autranphuong_trinh
New Member
Download miễn phí Mẹo hay khi sử dụng Word
Word sẽ thiết lập và chèn nội dung của bảng mục lục vào trong văn bản. Nếu
như không muốn sử dụng các kiểu đã được tạo sẵn, có thể định kiểu riêng để
tạo các cấp độ chỉ mục khác nhau. Từ bước 1 đến bước 5 thực hiện theo chỉ
dẫn sau:
1. Nhấp nút Options trong hộp thoại Index and Tables.
2. Trong hộp thoại Table of Contents Options, chọn kiểu thể hiện chỉ mục
(heading ) trong ô chọn Available styles. Trong các phần bỏ trống ở TOC
level, gõ vào một số từ 1 đến 9 để thay mặt cho cấp độ một chỉ mục được
định dạng trong kiểu này. Xoá tất cả cấp độ không phù hợp trong hộp TOC Level.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Mẹo hay khi sử dụng WordĐể giúp các bạn soạn giáo án một cách nhanh chóng cũng như những ai làm
việc với văn phòng một cách thành thạo. Tài liệu này chỉ ra một số thủ thuật
hay giúp các bạn
Thủ thuật Microsoft Word
Bôi đen phần giữa theo chiều dọc
Shift + Alt và rê chuột
Chạy Word mặc định
Sao lưu bản mẫu mặc định là Normal.dot
Tool \ Option : Chọn giá trị khác 0 trong Style Area Width, Enter, Modify
VD: Chọn font Arial thay cho Times new roman làm font mặc định, phải
định nghĩa lại kiểu Normal trong Nrrmal.dot
Format \Style & Formatting \Normal ở danh sách bên phải, nhấn Modify.
Thiết lập một font chữ làm mặc định
Để thiết lập lại phông chữ mặc định đã sử dụng, cần thực hiên như sau:
1. Nhấp chọn menu Format -> Font.
2. Trong hộp thoại Font, chon thẻ Font.Trong thẻ này, định dạng Font, kích
cỡ và kiểu chữ bằng cách sử dụng các khung Font, Font style và Size
3. Nhấp vào nút Default…Một hộp thoại khác xuất hiện.
4. Chọn Yes để sử dụng định dạng vừa thiết lập
Hủy bỏ việc đánh số trang chỉ trên trang đầu của tài liệu
Word hiển thị số trang trên tất cả các trang của tài liệu khi dùng lệnh Insert -
> Page Numbers. Tuy vậy, Word cũng cho phép hủy bỏ việc đánh số trang
trên trang đầu tiên của tài liệu. Thực hiện như sau:
1. Nhấp chọn menu Insert -> Page Numbers mở hộp thoại Page Numbers.
2. Xoá chọn ô Show Number on First Page rồi nhấp OK.
Chức năng hủy bỏ đánh số trang trên trang đầu tiên của tài liệu vẫn có ảnh
hưởng khi sử dụng nút Insert Page Numbers trong hộp thoại Header and
Footer chèn số trang vào tài liệu.
Chỉ in những trang lẻ của tài liệu
Có thể yêu cầu Word chỉ in các trang chẵn hay trang lẻ của tài liệu bằng
cách theo các bước sau:
1. Nhấp chọn menu File -> Print để hiển thị hộp thoại Print.
2. Trong hộp danh sách Print ở cuối hộp thoại Print, chọn mục Odd pages
(In trang lẻ) hay Even pages (in trang chẵn).
3. Nhấp nút OK để in các trang đã chọn của tài liệu.
Chèn ngày, giờ vào tài liệu
Chèn Ngày, Giờ hiện hành vào tài liệu theo các bước sau:
1. Di chuyển con nháy tới vị trí muốn chèn Ngày hay Giờ, rồi nhấp chọn
menu Insert -> Date and Time để hiển thị hộp thoại Date and Time.
2. Chọn kiểu định dạng tùy ý trong hộp danh sách Available Formats.
3. Nhấp chọn ô Update Automaticaly để Word tự động cập nhật thời gian.
4. Nhấp nút OK chèn Ngày hay Giờ vào tài liệu theo định dạng đã chọn.
Giấu bớt các thanh công cụ
Nhấp chọn menu View -> Toolbars. Thanh công cụ nào có đánh dấu chọn
bên cạnh nghĩa là thanh công cụ ấy đang hiển thị trên màn hình.Muốn giấu
chúng đi, nhấp vào ô chọn ấy.
Có phải thanh công cụ ấy đã mất đi trên màn hình Word của bạn rồi không?
Tạo thư mục mới mà không cần thoát khỏi Word
Được chứ, Word cho phép tạo thư mục mới trên đĩa để lưu tập tin mà không
cần thoát khỏi Word.
Thực hiện như sau:
1. Nhấp chọn menu File -> Save As. Hộp thoại Save as xuất hiện.
2. Trong hộp thoại này, nhấp vào nút Create New Folder. Hộp thoại New
Folder xuất hiện, cho phép đặt tên cho thư mục mới, và sẽ lưu tập tin hiện
hành vào thư mục mới này.
Xóa mật mã tập tin
Để xóa bỏ mật mã, dĩ nhiên phải biết mật mã, và thực hiện như sau:
1. Mở tập tin có mật mã muốn xóa bỏ, phải gõ mật mã mới mở tập tin được.
2. Nhấp chọn menu File -> Save As hiển thị hộp thoại Save As.
3. Nhấp nút Options … Hộp thoại Save xuất hiện.
4. Xóa các dấu sao * trong ô Password to open.
5. Nhấp OK ở tất cả các hộp thoại.
Ghi tài liệu của Word theo các dạng tập tin khác
Sau khi soạn thảo văn bản bình thường trong Word, muốn lưu trữ ở dạng
thức nào đó, thực hiện như sau:
1. Nhấp chọn menu File -> Save As. Hộp thoại Save As xuất hiện.
2. Chọn dạng thức tập tin tùy ý trong hộp danh sách Save as type.
3. Gõ tên tập tin ở ô File name.
4. Nhấp OK.
Tạ bóng cho các ô của bảng hay đoạn văn
Dễ lắm ! Bạn làm như sau :
1. Chọn các ô của bảng hoạc chọn đoạn văn bản muốn tạo bóng.
2. Nhấp chọn menu Format ->Borders and Shading, chọn tiếp thẻ Shading.
3. Chọn sắc độ xám (tính theo phần trăm) trong ô Fill. Nhấp OK.
Định dạng bạng một cách nhanh nhất
Word có chức năng gọi là Table AutoFormat cho phép nhanh chóng áp đặt
một dạng thức nào đó lên phần bảng đã chọn. Có thể dùng chức năng này
ngay khi lập bảng.
Muốn dùng chức năng Table AutoFormat trên một bảng có sẵn, thực hiện
như sau:
1. Di chuyển điểm chèn vào bảng muốn định dạng.
2.Khởi động chức năng Table AutoFormat trên một bảng có sẵn thực hiện
như sau:
Trỏ vào bảng và nhấp nút phải chuột để cho menu tắt xuất hiện, rồi
chọn mục Table AutoFormat… Lúc này hộp thoại Table AutoFormat
xuất hiện. hay nhấp chọn menu Table -> Table AutoFormat. hay
nhấp nút AutoFormat trên hộp thoại Insert Table khi tạo bảng thông
qua lệnh Table -> Insert Table. Cách này chỉ áp dụng cho các bảng
mới tạo ra, chứ các bảng hiện hữu thì không dùng được.
3. Khi hộp thoại Table AutoFormat xuất hiện, chọn một trong các dạng thức
được định sẵn tại hộp danh sách Formats. Mỗi lần chọn một loại khác trong
hộp danh sách Formats, khung Preview cạng bên sẽ hiển thị dáng vẻ của
bảng.
4. Mỗi dạng thức gồm nhiều yếu tố như khung(Borders), bóng mờ(Shading),
kiểu chữ(Font), màu sắc(Color), và khả năng tự so khớp(Autofit), tùy ý chọn
các ôtương ứng với những yếu tố trên để xác định dạng thức. Chẳng hạn,
nếu không muốn thay đổi kiểu chữ thì đừng chọn Font.
5. Xác định các hàng đầu (Heading Row), cột đầu (First Column), hàng cuối
(Last Column), để áp dụng những khai báo bổ sung của dạng thức được
chọn. Những chi tiết ấy đều cần có bề ngoài khác với phần còn lại của bảng.
6. Cuối cùng, nhấp OK để dạng thức đã định được áp dụng thực sự.
Đặt bước tab vào trong ô của bảng
Bình thường, trong một bảng, khi nhấn phím Tab, điểm chèn sẽ nhảy từ ô
này sang ô khác. Việc chèn bước Tab vào trong ô của bảng biểu cũng thực
hiện bình thường như đối với đoạn văn bản. Muốn di chuyển đến bước Tab
trong bảng biểu, đặt điểm chèn đến ô có chứa bước Tab và nhấn tổ hợp phím
Ctrl + Tab.
Tạo bảng mục lục
Nếu thiết lập một cấu trúc một cách thích hợp cho văn bản, Word có thể tự
động biên dịch bảng tạo mục lục. Bí quyết để định dạng lại văn bản nhằm
thực hiện các style cấu trúc từ Heading1 đến suốt Heading9 cho mỗi đoạn
văn bản. Những mục Heading này cho phép gọi lên chín cấp độ của các mục
Heading con trong các đoạn văn bản (Nếu không muốn sử dụng các style
này, có thể thay thế việc định dạng style tuỳ ý). Để biên dịch một bảng mục
lục bằng cách sử dụng các style thể hiện, hay theo các bước sau đây:
Áp dụng các kiểu heading đã được thiết lập đối với những heading đã có
trong văn bản. Chắc rằng những heading con cùng cấp được định dạng cùng
kiểu. Nếu như không thấy các heading đã được tạo sẵn trong hộp style, nhấn
giữ phím Shift trong khi nhấp vào mũi tên xuống để mở hộp danh sách này.
1. Xác định vị trí của điểm chèn nơi Word sẽ chèn bảng mục lục vào.
2. Nhấp chọn menu Insert -> Index and Table.
3. Trong hộp thoại I...