Download miễn phí Kỹ năng tổ chức sự kiện
-Chuẩn bị cuốn sách nhỏcung cấp thông tin nhanh vềsựkiện
bao gồm chương trình làm việc, danh sách đại biểu tham dự,
các nội dung phát biểu chủyếu hay diễn văn, tiểu sửcủa các
nhân vật quan trọng sẽtham dự, một bản tóm tắt các vấn đề
chính trịvàcác vấn đềquan trọng khác, các bài viết liên quan
đến những vấn đềnày.
-Sau sựkiện, viết thưThank những người tham gia tổchức sự
kiện nhưcác đại biểu quan trọng vànhân viên.
-Tổchức một cuộc họp kiểm điểm với nhân viên và viết báo cáo
nhanh vềnhững việc diễn ra đúng và chưa đúng kếhoạch
nhằm mục đích rút kinh nghiệm tổchức các sựkiện trong tương lai.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 1KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
TS. Lưu Kiếm Thanh
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
ĐT: 04.8357083
NR: 04.8636227
DĐ: 0913045209
E-mail: [email protected]
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 2
Nội dung chương trình
¾1. Sự kiện: mục tiêu và phân loại
¾2. Tổ chức sự kiện
¾3. Những điều cần lưu ý
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 3
Sự kiện: mục tiêu và phân loại1
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 4
Mục tiêu
¾Tổ chức sự kiện - Event Management:
lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, hội
nghị khách hàng v.v... 1 mảng của PR.
- Media Kit: quan hệ báo chí-truyền thông.
- Crisis Management: quản lý khủng hoảng.
- Government Relations: quan hệ với chính phủ.
- Reputation Management: quản lý danh tiếng của công ty.
- Investor Relations: quan hệ với các nhà đầu tư.
- Social Responsibility: trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
1.1.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 5
Mục tiêu
¾Tổ chức sự kiện: Công cụ tiếp thị
1.1.
Tổ chức những sự kiện đặc biệt -
công cụ phổ biến nhất trong hoạt
động tiếp thị với mục đích là
gây sự chú ý cho sản phẩm hay
dịch vụ của doanh nghiệp, tạo
sự quan tâm hơn nữa từ khách
hàng, từ đó giúp tăng doanh số
bán của công ty.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 6
Mục tiêu
¾Tổ chức sự kiện: Cần có những …
1.1.
¾Tri thức …
¾Kỹ năng …
¾Sức khoẻ
¾…
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 7
Mục tiêu
¾Tổ chức sự kiện: Nghề của những ý tưởng
1.1.
Nhanh nhạy, năng động, sáng
tạo, có đầu óc tổ chức, biết
cách xoay xở tình thế và ứng
phó trong mọi tình huống…,
đó là những phẩm chất của
những người làm công việc
tổ chức sự kiện.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 8
Phân loại
1.2.
¾ Khai trương, khánh thành; động thổ, khởi công.
¾ Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách hàng.
¾ Hội chợ
¾ Hội nghị, hội thảo; họp báo.
¾ Diễn trình; phát biểu của CEO trước công chúng.
¾ Biểu diễn nghệ thuật; Trình diễn thời trang.
¾ Chương trình Team building..
¾ Các kỳ nghỉ, các ngày lễ.
¾ Kỷ niệm thành lập; nhận danh hiệu.
¾ Tiệc chiêu đãi; tiệc trại (catering)
¾ Tổ chức các trò chơi và cuộc thi (thể thao).
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 9
Phân loại
1.2.
¾Sự kiện trong nhà
¾Sự kiện ngoài trời
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 10
Tổ chức sự kiện
2.1. Chuẩn bị (Before planning)
¾ Ý tưởng (concept)
¾ Mục đích sự kiện (objective)
¾ Ngân sách (budget)
2.2. Lập kế hoạch (Action plan)
¾ Chương trình nghị sự
¾ Những người tham gia
¾ Điều kiện vật chất
2.3. Triển khai (action)
¾ Tiến hành
¾ Kiểm tra
¾ Đánh giá
2
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 11
Chuẩn bị
2.1.
¾Ý tưởng (concept)
¾Mục đích sự kiện (objective)
¾Ngân sách (budget)
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 12
Chuẩn bị
2.1.
¾Có một lý thuyết
chung ở Mỹ cho rằng
cứ mỗi giờ sự kiện
đòi hỏi phải mất từ
5 đến 10 giờ lập
kế hoạch tổ chức.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 13
ÆÝ tưởng
2.1.
"Trong một thời gian ngắn phải thiết
kế ra một chương trình khá hoàn hảo.
Không chỉ đơn thuần là mình "lồng"
tên của công ty lên từng sản phẩm mà
phải làm sao cho sản phẩm ấy được
"sống" trong sự chiêm ngưỡng của
khách hàng"...
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 14
ÆMục đích
2.1.
"Trong một thời gian ngắn phải thiết
kế ra một chương trình khá hoàn hảo.
Không chỉ đơn thuần là mình "lồng"
tên của công ty lên từng sản phẩm mà
phải làm sao cho sản phẩm ấy được
"sống" trong sự chiêm ngưỡng của
khách hàng"...
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 15
ÆNgân sách
2.1.
Kế hoạch ngân sách (Budget plans)
¾ Chỉ ra kế hoạch ngắn hạn để tạo lợi nhuận và quan
trọng để so sánh kết quả đạt được với kế hoạch.
¾ Xác định được mục tiêu phấn đấu.
¾ Dự báo được sản phẩm, doanh thu, chi phí căn cứ trên
các dữ liệu thu thập từ thị trường và phân tích dữ liệu
qua các năm trước.
¾ Xác định được lượng vốn và nguồn vốn.
¾ Trình bày và giải thích để tìm kiếm sự hỗ trợ và tham
gia.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 16
Tài chính
Đ
Á
N
H
G
I Á
T
À
I N
G
U
Y
Ê
N
Đ
Á
N
H
G
I Á
T
À
I N
G
U
Y
Ê
N
NHÂN SỰ
BẤT ĐỘNG SẢN
CNTT (IT)
PHÂN PHỐI
TÀI CHÍNH
Có đủ vốn?
Vốn loại nào
(đầu tư/nợ)?
Tình trạng ngâm
vốn? (so với chi-thu)
NGÂN SÁCH = TRỤ CỘTN ÂN SÁC = TRỤ C T
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 17
Mô hình tài chính
M
Ô
H
Ì N
H
T
À
I C
H
Í N
H
M
Ô
H
Ì N
H
T
À
I C
H
Í N
H
TRẢ LƯƠNG
MUA NGUYÊN
VẬT LIỆU
KHẤU HAO
ĐẦU TƯ MỚI
TRẢ CỔ PHẦN
ĐÓNG THUẾ
TRẢ NỢ
¾DỰ BÁO LƯU LƯỢNG
TIỀN MẶT
¾DỰ KIẾN LỜI LỖ
¾BẢNG CÂN ĐỐI THU CHI
¾BÁO CÁO QUỸ SỬ DỤNG
¾DỰ BÁO LƯU LƯỢNG
TIỀN ẶT
¾DỰ KIẾN LỜI LỖ
¾BẢNG CÂN ĐỐI THU CHI
¾BÁO CÁO QUỸ SỬ DỤNG
KIỂM SOÁT
CHI PHÍ/LỢI TỨC
TRẢ LÃI NỢ VAY
THU HỒI VỐN
ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN
KIỂM SOÁT
CHI PHÍ/LỢI TỨC
TRẢ LÃI NỢ VAY
THU HỒI VỐN
ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 18
Lập kế hoạch
2.2.
¾Chương trình nghị sự
¾Những người tham gia
¾Điều kiện vật chất
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 19
Lập kế hoạch
2.2.
¾Có một lý thuyết
chung ở Mỹ cho rằng
cứ mỗi giờ sự kiện
đòi hỏi phải mất từ
5 đến 10 giờ lập
kế hoạch tổ chức.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 20
Kế hoạch là gì?
Bản hướng dẫn:
¾ cho ai đó
¾ thực hiện việc gì đó
¾ trong một giai đoạn đã định
¾ với một nguồn vốn
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 21
¾Kế hoạch là dự kiến
hành động, nhưng
không là chính
hành động.
Tính dự phòng
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 22
CÁC YÊU CẦU KẾ HOẠCH
¾Dựa trên các dữ liệu.
¾Đủ thông tin cần thiết.
¾Lập luận có mạch lạc.
¾Hỗ trợ các mục tiêu.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 23
ÆThông tin nội dung
2.2.
AI? WHO
CÁIGÌ? WHAT
Ở ĐÂU? WHERE
KHI NÀO? WHEN
THẾ NÀO? HOW
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 24
ÆThông tin nội dung
2.2.
AI? WHO
CÁIGÌ? WHAT
THẾ NÀO? HOW
Ở ĐÂU? WHERE
KHI NÀO? WHEN
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 25
Æ Những vấn đề cơ bản
2.2.
¾Chỉ định người phụ trách toàn bộ sự kiện, có
thể xử lý mọi việc hay đôn đốc thực hiện.
¾Đối tượng: các thành phần có liên quan
¾Quyết định về chủ đề của sự kiện:
Mục đích của sự kiện là gì?
Mục tiêu bạn muốn đạt được là gì?
Bạn muốn tạo ra những tác động gì?
Cơ cấu về sản phẩm mà công ty định ra mắt
khách hàng là gì?
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 26
Æ Những vấn đề cơ bản
2.2.
¾ Thời hạn hoàn thành các phần việc khác nhau:
Bài diễn văn cần hoàn thành vào ngày nào?
Khi nào cần gửi đề nghị cung cấp tài liệu?
Khi nào các phê chuẩn cần được thực hiện?
Ngày giờ tiến hành?
Ngày nào bắt đầu gửi giấy mời?
Tổ chức các cuộc họp định kỳ với những người
tham gia tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng các
công việc đang được triển khai.
3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/[email protected] 27
Æ Những vấn đề cơ bản
2.2.
¾Quy mô sự kiện.
¾Địa điể...