hot_boy02005
New Member
Download Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán kế toán tài sản cố định với việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần Sông Đà 9
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9 2
1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Sông Đà 9 2
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 2
1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 2
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu và phạm vi hoạt động của Công ty 3
1.1.3. Những thành tựu đạt được trong quá trình kinh doanh 5
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần Sông Đà 9. 8
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Sông Đà 9 12
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 14
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán 14
2.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 18
2.2.1. Chính sách, nguyên tắc kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 18
2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ và tài khoản của Công ty: 19
2.2.3. Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty cổ phần Sông Đà 9 21
2.2.4. Vận dụng hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9: 23
PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9. 24
1. Đặc điểm, phân loại và tính giá TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 24
1.1. Đặc điểm tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 24
1.2. Phân loại TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 25
1.2.1.Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện 25
1.2.2. Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng 26
1.2.3.Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành. 27
1.3. Tính giá TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 28
2. Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về biến động Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 28
2.1. Hạch toán chi tiết TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 28
2.1.1.Thủ tục, chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán TSCĐ 28
2.1.2. Trình tự hạch toán TSCĐ 29
2.2. Hạch toán tổng hợp TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 50
2.2.1. Tài khoản kế toán sử dụng 50
2.2.2. Quy trình ghi sổ các nghiệp vụ kế toán tăng, giảm tài sản cố định 51
3. Hạch toán khấu hao Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 55
3.1. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ đang áp dụng tại Công ty 55
3.2. Phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ tại Công ty tại Công ty Sông Đà 9 55
4. Hạch toán sửa chữa Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 60
4.1. Hạch toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 60
4.2. Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch 61
5. Đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty CP Sông Đà 9 63
PHẦN III : MỘT VÀI Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9 67
1. Đánh giá thực trạng công tác quản lý, sử dụng và tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 67
1.1. Những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9. 67
1.1.1. Những ưu điểm trong công tác quản lý TSCĐ tại Công ty. 67
1.1.2. Ưu điểm trong hạch toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9. 68
1.2. Những nhược điểm trong hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 70
2. Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 72
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 72
2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 72
2.2.1. Đối với công tác hạch toán kế toán TSCĐ 73
2.2.2. Đối với việc tổ chức quản lý TSCĐ cà công tác đầu tư TSCĐ 76
2.2.3. Đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ 78
KẾT LUẬN 80
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Từ kế hoạch mua sắm TSCĐ sử dụng trong năm, Chi nhánh Sông Đà 908 gửi Tờ trình lên Công ty Cổ phần Sông Đà 9 có mẫu như sau:
CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 9 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 908 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Sơn La, ngày 28 tháng 5 năm 2007
TỜ TRÌNH
( v/v: trang bị thêm xe máy, thiết bị)
Kính gửi: Giám đốc Công ty Cổ phần Sông Đà 9
Phòng Quản lý Vật tư- Cơ giới Công ty.
Căn cứ theo:
Năng lực thiết bị hiện có của Chi nhánh Sông Đà 9
Tiến độ và khối lượng công việc tại công trình thuỷ điện Sơn La
Chi nhánh Sông Đà 908 kính trình Giám đốc Công ty và Phòng Quản lý Vật tư- Cơ giới Công ty đầu tư thêm cho đơn vị 1 xe ôtô tải ben tự đổ ( trọng tải từ 30- 50 tấn)
Rất mong được sự lưu tâm giải quyết của các quý ông
Xin chân thành cảm ơn!
GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH
( Ký, họ tên)
Biểu mẫu 2: Tờ trình về việc trang bị thêm xe máy, thiết bị
Công ty Cổ phần Sông Đà 9 có nhu cầu mua mới 1 ôtô tải ben tự đổ CAT 769D, Công ty làm một giấy Đề nghị yêu cầu Tổng công ty đồng ý xét duyệt. Mẫu giấy yêu cầu Tổng công ty như sau:
Tổng Công ty Sông Đà CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công ty CP Sông Đà 9 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số: 385 CT/QL-CG-VT Hà Nội, ngày 07 tháng 06 năm 2007
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Tổng giám đốc Tổng công ty Sông Đà
Căn cứ:
Kế hoạch đầu tư, đổi mới trang thiết bị của Tổng Công ty
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 của Công ty Sông Đà 9
Tình hình thực tế của đơn vị thi công tại chi nhánh Sông Đà 908
Tình trạng máy móc thiết bị hiện có của Công ty, Công ty Sông Đà 9 đề nghị:
Tổng giám đốc duyệt mua một số TSCĐ sau:
STT
Tên TSCĐ
Nước sản xuât
Số lượng
Ghi chú
1
Ôtô tải ben tự đổ CAT 769D ( 38-40 tấn)
Hoa Kỳ
1 cái
2
…
…
…
Rất mong được sự lưu tâm giải quyết, xin cảm ơn!
Giám đốc công ty
( Ký, đóng dấu, họ tên)
Biểu mẫu 3: Giấy đề nghị duyệt mua TSCĐ
Sau khi nhận được giấy đề nghị của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 gửi lên, Tổng Công ty xem xét, ý kiến phản hồi được ghi trong quyết định phê duyệt như sau:
BỘ XÂY DỰNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số 189 TCT/ HĐQT Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2007
QUYẾT ĐỊNH
CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ
( v/v: Phê duyệt giấy đề nghị mua ôtô tải ben
tự đổ CAT 769D 38- 40 tấn)
Căn cứ:
Kế hoạch đầu tư đổi mới trang thiết bị của Tổng công ty
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 của Công ty Sông Đà 9
Giấy đề nghị số 385 của Giám đốc Công ty Cổ phần Sông Đà 9
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Phê duyệt cho Công ty Cổ phần Sông Đà 9 mua ôtô tải ben 38- 40 tấn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Điều 2 : Đơn vị tiến hành đấu thấu thu mua tài sản. Biên bản giao nhận tài sản gửi về phòng Quản lý Vật tư- Cơ giới và phòng Tài chính- Kế toán Tổng công ty để theo dõi.
Điều 3 : Các ông giám đốc, trưởng phòng quản lý Vật tư- Cơ giới, kế toán trưởng, trưởng phòng tổ chức hành chính công ty Sông Đà 9 có trách nhiệm thi hành quyết định này
Nơi gửi: Tổng giám đốc Tổng Công ty
- Điều 3 ( ký, đóng dấu, họ tên)
- Lưu tại phòng QL VT- CG
Biểu mẫu 4: Quyết định của HĐQT phê duyệt mua TSCĐ
Sau khi nhận được quyết định phê duyệt của Tổng công ty, Công ty Cổ phần Sông Đà 9 lấy báo giá của ôtô tải ben tự đổ cần mua cụ thể như sau:
Công ty TNHH Hưng Thiên GIẤY BIÊN NHẬN
VP: 210- Long Biên (BÁO GIÁ)
Điện thoại: 04.7471719
FAX : 04.8235317
Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Sông Đà 9
Địa chỉ: Toà nhà Sông Đà – Mễ Đình- Từ Liêm- Hà Nội
ĐVT VNĐ
TT
TÊN HÀNG
SỐ LƯỢNG
ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN
1
Ô tô tải ben CAT 769D
1 cái
760.000.000
760.000.000
Cộng
760.000.000
Thành tiền( bằng chữ): Bảy trăm sáu mươi triệu đồng chẵn
Giám đốc Công ty
Ngày 30 tháng 6 năm 2007
Người nhân hàng Người viết
Biểu mẫu 5: Giấy biên nhận( báo giá)
Sau khi xem xét Giấy báo giá của ô tô cần mua được chuyển đến, Công ty tiến hành họp Hội đồng kiểm nghiệm, Biên bản họp như sau:
CÔNG TY SÔNG ĐÀ
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
( VẬT TƯ SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ)
Ngày 30 tháng 06 năm 2007
Hoá đơn số : HĐ GTGT 0076328 Ngày 01 tháng 6 năm 2007 của Công ty TNHH Hưng Thiên 210- Tổ 30- P. Thượng Thanh- Long Biên- Ha Nội.
Thành phần kiểm nghiệm, gồm có:
Ông (bà): Nguyễn Thị Nga Chức vụ: P. phòng quản lý VT- CG
Ông (bà): Đặng Kim Ngọc Chức vụ: Trưởng phòng TCKT
Ông (bà): Nguyễn Quốc Trường Chức vụ: P.Phòng Kinh tế
Ông (bà): Trần Tuấn Anh Chức vụ: Nhân viên bán hàng
Nội dung kiểm nghiệm các hàng hoá
Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư, sản phẩm, hàng hoá
Mã số
cách kiểm nghiệm
ĐVT
Số lượng
Kết quả kiểm nghiệm
Số lượng đúng quy cách phẩm chất
Số lượng không đúng quy cách phẩm chất
Ô tô tải ben tự đổ CAT 769D Loại 38- 40 tấn
Xem xét, đếm số lượng
cái
01
01
không
Kết luận của ban kiểm nghiệm: Hàng đúng quy cách phẩm chất.
Thành phần kiểm nghiệm
Bên giao Kế toán Đại diện kỹ thuật Ban VT- CG
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Biểu mẫu 6:Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá
Sau khi hội đồng kiểm nghiệm đưa ra biên bản kết luận tài sản mua vào đúng quy cách số lượng và chất lượng, Công ty quyết định mua ô tô tự đổ ben. Sau đó, khi ô tô được giao cho Công ty thì làm Biên bản bàn giao thiết bị theo mẫu như sau:
TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công ty CP Sông Đà 9 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số 364/ QLVT- CG
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
Hôm nay, ngày 01 tháng 07 năm 2007 tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9- Toà nhà Sông Đà- Mỹ Đình- Từ Liêm- Hà Nội.
A/ THÀNH PHẦN
Bên giao: Công ty TNHH Hưng Thiên, đại diện:
- Ông, bà: Nguyễn Quốc Doanh Chức vụ: Phó phòng Kinh doanh
- Ông, bà: Trần Tuấn Anh Chức vụ: Nhận viên bán hàng
2. Bên nhận: Công ty Cổ phần Sông Đà 9
- Ông, bà: Nguyễn Thị Nga Chức vụ: P. Phòng VT- CG
- Ông, bà: Đặng Kim Ngọc Chức vụ: Trưởng phòng TCKT
- Ông, bà: Nguyễn Quốc Trường Chức vụ: P. Phòng Kinh tế.
Hai bên cùng nhau thống nhất giao nhận lô hàng xe ô tô tải ben tự đổ CATERPILLAR và phụ kiện theo Hợp đồng số: 160507/DCD- SD9 ngày 16 tháng 5 năm 2007 cụ thể như sau:
* 1 ô tô tải ben hiệu CATERPILLAR Model 769D mới 100%
- Số khung: CAT769DABBB00443
- Số máy: 5XD 03800
- Trọng lượng: 39.985kg
* 1 h
Download Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán kế toán tài sản cố định với việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần Sông Đà 9 miễn phí
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9 2
1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Sông Đà 9 2
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 2
1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 2
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu và phạm vi hoạt động của Công ty 3
1.1.3. Những thành tựu đạt được trong quá trình kinh doanh 5
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần Sông Đà 9. 8
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Sông Đà 9 12
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 14
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán 14
2.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 18
2.2.1. Chính sách, nguyên tắc kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 18
2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ và tài khoản của Công ty: 19
2.2.3. Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty cổ phần Sông Đà 9 21
2.2.4. Vận dụng hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9: 23
PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9. 24
1. Đặc điểm, phân loại và tính giá TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 24
1.1. Đặc điểm tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 24
1.2. Phân loại TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 25
1.2.1.Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện 25
1.2.2. Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng 26
1.2.3.Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành. 27
1.3. Tính giá TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 28
2. Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về biến động Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 28
2.1. Hạch toán chi tiết TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 28
2.1.1.Thủ tục, chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán TSCĐ 28
2.1.2. Trình tự hạch toán TSCĐ 29
2.2. Hạch toán tổng hợp TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 50
2.2.1. Tài khoản kế toán sử dụng 50
2.2.2. Quy trình ghi sổ các nghiệp vụ kế toán tăng, giảm tài sản cố định 51
3. Hạch toán khấu hao Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 55
3.1. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ đang áp dụng tại Công ty 55
3.2. Phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ tại Công ty tại Công ty Sông Đà 9 55
4. Hạch toán sửa chữa Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 60
4.1. Hạch toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 60
4.2. Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch 61
5. Đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty CP Sông Đà 9 63
PHẦN III : MỘT VÀI Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 9 67
1. Đánh giá thực trạng công tác quản lý, sử dụng và tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 67
1.1. Những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9. 67
1.1.1. Những ưu điểm trong công tác quản lý TSCĐ tại Công ty. 67
1.1.2. Ưu điểm trong hạch toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9. 68
1.2. Những nhược điểm trong hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 70
2. Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 72
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 72
2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9 72
2.2.1. Đối với công tác hạch toán kế toán TSCĐ 73
2.2.2. Đối với việc tổ chức quản lý TSCĐ cà công tác đầu tư TSCĐ 76
2.2.3. Đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ 78
KẾT LUẬN 80
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
Giám đốc sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra và phê duyệt để có quyết định về phòng Vật tư- Cơ giới (2). Căn cứ vào quyết định của Tổng Giám đốc, chuyển cho phòng Kinh tế có trách nhiệm lấy báo giá của ôtô tải ben tự đổ CAT 769D, lựa chọn mua và tiến hành kí Hợp đồng với bên bán là Công ty TNHH Hưng Thiên (3). Các bên tiến hành bàn giao 1 ôtô tải ben, lập biên bản bàn giao, Công ty Cổ phần Sông Đà 9 nhận Hoá đơn GTGT của bên bán. Khi hoàn thành bàn giao hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng và lập biên bản thanh lý Hợp đồng. Căn cứ vào Hoá đơn GTGT mà bên bán phát hành, Công ty tiến hành thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng. Dựa vào các chứng từ trên mà phòng Kế toán- Tài chính nhập vào máy tính, phần mềm kế toán SAS sẽ tự động chuyển số liệu vào phiếu hạch toán, sổ chi tiết TSCĐ, Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TSCĐ (4).Từ kế hoạch mua sắm TSCĐ sử dụng trong năm, Chi nhánh Sông Đà 908 gửi Tờ trình lên Công ty Cổ phần Sông Đà 9 có mẫu như sau:
CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 9 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 908 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Sơn La, ngày 28 tháng 5 năm 2007
TỜ TRÌNH
( v/v: trang bị thêm xe máy, thiết bị)
Kính gửi: Giám đốc Công ty Cổ phần Sông Đà 9
Phòng Quản lý Vật tư- Cơ giới Công ty.
Căn cứ theo:
Năng lực thiết bị hiện có của Chi nhánh Sông Đà 9
Tiến độ và khối lượng công việc tại công trình thuỷ điện Sơn La
Chi nhánh Sông Đà 908 kính trình Giám đốc Công ty và Phòng Quản lý Vật tư- Cơ giới Công ty đầu tư thêm cho đơn vị 1 xe ôtô tải ben tự đổ ( trọng tải từ 30- 50 tấn)
Rất mong được sự lưu tâm giải quyết của các quý ông
Xin chân thành cảm ơn!
GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH
( Ký, họ tên)
Biểu mẫu 2: Tờ trình về việc trang bị thêm xe máy, thiết bị
Công ty Cổ phần Sông Đà 9 có nhu cầu mua mới 1 ôtô tải ben tự đổ CAT 769D, Công ty làm một giấy Đề nghị yêu cầu Tổng công ty đồng ý xét duyệt. Mẫu giấy yêu cầu Tổng công ty như sau:
Tổng Công ty Sông Đà CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công ty CP Sông Đà 9 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số: 385 CT/QL-CG-VT Hà Nội, ngày 07 tháng 06 năm 2007
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Tổng giám đốc Tổng công ty Sông Đà
Căn cứ:
Kế hoạch đầu tư, đổi mới trang thiết bị của Tổng Công ty
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 của Công ty Sông Đà 9
Tình hình thực tế của đơn vị thi công tại chi nhánh Sông Đà 908
Tình trạng máy móc thiết bị hiện có của Công ty, Công ty Sông Đà 9 đề nghị:
Tổng giám đốc duyệt mua một số TSCĐ sau:
STT
Tên TSCĐ
Nước sản xuât
Số lượng
Ghi chú
1
Ôtô tải ben tự đổ CAT 769D ( 38-40 tấn)
Hoa Kỳ
1 cái
2
…
…
…
Rất mong được sự lưu tâm giải quyết, xin cảm ơn!
Giám đốc công ty
( Ký, đóng dấu, họ tên)
Biểu mẫu 3: Giấy đề nghị duyệt mua TSCĐ
Sau khi nhận được giấy đề nghị của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 gửi lên, Tổng Công ty xem xét, ý kiến phản hồi được ghi trong quyết định phê duyệt như sau:
BỘ XÂY DỰNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số 189 TCT/ HĐQT Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2007
QUYẾT ĐỊNH
CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ
( v/v: Phê duyệt giấy đề nghị mua ôtô tải ben
tự đổ CAT 769D 38- 40 tấn)
Căn cứ:
Kế hoạch đầu tư đổi mới trang thiết bị của Tổng công ty
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 của Công ty Sông Đà 9
Giấy đề nghị số 385 của Giám đốc Công ty Cổ phần Sông Đà 9
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Phê duyệt cho Công ty Cổ phần Sông Đà 9 mua ôtô tải ben 38- 40 tấn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Điều 2 : Đơn vị tiến hành đấu thấu thu mua tài sản. Biên bản giao nhận tài sản gửi về phòng Quản lý Vật tư- Cơ giới và phòng Tài chính- Kế toán Tổng công ty để theo dõi.
Điều 3 : Các ông giám đốc, trưởng phòng quản lý Vật tư- Cơ giới, kế toán trưởng, trưởng phòng tổ chức hành chính công ty Sông Đà 9 có trách nhiệm thi hành quyết định này
Nơi gửi: Tổng giám đốc Tổng Công ty
- Điều 3 ( ký, đóng dấu, họ tên)
- Lưu tại phòng QL VT- CG
Biểu mẫu 4: Quyết định của HĐQT phê duyệt mua TSCĐ
Sau khi nhận được quyết định phê duyệt của Tổng công ty, Công ty Cổ phần Sông Đà 9 lấy báo giá của ôtô tải ben tự đổ cần mua cụ thể như sau:
Công ty TNHH Hưng Thiên GIẤY BIÊN NHẬN
VP: 210- Long Biên (BÁO GIÁ)
Điện thoại: 04.7471719
FAX : 04.8235317
Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Sông Đà 9
Địa chỉ: Toà nhà Sông Đà – Mễ Đình- Từ Liêm- Hà Nội
ĐVT VNĐ
TT
TÊN HÀNG
SỐ LƯỢNG
ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN
1
Ô tô tải ben CAT 769D
1 cái
760.000.000
760.000.000
Cộng
760.000.000
Thành tiền( bằng chữ): Bảy trăm sáu mươi triệu đồng chẵn
Giám đốc Công ty
Ngày 30 tháng 6 năm 2007
Người nhân hàng Người viết
Biểu mẫu 5: Giấy biên nhận( báo giá)
Sau khi xem xét Giấy báo giá của ô tô cần mua được chuyển đến, Công ty tiến hành họp Hội đồng kiểm nghiệm, Biên bản họp như sau:
CÔNG TY SÔNG ĐÀ
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
( VẬT TƯ SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ)
Ngày 30 tháng 06 năm 2007
Hoá đơn số : HĐ GTGT 0076328 Ngày 01 tháng 6 năm 2007 của Công ty TNHH Hưng Thiên 210- Tổ 30- P. Thượng Thanh- Long Biên- Ha Nội.
Thành phần kiểm nghiệm, gồm có:
Ông (bà): Nguyễn Thị Nga Chức vụ: P. phòng quản lý VT- CG
Ông (bà): Đặng Kim Ngọc Chức vụ: Trưởng phòng TCKT
Ông (bà): Nguyễn Quốc Trường Chức vụ: P.Phòng Kinh tế
Ông (bà): Trần Tuấn Anh Chức vụ: Nhân viên bán hàng
Nội dung kiểm nghiệm các hàng hoá
Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư, sản phẩm, hàng hoá
Mã số
cách kiểm nghiệm
ĐVT
Số lượng
Kết quả kiểm nghiệm
Số lượng đúng quy cách phẩm chất
Số lượng không đúng quy cách phẩm chất
Ô tô tải ben tự đổ CAT 769D Loại 38- 40 tấn
Xem xét, đếm số lượng
cái
01
01
không
Kết luận của ban kiểm nghiệm: Hàng đúng quy cách phẩm chất.
Thành phần kiểm nghiệm
Bên giao Kế toán Đại diện kỹ thuật Ban VT- CG
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Biểu mẫu 6:Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá
Sau khi hội đồng kiểm nghiệm đưa ra biên bản kết luận tài sản mua vào đúng quy cách số lượng và chất lượng, Công ty quyết định mua ô tô tự đổ ben. Sau đó, khi ô tô được giao cho Công ty thì làm Biên bản bàn giao thiết bị theo mẫu như sau:
TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công ty CP Sông Đà 9 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số 364/ QLVT- CG
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
Hôm nay, ngày 01 tháng 07 năm 2007 tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9- Toà nhà Sông Đà- Mỹ Đình- Từ Liêm- Hà Nội.
A/ THÀNH PHẦN
Bên giao: Công ty TNHH Hưng Thiên, đại diện:
- Ông, bà: Nguyễn Quốc Doanh Chức vụ: Phó phòng Kinh doanh
- Ông, bà: Trần Tuấn Anh Chức vụ: Nhận viên bán hàng
2. Bên nhận: Công ty Cổ phần Sông Đà 9
- Ông, bà: Nguyễn Thị Nga Chức vụ: P. Phòng VT- CG
- Ông, bà: Đặng Kim Ngọc Chức vụ: Trưởng phòng TCKT
- Ông, bà: Nguyễn Quốc Trường Chức vụ: P. Phòng Kinh tế.
Hai bên cùng nhau thống nhất giao nhận lô hàng xe ô tô tải ben tự đổ CATERPILLAR và phụ kiện theo Hợp đồng số: 160507/DCD- SD9 ngày 16 tháng 5 năm 2007 cụ thể như sau:
* 1 ô tô tải ben hiệu CATERPILLAR Model 769D mới 100%
- Số khung: CAT769DABBB00443
- Số máy: 5XD 03800
- Trọng lượng: 39.985kg
* 1 h