nuhoang_banggia_11141
New Member
Download Khóa luận Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ Cửu Long Vinashin miễn phí
Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu tại công ty như sau:
- Đối với hoạt động bán hàng hóa: Khi có nghiệp vụ xuất bán hàng hoá thủ kho viết phiếu xuất kho. Khi xuất kho, thủ kho phải kiểm tra xem số lượng, chủng loại hàng hoá có đúng với quy định trong phiếu xuất kho hay không. Từ đó kế toán hàng hoá sẽ lập hoá đơn GTGT về bán hàng hoá.
- Đối với các hoạt động cung ứng dịch vụ, kế toán cũng căn cứ vào các hợp đồng
về cung ứng dịch vụ để làm quyết toán và viết hoá đơn GTGT cho khách hàng khi kết thúc hợp đồng.
Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1: (Màu tím) Liên gốc lưu tại quyển hoá đơn
Liên 2: (Màu đỏ) Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị khách hàng.
Liên 3: (Màu xanh) Dùng để thanh toán và ghi sổ kế toán.
Trên Hoá đơn phải ghi đầy đủ các thông tin sau:
a) Ngày, tháng, năm phát sinh nghiệp vụ; số Hoá đơn.
b) Tên đơn vị bán hàng (cung cấp dịch vụ) ; địa chỉ; số tài khoản; mã số thuế; hình thức thanh toán.
c) Tên hàng hoá (dịch vụ cung cấp); số lượng; đơn giá; thành tiền; chiết khấu (nếu có
; lệ phí dầu (đối với Hoá đơn bán dầu); thuế GTGT; tổng tiền thanh toán.Kế toán căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho để viết phiếu thu và nhập dữ liệu vào máy tính, Kế toán chọn “kế toán chi tiết”/ chọn “hàng hoá, nguyên vật liệu”/ chọn “xuất bán” sau đó nhập dữ liệu vào máy tính màn hình sẽ hiện ra như sau:
g ty theo hướng kinh doanh đa ngành, sản xuất, chế tạo thiết bị công nghiệp, kinh doanh các thiết bị đồng bộ cho ngành công nghiệp, kinh doanh khoáng sản; tăng cường năng lực sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty; đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn chủ sở hữu đầu tư tại công ty; hoàn thành các nhiệm vụ và chỉ tiêu sản xuất kinh doanh do Tập đoàn giao.
* Ngành, nghề kinh doanh:
STT
Tên ngành
Mã ngành
1
Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại,phi kim loại
46697
2
Bán buôn máy móc, thiết bị,thiết bị phụ tùng máy khác chưa được phân vào đâu: Bán buôn thiết bị đông bộ cho ngành công nghiệp và dân dụng. Bán buôn vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị cho ngành hàng hải,dầu khí, đóng tàu, nghành thép
82990
3
Vận tải hàng hóa đường bộ
4933
4
Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải chưa được phân vào đâu: Dịch vụ cẩu hàng
5229
5
Bốc xếp hàng hóa
5224
6
Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
52101
7
Kho bãi và lưu giữ hàng hóa khác: lưu giữ container
52109
2.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP đầu tư và XNK thiết bị toàn bộ Cửu Long Vinashin.
Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng: Giám đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của công ty thông qua các phòng ban chức năng. Dưới đây là mô hình bộ máy tổ chức quản lý công ty như sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phòng
Xuất nhập khẩu
Phòng
Tổ chức - Hành chính
Phòng
Kế toán - tài vụ
- Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất của Công ty, có quyền quyết định cao nhất trong công ty, bổ nhiệm hay bãi nhiệm giám đốc và thành viên của ban kiểm soát
Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là 3 năm và có thể tái cử, trong nhiệm kỳ tại Đại hội đồng cổ đông hàng năm có thể bãi miễn hay bổ sung thành viên Hội đồng quản trị để đảm nhiệm công việc hết nhiệm kỳ.
- Giám đốc Công ty: là người tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh. Có quyền tổ chức bộ máy quản lý, đề bạt, bãi miễn,...cán bộ nhân viên dưới quyền theo đúng chính sách pháp luật của Nhà nước và quy định của Công ty. Chịu trách nhiệm về công ăn việc làm, về đời sống vật chất tinh thần và mọi quyền lợi hợp pháp khác cho CBCNV.
- Các phòng chức năng:
+ Phòng Kế toán - tài vụ: Tổ chức thực hiện và hoàn thành công tác kế toán của công ty, thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính kế toán, về chính sách, chế độ, pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước, hạch toán kế toán đến từng nghiệp vụ phát sinh, phân tích kinh tế nhằm tăng hiệu quả kinh tế, tạo ra nhiều thuận lợi cho công ty.
+ Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân lực con người trong Công ty, tiếp nhận và tổ chức ký kết hợp đồng lao động, theo dõi ngày giờ công, định mức lao động, theo dõi làm chế độ cho người lao động như nâng lương, đề bạt giải quyết các chế độ, ... cho CBCNV trong đơn vị
+ Phòng Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ xuất- nhập khẩu hàng hóa về Công ty. Hàng xuất đi nước ngoài hay nhận hàng từ nước ngoài chuyển về đều do phòng xuất khẩu làm thủ tục hải quan để thuận lợi cho công việc chung của toàn Công ty.
Tất cả các phòng ban trong công ty, mỗi phòng ban có một nhiệm vụ khác nhau song họ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong công việc. Đó là mối quan hệ phụ thuộc, hỗ trợ giúp nhau cùng hoàn thành tốt công việc của Ban lãnh đạo Công ty giao cho.
2.1.3 Đặc điểm công tác kế toán của công ty CP đầu tư và XNK thiết bị toàn bộ Cửu Long Vinashin.
2.1.3.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra , chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng
Sơ đồ 2.2 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Cty CP đầu tư và xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ Cửu Long Vinashin
Kế toán trưởng
Kế toán
Tổng hợp
Hàng hóa
Kế toán
Tiền lương
TSCĐ
TGNH
-Thủ quỹ
- Kế toán trưởng: là người chỉ đạo chung mọi công việc của phòng kế toán tài vụ, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi sổ sách kế toán và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động kế toán của Công ty
- Kế toán tổng hợp, hàng hóa: Có trách nhiệm tập hợp các chứng từ, chi phí kinh doanh trong kỳ. Đối chiếu với các bộ phận chi tiết đảm bảo chính xác số liệu kế toán, phát hiện sai sót, kịp thời điều chỉnh và lên báo cáo tài chính kế toán theo chế độ của Nhà nước quy định. Đồng thời tiến hành theo dõi, phản ánh số lượng, giá trị hàng hóa được xuất nhập khẩu
- Kế toán tiền lương, tài sản cố định, tiền gửi ngân hàng - thủ quỹ: Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công để tính lương cho các bộ phận, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng công nhân viên; theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định trong toàn công ty, trích khấu hao TSCĐ, phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ trong công ty; phản ánh số hiện có và tình hình biến động của số lượng tiền trong ngân hàng. Đồng thời kiêm nhiệm vụ của thủ quỹ - thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu và chứng từ chi, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý tiền mặt của công ty, lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo quy định.
2.1.3.2 Tổ chức công tác kế toán và hình thức ghi sổ kế toán
Bộ máy kế toán tại Công ty CP đầu tư và XNK thiết bị toàn bộ Cửu Long Vinashin được tổ chức theo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng Tài chính – Kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của công ty áp dụng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Công tác kế toán tại Công ty được thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính, kế toán chỉ việc nhập số liệu từ các chứng từ gốc ban đầu máy sẽ tự động lên sổ theo chương trình đã cài đặt sẵn. Chương trình phần mềm kế toán công ty đang sử dụng là phần mềm kế toán AC Soft.
Và để đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho công tác hạch toán được thuận lợi công ty đã áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”. Theo hình thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tập hợp từ chứng từ gốc, sau đó kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Từ sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ cái tài khoản có liên quan và từ chứng từ vào Sổ Chi tiết từng đối tượng. Cuối tháng căn cứ vào số liệ...
2.2.1 THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XNK THIẾT BỊ TOÀN BỘ CỬU LONG VINASHIN
2.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập
2.2.1.1 Kế toán doanh thu
A. Đặc điểm doanh thu của công ty
Công ty Cổ phần đầu tư vầ XNK thiết bị toàn bộ Cửu Long Vinashin là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Doanh thu của công ty từ nhiều nguồn khác nhau và được chia thành 2 mảng chính : Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ.
DOANH THU BÁN HÀNG : Doanh thu bán hàng của Công ty chủ yếu là doanh thu từ hoạt động bán sắt thép và dầu Diezel.
Doanh thu từ hoạt động bán sắt thép: Những mặt hàng kinh doanh của Công ty được nhập khẩu từ nước ngoài về nhập kho của Công ty hay được bán thẳng. Mặt hàng nhập khẩu của Công ty phong phú đa dạng nhiều chủng loại như: thép cuộn, thép tấm, thép LC, tôn đã qua sử dụng...
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh dầu : Chủ yếu là kinh doanh dầu Diezel DO. Hàng năm sản lượng tiêu thụ mặt hàng này khá lớn. Bởi vậy, doanh thu từ mảng kinh doanh này chiếm một tỷ trọng không nhỏ và đem lại cho công ty một khoản lợi nhuận cũng đáng kể.
cách bán hàng: Công ty bán hàng theo cách bán thẳng hay qua kho của Công ty. Chứng từ liên quan khi bán hàng hóa là Hóa đơn Giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho.
Khi có khách đến mua hàng hay đến thời hạn giao hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, giám đốc ký lệnh xuất kho hay giám đốc ủy quyền cho trưởng Phòng kinh doanh XNK .
Khách hàng của Công ty chủ yếu là các công ty chuyên sản xuất tái chế sắt thép. Bao gồm các nhóm khách hàng quen thuộc lâu năm, nhóm khách hàng tiềm năng và các khách hàng mua hàng thông qua bộ phận bán hàng như Công ty TNHH Thắng Minh, Công ty CP Thép Cửu Long Vinashin, Công ty CPTM đầu tư Tân Hương...
Về cách thanh toán tiền hàng đã được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hay đã được thoả thuận giữa hai bên về mua bán hàng hoá. Công ty thường áp dụng 2 phương pháp thanh toán chủ yếu là:
* cách thanh toán trực tiếp: thanh toán bằng tiền mặt, uỷ nhiệm chi, chuyển khoản, séc...
* cách thanh toán chậm trả (mua chịu).
DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ: Mảng doanh thu này báo gồm hoạt động cẩu hàng, nhận ủy thác...
B. Tài khoản, chứng từ và sổ sách sử dụng
Tài khoản sử dụng: Để thuận tiện cho công tác hạch toán và yêu cầu quản lý, kế toán đã theo dõi và ghi chép các loại doanh thu trên các tài khoản chi tiết như sau:
TK 5111 : Doanh thu bán hàng
TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
Chứng từ sử dụng:
Hoá đơn bán hàng thông thường, Hoá đơn GTGT.
Phiếu xuất
Hợp đồng mua bán hàng hoá
Phiếu thu.
Giấy báo có của ngân hàng.
Chứng từ khác có liên quan ( nếu có).
Sổ sách sử dụng:
Sổ chi tiết bán hàng.
Số chi tiết tài khoản ( 511, 131, 3331,…).
Sổ Nhật ký chung.
Sổ cái tài khoản ( 511, 131, 3331,…).
Các số sách có liên quan (nếu có).
C. Trình tự hạch toán
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links
Last edited by a moderator: