Download Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp vật tư kỹ thuật miễn phí
MỤC LỤC
Lời nói đầu 1
Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 3
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 3
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ SẢN PHẨM XÂY LẮP 3
1.1.1. Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. 3
1.1.1.1. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp 3
1.1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5
1.1.2.Yêu cầu đối với công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp 5
1.1.3. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 6
1.2. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 6
1.2.1. Chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 7
1.2.1.1. Khái niệm 7
1.2.1.2. Các cách phân loại chi phí sản xuất 7
1.2.2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 10
1.2.2.1. Khái niệm 10
1.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 10
1.2.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 12
1.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 13
1.3.1. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 13
1.3.1.1. Đối tượng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13
1.3.1.2. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 14
1.3.1.3. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất 14
1.3.2. Tổ chức quá trình kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 16
1.3.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16
1.3.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 18
1.3.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 19
1.3.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 23
1.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 24
1.3.4. Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp 26
1.3.4.1. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán 27
1.3.4.3. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán 28
1.3.5. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 28
1.3.5.1. Đối tượng tính giá thành 28
1.3.5.2. Phương pháp tính giá thành 29
1.4. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY 30
1.4.1. Đặc trưng cơ bản của hoạt động kế toán máy 30
1.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung trên máy vi tính 31
Chương 2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 33
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 33
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 33
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 34
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 34
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 34
2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 36
2.1.3.2. Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 38
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 42
2.2.1. Đặc điểm thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 42
2.2.1.1. Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất tại công ty 42
2.2.1.2. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất tại công ty 42
2.2.1.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 42
2.2.2. Đặc điểm công tác kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 44
2.2.2.1. Đối tượng tính giá thành tại công ty 44
2.2.2.2. Kỳ tính giá thành 44
2.2.2.3. Phương pháp tính giá thành tại công ty 45
2.2.3. Công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật. 46
2.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 47
2.2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 54
2.2.3.3. Kế toán chi phí máy thi công 62
2.2.3.4. Kế toán chi phí sản xuất chung. 69
2.2.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 75
2.2.4.3. Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 78
Chương 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 79
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 79
3.1.1. Những ưu điểm 79
3.1.2. Những nhược điểm 83
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 85
KẾT LUẬN
Phó Tổng Giám đốc
Phòng Tổ chức- Hành chính
Phòng Tài chính- Kế toán
Phòng Kinh tế- Kế hoạch- Kỹ thuật
Xí nghiệp thương mại
Các Xí nghiệp xây lắp
Tổng Giám đốc:
Là người trực tiếp quản lý, chỉ đạo và tổ chức điều hành toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu mọi trách nhiệm trước cấp trên, trước Cơ quan Nhà nước và toàn thể Cán bộ công nhân viên về xây dựng Công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý theo nguyên tắc đơn giản, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phó Tổng Giám đốc:
Dưới Tổng Giám đốc là Phó Tổng Giám đốc: Phó Tổng Giám đốc là người trực tiếp giúp việc, tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty.
Theo từng lĩnh vực đã được phân công và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty và Cán bộ công nhân viên về kết quả công tác trong lĩnh vực được phân công.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật.
- Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc về công tác kỹ thuật thi công, chất lượng, tiến độ an toàn các công trình từ khâu khởi công đến hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.
- Lập hồ sơ đấu thầu, dự thầu xây lắp các công trình.
- Lập biện pháp tiến độ thi công, biện pháp an toàn lao động trước khi khởi công xây dựng công trình.
- Lập kế hoạch vật tư chi tiết cho từng công trình. Kiểm tra chất lượng vật tư.
- Giám sát nghiệm thu, lập hồ sơ tài liệu kỹ thuật, đầy đủ, kịp thời làm quyết toán công trình đảm bảo mọi yêu cầu về nguyên tắc quản lý đầu tư xây dựng cơ bản.
Phòng Tài chính- Kế toán.
- Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty về quản lý tài chính, tài sản Công ty đúng quy định trong pháp lệnh kế toán thống kê.
- Lập dự trù kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của Công ty.
- Lập báo cáo kế toán tài chính hàng tháng, năm theo quy định của Công ty
- Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và hạch toán giá thành sản phẩm theo từng công tình theo đúng các quy định tiến hành.
- Có trách nhiệm xây dựng trình đăng ký kế hoạch tài chính hàng năm.
- Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán và báo cáo tài chính hiện hành đối với Công ty.
Phòng Tổ chức-Hành chính.
- Tổ chức nhân sự trong Công ty đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ nhân sự Công ty, cung cấp nhân sự cho Công ty đảm bảo các nguyên tắc quản lý lao động.
- Lập kế hoạch chi tiêu hành chính cho Xí nghiệp.
- Tổ chức chăm lo đời sống của Cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Các Xí nghiệp xây lắp và thương mại.
- Tổ chức tìm hiểu, khai thác, mở rộng thị trường nhằm mục đích ký được nhiều hợp đồng xây lắp cho Công ty, trực tiếp thi công những công trình đã ký, bên cạnh đó còn thi công một số công trình do Công ty điều chuyển xuống với mức khoán hợp lý và làm đủ các thủ tục giấy tờ theo quy định của Công ty.
2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán công nợ
Kế toán ngân hàng
Kế toán thuế, các đơn vị trực thuộc
Kế toán tổng hợp chi phí kiêm thủ quỹ
Kế toán XN Xây lắp và Thương mại
a/ Trưởng phòng Tài chính-Kế toán: Chỉ đạo công tác của phòng Tài chính-Kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tất cả các số liệu báo cáo kế toán tài chính của Công ty, kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán kịp thời, đảm bảo cuối kỳ hạch toán phải có báo cáo kế toán trình lên lãnh đạo cũng như các cấp, các ngành có liên quan. Tham mưu cho Giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn sao cho hiệu quả nhất.
b/ Kế toán tổng hợp.
- Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán.
- Vào số liệu trên máy vi tính.
- Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành.
c/ Kế toán thanh toán và công nợ.
- Theo dõi công tác thanh toán các khoản phải thu, các khoản phải trả cho từng đối tượng, việc nhập - xuất, tồn quỹ tiền mặt.
- Giám đốc tình hình sử dụng vốn, tình hình thi hành chế độ thanh toán.
- Nhập số liệu vào máy vi tính.
d/ Kế toán Ngân hàng và tài sản cố định.
- Theo dõi cơ cấu vốn về TSCĐ, hiệu quả kinh tế của TSCĐ, từng bước hoàn thiện cơ cấu và nâng cao hiệu quả của vốn cố định, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ.
- Nhập số liệu vào máy vi tính.
- Theo dõi tình hình rút tiền và gửi tiền vào Ngân hàng.
- Thực hiện các nghiệp vụ vay ngắn hạn và vay dài hạn Ngân hàng.
e/ Kế toán thuế, các đơn vị trực thuộc.
- Tiến hành kiểm tra chứng từ do các đơn vị trực thuộc gửi lên.
- Nhập số liệu vào máy vi tính.
- Cung cấp số liệu cho kế toán trưởng để tổng hợp.
f/ Kế toán tổng hợp chi phí kiêm thủ quỹ.
- Theo dõi việc ghi chép ban đầu và tập hợp chi phí sản xuất, cách phân bổ chi phí cơ bản và chi phí không cơ bản nhằm đảm bảo xác định chính xác giá thành công trình, nâng cao chất lượng công tác hạch toán giá thành công trình.
- Quản lý các loại tiền hiện có tại Công ty. Thực hiện việc nhập - xuất tiền khi có lệnh của Tổng Giám đốc thông qua các phiếu thu - chi.
- Lập bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương.
g/ Kế toán các Xí nghiệp xây lắp và thương mại.
- Có trách nhiệm theo dõi tất cả các khoản thu chi, công nợ… từ các đối tượng với Xí nghiệp mình.
- Khi phát sinh các khoản vay của Công ty và khi có khối lượng xây lắp hoàn thành thì phải tiến hành hoàn chi phí, báo cáo giá thành…Kế toán xí nghiệp sử dụng phương pháp ghi tay để lập các bảng kê chi phí.
2.1.3.2. Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật
Những thành tựu vượt bậc của khoa học kỹ thuật ngày nay là công cụ giúp đỡ đắc lực cho những nhà quản lý kinh tế. Hòa nhập với những thành tựu về công nghệ thông tin, công ty cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật đã sớm đầu tư đưa phần mềm kế toán áp dụng cho công ty mình. Chương trình phần mềm kế toán công ty sử dụng là phần mềm kế toán SAO VIỆT. Phần mềm của công ty đơn giản, dễ sử dụng và rất hiệu quả.
Đối với phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, chứng từ làm căn cứ để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán máy là các bảng kê chi tiết do kế toán xí nghiệp gửi lên. Các kế toán xí nghiệp sử dụng hình thức ghi tay để ghi bảng kê chi tiết.
Căn cứ vào các bảng kê chi tiết do kế toán xí nghiệp gửi lên kế toán tổng hợp chi phí nhập dữ liệu vào máy tính.
Mô hình 1: Mô hình giao diện phần mềm kế toán Sao Việt công ty cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật sử dụng
Các thao tác sử dụng như sau:
Bước 1: Khởi động phần mềm.
Bước 2: Nhập: Mã người sử dụng: KTT
Mật khẩu: KTT
MỤC LỤC
Lời nói đầu 1
Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 3
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 3
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ SẢN PHẨM XÂY LẮP 3
1.1.1. Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. 3
1.1.1.1. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp 3
1.1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5
1.1.2.Yêu cầu đối với công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp 5
1.1.3. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 6
1.2. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 6
1.2.1. Chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 7
1.2.1.1. Khái niệm 7
1.2.1.2. Các cách phân loại chi phí sản xuất 7
1.2.2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 10
1.2.2.1. Khái niệm 10
1.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 10
1.2.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 12
1.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 13
1.3.1. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 13
1.3.1.1. Đối tượng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13
1.3.1.2. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 14
1.3.1.3. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất 14
1.3.2. Tổ chức quá trình kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 16
1.3.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16
1.3.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 18
1.3.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 19
1.3.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 23
1.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 24
1.3.4. Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp 26
1.3.4.1. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán 27
1.3.4.3. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán 28
1.3.5. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 28
1.3.5.1. Đối tượng tính giá thành 28
1.3.5.2. Phương pháp tính giá thành 29
1.4. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY 30
1.4.1. Đặc trưng cơ bản của hoạt động kế toán máy 30
1.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung trên máy vi tính 31
Chương 2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 33
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 33
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 33
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 34
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 34
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 34
2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 36
2.1.3.2. Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 38
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 42
2.2.1. Đặc điểm thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 42
2.2.1.1. Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất tại công ty 42
2.2.1.2. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất tại công ty 42
2.2.1.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 42
2.2.2. Đặc điểm công tác kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật 44
2.2.2.1. Đối tượng tính giá thành tại công ty 44
2.2.2.2. Kỳ tính giá thành 44
2.2.2.3. Phương pháp tính giá thành tại công ty 45
2.2.3. Công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật. 46
2.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 47
2.2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 54
2.2.3.3. Kế toán chi phí máy thi công 62
2.2.3.4. Kế toán chi phí sản xuất chung. 69
2.2.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 75
2.2.4.3. Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 78
Chương 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 79
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 79
3.1.1. Những ưu điểm 79
3.1.2. Những nhược điểm 83
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 85
KẾT LUẬN
Phó Tổng Giám đốc
Phòng Tổ chức- Hành chính
Phòng Tài chính- Kế toán
Phòng Kinh tế- Kế hoạch- Kỹ thuật
Xí nghiệp thương mại
Các Xí nghiệp xây lắp
Tổng Giám đốc:
Là người trực tiếp quản lý, chỉ đạo và tổ chức điều hành toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu mọi trách nhiệm trước cấp trên, trước Cơ quan Nhà nước và toàn thể Cán bộ công nhân viên về xây dựng Công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý theo nguyên tắc đơn giản, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phó Tổng Giám đốc:
Dưới Tổng Giám đốc là Phó Tổng Giám đốc: Phó Tổng Giám đốc là người trực tiếp giúp việc, tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty.
Theo từng lĩnh vực đã được phân công và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty và Cán bộ công nhân viên về kết quả công tác trong lĩnh vực được phân công.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật.
- Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc về công tác kỹ thuật thi công, chất lượng, tiến độ an toàn các công trình từ khâu khởi công đến hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.
- Lập hồ sơ đấu thầu, dự thầu xây lắp các công trình.
- Lập biện pháp tiến độ thi công, biện pháp an toàn lao động trước khi khởi công xây dựng công trình.
- Lập kế hoạch vật tư chi tiết cho từng công trình. Kiểm tra chất lượng vật tư.
- Giám sát nghiệm thu, lập hồ sơ tài liệu kỹ thuật, đầy đủ, kịp thời làm quyết toán công trình đảm bảo mọi yêu cầu về nguyên tắc quản lý đầu tư xây dựng cơ bản.
Phòng Tài chính- Kế toán.
- Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty về quản lý tài chính, tài sản Công ty đúng quy định trong pháp lệnh kế toán thống kê.
- Lập dự trù kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của Công ty.
- Lập báo cáo kế toán tài chính hàng tháng, năm theo quy định của Công ty
- Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và hạch toán giá thành sản phẩm theo từng công tình theo đúng các quy định tiến hành.
- Có trách nhiệm xây dựng trình đăng ký kế hoạch tài chính hàng năm.
- Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán và báo cáo tài chính hiện hành đối với Công ty.
Phòng Tổ chức-Hành chính.
- Tổ chức nhân sự trong Công ty đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ nhân sự Công ty, cung cấp nhân sự cho Công ty đảm bảo các nguyên tắc quản lý lao động.
- Lập kế hoạch chi tiêu hành chính cho Xí nghiệp.
- Tổ chức chăm lo đời sống của Cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Các Xí nghiệp xây lắp và thương mại.
- Tổ chức tìm hiểu, khai thác, mở rộng thị trường nhằm mục đích ký được nhiều hợp đồng xây lắp cho Công ty, trực tiếp thi công những công trình đã ký, bên cạnh đó còn thi công một số công trình do Công ty điều chuyển xuống với mức khoán hợp lý và làm đủ các thủ tục giấy tờ theo quy định của Công ty.
2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán công nợ
Kế toán ngân hàng
Kế toán thuế, các đơn vị trực thuộc
Kế toán tổng hợp chi phí kiêm thủ quỹ
Kế toán XN Xây lắp và Thương mại
a/ Trưởng phòng Tài chính-Kế toán: Chỉ đạo công tác của phòng Tài chính-Kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tất cả các số liệu báo cáo kế toán tài chính của Công ty, kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán kịp thời, đảm bảo cuối kỳ hạch toán phải có báo cáo kế toán trình lên lãnh đạo cũng như các cấp, các ngành có liên quan. Tham mưu cho Giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn sao cho hiệu quả nhất.
b/ Kế toán tổng hợp.
- Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán.
- Vào số liệu trên máy vi tính.
- Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành.
c/ Kế toán thanh toán và công nợ.
- Theo dõi công tác thanh toán các khoản phải thu, các khoản phải trả cho từng đối tượng, việc nhập - xuất, tồn quỹ tiền mặt.
- Giám đốc tình hình sử dụng vốn, tình hình thi hành chế độ thanh toán.
- Nhập số liệu vào máy vi tính.
d/ Kế toán Ngân hàng và tài sản cố định.
- Theo dõi cơ cấu vốn về TSCĐ, hiệu quả kinh tế của TSCĐ, từng bước hoàn thiện cơ cấu và nâng cao hiệu quả của vốn cố định, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ.
- Nhập số liệu vào máy vi tính.
- Theo dõi tình hình rút tiền và gửi tiền vào Ngân hàng.
- Thực hiện các nghiệp vụ vay ngắn hạn và vay dài hạn Ngân hàng.
e/ Kế toán thuế, các đơn vị trực thuộc.
- Tiến hành kiểm tra chứng từ do các đơn vị trực thuộc gửi lên.
- Nhập số liệu vào máy vi tính.
- Cung cấp số liệu cho kế toán trưởng để tổng hợp.
f/ Kế toán tổng hợp chi phí kiêm thủ quỹ.
- Theo dõi việc ghi chép ban đầu và tập hợp chi phí sản xuất, cách phân bổ chi phí cơ bản và chi phí không cơ bản nhằm đảm bảo xác định chính xác giá thành công trình, nâng cao chất lượng công tác hạch toán giá thành công trình.
- Quản lý các loại tiền hiện có tại Công ty. Thực hiện việc nhập - xuất tiền khi có lệnh của Tổng Giám đốc thông qua các phiếu thu - chi.
- Lập bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương.
g/ Kế toán các Xí nghiệp xây lắp và thương mại.
- Có trách nhiệm theo dõi tất cả các khoản thu chi, công nợ… từ các đối tượng với Xí nghiệp mình.
- Khi phát sinh các khoản vay của Công ty và khi có khối lượng xây lắp hoàn thành thì phải tiến hành hoàn chi phí, báo cáo giá thành…Kế toán xí nghiệp sử dụng phương pháp ghi tay để lập các bảng kê chi phí.
2.1.3.2. Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật
Những thành tựu vượt bậc của khoa học kỹ thuật ngày nay là công cụ giúp đỡ đắc lực cho những nhà quản lý kinh tế. Hòa nhập với những thành tựu về công nghệ thông tin, công ty cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật đã sớm đầu tư đưa phần mềm kế toán áp dụng cho công ty mình. Chương trình phần mềm kế toán công ty sử dụng là phần mềm kế toán SAO VIỆT. Phần mềm của công ty đơn giản, dễ sử dụng và rất hiệu quả.
Đối với phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, chứng từ làm căn cứ để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán máy là các bảng kê chi tiết do kế toán xí nghiệp gửi lên. Các kế toán xí nghiệp sử dụng hình thức ghi tay để ghi bảng kê chi tiết.
Căn cứ vào các bảng kê chi tiết do kế toán xí nghiệp gửi lên kế toán tổng hợp chi phí nhập dữ liệu vào máy tính.
Mô hình 1: Mô hình giao diện phần mềm kế toán Sao Việt công ty cổ phần Xây lắp Vật tư Kỹ thuật sử dụng
Các thao tác sử dụng như sau:
Bước 1: Khởi động phần mềm.
Bước 2: Nhập: Mã người sử dụng: KTT
Mật khẩu: KTT
Last edited by a moderator: