kachisa_gdt
New Member
Download Chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần Sông Đà 11
Mục Lục:
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU 1
1 Phần I: Khái quát chung về công ty Cổ phần Sông Đà 11. 3
1.1 Quá trình hình thành phát triển của công ty cổ phần Sông Đà 11. 3
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Sông Đà 11. 6
1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh. 6
1.2.2 Sản phẩm dịch vụ chính. 7
1.2.3 Kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty cổ phần Sông Đà 11 11
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu lao động tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11. 13
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11. 13
1.3.2 Đặc điểm về lao động, cơ cấu lao động tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 16
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Sông Đà 11. 17
1.4.1 Tổ chức bộ máy kết toán tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 17
1.4.2 Chế độ kế toán tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 21
2 Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 30
2.1 Đặc điểm tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 30
2.1.1 Đặc điểm và phân loại tài sản cố định tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 30
2.1.2 Công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần Sông đà 11. 32
2.2 Thủ tục luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần Sông Đà 11. 34
2.2.1 Hạch toán TSCĐ tăng do mua sắm tại Công ty cổ phần Sông Đà 11. 35
2.2.2 Hạch toán TSCĐ giảm tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 44
2.3 Kế toán chi tiết tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 53
2.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 56
2.4.1 Tài khoản sử dụng. 56
2.4.2 Hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố đinh. 57
2.5 Kế toán khấu hao tài sản cố định tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 60
2.5.1 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 60
2.5.2 Phương pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định tại Công ty cổ phần Sông Đà 11. 61
2.6 Hạch toán sửa chữa tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 64
2.6.1 Hạch toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định. 65
2.6.2 Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 66
2.7 Đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 70
3 Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 73
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 73
3.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 73
3.1.2 Hạn chế và những nguyên nhân về công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 76
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 77
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ. 77
3.2.2 Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 77
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83
4 Phụ lục 1: Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11
5 Phụ lục 2:Báo cáo tình hình kinh doanh của công ty năm 2007
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
316.339.736
24
B. Tài sản CĐ vô hình
1.979.470.426
1.662.400.855
84
Cơ quan công ty
1.729.470.426
1.412.400.855
82
TT thí nghiệm điện
250.000.000
250.000.000
-
Cộng (A+B)
132.229.570.138
105.131.604.175
-
- Xí nghiệp 11.1
425.243.198
3.004.914.779
71
- Xí nghiệp 11.2
12.603.062.780
3.636.713.963
29
- Xí nghiệp 11.3
4.323.707.364
2.631.606.680
61
- Xí nghiệp 11.4
3.225.365.934
1.172.311.055
28
- Xí nghiệp 11.5
3.992.726.962
1.115.930.203
61
-Trung tâm thí nghiệm điện
13.139.821.005
8.078.554.000
97
-NM thủy điện Thác Trắng
83.608.144.993
80.912.169.102
88
- Chi nhánh tại Miền Nam.
759.016.208
664.454.971
62
- Cơ quan công ty
6.315.481.692
3.914.949.422
-
Tổng cộng
132.229.570.138
105.131.604.175
-
Tổng số TS theo sổ sách
132.293.092.351
105.174.578.424
80
Tổng số TS kinh tế kiểm kê
132.229.570.138
105.131.604.175
80
Chênh lệch
63.522.213
42.974.249
-
Kế toán lập biểu
Kế toán trưởng
Ngày 31 tháng 12 năm2007
Tổng giám đốc
Thủ tục luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần Sông Đà 11.
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ ở công ty Cổ phần Sông Đà 11 đều phải dựa vào các chứng từ tăng, giảm, khấu hao TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan. Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ theo hình thức “Nhật ký chung” trên máy vi tính được thực hiện như sau:
Chứng từ tăng giảm TSCĐ, bảng khấu hao TSCĐ
tự động trên máy tính
Cơ sở dữ liệu chứng từ, nghiệp vụ
Sổ nhật ký chung
Thẻ, sổ kế toán chi tiết.
Sổ cái tài khoản 211,213
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo kế toán
In các báo cáo tài chính, sổ kế toán chi tiết
Cập nhật chứng từ vào máy
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu
Sơ đồ 2 1: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ theo hình thức Nhật ký chung trên máy tính.
Hạch toán TSCĐ tăng do mua sắm tại Công ty cổ phần Sông Đà 11.
Sau khi cổ phần hóa, TSCĐ của công ty tăng chủ yếu do mua sắm mới. Quy trình luân chuyển chứng từ tổng quát khi tăng TSCĐ do mua sắm được minh họa theo sơ đồ sau :
Phòng dự án lập dự án
Tổng GĐ công ty thực hiện
HĐQT phê duyệt dự án
Phòng kinh tế kế hoạch xét duyệt, lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng
Phòng kế toán lập hồ sơ tăng tài sản
1
2
3
4
5
Sơ đồ 2 2; Luân chuyển chứng từ trong nghiệm vụ mua sắm TSCĐ.
Hàng năm, phòng dự án sẽ căn cứ vào nhu cầu của các xí nghiệp, cơ quan thuộc công ty về tài sản cố định để lập dự án trình lên HĐQT công ty phê duyệt dự án. Sau khi được HĐQT phê duyệt, dự án đó được giao cho Tổng giám đốc thực hiện, tiếp sau TGĐ giao cho Phòng kinh tế kế hoạch tìm kiếm nhà cung cấp, và lập “ Biên bản xét chào giá cạnh tranh” trong biên bản đó nêu ra ba nhà cung cấp để lựa chọn một nhà cung cấp có giá sản phẩm, chất lượng hợp lý nhất. Phòng Kinh tế kế hoạch trình lên TGĐ phê duyệt nhà cung cấp đã lựa chọn, sau khi được phê duyệt phòng Kinh tế kế hoạch tiến hành ký kết hợp đồng với bạn hàng. Cuối cùng, Phòng kinh tế kế hoạch giao toàn bộ chứng từ cho phòng kế toán để phòng kế toán lập hồ sơ tăng tài sản.
- Các chứng từ sử dụng
+ Quyết định của hội đồng quản trị Công ty cổ phần Sông Đà 11
+ Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn vận chuyển.
+ Hợp đồng kinh tế (về việc cung cấp máy tính xách tay)
+ Biên bản giao nhận, và biên bản thanh lý hợp đồng.
Để trình bày cụ thể những chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ, và hạch toán tăng TSCĐ của công ty, em xin lấy ví dụ về nghiệp vụ mua máy tính xách tay cho cơ quan Cổng ty cổ phần Sông Đà 11.
Dự án mua máy tính xách tay của cơ quan công ty đã được Tổng giám đốc phê duyệt và TGĐ giao cho phòng Kinh tế kế hoạch tìm kiếm nhà cung cấp. Sau khi tìm kiếm các nhà cung cấp, phòng Kinh tế kế hoạch sẽ lập biên bản xét chào giá cạnh tranh, nội dung cụ thể như sau:
Tổng công ty Sông Đà
Công ty cổ phần Sông Đà 11
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- o0o ---
Biên bản xét chào giá cạnh tranh
V/v Cung cấp máy tính Notebook
Căn cứ:
- Luật đấu thầu năm 2005;
- Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 1/9/1999 của Chính phủ ban hành quy chế đấu thầu, được sửa đổi bổ sung theo các Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000, số 66/2003/NĐ-CP ngày 12/6/2003 của Chính phủ;
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 31/8/2004;
- Quyết định số 21 CT/HĐQT ngày 22/03/2007 về việc đầu tư máy vi tính phục vụ quản lý điều hành.
I. Thời gian và địa điểm xét chào giá cạnh tranh
- Thời gian: Hồi 14h ngày 4 tháng 08 năm 2007
- Địa điểm: Phòng họp Công ty cổ phần Sông Đà 11
II. Nhà cung cấp tham gia chào hàng
1. Công ty cổ phần thương mại và phát triển tin học
- Địa chỉ 25/178 Thái Hà - Hà Nội
- Điện thoại 04.537862 Fax: 04.5374003
- Tổng giá chào hàng: 1.620 USD (Chưa bao gồm thuế VAT)
- Tiến độ giao hàng: ngay sau khi bên bán nhận được tiền
2. Công ty TNHH Công nghệ ánh sáng
- Địa chỉ 109/C10 Trường Chinh - Hà Nội
- Điện thoại: 04.8688874 Fax: 04.8687510
- Tổng giá chào hàng: 1.590 USD (chưa bao gồm thuês VAT)
- Tiến độ giao hàng: ngay sau khi bên bán nhận được tiền.
3. Công ty TNHH TM và TH Tâm Bình
- Địa chỉ 108 Trung Tự - Hà Nội
- Điện thoại: 04.8526879 Fax: 04.8526877
- Tổng giá chào hàng: 1.640 USD (chưa bao gồm thuế VAT)
- Tiến độ giao hàng: ngay sau khi bên bán nhận được tiền.
III. Thành phần hội đồng xét chào cạnh tranh
1. Ông Nguyễn Bạch Dương Tổng Giám đốc Chủ tịch HĐ
2. Lê Văn Tuấn Phó TGĐ Phó CTHĐ
3. Nguyễn Mạnh Hà P.TGĐ TP.DA Uỷ viên
4. Lê Văn Thụ TP KTKH Uỷ viên
5. Đoàn Ngọc Ly KTT Uỷ viên
6. Ngô Đăng Tiến TP KTCG Uỷ viên
IV. Nội dung đánh giá
1. Tiêu chuẩn cung cấp, điều kiện cung cấp.
- Chủng loại, cấu hình, yêu cầu kỹ thuật
2. Thương mại tài chính
- Giá cả hàng hoá, các điều kiện thanh toán
- Các điều kiện về bảo hành, thời gian bảo hành
V. Kết luận
Sau khi so sánh các điều kiện nêu trong bản chào giá cạnh tranh của các nhà cung cấp, Hội đồng xét chào giá Công ty căn cứ vào các chỉ tiêu đã đề ra kết hợp với các thông tin tham khảo đã thống nhất quyết định lựa chọn Công ty TNHH Công nghệ ánh sáng là đơn vị cung cấp máy tính Notebook IBM T43 cho Công ty vì các lý do sau:
1. Chủng loại máy, cấu hình phù hợp với yêu cầu của Công ty.
2. Giá trị chào hàng thấp nhất.
3. Các điều kiện thanh toán phù hợp với yêu cầu Công ty, chế độ bảo hành tốt nhất.
Giá trúng thầu là 1.590 USD (chưa bao gồm thuế VAT)
Hội đồng xét chào giá cạnh tranh
Lê Văn Tuấn
Chủ tịch
Nguyễn Bạch Dương
Nguyễn Mạnh Hà
Lê Văn Thụ
Đoàn Ngọc Ly
Ngô Đăng Tiến
Có ba nhà cung cấp được lựa chọn đưa vào danh mục, sau khi xem xét giá cả, chất lượng sản phẩm Hội đồng xét chào giá Công ty căn cứ vào các chỉ tiêu đề ra kết hợp với các thông tin tham khảo đi đến quyết định lựa chọn công ty TNHH Công nghệ Ánh Sáng là đơn vị cung cấp máy tính. Sau đó, phòng Kinh tế kế hoạch ký kết Hợp đồng với công ty TNHH Công nghệ Ánh Sáng.
Sở KHĐT thành phố Hà Nội
Công ty tnhh công nghệ ánh sáng
--------------
Số: /2007/HĐ-LITEK
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- o0o ---
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
V/v Cung cấp máy tính xách tay
...
Download Chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần Sông Đà 11 miễn phí
Mục Lục:
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU 1
1 Phần I: Khái quát chung về công ty Cổ phần Sông Đà 11. 3
1.1 Quá trình hình thành phát triển của công ty cổ phần Sông Đà 11. 3
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Sông Đà 11. 6
1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh. 6
1.2.2 Sản phẩm dịch vụ chính. 7
1.2.3 Kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty cổ phần Sông Đà 11 11
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu lao động tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11. 13
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11. 13
1.3.2 Đặc điểm về lao động, cơ cấu lao động tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 16
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Sông Đà 11. 17
1.4.1 Tổ chức bộ máy kết toán tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 17
1.4.2 Chế độ kế toán tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 21
2 Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 30
2.1 Đặc điểm tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 30
2.1.1 Đặc điểm và phân loại tài sản cố định tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 30
2.1.2 Công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần Sông đà 11. 32
2.2 Thủ tục luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần Sông Đà 11. 34
2.2.1 Hạch toán TSCĐ tăng do mua sắm tại Công ty cổ phần Sông Đà 11. 35
2.2.2 Hạch toán TSCĐ giảm tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 44
2.3 Kế toán chi tiết tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 53
2.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 56
2.4.1 Tài khoản sử dụng. 56
2.4.2 Hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố đinh. 57
2.5 Kế toán khấu hao tài sản cố định tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 60
2.5.1 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 60
2.5.2 Phương pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định tại Công ty cổ phần Sông Đà 11. 61
2.6 Hạch toán sửa chữa tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 64
2.6.1 Hạch toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định. 65
2.6.2 Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ tại công ty cổ phần Sông Đà 11. 66
2.7 Đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 70
3 Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 73
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 73
3.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 73
3.1.2 Hạn chế và những nguyên nhân về công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 76
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 77
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ. 77
3.2.2 Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Sông Đà 11. 77
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83
4 Phụ lục 1: Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11
5 Phụ lục 2:Báo cáo tình hình kinh doanh của công ty năm 2007
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
7316.339.736
24
B. Tài sản CĐ vô hình
1.979.470.426
1.662.400.855
84
Cơ quan công ty
1.729.470.426
1.412.400.855
82
TT thí nghiệm điện
250.000.000
250.000.000
-
Cộng (A+B)
132.229.570.138
105.131.604.175
-
- Xí nghiệp 11.1
425.243.198
3.004.914.779
71
- Xí nghiệp 11.2
12.603.062.780
3.636.713.963
29
- Xí nghiệp 11.3
4.323.707.364
2.631.606.680
61
- Xí nghiệp 11.4
3.225.365.934
1.172.311.055
28
- Xí nghiệp 11.5
3.992.726.962
1.115.930.203
61
-Trung tâm thí nghiệm điện
13.139.821.005
8.078.554.000
97
-NM thủy điện Thác Trắng
83.608.144.993
80.912.169.102
88
- Chi nhánh tại Miền Nam.
759.016.208
664.454.971
62
- Cơ quan công ty
6.315.481.692
3.914.949.422
-
Tổng cộng
132.229.570.138
105.131.604.175
-
Tổng số TS theo sổ sách
132.293.092.351
105.174.578.424
80
Tổng số TS kinh tế kiểm kê
132.229.570.138
105.131.604.175
80
Chênh lệch
63.522.213
42.974.249
-
Kế toán lập biểu
Kế toán trưởng
Ngày 31 tháng 12 năm2007
Tổng giám đốc
Thủ tục luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần Sông Đà 11.
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ ở công ty Cổ phần Sông Đà 11 đều phải dựa vào các chứng từ tăng, giảm, khấu hao TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan. Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ theo hình thức “Nhật ký chung” trên máy vi tính được thực hiện như sau:
Chứng từ tăng giảm TSCĐ, bảng khấu hao TSCĐ
tự động trên máy tính
Cơ sở dữ liệu chứng từ, nghiệp vụ
Sổ nhật ký chung
Thẻ, sổ kế toán chi tiết.
Sổ cái tài khoản 211,213
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo kế toán
In các báo cáo tài chính, sổ kế toán chi tiết
Cập nhật chứng từ vào máy
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu
Sơ đồ 2 1: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ theo hình thức Nhật ký chung trên máy tính.
Hạch toán TSCĐ tăng do mua sắm tại Công ty cổ phần Sông Đà 11.
Sau khi cổ phần hóa, TSCĐ của công ty tăng chủ yếu do mua sắm mới. Quy trình luân chuyển chứng từ tổng quát khi tăng TSCĐ do mua sắm được minh họa theo sơ đồ sau :
Phòng dự án lập dự án
Tổng GĐ công ty thực hiện
HĐQT phê duyệt dự án
Phòng kinh tế kế hoạch xét duyệt, lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng
Phòng kế toán lập hồ sơ tăng tài sản
1
2
3
4
5
Sơ đồ 2 2; Luân chuyển chứng từ trong nghiệm vụ mua sắm TSCĐ.
Hàng năm, phòng dự án sẽ căn cứ vào nhu cầu của các xí nghiệp, cơ quan thuộc công ty về tài sản cố định để lập dự án trình lên HĐQT công ty phê duyệt dự án. Sau khi được HĐQT phê duyệt, dự án đó được giao cho Tổng giám đốc thực hiện, tiếp sau TGĐ giao cho Phòng kinh tế kế hoạch tìm kiếm nhà cung cấp, và lập “ Biên bản xét chào giá cạnh tranh” trong biên bản đó nêu ra ba nhà cung cấp để lựa chọn một nhà cung cấp có giá sản phẩm, chất lượng hợp lý nhất. Phòng Kinh tế kế hoạch trình lên TGĐ phê duyệt nhà cung cấp đã lựa chọn, sau khi được phê duyệt phòng Kinh tế kế hoạch tiến hành ký kết hợp đồng với bạn hàng. Cuối cùng, Phòng kinh tế kế hoạch giao toàn bộ chứng từ cho phòng kế toán để phòng kế toán lập hồ sơ tăng tài sản.
- Các chứng từ sử dụng
+ Quyết định của hội đồng quản trị Công ty cổ phần Sông Đà 11
+ Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn vận chuyển.
+ Hợp đồng kinh tế (về việc cung cấp máy tính xách tay)
+ Biên bản giao nhận, và biên bản thanh lý hợp đồng.
Để trình bày cụ thể những chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ, và hạch toán tăng TSCĐ của công ty, em xin lấy ví dụ về nghiệp vụ mua máy tính xách tay cho cơ quan Cổng ty cổ phần Sông Đà 11.
Dự án mua máy tính xách tay của cơ quan công ty đã được Tổng giám đốc phê duyệt và TGĐ giao cho phòng Kinh tế kế hoạch tìm kiếm nhà cung cấp. Sau khi tìm kiếm các nhà cung cấp, phòng Kinh tế kế hoạch sẽ lập biên bản xét chào giá cạnh tranh, nội dung cụ thể như sau:
Tổng công ty Sông Đà
Công ty cổ phần Sông Đà 11
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- o0o ---
Biên bản xét chào giá cạnh tranh
V/v Cung cấp máy tính Notebook
Căn cứ:
- Luật đấu thầu năm 2005;
- Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 1/9/1999 của Chính phủ ban hành quy chế đấu thầu, được sửa đổi bổ sung theo các Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000, số 66/2003/NĐ-CP ngày 12/6/2003 của Chính phủ;
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 31/8/2004;
- Quyết định số 21 CT/HĐQT ngày 22/03/2007 về việc đầu tư máy vi tính phục vụ quản lý điều hành.
I. Thời gian và địa điểm xét chào giá cạnh tranh
- Thời gian: Hồi 14h ngày 4 tháng 08 năm 2007
- Địa điểm: Phòng họp Công ty cổ phần Sông Đà 11
II. Nhà cung cấp tham gia chào hàng
1. Công ty cổ phần thương mại và phát triển tin học
- Địa chỉ 25/178 Thái Hà - Hà Nội
- Điện thoại 04.537862 Fax: 04.5374003
- Tổng giá chào hàng: 1.620 USD (Chưa bao gồm thuế VAT)
- Tiến độ giao hàng: ngay sau khi bên bán nhận được tiền
2. Công ty TNHH Công nghệ ánh sáng
- Địa chỉ 109/C10 Trường Chinh - Hà Nội
- Điện thoại: 04.8688874 Fax: 04.8687510
- Tổng giá chào hàng: 1.590 USD (chưa bao gồm thuês VAT)
- Tiến độ giao hàng: ngay sau khi bên bán nhận được tiền.
3. Công ty TNHH TM và TH Tâm Bình
- Địa chỉ 108 Trung Tự - Hà Nội
- Điện thoại: 04.8526879 Fax: 04.8526877
- Tổng giá chào hàng: 1.640 USD (chưa bao gồm thuế VAT)
- Tiến độ giao hàng: ngay sau khi bên bán nhận được tiền.
III. Thành phần hội đồng xét chào cạnh tranh
1. Ông Nguyễn Bạch Dương Tổng Giám đốc Chủ tịch HĐ
2. Lê Văn Tuấn Phó TGĐ Phó CTHĐ
3. Nguyễn Mạnh Hà P.TGĐ TP.DA Uỷ viên
4. Lê Văn Thụ TP KTKH Uỷ viên
5. Đoàn Ngọc Ly KTT Uỷ viên
6. Ngô Đăng Tiến TP KTCG Uỷ viên
IV. Nội dung đánh giá
1. Tiêu chuẩn cung cấp, điều kiện cung cấp.
- Chủng loại, cấu hình, yêu cầu kỹ thuật
2. Thương mại tài chính
- Giá cả hàng hoá, các điều kiện thanh toán
- Các điều kiện về bảo hành, thời gian bảo hành
V. Kết luận
Sau khi so sánh các điều kiện nêu trong bản chào giá cạnh tranh của các nhà cung cấp, Hội đồng xét chào giá Công ty căn cứ vào các chỉ tiêu đã đề ra kết hợp với các thông tin tham khảo đã thống nhất quyết định lựa chọn Công ty TNHH Công nghệ ánh sáng là đơn vị cung cấp máy tính Notebook IBM T43 cho Công ty vì các lý do sau:
1. Chủng loại máy, cấu hình phù hợp với yêu cầu của Công ty.
2. Giá trị chào hàng thấp nhất.
3. Các điều kiện thanh toán phù hợp với yêu cầu Công ty, chế độ bảo hành tốt nhất.
Giá trúng thầu là 1.590 USD (chưa bao gồm thuế VAT)
Hội đồng xét chào giá cạnh tranh
Lê Văn Tuấn
Chủ tịch
Nguyễn Bạch Dương
Nguyễn Mạnh Hà
Lê Văn Thụ
Đoàn Ngọc Ly
Ngô Đăng Tiến
Có ba nhà cung cấp được lựa chọn đưa vào danh mục, sau khi xem xét giá cả, chất lượng sản phẩm Hội đồng xét chào giá Công ty căn cứ vào các chỉ tiêu đề ra kết hợp với các thông tin tham khảo đi đến quyết định lựa chọn công ty TNHH Công nghệ Ánh Sáng là đơn vị cung cấp máy tính. Sau đó, phòng Kinh tế kế hoạch ký kết Hợp đồng với công ty TNHH Công nghệ Ánh Sáng.
Sở KHĐT thành phố Hà Nội
Công ty tnhh công nghệ ánh sáng
--------------
Số: /2007/HĐ-LITEK
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- o0o ---
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
V/v Cung cấp máy tính xách tay
...