Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
LỜI NÓI ĐẦ
Bước sang nền kinh tế thị trường như vậy thì việc tiêu thụ hàng hóa ngày
càng trở lên quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công
ty kinh doanh thương mại. Mỗi công ty phải nghiên cứu và tìm hướng đi, nắm
bắt nhu cầu của mỗi thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp nhất
Bán hàng là cơ sở tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, nhờ
đó mà công ty có thể biết được hàng ỉa của mình có được chấp nhận hay
không? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu
thụ hàng hóa vừa là công việc mang tính hàng ngày, vừa là mối quan tâm
hàng đầu của Công ty. Do đó việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có
ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận và hiệu quả của
hoạt động kinh doanh. Hoạt đ ng tiêu thụ hàng hóa là tấm gương phản chiếu
tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Thương mạ . Nếu mở rộng thị
trường bán hàng sẽ làm tăng doanh thu từ đó mở r ng quy mô kinh doanh giúp
Công ty củng cố và khẳng định vị trí của mình trên thị trường.
Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá
trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện
tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế
toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc
lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh
khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
1
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn
các phương án đầu tư có h
u quả.
Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công t TNHH Tr ường Kang , được
sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toán tại Công ty và những kiến
thức đã được học ở trường em nhận thức được vai trò quan trọng của công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với sự hoạt động và phát
triển của doanh nghiệp. Vì vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Cơ ng ty TNHH Trường Kang ” làm
đề tài cho chuyên đề tốt ngh
p của mình.
Mục đích đề tài của em là trên cơ sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đáng
giá thực trạng công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Trường Kang,
đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Các giải pháp hoàn thiện
công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xuất phát trên cơ sở lí luận, sự tìm hiều
thực tiễn và vận dụng các chuẩn mực kế toán một cách phù hợp nhất vào thực
trạng Công ty. Kết cấu ngoài lời mở đầu và kết l
n gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty T
H Trường Kang .
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty
HH Trường Kang.
Chương 3:Một số ý kiến nhắm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
2
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Trường
.
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
3
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM
TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG BÁ
NG CỦA CÔNG TY.
1.1. Đặc điểm hot động bán hàng ủ a Công ty
NHH T rường Kag
1.1.1.
nh mụ c hàng bán
Công ty TNHH Trường Kang là Công ty vừa kinh doanh thương mại
vừa tư vấn, lắp đặt và thiết kế các thiết bị điện tử, điện lạnh, điện công nghiệp
nên danh mục hàng hóa của công ty khá đa dạng về chủ
loại và mẫu mã.
Dưới đây là một số mặt hàng h
yếu của Công ty :
Bảng 1-1: Danh mục sảnp
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
4
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
Mã SP
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
hàng hóa.
Mã 001 Máy vi tính các loại
MT001 Máy vi tính đồng bộ
MT003 Máy tính xách tay HP
MT004 Máy tính xách tay HP
Mã 002 HDD các loại
HD001 HDD máy vi tính
HD002 HDD samsung 160 Gb
HD003 HDD Seagate
HD 004 HDD Samsung
HD 500 HDD 500GB Samsung sata
Mã 003 Màn hình máy vi tính
LCD-SS15 LCD SamSung 15'' 633NW
LCD001 LCD Panasonic 32''
LCD002 LCD Panasonic 42''
LCDAC15 Monitor LCD Acer 15
Mã 004 Máy tính xách tay
DeLL1014 Notebook Dell
HPCQ510 Notebook HP
LENOG430 Nblenovo G430
LENOVOY43 Laptop Lenovo Y430-8836
Mã 005 CPU máy vi tính
CPU001 CPU máy tính
CPUE2200 CPU E 2200 Dual 2.2 GHz
CPUE5200 CPU E5200/2.5Ghz
CPUX27750 CPU X2 7750 Kuma
Mã 006 Main máy vi tính
MAI001 Main máy vi tính
MAINAROCKG Main asrock G31
MAINASUS Main ASUS
MAINFOXCON Mainfoxcon G31 MV
Mã 007 Ram máy tính
DDR 22KT DDRamll Kingston 2GB/800
DDRAM512 DDRam hymix 51MB Bus 400
R001 Ram máy tính
Mã 008 Điều hòa các loại
C488DLA1 Điều hòa kk LG-C488DLA1
DHD09 Điều hòa KK Daikin 900BTU
DHD12 Điều hòa KK Daikin 12000BTU
DHD24 Điều hòa KK Daikin 24000BTU
5
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
acông ty .
1 .1.2. Thị
rường của công ty
Côg ty được thành lậ p năm 2005 do vậy thị trường của Công ty khá rộng rãi,
rải rác ở các tỉnh thành. Thị trường của Công ty các công ty, công trình trong
mọi lĩnh vực…Thị trường chủ yếu của công ty là Hà Nội, Thành phố Hồ Ch
Minh, Quảng Ninh…
Theo tính toán của phòng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành hố
ớn trên như sa u:
Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản
Thành phố Tỷ lệ
Hà Nội 51%
TP Hồ Chí Minh 31%
Hải Phòng 9%
Quảng Ninh 7%
Thị trường khác 2%
m của công ty.
Dưới đây là một số công ty giao dịch n
ều với công ty.
Bảng 1-3: Thị trường chủ
Tân Công ty ĐỊA CHỈ
Công ty CP Nội Thất Prohome Hà Nội
Công ty TNHH Tân Mỹ Hà Nội
Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội Hà Nội
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
6
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Công ty Cp thương mại và dịch vụ du lịch sao
Việt Nam
Hà Nội
Công ty TNHH Đồng Tâm Hà Nội
Tạp chí nghiên cứu khoa học Kiểm Toán 111 Hà Nội
Công ty TNHH Hoàng Long Hà Nội
Công ty Hà Sơn Hưng Yên
CNT công ty đầu tư xây dựng và thương mại
Việt Nam XNXL
Hà Nội
Trường THPT DL Thăng Long Hà Nội
Công ty CP kinh doanh tổng hợp Hồng Sơn Hà Nội
Công ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam Bình Dương
Công ty cổ phần xây dựng số 12 Hà Nội
Doanh nghiệp Phương Đông Hà Nội
Công ty CP Vinaconex Hà Nội
Báo Hà Nội Mới Hà Nội
Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Lào Cai Lào Cai
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Hà Nội
ủa Công ty.
1.1.3. cách b
hàng của công ty
P
ơ Các công ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều cách khác
nhau. Trong mỗi cách bán hàng lại có thể bao gồm nhiều cách
khác nhau, hiện nng thức bán hàng
ay Công ty TNHH Trường Kang áp dụng một số phương thứ
bán hàng như sau:
- cách bán buôn: Công ty TNHH Trường Kang bán buôn hàng
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
7
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
hóa cho các đơn vị thương mại, các công ty thương mại theo các hợp đồng
kinh tế đã kí kết. Công ty áp dụng các cách bán buôn như: phương
thức bán giao tay ba, cách chuyển hàng bán thẳng, cách bán
buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho, cách
bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng. Trong đó phương
thức bán buôn mà công ty áp dụng chủ yếu là cách bán buôn qua kho
theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc
theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dựng phương tiện vận tải đi
thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hay một địa chỉ nào đó bên
mua quy định trong hợp đồng. Công ty còn áp dụng cách bán buôn
hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau khi công ty mua hàng công ty không nhập
kho hàng hóa mà vận chuyển ngay cho bên mua. Hình thức này công ty
thường hay áp dụng cho các khách hàng qu
thuộc và tin cậy.
- cách bán lẻ: Công ty TNHH Trường Kang bán hàng hóa trực tiếp
cho người tiêu dùng hay các tổ chức hay các đơn vị mua vào mang tính chất
tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo cách này hàng hóa đã ra khỏi lĩnh
vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng đã được
thực hiện. Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hay số lượng nhỏ, giá bán
thường ổn định. cách bán lẻ có thẻ thực hiện dưới nhiề
hình thức khác nhau
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty bán hàng trực tiếp
thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán
hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tổng tại
quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo
cáo bán hàng. Công ty áp dụng hình thức này để khách hàng không mất thời
gian chờ thanh toán nhưng đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát,
có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, m
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
8
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
mát khi đông khách.
- cách bán hàng trả góp: Công ty áp dụng hình thức này cho những
khách hàng quen thuộc, khách hàng không có khả năng thanh toán một lần.
Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thanh toán với công ty
nhiều lần. Công ty, ngoài số tiền thu theo giá thông thường còn thêm một
khoản lãi do trả chậm… Về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi
người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao
hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ, công ty
ng ghi nhận doanh thu
- cách bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức bán hàng mới
nhất hiện nay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và
mang lại hiệu quả kinh tế cao. Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng
trực tiếp qua điện thoại của Công ty không cần đến trực tiếp, từ đó đội ngũ
bán hàng và vận chuyển của Công ty sẽ chuyển đến
n nơi cần để giao hàng.
Các cách và hình thức thanh toán t
ng công ty TNHH Trường Kang
Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của công ty
TNHH Trường Kang chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Công
ty mất quyển sở hữu về hàng hóa thành phẩm nhưng lại được quyển sở hữu
một lượng tiền tệ nhất định do bên mua chi trả. Việc thanh toán tiền hàng có
thể tiến hành ngay hay trả chậm hay trả dần do hai bên tự thỏa thuận.
cách thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên mua và
bán, đồng thời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với số tiền
vốn,
m bảo cho hai bên cùng có lợi.
Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 cách thanh toán: thanh toán
trực ti
và thanh toán không trực tiếp.
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
9
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
- Pưng thức than
toán trực tiếp b ằ ng tiền mặt:
Công ty sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế
thì bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn
GTGT. Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp
dụng đối với hàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần
nhau, và những hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số
lượng ít, bán
ẻ, các khoản chi về vận chuyển….
- Ph
ng thức thanh toán qua ngân hàng:
Công ty TNHH Trường Kang thường thanh toán với khách hàng thông
qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân
hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người
mua và người bán. Các cách thanh toán qua ngân hàng mà công ty áp
dụng cũng rất phong phú đa dạng việc lựa chọn cách nào là phụ thuộc
vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và bên mua. Các
cách thanh toán qua
ân hàng mà công ty đan
thực hiện gồm:
Thanh toán bằng sec :
Công ty áp dụng hình thức thanh toán qua Séc khi hai bên tin tưởng lẫn
nhau. Vì Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do công ty ký phát ra lệnh
cho ngân hàng trích tiền trực tiếp trên tài khoản tiền gửi của công ty để trả
cho người bán, hay theo lệnh của người bán ký phát lệnh cho ngân hàng trích
tiền trực tiếp từ trên tài khoản của công ty đó trả cho công ty mình nên tính
rủi ro của Séc rất cao, khả năng gian lận lớn. Công ty sử dụn
hình thức thanh toán này rất
ổ biến.
Thanh toán bằng ủy nhiệm chi:
Khi tha nh toán cho khách hàng công ty viết Ủy nhiệm chi theo mẫu in
sẵn của ngân hàng để trích tiền từ tài khoản của mình thanh toán cho khách
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
10
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
hàng. Thanh toán bằng ủy nhiệm chi được công ty áp dụng khi quan hệ mua
bán diễn ra thường xuyên,đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền
thống của Công ty, mặt khác công ty có thể khống chế đơn vị mua thông qua
việc cung cấp hàng hóa. Theo hình thức này, độ an toàn về việc thu tiền hàng
của công ty
không cao, rủi ro trong thanh toán cao.
Thanh toán bằng thẻ thanh toán:Công ty dựng thẻ thanh toán là một
phương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá nhân
để thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ hay rút tiền mặt tại các ngân hàng, đại lý
hay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng, Thẻ thanh toán gồm b loại: Thẻ
ký quỹ, hẻ ghi nợ, thẻ tín dụng. Cơ ng ty TNHH Trường K ang đã áp dụng hình
thức toán bằng thẻ đ
tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, công ty.
1.2. Tổ chứ quản lý hoạt
ng bán hàng của Công ty TNHH Trườ ng Kang
- Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của
công ty.Giám đốc còn là người thay mặt pháp luật cho công ty.Giúp việc cho
giám đốc có các
ó giám đốc, các trưởng phòng cùng các nhân viên…
- Phó giám đốc kỹ thuật: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động kỹ
thuật của công ty như:dịch vụ kỹ thuật;bảo hành;hệ thố
an ninh,thông tin dưới sự chỉ đạo của giám đốc.
- Phòng kinh doanh: Là phòng có trình độ chuyên môn, hiểu biết về thị
trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh. Họ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng
mới, khách hàng tiềm năng cho công ty, tìm kiếm thị trường, đưa ra những
giải pháp nhằm bán hàng hiệu quả nhất như: tiếp thị sản phẩm, quảng cáo,
chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngoài ra họ còn tư vấn về những đặc
tính đặc điểm của sản phẩm, hướng dẫn về cách bán hàng, giao hàng,
thanh toán và những quyền lợi mà người m
sẽ được hưởng khi việc ký kết hợp đồng mua bán.
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
11
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
- Phòng hành chính và hỗ trợ kinh doanh: Là phòng hướng dẫn, kiểm
soát việc thực hiện các chế độ của Công ty theo quy định của nhà nước. Tổ
chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác
nhân sự của công ty để cung cấp số liệu cho phòng kế toán thanh toán tiền
lương. Thực hiện công tác văn thư- hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao,
phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu
đảm bảo thông tin hỗ trợ
ho kế toán và cáchoạt động của công ty.
- Phòng kế toán tài chí nh:Thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán do nhà
nước ban hành cũng như quy chế của công ty.Thực hiê
am mưu cho giám đốc,quảnlý tài sản của công ty.
- Phòng dịch vụ kỹ thuật : Là những người hiểu biết về thông số kỹ thuật
của sản phẩm, đặc tính, đặc điểm kết cấu từng loại sản phẩm. Và họ chịu
trách nhiệm về toàn bộ lĩnh vực kỹ thuật của Công ty cũng như chịu trách
nhiệm xem xét về các thông số trong hợp đồng của công ty. Phòng kỹ thuật
có trách nhiệm soạn thảo hợp đồng kinh tế, tìm hiều đối tác, xem é
thị trường tiêu thụ cũng như thị trường cung cấp …
- Bộ phận bảo hành:Có trách nhiệm chăm sóc khách hàng;thường
xuyên bảo trì,bảo dưỡng máy móc
hiết bị theo hợp đồng đã ký kết hay theo yêu cầu.
- Phòng hệ thống an ninh,thông tin:Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản c
ng của công ty và cung cấp các thông tin liên quan
- Bộ phận phát triển thị trường:Có chức năng marketing , phát triển các
quan hệ khách hàng sau đó phân loại đối tượng khách hàng cho bên
ự án hay bộ phận nghiên cứu phát triển thị trường.
- Bộ p
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
12
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
ản lý dự án,thực hiện dự án.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊN
T QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG KANG
2.1. Kế toa
doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Trư
gKang
2.1.1 Chứng từ và thủ t
c kế toán
* Các chứng từ ghi nhận
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
13
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
- oanh thu :
- Hóa đơn GTGT ( mẫu
- : 0-1 GTGT )
Phiếu xuất kh
- ( mẫu số : 02
- T )
Phiếu thu ( m
- số : 01-TT
Uỷ nhiệm chi
Hóa đơn bán hàng
Sổ, thẻ kho
Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, căn cứ hợp đồng kinh tế đã kí kết hay
đơn đặt hàng đã được giám đốc, phó giám đốc duyệt, căn cứ chênh lệch xuất
kho kế toán lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT vừa là hóa đơn bán hàng vừa
là căn cứ để hạch toán doanh thu. Đối với người mua, nó là chứng từ đi đường
và để ghi sổ kế toán. Hóa đơn GTGT đ
c lập thành ba liên (đặt gi
than viết một lần ):
Liên 1 : Lưu tại quyển gốc.
Liên 2 và liên 3 : Giao cho bộ phận thủ kho để kiểm hàng xuất. Sau khi
kiểm xong hàng xuất 2 liên này được cán bộ phụ trách giao hàng mang kèm
hàng đưa cho khách hàng kí nhận kèm với biên bản giao hàng. Giao cho
khách hàng bản liên 2, liên 3 nộp cho phò
kế toán để kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán.
Trên mỗi hợp đồng bán hàng có ghi đầy đủ họ tân khách hàng, địa chỉ,
hình thức thanh toán, khối lượng, đơn giá của từng loại hàng bán ra, t
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
14
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
g tiền hàng, thuế GTGT, và tổng số tiền phải thanh toán.
Sau khi lập hóa đơn GTGT nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm hóa đơn
này xuống kho làm thủ tục xuất hàng. Ở kho, khi nhận được hóa đơn thủ kho
sẽ ghi vào thẻ kho theo số lượng hàng được bán. Thẻ kho do thủ kho mở hàng
kì và mở chi tiết cho từng loại hàng hóa. Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi hàng
hóa chi tiết nhập - xuất - tồn và sau khi ghi ào t
kho, thủ kho mang hóa đơn GTGT đến cho phòng kế to án.
Đến cuối quý, thủ kho tính s
tồn kho từng loại hàng hóa để đối chiếu với phng ktoán.
Hạch toán thực tế tại
đơn vị bán hàng tháng 3 /201 2 ại Công ty TNHH Trường Kang
NV1: Ngày 10 tháng 03 năm 201 2 ba
hàng Máy tính xách tay Lenovo cho anh Dương kế toán.
Công ty
uất bán theo hợp đồng
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
15
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
tế mà công ty
ã ký kết.
Mẫu hợp đồng kinh
ế:
Biểu mẫu :2-1:
C
G HỒ X HỘ CHỦ N
ĨA VIỆT NAM
Độc
ập - Tự do - Hnh phúc
o0o
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(Số: …-…./2012 /HĐKT/TK .PM)
-Căn cứ Bộ Naml
t dân sự năm 2005 của nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt ;
-Căn cứ Luật NamT
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
16
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
ơg mại năm 2005 của nước Cộng hồ xã hộ
chủ nghĩa Việt ;
- Căn cứ vào nu cầu khả năg hai bên.
Hôm nay
ngày … tháng … năm 2012 , tại Hà Nội , chúng tui gồm có:
Sau khi thỏa thuận, hi bên thng nhất ký kết Hợp đồng kinh tế (sau đâ
gọi là“ Hợp đồng
) với các điều kiện và điều khoản sau:
ĐIỀU I : NỘI DUNG
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
Một bên là : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH
Địa chỉ
: 23 Hàng Mành- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Điện thoại : 0383.551.531 Fax :
Mã số thuế : 2901145572
Đại diện : Ông LÊ DOÃN TUẤN Chức vụ : Giám đốc
Tài khoản : 105.704.0022.081 tại ngân hàng TMCP Xăng dầu
Petrolimex – CN Phố Huế - Hai Bà Trưng – Hà Nội
(Sau đây gọi tắt là Bên A)
Một bên là : CÔNG TY TNHH TRƯỜNG KANG
Địa chỉ
Số 56/96 ngõ Tự Do ,Đồng Tâm , Hai Bà Trưng , Hà Nội
Điện thoại : 84-4-3772.5333 Fax : 84-4-3772.7211
Mã số
thuế
: 0104852834
Đại diện : Ông LÊ NGỌC ANH Chức vụ : Tổng giám
đốc
Tài
khoản
: 1188.1009 tại ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng –
39a Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội
(Sau đây gọi tắt là Bên B)
17
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Bên B đồng ý bán, Bên A đồng ý mua thiết bị bao gồm điều hòa nhiệt
độ, máy tính và linh k
n máy tính do bên B phân phối, đảm bảo cho việc vận hành.
Bên B thực hiện bán hàng bao gồm cả việc cung cấp sản phẩ
chính, hụ kiện, vận chuyển đến địa chỉ do
ên A yêu cầu.
ĐIỀU II : SỐ LƯỢNG - CHỦNG LOẠI - ĐƠN GIÁ
Số lượng - chủng loại hà
S
T
T
TÊN THIẾT BỊ ĐVT
S
L
ĐG TT
01
Máy tính xách tay Lenovo Chiếc
16
15.500.000 248.000.000
TỔNG
248,000,000
Bằng chữ: Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn.
óa và đơ giá được mô tả chi tiết gồm c
hạng mục sau:
ĐIỀU II : GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG- THANH TOÁN
1 Tổng giá trị hợp đồng
248.000.000 (VNĐ) Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng
hẵn
-Giá trên
- bao gồm thuế GTGT và chi phí vận chuyển.
2
- anh toán
Hình thức thanh toán: Chuyểnt
- n vào tài khoản
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
18
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Chủ tà
- khoản: CÔNG TY TNHH TRƯỜNG KANG .
Số Tài khoản: 1188.
09
Ngân hàng VPBank - 39A Ngô Quyền - Hoàn Kiếm - Hà Nội.
hương thức thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên 100% giá trị h ợp
đồng tương đương số tiền là 248,000,000 VNĐ ( Hai trăm bốn mươi tám triệu
đồng chẵn /.) ngay sau khi ký Hợp đồng
y, Bên xuất hoá đơn GTGT và ử
- đề nghị thanh toán cho Bên A.
ĐIỀU IV : PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬ N
Bên B chuyển thiết bị theo đúng tiến độ triển khai hai bên thỏa thuận.
Bên A kiểm tra
ng hóavà kí nhận vào biên bản giao hàng hó
- do bên B cung cấp.
ĐIỀU V : QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A
Yêu cầu Bên B cung cấp hàng hóa đúng chủng loại, số lượng hai bên đã
thốn
- nhất và hỗ trợ , hướng dẫn các thông tin cần thiết về sản phẩm.
Thanh toá
đúng, đ trong thời hạn qui định trong Điều
- I của Hợp đồng này.
ĐIỀU VI : QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B
Được điều chỉnh giá do Bên A không tuân thủ theo thỏa thuận thanh toán
ong hợp đồng này, sau khi đã thông báo trước bằng văn bản cho Bên A.
-Cung cấp đúng chủng loại thiết bị, đảm bảo thiết bị mới 100%, nguyên
đai nguyên kiện, đảm bảo cung cấp các tài liệu đi kèm đúng tiêu chuẩn kĩ
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
19
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
thuật, chất lượng và
ính hợp háp của từng sản phẩm cho bên B the
- từng thời điểm yêu cầu.
ĐIỀU VII : CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG, BẤT KHẢ KHÁNG
Hợp đồng được hai bên tự nguyện giao kết và thỏa thuận không hủy
ngang theo đó các bên p
i tôn trọg cam kết của mình
- ngoại trừ các trường hợp bất khả kháng.
ĐIỀU VIII : ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai Bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trong Hợp đồng này
trên tinh thần hợp tác hỗ trợ lẫn nhau. Nếu Bên nào đơn phương thay đổi hoặc
huỷ bỏ Hợp đồng gây thi
- hại về kinh tế thì phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Hợp đồng này bao gồm 03 (ba) trang, được lập thành 04 (bốn) bản, m
Bên giữ 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau để cùng th
hiện.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày được hai Bên ký và đóng dấu.
ĐẠI
IỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Sau khi hợp đồng ký kết từ trưởng phòng kinh doanh,
́n bộ kinh doanh sẽ tiến hành lâ
PHIẾU YÊU CẦU TRIỂN KHAI
Thời gian lập
phiếu: Ngày 10 Tháng 03 Năm 2011 Giờ: 10h30
Người đề nghị: Lê Ngọc Anh
Xuất từ
kho: Hai Bà Trưng- HN
Bộ phận:
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
20
LỜI NÓI ĐẦ
Bước sang nền kinh tế thị trường như vậy thì việc tiêu thụ hàng hóa ngày
càng trở lên quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công
ty kinh doanh thương mại. Mỗi công ty phải nghiên cứu và tìm hướng đi, nắm
bắt nhu cầu của mỗi thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp nhất
Bán hàng là cơ sở tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, nhờ
đó mà công ty có thể biết được hàng ỉa của mình có được chấp nhận hay
không? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu
thụ hàng hóa vừa là công việc mang tính hàng ngày, vừa là mối quan tâm
hàng đầu của Công ty. Do đó việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có
ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận và hiệu quả của
hoạt động kinh doanh. Hoạt đ ng tiêu thụ hàng hóa là tấm gương phản chiếu
tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Thương mạ . Nếu mở rộng thị
trường bán hàng sẽ làm tăng doanh thu từ đó mở r ng quy mô kinh doanh giúp
Công ty củng cố và khẳng định vị trí của mình trên thị trường.
Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá
trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện
tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế
toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc
lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh
khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
1
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn
các phương án đầu tư có h
u quả.
Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công t TNHH Tr ường Kang , được
sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toán tại Công ty và những kiến
thức đã được học ở trường em nhận thức được vai trò quan trọng của công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với sự hoạt động và phát
triển của doanh nghiệp. Vì vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Cơ ng ty TNHH Trường Kang ” làm
đề tài cho chuyên đề tốt ngh
p của mình.
Mục đích đề tài của em là trên cơ sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đáng
giá thực trạng công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Trường Kang,
đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Các giải pháp hoàn thiện
công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xuất phát trên cơ sở lí luận, sự tìm hiều
thực tiễn và vận dụng các chuẩn mực kế toán một cách phù hợp nhất vào thực
trạng Công ty. Kết cấu ngoài lời mở đầu và kết l
n gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty T
H Trường Kang .
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty
HH Trường Kang.
Chương 3:Một số ý kiến nhắm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
2
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Trường
.
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
3
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM
TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG BÁ
NG CỦA CÔNG TY.
1.1. Đặc điểm hot động bán hàng ủ a Công ty
NHH T rường Kag
1.1.1.
nh mụ c hàng bán
Công ty TNHH Trường Kang là Công ty vừa kinh doanh thương mại
vừa tư vấn, lắp đặt và thiết kế các thiết bị điện tử, điện lạnh, điện công nghiệp
nên danh mục hàng hóa của công ty khá đa dạng về chủ
loại và mẫu mã.
Dưới đây là một số mặt hàng h
yếu của Công ty :
Bảng 1-1: Danh mục sảnp
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
4
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
Mã SP
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
hàng hóa.
Mã 001 Máy vi tính các loại
MT001 Máy vi tính đồng bộ
MT003 Máy tính xách tay HP
MT004 Máy tính xách tay HP
Mã 002 HDD các loại
HD001 HDD máy vi tính
HD002 HDD samsung 160 Gb
HD003 HDD Seagate
HD 004 HDD Samsung
HD 500 HDD 500GB Samsung sata
Mã 003 Màn hình máy vi tính
LCD-SS15 LCD SamSung 15'' 633NW
LCD001 LCD Panasonic 32''
LCD002 LCD Panasonic 42''
LCDAC15 Monitor LCD Acer 15
Mã 004 Máy tính xách tay
DeLL1014 Notebook Dell
HPCQ510 Notebook HP
LENOG430 Nblenovo G430
LENOVOY43 Laptop Lenovo Y430-8836
Mã 005 CPU máy vi tính
CPU001 CPU máy tính
CPUE2200 CPU E 2200 Dual 2.2 GHz
CPUE5200 CPU E5200/2.5Ghz
CPUX27750 CPU X2 7750 Kuma
Mã 006 Main máy vi tính
MAI001 Main máy vi tính
MAINAROCKG Main asrock G31
MAINASUS Main ASUS
MAINFOXCON Mainfoxcon G31 MV
Mã 007 Ram máy tính
DDR 22KT DDRamll Kingston 2GB/800
DDRAM512 DDRam hymix 51MB Bus 400
R001 Ram máy tính
Mã 008 Điều hòa các loại
C488DLA1 Điều hòa kk LG-C488DLA1
DHD09 Điều hòa KK Daikin 900BTU
DHD12 Điều hòa KK Daikin 12000BTU
DHD24 Điều hòa KK Daikin 24000BTU
5
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
acông ty .
1 .1.2. Thị
rường của công ty
Côg ty được thành lậ p năm 2005 do vậy thị trường của Công ty khá rộng rãi,
rải rác ở các tỉnh thành. Thị trường của Công ty các công ty, công trình trong
mọi lĩnh vực…Thị trường chủ yếu của công ty là Hà Nội, Thành phố Hồ Ch
Minh, Quảng Ninh…
Theo tính toán của phòng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành hố
ớn trên như sa u:
Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản
Thành phố Tỷ lệ
Hà Nội 51%
TP Hồ Chí Minh 31%
Hải Phòng 9%
Quảng Ninh 7%
Thị trường khác 2%
m của công ty.
Dưới đây là một số công ty giao dịch n
ều với công ty.
Bảng 1-3: Thị trường chủ
Tân Công ty ĐỊA CHỈ
Công ty CP Nội Thất Prohome Hà Nội
Công ty TNHH Tân Mỹ Hà Nội
Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội Hà Nội
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
6
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Công ty Cp thương mại và dịch vụ du lịch sao
Việt Nam
Hà Nội
Công ty TNHH Đồng Tâm Hà Nội
Tạp chí nghiên cứu khoa học Kiểm Toán 111 Hà Nội
Công ty TNHH Hoàng Long Hà Nội
Công ty Hà Sơn Hưng Yên
CNT công ty đầu tư xây dựng và thương mại
Việt Nam XNXL
Hà Nội
Trường THPT DL Thăng Long Hà Nội
Công ty CP kinh doanh tổng hợp Hồng Sơn Hà Nội
Công ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam Bình Dương
Công ty cổ phần xây dựng số 12 Hà Nội
Doanh nghiệp Phương Đông Hà Nội
Công ty CP Vinaconex Hà Nội
Báo Hà Nội Mới Hà Nội
Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Lào Cai Lào Cai
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Hà Nội
ủa Công ty.
1.1.3. cách b
hàng của công ty
P
ơ Các công ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều cách khác
nhau. Trong mỗi cách bán hàng lại có thể bao gồm nhiều cách
khác nhau, hiện nng thức bán hàng
ay Công ty TNHH Trường Kang áp dụng một số phương thứ
bán hàng như sau:
- cách bán buôn: Công ty TNHH Trường Kang bán buôn hàng
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
7
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
hóa cho các đơn vị thương mại, các công ty thương mại theo các hợp đồng
kinh tế đã kí kết. Công ty áp dụng các cách bán buôn như: phương
thức bán giao tay ba, cách chuyển hàng bán thẳng, cách bán
buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho, cách
bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng. Trong đó phương
thức bán buôn mà công ty áp dụng chủ yếu là cách bán buôn qua kho
theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc
theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dựng phương tiện vận tải đi
thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hay một địa chỉ nào đó bên
mua quy định trong hợp đồng. Công ty còn áp dụng cách bán buôn
hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau khi công ty mua hàng công ty không nhập
kho hàng hóa mà vận chuyển ngay cho bên mua. Hình thức này công ty
thường hay áp dụng cho các khách hàng qu
thuộc và tin cậy.
- cách bán lẻ: Công ty TNHH Trường Kang bán hàng hóa trực tiếp
cho người tiêu dùng hay các tổ chức hay các đơn vị mua vào mang tính chất
tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo cách này hàng hóa đã ra khỏi lĩnh
vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng đã được
thực hiện. Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hay số lượng nhỏ, giá bán
thường ổn định. cách bán lẻ có thẻ thực hiện dưới nhiề
hình thức khác nhau
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty bán hàng trực tiếp
thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán
hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tổng tại
quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo
cáo bán hàng. Công ty áp dụng hình thức này để khách hàng không mất thời
gian chờ thanh toán nhưng đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát,
có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, m
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
8
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
mát khi đông khách.
- cách bán hàng trả góp: Công ty áp dụng hình thức này cho những
khách hàng quen thuộc, khách hàng không có khả năng thanh toán một lần.
Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thanh toán với công ty
nhiều lần. Công ty, ngoài số tiền thu theo giá thông thường còn thêm một
khoản lãi do trả chậm… Về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi
người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao
hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ, công ty
ng ghi nhận doanh thu
- cách bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức bán hàng mới
nhất hiện nay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và
mang lại hiệu quả kinh tế cao. Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng
trực tiếp qua điện thoại của Công ty không cần đến trực tiếp, từ đó đội ngũ
bán hàng và vận chuyển của Công ty sẽ chuyển đến
n nơi cần để giao hàng.
Các cách và hình thức thanh toán t
ng công ty TNHH Trường Kang
Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của công ty
TNHH Trường Kang chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Công
ty mất quyển sở hữu về hàng hóa thành phẩm nhưng lại được quyển sở hữu
một lượng tiền tệ nhất định do bên mua chi trả. Việc thanh toán tiền hàng có
thể tiến hành ngay hay trả chậm hay trả dần do hai bên tự thỏa thuận.
cách thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên mua và
bán, đồng thời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với số tiền
vốn,
m bảo cho hai bên cùng có lợi.
Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 cách thanh toán: thanh toán
trực ti
và thanh toán không trực tiếp.
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
9
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
- Pưng thức than
toán trực tiếp b ằ ng tiền mặt:
Công ty sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế
thì bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn
GTGT. Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp
dụng đối với hàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần
nhau, và những hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số
lượng ít, bán
ẻ, các khoản chi về vận chuyển….
- Ph
ng thức thanh toán qua ngân hàng:
Công ty TNHH Trường Kang thường thanh toán với khách hàng thông
qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân
hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người
mua và người bán. Các cách thanh toán qua ngân hàng mà công ty áp
dụng cũng rất phong phú đa dạng việc lựa chọn cách nào là phụ thuộc
vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và bên mua. Các
cách thanh toán qua
ân hàng mà công ty đan
thực hiện gồm:
Thanh toán bằng sec :
Công ty áp dụng hình thức thanh toán qua Séc khi hai bên tin tưởng lẫn
nhau. Vì Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do công ty ký phát ra lệnh
cho ngân hàng trích tiền trực tiếp trên tài khoản tiền gửi của công ty để trả
cho người bán, hay theo lệnh của người bán ký phát lệnh cho ngân hàng trích
tiền trực tiếp từ trên tài khoản của công ty đó trả cho công ty mình nên tính
rủi ro của Séc rất cao, khả năng gian lận lớn. Công ty sử dụn
hình thức thanh toán này rất
ổ biến.
Thanh toán bằng ủy nhiệm chi:
Khi tha nh toán cho khách hàng công ty viết Ủy nhiệm chi theo mẫu in
sẵn của ngân hàng để trích tiền từ tài khoản của mình thanh toán cho khách
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
10
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
hàng. Thanh toán bằng ủy nhiệm chi được công ty áp dụng khi quan hệ mua
bán diễn ra thường xuyên,đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền
thống của Công ty, mặt khác công ty có thể khống chế đơn vị mua thông qua
việc cung cấp hàng hóa. Theo hình thức này, độ an toàn về việc thu tiền hàng
của công ty
không cao, rủi ro trong thanh toán cao.
Thanh toán bằng thẻ thanh toán:Công ty dựng thẻ thanh toán là một
phương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá nhân
để thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ hay rút tiền mặt tại các ngân hàng, đại lý
hay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng, Thẻ thanh toán gồm b loại: Thẻ
ký quỹ, hẻ ghi nợ, thẻ tín dụng. Cơ ng ty TNHH Trường K ang đã áp dụng hình
thức toán bằng thẻ đ
tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, công ty.
1.2. Tổ chứ quản lý hoạt
ng bán hàng của Công ty TNHH Trườ ng Kang
- Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của
công ty.Giám đốc còn là người thay mặt pháp luật cho công ty.Giúp việc cho
giám đốc có các
ó giám đốc, các trưởng phòng cùng các nhân viên…
- Phó giám đốc kỹ thuật: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động kỹ
thuật của công ty như:dịch vụ kỹ thuật;bảo hành;hệ thố
an ninh,thông tin dưới sự chỉ đạo của giám đốc.
- Phòng kinh doanh: Là phòng có trình độ chuyên môn, hiểu biết về thị
trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh. Họ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng
mới, khách hàng tiềm năng cho công ty, tìm kiếm thị trường, đưa ra những
giải pháp nhằm bán hàng hiệu quả nhất như: tiếp thị sản phẩm, quảng cáo,
chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngoài ra họ còn tư vấn về những đặc
tính đặc điểm của sản phẩm, hướng dẫn về cách bán hàng, giao hàng,
thanh toán và những quyền lợi mà người m
sẽ được hưởng khi việc ký kết hợp đồng mua bán.
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
11
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
- Phòng hành chính và hỗ trợ kinh doanh: Là phòng hướng dẫn, kiểm
soát việc thực hiện các chế độ của Công ty theo quy định của nhà nước. Tổ
chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác
nhân sự của công ty để cung cấp số liệu cho phòng kế toán thanh toán tiền
lương. Thực hiện công tác văn thư- hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao,
phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu
đảm bảo thông tin hỗ trợ
ho kế toán và cáchoạt động của công ty.
- Phòng kế toán tài chí nh:Thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán do nhà
nước ban hành cũng như quy chế của công ty.Thực hiê
am mưu cho giám đốc,quảnlý tài sản của công ty.
- Phòng dịch vụ kỹ thuật : Là những người hiểu biết về thông số kỹ thuật
của sản phẩm, đặc tính, đặc điểm kết cấu từng loại sản phẩm. Và họ chịu
trách nhiệm về toàn bộ lĩnh vực kỹ thuật của Công ty cũng như chịu trách
nhiệm xem xét về các thông số trong hợp đồng của công ty. Phòng kỹ thuật
có trách nhiệm soạn thảo hợp đồng kinh tế, tìm hiều đối tác, xem é
thị trường tiêu thụ cũng như thị trường cung cấp …
- Bộ phận bảo hành:Có trách nhiệm chăm sóc khách hàng;thường
xuyên bảo trì,bảo dưỡng máy móc
hiết bị theo hợp đồng đã ký kết hay theo yêu cầu.
- Phòng hệ thống an ninh,thông tin:Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản c
ng của công ty và cung cấp các thông tin liên quan
- Bộ phận phát triển thị trường:Có chức năng marketing , phát triển các
quan hệ khách hàng sau đó phân loại đối tượng khách hàng cho bên
ự án hay bộ phận nghiên cứu phát triển thị trường.
- Bộ p
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
12
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
ản lý dự án,thực hiện dự án.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊN
T QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG KANG
2.1. Kế toa
doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Trư
gKang
2.1.1 Chứng từ và thủ t
c kế toán
* Các chứng từ ghi nhận
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
13
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
- oanh thu :
- Hóa đơn GTGT ( mẫu
- : 0-1 GTGT )
Phiếu xuất kh
- ( mẫu số : 02
- T )
Phiếu thu ( m
- số : 01-TT
Uỷ nhiệm chi
Hóa đơn bán hàng
Sổ, thẻ kho
Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, căn cứ hợp đồng kinh tế đã kí kết hay
đơn đặt hàng đã được giám đốc, phó giám đốc duyệt, căn cứ chênh lệch xuất
kho kế toán lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT vừa là hóa đơn bán hàng vừa
là căn cứ để hạch toán doanh thu. Đối với người mua, nó là chứng từ đi đường
và để ghi sổ kế toán. Hóa đơn GTGT đ
c lập thành ba liên (đặt gi
than viết một lần ):
Liên 1 : Lưu tại quyển gốc.
Liên 2 và liên 3 : Giao cho bộ phận thủ kho để kiểm hàng xuất. Sau khi
kiểm xong hàng xuất 2 liên này được cán bộ phụ trách giao hàng mang kèm
hàng đưa cho khách hàng kí nhận kèm với biên bản giao hàng. Giao cho
khách hàng bản liên 2, liên 3 nộp cho phò
kế toán để kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán.
Trên mỗi hợp đồng bán hàng có ghi đầy đủ họ tân khách hàng, địa chỉ,
hình thức thanh toán, khối lượng, đơn giá của từng loại hàng bán ra, t
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
14
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
g tiền hàng, thuế GTGT, và tổng số tiền phải thanh toán.
Sau khi lập hóa đơn GTGT nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm hóa đơn
này xuống kho làm thủ tục xuất hàng. Ở kho, khi nhận được hóa đơn thủ kho
sẽ ghi vào thẻ kho theo số lượng hàng được bán. Thẻ kho do thủ kho mở hàng
kì và mở chi tiết cho từng loại hàng hóa. Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi hàng
hóa chi tiết nhập - xuất - tồn và sau khi ghi ào t
kho, thủ kho mang hóa đơn GTGT đến cho phòng kế to án.
Đến cuối quý, thủ kho tính s
tồn kho từng loại hàng hóa để đối chiếu với phng ktoán.
Hạch toán thực tế tại
đơn vị bán hàng tháng 3 /201 2 ại Công ty TNHH Trường Kang
NV1: Ngày 10 tháng 03 năm 201 2 ba
hàng Máy tính xách tay Lenovo cho anh Dương kế toán.
Công ty
uất bán theo hợp đồng
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
15
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
tế mà công ty
ã ký kết.
Mẫu hợp đồng kinh
ế:
Biểu mẫu :2-1:
C
G HỒ X HỘ CHỦ N
ĨA VIỆT NAM
Độc
ập - Tự do - Hnh phúc
o0o
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(Số: …-…./2012 /HĐKT/TK .PM)
-Căn cứ Bộ Naml
t dân sự năm 2005 của nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt ;
-Căn cứ Luật NamT
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
16
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
ơg mại năm 2005 của nước Cộng hồ xã hộ
chủ nghĩa Việt ;
- Căn cứ vào nu cầu khả năg hai bên.
Hôm nay
ngày … tháng … năm 2012 , tại Hà Nội , chúng tui gồm có:
Sau khi thỏa thuận, hi bên thng nhất ký kết Hợp đồng kinh tế (sau đâ
gọi là“ Hợp đồng
) với các điều kiện và điều khoản sau:
ĐIỀU I : NỘI DUNG
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
Một bên là : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH
Địa chỉ
: 23 Hàng Mành- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Điện thoại : 0383.551.531 Fax :
Mã số thuế : 2901145572
Đại diện : Ông LÊ DOÃN TUẤN Chức vụ : Giám đốc
Tài khoản : 105.704.0022.081 tại ngân hàng TMCP Xăng dầu
Petrolimex – CN Phố Huế - Hai Bà Trưng – Hà Nội
(Sau đây gọi tắt là Bên A)
Một bên là : CÔNG TY TNHH TRƯỜNG KANG
Địa chỉ
Số 56/96 ngõ Tự Do ,Đồng Tâm , Hai Bà Trưng , Hà Nội
Điện thoại : 84-4-3772.5333 Fax : 84-4-3772.7211
Mã số
thuế
: 0104852834
Đại diện : Ông LÊ NGỌC ANH Chức vụ : Tổng giám
đốc
Tài
khoản
: 1188.1009 tại ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng –
39a Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội
(Sau đây gọi tắt là Bên B)
17
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Bên B đồng ý bán, Bên A đồng ý mua thiết bị bao gồm điều hòa nhiệt
độ, máy tính và linh k
n máy tính do bên B phân phối, đảm bảo cho việc vận hành.
Bên B thực hiện bán hàng bao gồm cả việc cung cấp sản phẩ
chính, hụ kiện, vận chuyển đến địa chỉ do
ên A yêu cầu.
ĐIỀU II : SỐ LƯỢNG - CHỦNG LOẠI - ĐƠN GIÁ
Số lượng - chủng loại hà
S
T
T
TÊN THIẾT BỊ ĐVT
S
L
ĐG TT
01
Máy tính xách tay Lenovo Chiếc
16
15.500.000 248.000.000
TỔNG
248,000,000
Bằng chữ: Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn.
óa và đơ giá được mô tả chi tiết gồm c
hạng mục sau:
ĐIỀU II : GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG- THANH TOÁN
1 Tổng giá trị hợp đồng
248.000.000 (VNĐ) Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng
hẵn
-Giá trên
- bao gồm thuế GTGT và chi phí vận chuyển.
2
- anh toán
Hình thức thanh toán: Chuyểnt
- n vào tài khoản
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
18
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Chủ tà
- khoản: CÔNG TY TNHH TRƯỜNG KANG .
Số Tài khoản: 1188.
09
Ngân hàng VPBank - 39A Ngô Quyền - Hoàn Kiếm - Hà Nội.
hương thức thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên 100% giá trị h ợp
đồng tương đương số tiền là 248,000,000 VNĐ ( Hai trăm bốn mươi tám triệu
đồng chẵn /.) ngay sau khi ký Hợp đồng
y, Bên xuất hoá đơn GTGT và ử
- đề nghị thanh toán cho Bên A.
ĐIỀU IV : PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬ N
Bên B chuyển thiết bị theo đúng tiến độ triển khai hai bên thỏa thuận.
Bên A kiểm tra
ng hóavà kí nhận vào biên bản giao hàng hó
- do bên B cung cấp.
ĐIỀU V : QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A
Yêu cầu Bên B cung cấp hàng hóa đúng chủng loại, số lượng hai bên đã
thốn
- nhất và hỗ trợ , hướng dẫn các thông tin cần thiết về sản phẩm.
Thanh toá
đúng, đ trong thời hạn qui định trong Điều
- I của Hợp đồng này.
ĐIỀU VI : QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B
Được điều chỉnh giá do Bên A không tuân thủ theo thỏa thuận thanh toán
ong hợp đồng này, sau khi đã thông báo trước bằng văn bản cho Bên A.
-Cung cấp đúng chủng loại thiết bị, đảm bảo thiết bị mới 100%, nguyên
đai nguyên kiện, đảm bảo cung cấp các tài liệu đi kèm đúng tiêu chuẩn kĩ
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
19
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
thuật, chất lượng và
ính hợp háp của từng sản phẩm cho bên B the
- từng thời điểm yêu cầu.
ĐIỀU VII : CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG, BẤT KHẢ KHÁNG
Hợp đồng được hai bên tự nguyện giao kết và thỏa thuận không hủy
ngang theo đó các bên p
i tôn trọg cam kết của mình
- ngoại trừ các trường hợp bất khả kháng.
ĐIỀU VIII : ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai Bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trong Hợp đồng này
trên tinh thần hợp tác hỗ trợ lẫn nhau. Nếu Bên nào đơn phương thay đổi hoặc
huỷ bỏ Hợp đồng gây thi
- hại về kinh tế thì phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Hợp đồng này bao gồm 03 (ba) trang, được lập thành 04 (bốn) bản, m
Bên giữ 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau để cùng th
hiện.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày được hai Bên ký và đóng dấu.
ĐẠI
IỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Sau khi hợp đồng ký kết từ trưởng phòng kinh doanh,
́n bộ kinh doanh sẽ tiến hành lâ
PHIẾU YÊU CẦU TRIỂN KHAI
Thời gian lập
phiếu: Ngày 10 Tháng 03 Năm 2011 Giờ: 10h30
Người đề nghị: Lê Ngọc Anh
Xuất từ
kho: Hai Bà Trưng- HN
Bộ phận:
SV. Mai Văn Công Khoa kế toán
20
Last edited by a moderator: