Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

[Nguyen_yeu]

các bạn ơiQuy trình tạm ứng - rồi trả ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụNhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....-Các giấy tờ cần thiếtVà liệu có cần quy định trong thời (gian) gian bao lâu phải trả ứng không?Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng? các bạn giúp em?

 

[[email protected]]

Trích:

Nguyên văn bởi feelingyes Và liệu có cần quy định trong thời (gian) gian bao lâu phải trả ứng không?

Còn tùy vào số trước và mục đích tạm ứng để quy định thời (gian) gian.

 

[luong_luyen]

Trích:

Nguyên văn bởi feelingyes các bạn ơiQuy trình tạm ứng - rồi trả ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụNhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....-Các giấy tờ cần thiếtVà liệu có cần quy định trong thời (gian) gian bao lâu phải trả ứng không?Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng? các bạn giúp em?

có qui định thời (gian) gian bao lâu phải trả ứng thì tùy vào yêu cầu quản lý của cơ quan bạn. Việc này do ban lãnh đạo vàphòng chốngkế toán của bên bạn sau khi thống nhất thì làm một bản qui định rồi cứ thế mà làm thôi.Còn bạn hỏi làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng thì mình không hiểu rõ ý câu hỏi

 

[Nortin]

Bạn xem file này sẽ biết nhé (còn làm thế nào để đối chiếu thì phụ thuộc vào bạn mở sổ theo dõi rõ hơn hay ko)

 

[huyentran080789]

Pác tuanav có cái chữ ký hay quá chứng. Đúng là nghề kế toán luôn

 

[Wentworth]

Trích:

Nguyên văn bởi feelingyes các bạn ơiQuy trình tạm ứng - rồi trả ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụNhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....-Các giấy tờ cần thiếtVà liệu có cần quy định trong thời (gian) gian bao lâu phải trả ứng không?Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng? các bạn giúp em?

Quy định lả do ban giám đốc công ty bạn quyết định thôi, còn để theo dõi các khoản tạm ứng thì thủ quỹ hay kế toán trước mặt phải lập bảng chi tiết. Nếu bạn muốn theo dõi chính xác bất nhầm lẫn thì cuối mỗi tháng in số dư tạm ứng ra rồi cho những ai còn số dư tạm ứng đó ký xác nhận.Thân chào

 

[Thaddeus]

Trích:

Nguyên văn bởi Giang có qui định thời (gian) gian bao lâu phải trả ứng thì tùy vào yêu cầu quản lý của cơ quan bạn. Việc này do ban lãnh đạo vàphòng chốngkế toán của bên bạn sau khi thống nhất thì làm một bản qui định rồi cứ thế mà làm thôi.Còn bạn hỏi làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng thì mình không hiểu rõ ý câu hỏi

Thank GiangCác tài khoản có số dư đều phải làm đối chiếu (giữa sổ cái & thực tế theo dõi)ví dụ số dư 112 và sổ phụ ngân hàng...Ý mình là vậy thôi.HicEm biết thời (gian) gian quy định phụ thuộc vào ban giam đốc nhưng khổ nỗi Nhà máy nơi em sản xuất thì ông giám đốc bất có nghề vụ về kế toán (người Ấn Độ) toàn làm theo cảm tính - còn kế toán trưởng thì ở tỉnh khác (Vănphòng chốngđại diện)Chẳng qua là em muốn biết quy trình để tự quản lý cho mình, Chứ tất cả việc sau này cứ quy cho kế toán thì chếtThank các bác
-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-
các bạn nói như vậy Quy trình tạm ứng sẽ có các công đoạn- Đề nghị tạm ứng (mục đích, lý do, thời (gian) gian trả ứng, ký duyệt)- Thanh toán tạm ứng ...- Thừa thiếu (chi thêm, trả ứng)

 

[pigletandmouse]

Trích:

Nguyên văn bởi feelingyes các bạn ơiQuy trình tạm ứng - rồi trả ứng như nào là đầy đủ thủ tục?

Cho ứng: -Bạn cho người TẠM ỨNG viết giấy tạm ứng tiền.-Làm phiếu chi đưa sang cho thủ quỷ chi tiền.-Lưu giấy tạm ứng và phiếu chi =>Theo dõi để trả ứng.-Hoàn ứng: Bạn thu hóa đơn (nếu ứng trước mua hàn, trước phòng,...công tác,...) chứng từ có liên quan đến chuyện chi số trước ứng trên => Số trước còn thừa thì trả ứng, nếu thiếu trước thì chi thêm. Trích:

ví dụNhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....-Các giấy tờ cần thiếtVà liệu có cần quy định trong thời (gian) gian bao lâu phải trả ứng không?

Thời gian quy định tùy thuộc vào tính chất công chuyện nhé bạn! vào cuối kỳ tháng hay năm! Trích:

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng? các bạn giúp em?

Cái này bạn mở rõ hơn cho từng nhân viên nhé!

 

[saina9x]

Về thời (gian) gian trả ứng thì tùy vào sự quản lý của công ty ban. Quy trình tạm ứng:Mở rõ hơn TK 141 cho từng nhân viênGiấy đề nghị tạm ứng nêu rõ lý do có đầy đủ chữ ký (người Đề nghị tạm ứng, bộ phận quản lý ( trưởng phòng, ban giám đốc)Phiếu chi tiền: Nợ TK 141 ( mở rõ hơn )Lưu giấy ĐN tạm ứng và phiếu chi để theo dõiHoàn ứng: theo các trường hợp sautrừ vào lương TK 334 ( nếu tạm ứng lương)Nhập hàng hoá, vật liệu: TK 152, 156 Chi phí khác: 641, 642... (Theo đề nghị tạm ứng vừa được duyệt)Nếu tạm ứng còn thừa: Nợ 111, Có 141Nếu tạm ứng thiếu: Nợ 152,156, 641..., Có 141Khi trả ứng phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hóa đơn, phiếu nhập kho...Kết tạm ứng của nhân viên đó: Ghi có TK 141 ( chi tiết)Khi số dư TK 141( mở chi tiết) =0 thì là đúngCuối kỳ đối chiếu với từng người, lấy chữ ký xác nhận là Ok
-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-' + '-

Về thời (gian) gian trả ứng thì tùy vào sự quản lý của công ty ban. Quy trình tạm ứng:Mở rõ hơn TK 141 cho từng nhân viênGiấy đề nghị tạm ứng nêu rõ lý do có đầy đủ chữ ký (người Đề nghị tạm ứng, bộ phận quản lý ( trưởng phòng, ban giám đốc)Phiếu chi tiền: Nợ TK 141 ( mở rõ hơn )Lưu giấy ĐN tạm ứng và phiếu chi để theo dõiHoàn ứng: theo các trường hợp sautrừ vào lương TK 334 ( nếu tạm ứng lương)Nhập hàng hoá, vật liệu: TK 152, 156 Chi phí khác: 641, 642... (Theo đề nghị tạm ứng vừa được duyệt)Nếu tạm ứng còn thừa: Nợ 111, Có 141Nếu tạm ứng thiếu: Nợ 152,156, 641..., Có 141Sau đó làm phiếu chi thêm: Nợ 141, Có 111Khi trả ứng phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hóa đơn, phiếu nhập kho...Kết tạm ứng của nhân viên đó: Ghi có TK 141 ( chi tiết)Khi số dư TK 141( mở chi tiết) =0 thì là đúngCuối kỳ đối chiếu với từng người, lấy chữ ký xác nhận là Ok

 

[nhox_lj]

Theo như bive_komau là đúng đấy

 

[Bartlet]

Trích:

Nguyên văn bởi feelingyes các bạn ơiQuy trình tạm ứng - rồi trả ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụNhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....-Các giấy tờ cần thiếtVà liệu có cần quy định trong thời (gian) gian bao lâu phải trả ứng không?Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng? các bạn giúp em?

Đầu tiên yêu cầu người tạm ứng làm giấy đề nghị tạm ứng tất nhiên phải có mục đích tạm ứng dõ dàng. Khi họ trả thành công chuyện rồi yêu cầu họ thanh toán theô chứng từ gốc họ vừa chi. Dựa vào đó ta viết một phiếu chi và một phiếu thu trả ứng. Trường hợp họ chi nhiều hơn số vừa ứng thì trả thêm trước cho họ, còn chi ít hơn thì ngược lại. Còn thời (gian) gian trả ứng thời (gian) gian bao lâu thì tùy từng công ty. Nhưng theo mình cuối mỗi tháng lamg một lần cho gọn. Để dễ dàng trong chuyện theo dõi và đối chiếu khoản tạm ứng ta lên lập cho mỗi người ứng một sheet và rút còn ngay sau nghề vụ phất sinh.

 

[sat_thu_mac_ao_ngu107]

Chào các bạn mình vẫn còn lơ mơ nhiều cái lắm,cho mình hỏi nhé,trên giấy đề nghị tạm ứng,giấy thanh toán trước tạm ứng đánh số phiếu tạm ứng như thế nào(VD : ngày hôm nay có 5 người ĐNTỨ,ngày mai có 10 người tạm ứng thì đánh số phiếu như nào)bảo mình nhé.Thank các bạn!

 

[sinhvien_kt]

Trích:

Nguyên văn bởi dung.dang Chào các bạn mình vẫn còn lơ mơ nhiều cái lắm,cho mình hỏi nhé,trên giấy đề nghị tạm ứng,giấy thanh toán trước tạm ứng đánh số phiếu tạm ứng như thế nào(VD : ngày hôm nay có 5 người ĐNTỨ,ngày mai có 10 người tạm ứng thì đánh số phiếu như nào)bảo mình nhé.Thank các bạn!

Bạn đánh STT theo tứ tự người ứng trước ứng sau là được mà, chủ yếu là theo dõi Số trước và Ngày ứng nhé!

 

[truongxuan]

Trích:

Nguyên văn bởi thanhdiep Bạn đánh STT theo tứ tự người ứng trước ứng sau là được mà, chủ yếu là theo dõi Số trước và Ngày ứng nhé!

QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC TẠM ỨNG. HỮU ÍCH THÌ THANKS CÁI NHÉ. CHÚC BẠN THÀNH CÔNG

 

[co0ol_booblackool_co0ol]

Quy trình của kế toán là chi cho ai vì mục đích gì cứ người nào có đánh số phiếu chi trước thì người sau tiếp theo số đấy. Không nhất thiết có 1 người hay nhiều người. - Theo kế toán thì cả một năm đánh số thứ tự từ bé đến lớn hết năm thì thôi nên bất bao giờ xảy ra nhầm lẫn.* tạm ứng chi theo rõ hơn từng người và nêu rõ nội dung tạm ứng và lúc thu lại trước tạm ứng đó cũng theo dõi theo nội dung tạm ứng thì bất bao giờ xảy ra nhầm lẫn kể cả cho kế toán và đối với người tạm ứng cũng vậy bạn nhé.Thân

 

[JULIET_0]

Trích:

Nguyên văn bởi feelingyes các bạn ơiQuy trình tạm ứng - rồi trả ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụNhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....-Các giấy tờ cần thiếtVà liệu có cần quy định trong thời (gian) gian bao lâu phải trả ứng không?Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng? các bạn giúp em?

tui có quy trình tạm ứng nhưng bất biết cách pots file lên diễn đàn thế nào. Ai biết chỉ giùm để mình pots lên cho tất cả người tham tiềmo.

 

[Canning]

Trích:

Nguyên văn bởi maimai tui có quy trình tạm ứng nhưng bất biết cách pots file lên diễn đàn thế nào. Ai biết chỉ giùm để mình pots lên cho tất cả người tham tiềmo.

Em vào đây tham tiềmo nhé mai

You must be registered for see links

 

[Albert]

Gửi các bạn,Theo tui thì chứng từ để theo dỏi tạm ứng là phiếu chi trước mặt của khoản tạm ứng này là hợp lệ nhất; vì nó cũng là cơ sở để đối chiếu giữa kế toán theo dỏi quỹ trước mặt và kế toán theo dỏi tạm ứng cá nhân và cả trên sổ sách kế toán nữa và quan trọng nhất là có đầy đũ chử ký của các người liên quan.Về trình tự:Người có nhu cầu tạm ứng sẽ lập đề nghị tạm ứng, trong đó cần thể hiện: tên, họ người tạm ứng; bộ phận trực tiếp quản lý; số trước cần tạm ứng; mục đích sử dụng và thời (gian) hạn thanh toán. Bản đề nghị được trình cho trưởng bộ phận quản lý trực tiếp của mình ký xác nhận; sau đó chuyển đến Giám đốc (hay người được ủy quyền giải quyêt) phê duyệt (chử ký phê duyệt của kế toán trưởng hay người phụ trách tài chính trước khi chuyển lên Ban Giám đốc là do quy định của nội bô đơn vị).Sau đó, bản đề nghị này được mang đến cho bộ phận kế toán để lập phiếu chi trước mặt và được đính kèm vào phiếu chicoi nhưmột chứng từ gốc.Như vậy từ lúc này, khoản tạm ứng vừa được cụ thể bằng phiếu chi trước mặt; kế toán theo dỏi nợ tạm ứng sẽ dùng số phiếu chi này để vào sổ theo dỏi tạm ứng; nên tui nghĩ chuyện đánh số thứ tự cho từng bản đề nghị tạm ứng rất khó thực hiện và cũng bất cần thiết.Về trình tự thu trả tạm ứng, sẽ có hai trường hợp xảy ra: thu tạm ứng bằng trước mặt hay người tạm ứng sẽ thanh toán bằng một hóa đơn mua hàng hay một khoản chi phí. Theo tôi, áp dụng phương pháp Chi thanh toán và sau đó lập phiếu thu trước mặt - nội dung trả tạm ứng cá nhân, là đơn giản nhất.

 

[mrnguyen239]

Mình cũng đang thác mắc bất biết nên đánh số trong giấy tạm ứng và các phiếu thế nào vì kế toán cũ của công ty cũng bất thấy đánh số gì cả.Có cần thiết phải đánh số bất nhi?mình chẳng bít đánh như thế nào cho đúng nữa

 

[diemconuong86]

Cái hóa đơn mình kẹp vào phiếu chi hay phiếu thu cuối cùng khi mình trả ứng đúng không? và nếu như số trước đã tạm ứng khít rịt như trên hóa đơn thì cái hóa đơn đó mình kẹp vào bộ chứng từ nào?