fantasyforever91
New Member
Chuyên đề Hoàn thiện những vấn đề cơ bản về lý luận kế toán bán hàng trên cơ sở khảo sát tình hình thực tế tại Công ty vật tư và thiết bị toàn bộ
- Căn cứ vào giấy duyệt giá của giám đốc và kế toán trưởng, căn cứ vào giấy giới thiệu mua hàng của khách hàng, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu kinh doanh xuất nhập khẩu lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho thành 5 liên.
Theo trình tự hóa đơn sau khi được lập ở phòng KDXNK được chuyển sang phòng kế toán để thanh toán tiền. Nếu khách hàng thanh toán ngay, kế toán viết phiếu thu và đóng dấu “đã thanh toán” vào dòng hình thức thanh toán. Nếu khách hàng thanh toán sau, kế toán đóng dấu “trả chậm” vào dòng hình thức thanh toán.
Kế toán tiền mặt lập phiếu thu và ghi vào sổ quỹ theo định khoản
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Nợ TK111,112-Tiền mặt ,Tiền gửi ngân hàng
Nợ TK131- Phải thu của khách hàng
Có TK511-Doanh thu
Chi phí vận chuyển nếu bên mua chịu kế toán ghi
Nợ TK131- Phải thu của khách hàng
Có TK111,112-Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng
Nếu doanh nghiệp chịu kế toán ghi
NợTK641-Chi phí bán hàng
CóTK111,112-Tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng
Ngoài ra còn có các trường hợp sau
_Bán hàng có thực hiện chiết khấu bán hàng: Khi có chứng từ xác định ghi
Nợ TK521-Chiết khấu bán hàng
CóTK111-Tiền mặt
CóTK131-Phải thu của khách hàng .
Cuối kỳ, kết chuyển giảm doanh thu bán hàng trong kỳ theo định khoản
NợTK511-Doanh thu
CóTK521-Chiết khấu bán hàng
_Bán hàng có hàng bán bị trả lại: Khi phát sinh khoản hàng bán bị trả lại trong kỳ, kế toán ghi
NợTK531- Hàng bán bị trả lại
CóTK131- Phải thu của khách hàng
CóTK111,112- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại để kết chuyển giảm doanh thu bán hàng trong kỳ
NợTK511-Doanh thu
CóTK532-Hàng bán bị trả lại
Nếu hàng bán bị trả lại phát sinh sau khi đã xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán phải ghi giảm doanh thu bán hàng trong năm và điều chỉnh lãi gộp hay ghi vào thu nhập của hoạt động bất thường
_Bán hàng có giảm giá hàng bán: TK532- Giảm giá hàng bán chỉ phản ảnh các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn, không phản ảnh các khoản giảm trừ xác định ngay trên hoá đơn và được trừ vào tổng giá trị tiền hàng.
Khi phát sinh giảm giá kế toán ghi
NơTK511-Doanh thu
CóTK-Giảm giá hàng bán
_Bán hàng nội bộ:Đây là việc bán hàng được thực hiện giữa tổng công ty, công ty với các đơn vị thành viên có tổ chức kế toán riêng hay giữa các đơn vị thành viên hạch toán độc lập với nhau
Kế toán bán hàng trong trường hợp này sử dụng hai tài khoản
TK512-Doanh thu bán hàng nội bộ: dùng để phản ảnh doanh thu của số sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ trong nội bộ
TK36-Phải thu nội bộ: dùng để phản ánh các khoản phải thu về cung cấp hàng hoá , sản phẩm, lao vụ,dịch vụ đã tiêu thụ trong nội bộ
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ ghi
NợTK136-Phải thu nội bộ
CóTK512- Doanh thu bán hàng nội bộ
b2- Đối với bán hàng xuất khẩu
_Tài khoản sử dụng: Ngoài các tài khoản 511, 131 sử dụng các tài khoản
_138- Phải thu khác: Phản ảnh số phải thu của bên giao uỷ thác về số chi phí, thuế xuất khẩu mà doanh nghiệp đã chi hộ
_TK413- Chênh lệch tỷ giá: Phản ảnh các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh và tình hình xử lý các khoản chênh lệch đó
_TK003- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi: Phản ánh trị giá hàng hoá nhận xuất khẩu uỷ thác hộ
_TK007- Ngoại tệ các loại: phản ánh tình hình thu chi, số còn lại theo nguyên tệ của các loại ngoại tệ ở đơn vị
Trình tự kế toán nhận xuất khẩu uỷ thác
_Khi nhận hàng của bên giao uỷ thác, kế toán ghi
NợTK003- hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi
Nếu hàng được bên giao chuyển ngay đến cảng, sân bay xuất, kế toán không phản ánh trị giá hàng này vào TK003
_Khi hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan và được tính là hàng xuất khẩu kế toán ghi
NợTK131:Số phải thu của khách hàng
CóTK331: Số phải trả cho bên giao uỷ thác
CóTK511: Số hoa hồng uỷ thác doanh nghiệp được hưởng
Phần hoa hồng uỷ thác có thể được ghi nhận khi hàng được tính là xuất khẩu theo định khoản trên hay cũng có thể được ghi nhận khi thanh lý hợp đồng xuất khẩu
_Khi khách hàng nước ngoài trả tiền, căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng ghi
NợTK112-Tiền gửi ngân hàng
CóTK131- Phải thu của khách hàng
Đồng thời ghi: Nợ TK007-Số nguyên tệ
_Số tiền thuế xuất khẩu nộp hộ bên giao uỷ thác ghi
NợTK138-Phải thu khác
CóTK333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
_Số tiền chi phí bán hàng xuất khẩu mà bên giao uỷ thác phải chịu kế toán ghi
NợTK138-Phải thu khác
CóTK111,112- Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng
Phần này cũng có thể hạch toán trừ ngay vào tiền hàng theo định khoản
NợTK331-Phải trả người bán
CóTK111,112- Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng
_Khi đã thu được tiền hàng và có đầy đủ các chứng từ cần thiết hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng xuất khẩu uỷ thác, tính toán số tiền phải thu, phải trả giữa hai bên.
Kế toán kết chuyển phần chi phí đã chi hộ để giảm tiền hàng
NợTK331- Phải trả người bán
CóTK138- Phải thu khác
Khi chuyển tiền trả bên giao, căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng hay phiếu chi ghi
NợTK331-phải trả người bán
CóTK111,112
Đồng thời ghi bút toán đơn Nợ TK007-Ngoại tệ các loại
Cuối tháng cuối năm, kế toán tổng cộng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh
Kế toán chi tiiết nghiệp vụ bán hàng
Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng được phản ánh trên các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Các sổ chi tiết được sử dụng trong kế toán bán hàng gồm:Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết giá vốn hàng bán
-Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán bán hàng theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Các chứng từ bao gồm: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng giao thẳng... Theo hình thức này, hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuát kho...sau khi được chỉnh lý được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết phải thu của khách hàng và được ghi theo định kỳ(3,5ngày).
II. Phần thực tế và giải pháp về kế toán bán hàng ở Công tyvật tư và thiết bị toàn bộ
1- Đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty :
Công ty vật tư và thiết bị toàn bộ - tên đầy đủ là công ty xuất nhập khẩuvật tư và thiết bị toàn bộ, là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp thuộc bộ nông nghiệp .
Công ty có tên giao dịch quốc tế là MATEXIM và có trụ sở chính tại đường Hoàng Quốc Việt- Nghĩa Đô- Hà Nội , được thành lập từ năm 1969 .Với sự thay đổi của cơ chế quản lý kinh tế từ cơ chế tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước , hoạt động của công ty cũng được thay đổi . Công ty được giao quyền tự chủ hạch toán kinh doanh , lời ăn lỗ chịu , hoạt động theo sự phân cấp quản lý của tổng công ty và theo qui định của nhà nước.
Các nghành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm :
- Kinh doanh vật tư, máy móc trong nước sản xuất được như: Thép, máy bơm, máy nông nghiệp khác.
- Nhập khẩu các loại sắt thép, công cụ cơ khí , vật tư công nghiệp, máy nông nghiệp... để tiêu thụ ở thị trường trong nước.
- Thực hiện xuất nhập, uỷ thác cho các đơn vị khác về các nhóm mặt hàng mà công ty được phép xuất nhập. Các mặt hàng xuất, uỷ thác chủ yếu là các loại nguyên liệu như : thiếc, gang, các loại hàng mỹ nghệ như : chiếu trúc, gối mây...
- Thực hiện các dịch vụ khác như : Vận tải đường bộ, cho thuê kho bãi cửa hàng...
Ngoài ra, công ty còn có các chi nhánh ở các tỉnh thành : Xí nghiệp vật tư Hà Nội , xí nghiệp vật tư vận tải , tổng kho đầu tư...
2-Tổ chức quản lý ở Công ty
Công ty bao gồm các bộ phận như: Giám đốc, Phó giám đốc, Phòng tổ chức hà...
Download miễn phí Chuyên đề Hoàn thiện những vấn đề cơ bản về lý luận kế toán bán hàng trên cơ sở khảo sát tình hình thực tế tại Công ty vật tư và thiết bị toàn bộ
- Căn cứ vào giấy duyệt giá của giám đốc và kế toán trưởng, căn cứ vào giấy giới thiệu mua hàng của khách hàng, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu kinh doanh xuất nhập khẩu lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho thành 5 liên.
Theo trình tự hóa đơn sau khi được lập ở phòng KDXNK được chuyển sang phòng kế toán để thanh toán tiền. Nếu khách hàng thanh toán ngay, kế toán viết phiếu thu và đóng dấu “đã thanh toán” vào dòng hình thức thanh toán. Nếu khách hàng thanh toán sau, kế toán đóng dấu “trả chậm” vào dòng hình thức thanh toán.
Kế toán tiền mặt lập phiếu thu và ghi vào sổ quỹ theo định khoản
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
phản ảnh doanh thuNợ TK111,112-Tiền mặt ,Tiền gửi ngân hàng
Nợ TK131- Phải thu của khách hàng
Có TK511-Doanh thu
Chi phí vận chuyển nếu bên mua chịu kế toán ghi
Nợ TK131- Phải thu của khách hàng
Có TK111,112-Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng
Nếu doanh nghiệp chịu kế toán ghi
NợTK641-Chi phí bán hàng
CóTK111,112-Tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng
Ngoài ra còn có các trường hợp sau
_Bán hàng có thực hiện chiết khấu bán hàng: Khi có chứng từ xác định ghi
Nợ TK521-Chiết khấu bán hàng
CóTK111-Tiền mặt
CóTK131-Phải thu của khách hàng .
Cuối kỳ, kết chuyển giảm doanh thu bán hàng trong kỳ theo định khoản
NợTK511-Doanh thu
CóTK521-Chiết khấu bán hàng
_Bán hàng có hàng bán bị trả lại: Khi phát sinh khoản hàng bán bị trả lại trong kỳ, kế toán ghi
NợTK531- Hàng bán bị trả lại
CóTK131- Phải thu của khách hàng
CóTK111,112- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại để kết chuyển giảm doanh thu bán hàng trong kỳ
NợTK511-Doanh thu
CóTK532-Hàng bán bị trả lại
Nếu hàng bán bị trả lại phát sinh sau khi đã xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán phải ghi giảm doanh thu bán hàng trong năm và điều chỉnh lãi gộp hay ghi vào thu nhập của hoạt động bất thường
_Bán hàng có giảm giá hàng bán: TK532- Giảm giá hàng bán chỉ phản ảnh các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn, không phản ảnh các khoản giảm trừ xác định ngay trên hoá đơn và được trừ vào tổng giá trị tiền hàng.
Khi phát sinh giảm giá kế toán ghi
NơTK511-Doanh thu
CóTK-Giảm giá hàng bán
_Bán hàng nội bộ:Đây là việc bán hàng được thực hiện giữa tổng công ty, công ty với các đơn vị thành viên có tổ chức kế toán riêng hay giữa các đơn vị thành viên hạch toán độc lập với nhau
Kế toán bán hàng trong trường hợp này sử dụng hai tài khoản
TK512-Doanh thu bán hàng nội bộ: dùng để phản ảnh doanh thu của số sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ trong nội bộ
TK36-Phải thu nội bộ: dùng để phản ánh các khoản phải thu về cung cấp hàng hoá , sản phẩm, lao vụ,dịch vụ đã tiêu thụ trong nội bộ
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ ghi
NợTK136-Phải thu nội bộ
CóTK512- Doanh thu bán hàng nội bộ
b2- Đối với bán hàng xuất khẩu
_Tài khoản sử dụng: Ngoài các tài khoản 511, 131 sử dụng các tài khoản
_138- Phải thu khác: Phản ảnh số phải thu của bên giao uỷ thác về số chi phí, thuế xuất khẩu mà doanh nghiệp đã chi hộ
_TK413- Chênh lệch tỷ giá: Phản ảnh các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh và tình hình xử lý các khoản chênh lệch đó
_TK003- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi: Phản ánh trị giá hàng hoá nhận xuất khẩu uỷ thác hộ
_TK007- Ngoại tệ các loại: phản ánh tình hình thu chi, số còn lại theo nguyên tệ của các loại ngoại tệ ở đơn vị
Trình tự kế toán nhận xuất khẩu uỷ thác
_Khi nhận hàng của bên giao uỷ thác, kế toán ghi
NợTK003- hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi
Nếu hàng được bên giao chuyển ngay đến cảng, sân bay xuất, kế toán không phản ánh trị giá hàng này vào TK003
_Khi hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan và được tính là hàng xuất khẩu kế toán ghi
NợTK131:Số phải thu của khách hàng
CóTK331: Số phải trả cho bên giao uỷ thác
CóTK511: Số hoa hồng uỷ thác doanh nghiệp được hưởng
Phần hoa hồng uỷ thác có thể được ghi nhận khi hàng được tính là xuất khẩu theo định khoản trên hay cũng có thể được ghi nhận khi thanh lý hợp đồng xuất khẩu
_Khi khách hàng nước ngoài trả tiền, căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng ghi
NợTK112-Tiền gửi ngân hàng
CóTK131- Phải thu của khách hàng
Đồng thời ghi: Nợ TK007-Số nguyên tệ
_Số tiền thuế xuất khẩu nộp hộ bên giao uỷ thác ghi
NợTK138-Phải thu khác
CóTK333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
_Số tiền chi phí bán hàng xuất khẩu mà bên giao uỷ thác phải chịu kế toán ghi
NợTK138-Phải thu khác
CóTK111,112- Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng
Phần này cũng có thể hạch toán trừ ngay vào tiền hàng theo định khoản
NợTK331-Phải trả người bán
CóTK111,112- Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng
_Khi đã thu được tiền hàng và có đầy đủ các chứng từ cần thiết hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng xuất khẩu uỷ thác, tính toán số tiền phải thu, phải trả giữa hai bên.
Kế toán kết chuyển phần chi phí đã chi hộ để giảm tiền hàng
NợTK331- Phải trả người bán
CóTK138- Phải thu khác
Khi chuyển tiền trả bên giao, căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng hay phiếu chi ghi
NợTK331-phải trả người bán
CóTK111,112
Đồng thời ghi bút toán đơn Nợ TK007-Ngoại tệ các loại
Cuối tháng cuối năm, kế toán tổng cộng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh
Kế toán chi tiiết nghiệp vụ bán hàng
Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng được phản ánh trên các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Các sổ chi tiết được sử dụng trong kế toán bán hàng gồm:Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết giá vốn hàng bán
-Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán bán hàng theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Các chứng từ bao gồm: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng giao thẳng... Theo hình thức này, hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuát kho...sau khi được chỉnh lý được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết phải thu của khách hàng và được ghi theo định kỳ(3,5ngày).
II. Phần thực tế và giải pháp về kế toán bán hàng ở Công tyvật tư và thiết bị toàn bộ
1- Đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty :
Công ty vật tư và thiết bị toàn bộ - tên đầy đủ là công ty xuất nhập khẩuvật tư và thiết bị toàn bộ, là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp thuộc bộ nông nghiệp .
Công ty có tên giao dịch quốc tế là MATEXIM và có trụ sở chính tại đường Hoàng Quốc Việt- Nghĩa Đô- Hà Nội , được thành lập từ năm 1969 .Với sự thay đổi của cơ chế quản lý kinh tế từ cơ chế tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước , hoạt động của công ty cũng được thay đổi . Công ty được giao quyền tự chủ hạch toán kinh doanh , lời ăn lỗ chịu , hoạt động theo sự phân cấp quản lý của tổng công ty và theo qui định của nhà nước.
Các nghành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm :
- Kinh doanh vật tư, máy móc trong nước sản xuất được như: Thép, máy bơm, máy nông nghiệp khác.
- Nhập khẩu các loại sắt thép, công cụ cơ khí , vật tư công nghiệp, máy nông nghiệp... để tiêu thụ ở thị trường trong nước.
- Thực hiện xuất nhập, uỷ thác cho các đơn vị khác về các nhóm mặt hàng mà công ty được phép xuất nhập. Các mặt hàng xuất, uỷ thác chủ yếu là các loại nguyên liệu như : thiếc, gang, các loại hàng mỹ nghệ như : chiếu trúc, gối mây...
- Thực hiện các dịch vụ khác như : Vận tải đường bộ, cho thuê kho bãi cửa hàng...
Ngoài ra, công ty còn có các chi nhánh ở các tỉnh thành : Xí nghiệp vật tư Hà Nội , xí nghiệp vật tư vận tải , tổng kho đầu tư...
2-Tổ chức quản lý ở Công ty
Công ty bao gồm các bộ phận như: Giám đốc, Phó giám đốc, Phòng tổ chức hà...