. Bảo hành
U
R
R
C
C
C
4. Báo cáo
R
R
R
R
R
R
C
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu
D17 DShàng nhập lại kho
1.0
Nhập hàng
D1 Báo giá nhà cung cấp
D2 Đơn đặt hàng
D4 Phiếu nhập hàng
D5 Sổ kho
D3 Phiếu giao hàng
D16 DS hàng trả lại NCC
D7 Sổ quỹ
2.0
Xuất hàng
3.0
Bảo hành
4.0
Báo cáo
D8 Phiếu yêu cầu
D12 Phiếu thu
D11 Thông báo nợ
D10 Phiếu xuất hàng
D13 Giấy biên nhận
D5 Sổ kho
D7 Sổ quỹ
D6 Phiếu chi
NHÀ CUNG CẤP
Đơn đặt hàng
KHÁCH HÀNG
KHÁCH HÀNG
BAN LÃNH ĐẠO
Phiếu giao hàng
Y/c bảo hành
Phiếu biên nhận
NGÂN HÀNG
Y/c chuyển khoản,ktra tài khoản
Thông báo KQ
Báo giá công ty
Phiếu yêu cầu
Thông báo nợ
Báo cáo
Y/c báo cáo
D5 Sổ kho
Phiếu chi
NGÂN HÀNG
Y/c chuyển khoản,ktra tài khoản
Thông báo KQ
Phiếu thu
D15 Báo cáo
D6 Phiếu chi
Trả lại hàng lỗi
D9 Báo giá công ...