hhungcodon123
New Member
Download miễn phí Hướng dẫn sử dụng Options của Excel 2007
AutoCorrect options
Thiết lập các tùy chọn cho việc tự động sửa lỗi và định dạng cho dữ liệu nhập vào.
Nhấn nút AutoCorrect Options., hộp thoại AutoCorrect sẽ mở ra. Bạn chỉ cần quan
tâm đến những mục sau đây:
Tab AutoCorrect
Những lệnh trong tab này dùng để quy định cách tự động sửa lỗi khi bạn nhập dữ liệu:
- Correct two initial capitals: Tự động sửa lỗi có hai chữ hoa liền nhau ở đầu câu (EXcel Excel)
- Capitalize first letter of sentences: Tự động viết hoa chữ cái ở đầu câu.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ỏ xuất hiện khi bạn đưa con trỏchuột vào những nút lệnh của Excel trên màn hình). Có 3 tùy chọn:
Show feature descriptions in ScreenTips
Hiển thị tên và mô tả các chức năng của nút lệnh.
Don’t show feature descriptions in ScreenTips
Chỉ hiển thị tên, không mô tả chức năng của nút lệnh.
Don’t show ScreenTips
Không hiển thị các ScreenTip.
Dùng để tạo mới hay tùy chỉnh các danh sách tự động (AutoFill). Khi nhấn vào nút
Edit Custom List..., Excel sẽ mở hộp thoại Custom Lists:
Cách sử dụng hộp thoại này để tạo ra các danh sách AutoFill như sau:
1. Chọn mục NEW LIST trong hộp thoại Custom Lists, một điểm chèn sẽ xuất hiện
trong khung List entries.
2. Nhập một từ trong danh sách mà bạn muốn tạo vào khung List Entries và nhấn
Enter. Lập lại bước này cho các từ khác trong danh sách. Hãy chắc chắn rằng
bạn thêm các mục từ theo thứ tự mà bạn muốn chúng xuất hiện trong chuỗi
liên tục.
------ www.giaiphapexcel.com ------
GPE
6 OPTIONS in Excel 2007
3. Nếu bạn đang có sẵn một danh sách ở ngoài bảng tính, và bạn sẽ thường xuyên
sử dụng danh sách này, bạn hãy đưa nó vào trong Custom Lists bằng cách
nhấp chuột vào khung Import List from cells, sau đó quét chọn dãy danh sách
ngoài bảng tính. Sau khi bạn nhấn Import, danh sách bạn vừa chọn sẽ tự động
được thêm vào trong List entries.
4. Nhấn Add để thêm danh sách vừa tạo vào Custom Lists.
5. Lập lại bước 4 để thêm những danh sách khác.
When creating new workbooks
Các tùy chọn mặc định khi tạo những bảng tính mới.
Chọn font chữ mặc định. Loại font này sẽ được sử dụng trong các tiêu đề cột, hàng,
trong thanh công thức (Formular bar) và trong các ô bảng tính.
Chọn kích cỡ cho font chữ mặc định.
Chọn kiểu hiển thị trang bảng tính. Có 3 tùy chọn:
Normal View
Cho xem bảng tính ở chế độ bình thường như chúng ta vẫn thường thấy.
Page Layout View
Cho xem bảng tính như khi sẽ in ra, có cả phần chừa lề giấy (giống chế độ
xem Page Layout trong Microsoft Word). Khi bạn cần trình bày một bảng
báo cáo, mà muốn xem thử bố cục của nó có cân đối không, ngó có vừa mắt
không, thì đây là một lựa chọn đáng quan tâm. Tuy nhiên, việc xem theo chế
độ này sẽ ảnh hưởng khá lớn đến bộ nhớ của máy tính. Có thể nó sẽ làm cho
tốc độ xử lý chậm hẳn lại nếu bộ nhớ trong máy tính của bạn không dư dả
gì cho lắm.
Page Break Preview
Cho xem từng trang nằm liền nhau với những đường ngắt trang do bạn tự
tạo hay theo mặc định của máy in.
Số Sheet mặc định có sẵn khi tạo một bảng tính mới.
------ www.giaiphapexcel.com ------
GPE
7 Popular
Personalize your copy of Microsoft Excel
Các tùy chọn về thông tin cá nhân và ngôn ngữ hiển thị.
Tên mặc định sẽ được lưu cùng với bảng tính (trong Properties của bảng tính). Mặc
định, đây là tên mà bạn đã khai báo khi cài đặt Microsoft Excel vào trong máy.
Tùy chọn ngôn ngữ hiển thị cho tất cả các phần mềm của Microsoft Office mà bạn đã
cài đặt trong máy. Ngôn ngữ này sẽ được dùng trên Ribbon, trong các hộp thoại, các
ScreenTips.
Khi nhấn vào nút Language Setting..., hộp thoại Microsoft Office Language Setting
2007 sẽ mở ra:
Trong hộp thoại này, Office sẽ cho bạn biết ngôn ngữ hiển thị hiện tại là gì.
Để thiết lập ngôn ngữ hiển thị của Office khớp với ngôn ngữ hiển thị của Windows,
bạn đánh dấu vào tùy chọn Set the Microsoft Office display language to match the
Windows display language.
Hai textbox ở bên dưới dùng để chọn ngôn ngữ hiển thị trong các menu và hộp thoại
của Office, cũng như trong các phần Help.
Bạn phải khởi động lại các chương trình Office thì những thiết lập ngôn ngữ hiển thị
này mới có tác dụng.
***
------ www.giaiphapexcel.com ------
GPE
8 OPTIONS in Excel 2007
Formulas
Dùng để thiết lập các tùy chọn liên quan đến việc tính toán các công thức, cách làm việc của
các công thức và những cách xử lý các lỗi công thức.
Calculation options
Các tùy chọn cho việc tính toán.
Thiết lập cách Excel tính toán những phép tính trong bảng tính. Có ba tùy chọn sau
đây:
Automatic
Tính toán tự động tất cả các dữ liệu trong bảng tính mỗi khi bạn cập nhật
công thức hay thực hiện một thao tác gì đó trong bảng tính.
Automatic except for data tables
Tính toán tự động tất cả các dữ liệu trong bảng tính, ngoại trừ những dữ
liệu nằm trong các Table.
------ www.giaiphapexcel.com ------
GPE
9 Formulas
Manual
Tắt chức năng tính toán tự động. Thường với những bảng tính lớn, việc tính
toán tự động sẽ làm cho Excel chạy chậm vì nó phải thường xuyên cập nhật
kết quả các công thức.
Trong chế độ Manual, Excel chỉ tính toán các dữ liệu trong bảng tính mỗi
khi bảng tính được mở ra, hay khi bạn nhấn phím F9.
Recalculate workbook before saving
Thiết lập cho Excel tự động tính toán lại các dữ liệu trước khi lưu.
Bật / tắt chức năng tính toán lặp đi lặp lại, còn gọi là tính toán tham chiếu vòng hay
tham chiếu tuần hoàn (thường dùng trong những trường hợp tính toán một dự báo,
ước lượng một kết quả có thể xảy ra, tính xác suất thống kê...)
Mặc định, Excel sẽ tắt chức năng này, và sẽ báo lỗi mỗi khi bạn sử dụng những công
thức có tham chiếu lặp đi lặp lại.
Thiết lập số vòng lặp tối đa trong quá trình tính toán lặp đi lặp lại.
Thiết lập độ chính xác của kết quả phép tính. Con số này càng nhỏ, thì tốc
độ tính toán lặp đi lặp lại sẽ chậm, nhưng kết quả sẽ chính xác hơn.
Working wth formulas
Các tùy chọn khi làm việc với các công thức.
Sử dụng kiểu tham chiếu địa chỉ dạng R1C1, nghĩa là các tiêu đề cột trong các Sheet
sẽ được đánh số thứ tự như các tiêu đề dòng, chứ không đánh thứ tự bằng các chữ
cái. Mặc định, Excel sẽ sử dụng kiểu tham chiếu địa chỉ A1 như chúng ta vẫn thường
thấy.
Tự động hoàn chỉnh tên các công thức. Khi chọn chức năng này, mỗi khi bạn nhập
một hay vài ký tự đầu tiên của tên hàm, tên dãy ô, Excel sẽ mở ra một danh sách
các hàm và các dãy ô có tên bắt đầu với ký tự bạn vừa nhập. Bạn chỉ cần chọn tên
hàm hay tên dãy ô bạn muốn nhập, rồi nhấn Tab, Excel sẽ tự động chèn tên này vào
trong công thức. Với chức năng này, bạn sẽ không còn phải e sợ với việc phải
nhập đúng chính tả tên hàm, tên dãy ô.
------ www.giaiphapexcel.com ------
GPE
10 OPTIONS in Excel 2007
Cho phép sử dụng tên các Table trong các công thức.
Cho phép sử dụng hàm GETPIVOTDATA cho các tham chiếu của PivotTable.
Error Checking
Các tùy chọn cho việc kiểm tra lỗi.
Cho phép chạy nền chức năng kiểm tra lỗi. Excel sẽ tự động kiểm tra các thao tác
nhập liệu của bạn và sẽ hiển thị một dấu tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của một ô
nếu như nó thấy có lỗi (dựa theo các quy tắc trong phần Error checking rules) trong
ô đó. Với những bảng tính lớn, chức năng tự động kiểm tra lỗi có thể làm cho tốc độ
xử lý chậm đi.
Nếu tắt chức năng này, mỗi khi muốn kiểm tra lỗi, bạn phải sử dụng lệnh Error
Checking, nằm trong nhóm Formula Auditing của tab Formulas trên Ribbon.
Chỉ định màu mà Excel sẽ dùng cho các dấu hiệu hình tam giác ở góc trên bên trái
của những ô có lỗi.
Trong quá trình kiểm tra lỗi, có thể bạn s...