yeulam_laiyeu_lailam_potay
New Member
Download Chuyên đề Kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in thuộc nhà xuất bản Lao động xã hội
MỤC LỤC
Trang
Danh mục các từ viết tắt 3
Danh mục sơ đồ, bảng biểu 4
Lời nói đầu 6
PHÇN 1: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà 8
xuất bản Lao động - Xã hội
1.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Xí nghiệp In ảnh hưởng đến toán 8
nguyên vật liệu
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp 8
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp 12
1.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 16
1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp 24
1.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp 28
1.1.5.1. Hệ thống chứng từ kế toán 29
1.1.5.2. Hệ thống tài khoản kế toán 30
1.1.5.3. Hệ thống sổ kế toán 39
1.1.5.4. Hệ thống báo cáo tài chính 41
1.2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất bản 43
Lao động - Xã hội
1.2.1. Đặc điểm, phân loại và quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 43
1.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 43
1.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 44
1.2.1.3. Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 46
1.2.2. Tính giá nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 47
1.2.2.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 48
1.2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 48
1.2.3. Chứng từ và kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 49
1.2.3.1. Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu 49
1.2.3.2. Nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 54
1.2.3.3. Kế toán chi tiết NVL tại Xí nghiệp 64
1.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 69
1.2.4.1. Kế toán nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu 70
1.2.4.2. Kế toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 71
1.2.4.3. Kế toán kết quả kiểm kê nguyên vật liệu 72
PHÇN 2: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà 76
xuất bản Lao động - Xã hội
2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 76
In thuộc Nhà xuất bản Lao động I - Xã hội
2.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán NVL tại Xí nghiệp 76
2.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán NVL tại Xí nghiệp 77
2.2. Đánh giá kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất bản Lao 78
động - Xã hội
2.2.1. Những ưu điểm 78
2.2.2. Những tồn tại 80
2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In 82
thuộc Nhà xuất bản Lao động - Xã hội
Kết luận 90
Danh mục tài liệu tham khảo 91
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
3331
Thuế GTGT phải nộp
33311
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
33312
Thuế GTGT hàng nhập khẩu
33313
Thế GTGT được giảm, hàng bán bị trả lại
3333
Thuế xuất, nhập khẩu
33332
Thuế nhập khẩu
3334
Thuế thu nhập doanh nghiệp
3338
Các loại thuế khác
3339
Phí, lệ phí, các khoản phải nộp khác
33391
Các khoản phụ thu
33392
Các khoản phí, lệ phí
33393
Các khoản phải nộp khác
334
Phải trả công nhân viên
335
Chi phí phải trả
3351
Phần lãi vay phải trả
3352
Chi phí phải trả khác
3353
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
336
Phải trả nội bộ
338
Phải trả, phải nộp khác
3381
Tài sản thừa chờ giải quyết
3382
Kinh phí công đoàn
3383
Bảo hiểm xã hội
3384
Bảo hiểm y tế
3387
Doanh thu chưa thực hiện
3388
Phải trả, phải nộp khác
341
Vay dài hạn
342
Nợ dài hạn
411
Nguồn vốn kinh doanh
413
Chênh lệch tỷ giá
414
Quỹ đầu tư phát triển
415
Quỹ dự phòng tài chính
421
Lãi chưa phân phối
4211
Lãi năm trước
4212
Lãi năm nay
431
Quỹ khen thưởng, phúc lợi
4311
Quỹ khen thưởng
4312
Quỹ phúc lợi
4313
Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
441
Nguồn vốn đầu tư
451
Quỹ quản lý của cấp trên
466
Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
511
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111
Doanh thu bán hàng hoá
5112
Doanh thu bán thành phẩm
51121
Doanh thu sách LĐXH
51122
Doanh thu bán mẫu biểu
51123
Doanh thu sách đặt in
5113
Doanh thu cung cấp dịch vụ
51131
Doanh thu cấp phép lịch
51132
Doanh thu cấp phép sách
5114
Doanh thu trợ cấp, trợ giá
512
Doanh thu nội bộ
5121
Doanh thu bán hàng hoá nội bộ
5122
Doanh thu bán sản phẩm nội bộ
5123
Doanh thu dịch vụ nội bộ
515
Doanh thu hoạt động tài chính
5151
Bất động sản đầu tư
5152
Lãi tiền cho vay, cổ tức và lợi nhuận được chia
5153
Chênh lệch lãi tỷ giá
5154
Lãi do bán các loại chứng khoán
521
Chiết khấu thương mại
5211
Chiết khấu hàng hoá
5212
Chiết khấu thành phẩm
5213
Chiết khấu dịch vụ
531
Hàng bán bị trả lại
5311
Hàng hoá
5312
Thành phẩm
5313
Dịch vụ
532
Giảm giá hàng bán
5321
Hàng hoá
5322
Thành phẩm
5323
Dịch vụ
621
Chi phí NVL trực tiếp
622
Chi phí nhân công trực tiếp
627
Chi phí sản xuất chung
6271
Chi phí nhân viên phân xưởng
6272
Chi phí nhân viên quản lý
6273
Chi phí điện sản xuất
6274
Chi phí khấu hao TSCĐ
6275
Chi phí sản xuất thuê ngoài
6276
Chi phí dịch vụ mua ngoài
6278
Chi phí bằng tiền khác
6279
Chi phí sách đặt in
631
Giá thành sản xuất
632
Giá vốn hàng bán
635
Chi phí tài chính
6351
Chi phí tài chính
6352
Chi phí lãi vay
6354
Chi phí tài chính khác
642
Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421
Chi phí nhân viên quản lý
6422
Chi phí vật liệu quản lý
6423
Đồ dùng văn phòng
6424
Khấu hao TSCĐ
6425
Thuế, phí và lệ phí
6426
Trả lãi vay
6427
Trả lãi vay ngắn hạn
6428
Chi phí bằng tiền khác
64281
Chi tiếp khách
64282
Xăng ô tô
64283
Điện thoại
64284
Điện thắp sáng
64285
Chi khác
711
Thu nhập khác
7111
Được thưởng, bồi thường
7112
Thanh lý, nhượng bán TSCĐ
811
Chi phí khác
8111
Bồi thường bị phạt và chi phí khác
8112
Thanh lý nhượng bán TSCĐ
911
Xác định kết quả kinh doanh
TK ngoài bảng
N001
Tài sản thuê ngoài
N002
Vật tư hàng hoá giữ hộ, nhận gia công
N003
Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi
N004
Nợ khó đòi đã xử lý
N007
Ngoại tệ các loại
N008
Hạn mức kinh phí
N009
Nguồn vốn khấu hao cơ bản
Ngày 01 tháng 01 năm 2005
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Hệ thống sổ kế toán
Hiện tại, Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội đang áp dụng hình thức kế toán CTGS. Đây là hình thức khỏ phổ biến thích hợp với mọi loại hình đơn vị và rất thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy. Theo hình thức này thì Xí nghiệp In đang sử dụng hệ thống sổ đó là: Sổ éăng ký CTGS, Sổ Cái, cỏc S?, th? k? toỏn chi ti?t.
Sổ đăng ký CTGS: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý CTGS, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng Cân đối số phát sinh.
Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo TK kế toán được sử dụng trong Xí nghiệp. Số liệu ghi trên Sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Sổ đăng ký CTGS, các Sổ hay thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập các báo cáo tài chính.
Sổ kế toán chi tiết: là sổ dùng để phản ánh chi tiết cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh được. Số liệu trên Sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả SXKD của Xí nghiệp và làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
Để thực hiện công tác kế toán nhanh chóng và chính xác, phòng kế toán của Xí nghiệp In đã được trang bị máy vi tính từ nhiều năm nay và hiện nay phần lớn công tác kế toán được thực hiện trên máy bằng phần mềm Fast Accounting 2004. Và tới đây Xí nghiệp dang chuẩn bị cài đặt hệ thống mạng nội bộ sẽ giúp cho công tác kế toán của Xí nghiệp In với kế toán trung tâm của NXB Lao động - Xã hội được thuận lợi hơn rất nhiều. Đây cũng là một cố gắng lớn của NXB trong quá trình hiện đại hoá tổ chức công tác kế toán, giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán, tăng khả năng phục vụ của bộ phận kế toán.
Với việc thực hiện công tác kế toán bằng máy, việc nhập chứng từ do kế toán phần hành đảm nhiệm còn kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lên các báo cáo trên máy.
Kế toán nhập chứng từ và kiểm tra tính đúng đắn của các thông tin kế toán thu được, các công việc còn lại do máy tính tự thực hiện. Chứng từ khi về sẽ được chuyển cho kế toán thanh toán để làm thủ tục thanh toán (nếu cần), sau đó kế toán tổng hợp định khoản và tập hợp để Phụ trách kế toán duyệt, sau đó được đưa sang Trưởng phòng kế toán của NXB và Giám đốc phê duyệt. Chỉ khi đã có đủ chữ ký hợp lệ, chứng từ mới được nhập vào máy và từ đó số liệu không được thay đổi. Đồng thời mỗi kế toán phần hành tuỳ theo nhiệm vụ của mình có trách nhiệm lưu giữ, bảo quản các chứng từ liên quan một cách khoa học.
Sơ đồ 1.4: Quy trình thực hiện kế toán trên máy
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Chứng từ kế toán
Tệp nghiệp vụ
Tệp tổng hợp
Báo cáo tài chính
1
2
3
5 4
Trong dú:
Lập chứng từ
Nhập số liệu trên chứng từ vào máy từ bàn phím
Tổng hợp số liệu từ tệp nghiệp vụ
Lên BCTC
Đối chiếu số liệu giữa tệp nghiệp vụ và số liệu trên BCTC
Hệ thống báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là những báo cáo được lập dựa vào phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ sách kế toán, theo các chỉ tiêu tài chính phát sinh tại những điểm hay thời kỳ nhất định. Các báo cáo tài chính phản ánh một cách hệ thống tình hình tài sản của đơn vị tại những thời điểm, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong những thời kỳ nhất định; đồng thời được giải trình, giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin tài chính nhận biết được thực trạng tài chính, tình hìn...
Download Chuyên đề Kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in thuộc nhà xuất bản Lao động xã hội miễn phí
MỤC LỤC
Trang
Danh mục các từ viết tắt 3
Danh mục sơ đồ, bảng biểu 4
Lời nói đầu 6
PHÇN 1: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà 8
xuất bản Lao động - Xã hội
1.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Xí nghiệp In ảnh hưởng đến toán 8
nguyên vật liệu
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp 8
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp 12
1.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 16
1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp 24
1.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp 28
1.1.5.1. Hệ thống chứng từ kế toán 29
1.1.5.2. Hệ thống tài khoản kế toán 30
1.1.5.3. Hệ thống sổ kế toán 39
1.1.5.4. Hệ thống báo cáo tài chính 41
1.2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất bản 43
Lao động - Xã hội
1.2.1. Đặc điểm, phân loại và quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 43
1.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 43
1.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 44
1.2.1.3. Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 46
1.2.2. Tính giá nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 47
1.2.2.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 48
1.2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 48
1.2.3. Chứng từ và kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 49
1.2.3.1. Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu 49
1.2.3.2. Nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 54
1.2.3.3. Kế toán chi tiết NVL tại Xí nghiệp 64
1.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 69
1.2.4.1. Kế toán nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu 70
1.2.4.2. Kế toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 71
1.2.4.3. Kế toán kết quả kiểm kê nguyên vật liệu 72
PHÇN 2: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà 76
xuất bản Lao động - Xã hội
2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 76
In thuộc Nhà xuất bản Lao động I - Xã hội
2.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán NVL tại Xí nghiệp 76
2.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán NVL tại Xí nghiệp 77
2.2. Đánh giá kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In thuộc Nhà xuất bản Lao 78
động - Xã hội
2.2.1. Những ưu điểm 78
2.2.2. Những tồn tại 80
2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In 82
thuộc Nhà xuất bản Lao động - Xã hội
Kết luận 90
Danh mục tài liệu tham khảo 91
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
p Nhà nước3331
Thuế GTGT phải nộp
33311
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
33312
Thuế GTGT hàng nhập khẩu
33313
Thế GTGT được giảm, hàng bán bị trả lại
3333
Thuế xuất, nhập khẩu
33332
Thuế nhập khẩu
3334
Thuế thu nhập doanh nghiệp
3338
Các loại thuế khác
3339
Phí, lệ phí, các khoản phải nộp khác
33391
Các khoản phụ thu
33392
Các khoản phí, lệ phí
33393
Các khoản phải nộp khác
334
Phải trả công nhân viên
335
Chi phí phải trả
3351
Phần lãi vay phải trả
3352
Chi phí phải trả khác
3353
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
336
Phải trả nội bộ
338
Phải trả, phải nộp khác
3381
Tài sản thừa chờ giải quyết
3382
Kinh phí công đoàn
3383
Bảo hiểm xã hội
3384
Bảo hiểm y tế
3387
Doanh thu chưa thực hiện
3388
Phải trả, phải nộp khác
341
Vay dài hạn
342
Nợ dài hạn
411
Nguồn vốn kinh doanh
413
Chênh lệch tỷ giá
414
Quỹ đầu tư phát triển
415
Quỹ dự phòng tài chính
421
Lãi chưa phân phối
4211
Lãi năm trước
4212
Lãi năm nay
431
Quỹ khen thưởng, phúc lợi
4311
Quỹ khen thưởng
4312
Quỹ phúc lợi
4313
Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
441
Nguồn vốn đầu tư
451
Quỹ quản lý của cấp trên
466
Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
511
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111
Doanh thu bán hàng hoá
5112
Doanh thu bán thành phẩm
51121
Doanh thu sách LĐXH
51122
Doanh thu bán mẫu biểu
51123
Doanh thu sách đặt in
5113
Doanh thu cung cấp dịch vụ
51131
Doanh thu cấp phép lịch
51132
Doanh thu cấp phép sách
5114
Doanh thu trợ cấp, trợ giá
512
Doanh thu nội bộ
5121
Doanh thu bán hàng hoá nội bộ
5122
Doanh thu bán sản phẩm nội bộ
5123
Doanh thu dịch vụ nội bộ
515
Doanh thu hoạt động tài chính
5151
Bất động sản đầu tư
5152
Lãi tiền cho vay, cổ tức và lợi nhuận được chia
5153
Chênh lệch lãi tỷ giá
5154
Lãi do bán các loại chứng khoán
521
Chiết khấu thương mại
5211
Chiết khấu hàng hoá
5212
Chiết khấu thành phẩm
5213
Chiết khấu dịch vụ
531
Hàng bán bị trả lại
5311
Hàng hoá
5312
Thành phẩm
5313
Dịch vụ
532
Giảm giá hàng bán
5321
Hàng hoá
5322
Thành phẩm
5323
Dịch vụ
621
Chi phí NVL trực tiếp
622
Chi phí nhân công trực tiếp
627
Chi phí sản xuất chung
6271
Chi phí nhân viên phân xưởng
6272
Chi phí nhân viên quản lý
6273
Chi phí điện sản xuất
6274
Chi phí khấu hao TSCĐ
6275
Chi phí sản xuất thuê ngoài
6276
Chi phí dịch vụ mua ngoài
6278
Chi phí bằng tiền khác
6279
Chi phí sách đặt in
631
Giá thành sản xuất
632
Giá vốn hàng bán
635
Chi phí tài chính
6351
Chi phí tài chính
6352
Chi phí lãi vay
6354
Chi phí tài chính khác
642
Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421
Chi phí nhân viên quản lý
6422
Chi phí vật liệu quản lý
6423
Đồ dùng văn phòng
6424
Khấu hao TSCĐ
6425
Thuế, phí và lệ phí
6426
Trả lãi vay
6427
Trả lãi vay ngắn hạn
6428
Chi phí bằng tiền khác
64281
Chi tiếp khách
64282
Xăng ô tô
64283
Điện thoại
64284
Điện thắp sáng
64285
Chi khác
711
Thu nhập khác
7111
Được thưởng, bồi thường
7112
Thanh lý, nhượng bán TSCĐ
811
Chi phí khác
8111
Bồi thường bị phạt và chi phí khác
8112
Thanh lý nhượng bán TSCĐ
911
Xác định kết quả kinh doanh
TK ngoài bảng
N001
Tài sản thuê ngoài
N002
Vật tư hàng hoá giữ hộ, nhận gia công
N003
Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi
N004
Nợ khó đòi đã xử lý
N007
Ngoại tệ các loại
N008
Hạn mức kinh phí
N009
Nguồn vốn khấu hao cơ bản
Ngày 01 tháng 01 năm 2005
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Hệ thống sổ kế toán
Hiện tại, Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội đang áp dụng hình thức kế toán CTGS. Đây là hình thức khỏ phổ biến thích hợp với mọi loại hình đơn vị và rất thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy. Theo hình thức này thì Xí nghiệp In đang sử dụng hệ thống sổ đó là: Sổ éăng ký CTGS, Sổ Cái, cỏc S?, th? k? toỏn chi ti?t.
Sổ đăng ký CTGS: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý CTGS, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng Cân đối số phát sinh.
Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo TK kế toán được sử dụng trong Xí nghiệp. Số liệu ghi trên Sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Sổ đăng ký CTGS, các Sổ hay thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập các báo cáo tài chính.
Sổ kế toán chi tiết: là sổ dùng để phản ánh chi tiết cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh được. Số liệu trên Sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả SXKD của Xí nghiệp và làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
Để thực hiện công tác kế toán nhanh chóng và chính xác, phòng kế toán của Xí nghiệp In đã được trang bị máy vi tính từ nhiều năm nay và hiện nay phần lớn công tác kế toán được thực hiện trên máy bằng phần mềm Fast Accounting 2004. Và tới đây Xí nghiệp dang chuẩn bị cài đặt hệ thống mạng nội bộ sẽ giúp cho công tác kế toán của Xí nghiệp In với kế toán trung tâm của NXB Lao động - Xã hội được thuận lợi hơn rất nhiều. Đây cũng là một cố gắng lớn của NXB trong quá trình hiện đại hoá tổ chức công tác kế toán, giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán, tăng khả năng phục vụ của bộ phận kế toán.
Với việc thực hiện công tác kế toán bằng máy, việc nhập chứng từ do kế toán phần hành đảm nhiệm còn kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lên các báo cáo trên máy.
Kế toán nhập chứng từ và kiểm tra tính đúng đắn của các thông tin kế toán thu được, các công việc còn lại do máy tính tự thực hiện. Chứng từ khi về sẽ được chuyển cho kế toán thanh toán để làm thủ tục thanh toán (nếu cần), sau đó kế toán tổng hợp định khoản và tập hợp để Phụ trách kế toán duyệt, sau đó được đưa sang Trưởng phòng kế toán của NXB và Giám đốc phê duyệt. Chỉ khi đã có đủ chữ ký hợp lệ, chứng từ mới được nhập vào máy và từ đó số liệu không được thay đổi. Đồng thời mỗi kế toán phần hành tuỳ theo nhiệm vụ của mình có trách nhiệm lưu giữ, bảo quản các chứng từ liên quan một cách khoa học.
Sơ đồ 1.4: Quy trình thực hiện kế toán trên máy
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Chứng từ kế toán
Tệp nghiệp vụ
Tệp tổng hợp
Báo cáo tài chính
1
2
3
5 4
Trong dú:
Lập chứng từ
Nhập số liệu trên chứng từ vào máy từ bàn phím
Tổng hợp số liệu từ tệp nghiệp vụ
Lên BCTC
Đối chiếu số liệu giữa tệp nghiệp vụ và số liệu trên BCTC
Hệ thống báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là những báo cáo được lập dựa vào phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ sách kế toán, theo các chỉ tiêu tài chính phát sinh tại những điểm hay thời kỳ nhất định. Các báo cáo tài chính phản ánh một cách hệ thống tình hình tài sản của đơn vị tại những thời điểm, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong những thời kỳ nhất định; đồng thời được giải trình, giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin tài chính nhận biết được thực trạng tài chính, tình hìn...