Download Đề tài Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty xây dựng Hợp Nhất
Do đặc điểm của công tác xây dựng cơbản vật liệu phải được cung cấp
đến chân công trình và được cung cấp từnguồn mua ngoài là chủyếu. Sốlượng
và đơn giá NVL đểthi công công trình được quy định trong thiết kếdựtoán. Giá
này được Công ty khảo sát trước tại các Công ty gần công trình và được thoả
thuận trước. Tuy nhiên trên thực tếbao giờgiá ghi trong thiết kếdựtoán cũng
cao hơn đôi chút so với giá thực tế đểtránh tình trạng có sựbiến động vềgiá vật
liệu Công ty có thểbịlỗ. Khi nhận thầu công trình, Công ty thu mua vật liệu
trong giới hạn sao cho không quá nhiều gây ứ đọng vốn nhưng cũng không quá
ít gây ngừng sản xuất. Đối với hầu hết các loại NVL, thì thường do đội tựmua.
Những hợp đồng vật tưdo đội ký trực tiếp đối với người cung cấp thì phải có
xác nhận của Giám đốc Công ty thì mới có hiệu lực vềmua bán. Nghiệp vụthu
mua NVL do kếtoán đội kết hợp với phòng kếhoạch của Công ty thực hiện. Giá
của vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tếtrên hoá đơn hay trên hợp đồng
(thông thường bao gồm cảchi phí vận chuyển), trong trường hợp có các chi phí
khác phát sinh trong quá trình thu mua được Công ty cho phép hạch toán vào chi
phí của chính công trình đó.
Kếtoán hạch toán quá trình thu mua NVL được kếtoán đội theo dõi chi
tiết, kếtoán văn phòng Công ty không theo dõi mà chỉghi sổkhi xuất vật liệu.
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
chuyển trị giá vật liệu tồn cuối kỳ:
Nợ TK 152
Nợ TK 151
Có TK 611:
26
- Căn cứ vào sử lý thiếu hụt, mất mát…
Nợ TK 138(1)
Nợ TK 128(8), 334
Nợ TK632
Có TK 611
- Đồng thời xác định tổng giá thực tế VL xuất dùng:
Nợ TK 621, 627,641, 642
Có TK 611
27
PHẦN 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL
TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG HỢP NHẤT
I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG HỢP NHẤT
1. Giới thiệu về công ty xây dựng Hợp Nhất
1. Lịch sử hình thành
Công ty xây dựng Hợp Nhất là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập
theo quyết định số 00841 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 9/9/1993 của
UBNDTP Hà Nội
Trụ sở giao dịch 50-Trần Xuân soạn Hà Nội
Công ty xây dựng Hợp Nhất từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầu
tư vào sản xuất kinh doanh , xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản
lý, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây chuyền thi công xây dựng, đảm bảo
năng lực và chất lượng thi công công trình. Vì vậy, Công ty đã trúng thầu và
được chỉ định thầu nhiều công trình xây dựng. Địa bàn hoạt động của Công ty
rất rộng, rải rác ở các tỉnh phía bắc từ Lạng Sơn, Hà Giang, Lai Châu , Lào cai,
Tuyên Quang, Yên Bái…
Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là nhận thầu thi công xây dựng
các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp nhóm C,xây dựng các
loại công trình giao thông như: làm nền, mặt đường bộ,các công trình thoát
nước… Đông thời tiến hành quản lý và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát
triển nguồn vốn do ngân hàng giao
2. Nhiệm vụ hoạt động:
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có các nhiệm vụ cụ thể sau:
28
1 Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm để phù
hợp với mục đích đã đặt ra và nhu cầu của thị trường, ký kết và tổ chức các hợp
đồng kinh tế đã ký với các đối tác.
2. Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và cách quản lý, tiền thu từ
chuyển nhượng tài sản phải được dùng tái đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ của
Công ty.
3.Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động, theo qui định của Bộ
luật lao động, luật công đoàn.
4. Thực hiện các qui định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường,
quốc phòng và an ninh quốc gia.
5. Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo
qui định của Công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó.
6. Chịu sự kiểm tra của Bộ xây dựng: tuân thủ các qui định về thanh tra
của cơ quan tài chính và của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo qui định
của pháp luật
Để tổ chức tốt các hoạt động kinh doanh, Công ty cần thực hiện các nhiệm
vụ quản lý sau:
1. Thực hiện đúng chế độ các qui định về quản lý vốn, tài sản,các quĩ kế
toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước qui định và
chịu trách nhiệm tính xác thực về các hoạt động tài chính của Công ty.
2. Công bố báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn
về hoạt động của Công ty theo qui định của Chính phủ.
3. Chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác(nếu có) theo
qui định của Pháp luật.
3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và qui trình công nghệ của công ty
29
* Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Các công trình của công ty được tiến hành gồm cả đấu thầu và chỉ định
thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế được kí kết. Công ty thành lập ban chỉ huy công
trường giao nhiệm vụ cho các phòng ban.
Chức năng phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, tiến độ và các phương án
đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công hợp lý,
đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ
đầu tư hay với Công ty.
Việc quản lý vật tư công ty chủ yếu giao cho Phòng Vật tư theo dõi tình
hình mua vật tư cho đến khi xuất công trình. Máy móc thi công chủ yếu là của
Công ty ngoài ra Công ty còn phải đi thuê ngoài để đảm bảo quá trình thi công
và do phòng vật tư chịu trách nhiệm vận hành, quản lý trong thời gian làm ở
công trường.
Lao động được sử dụng chủ yếu là công nhân của Công ty, chỉ thuê lao
động phổ thông ngoài trong trường hợp công việc gấp rút, cần đảm bảo tiến độ
thi công đã ký kết trong hợp đồng.
Chất lượng công trình do bên A qui định. Trong quá trình thi công, nếu có
sự thay đổi phải bàn bạc với bên A và được bên A cho phép bằng văn bản nên
tiến độ thi công và chất lượng công trình luôn được đảm bảo.
Trong điều kiện kinh tế thị trường, bằng sự nỗ lực của bản thân, cộng với
sự quan tâm của công ty xây dựng Hợp Nhất, Công ty đã không ngừng phát
triển, mở rộng phạm vi hoạt động, tạo được uy tín với khách hàng và có thị
trường ổn định.
* Quy trình sản xuất sản phẩm
Công ty xây dựng Hợp Nhất hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng
cơ bản: nhận thầu, thi công các công trình làm đường. Do đặc điểm là xây dựng
30
cơ bản nên thời gian hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ từng trường hợp vào công
trình có quy mô lớn hay nhỏ.
Trong quá trình thi công luôn có sự giám sát của phòng kỹ thuật và kiểm
tra chất lượng của bên A và các đội phải chịu trách nhiệm về an toàn lao động và
chất lượng công trình. Ta có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm của Công
ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất sản phẩm
* Đặc điểm sản phẩm
Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các công trình xây dựng cơ bản như nhà,
đường. Đó là những công trình sản xuất dân dụng, có đủ điều kiện để đưa vào
sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng. Nói cách khác rõ hơn, nó là sản phẩm
của công nghệ xây dựng và gắn liền trên một địa điểm nhất định, được tạo thành
Tổ chức hồ sơ
đấu thầu
Thông báo
trúng thầu
Chỉ định thầu
thảo luận
Hợp đồng kinh tế với
chủ đầu tư
Thành lập ban chỉ
huy công trường
Lập phương án tổ
chức thi công
Bảo vệ phương án và
biện pháp
thi công
Tiến hành thi công
theo thiết kế
được duyệt
Tổ chức nghiệm thu
khối lượng và chất
lượng công trình
Lập bảng nghiệm thu
thanh toán công trình
CT hoàn thành làm quyết
toán bàn giao CT cho chủ
đầu tư
31
bằng vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị và lao động mang những đặc điểm cơ
bản như:
+ Có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn,
mang tính chất cố định.
+ Nơi sản xuất ra sản phẩm cũng là nơi sản phẩm hoàn thành, đưa vào sử
dụng và phát huy tác dụng.
+ Sản phẩm xây dựng mang tính tổng thể về nhiều mặt: kinh tế, chính trị,
kỹ thuật, nghệ thuật. Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập. Mỗi một công
trình được xây theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại
một thời điểm nhất định. Những đặc điểm này có tác động lớn tới quá trình sản
xuất của Công ty.
+ Quá trình từ khi khởi công xây dựng công trình cho đến khi công trình
hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường d...
Download Đề tài Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty xây dựng Hợp Nhất miễn phí
Do đặc điểm của công tác xây dựng cơbản vật liệu phải được cung cấp
đến chân công trình và được cung cấp từnguồn mua ngoài là chủyếu. Sốlượng
và đơn giá NVL đểthi công công trình được quy định trong thiết kếdựtoán. Giá
này được Công ty khảo sát trước tại các Công ty gần công trình và được thoả
thuận trước. Tuy nhiên trên thực tếbao giờgiá ghi trong thiết kếdựtoán cũng
cao hơn đôi chút so với giá thực tế đểtránh tình trạng có sựbiến động vềgiá vật
liệu Công ty có thểbịlỗ. Khi nhận thầu công trình, Công ty thu mua vật liệu
trong giới hạn sao cho không quá nhiều gây ứ đọng vốn nhưng cũng không quá
ít gây ngừng sản xuất. Đối với hầu hết các loại NVL, thì thường do đội tựmua.
Những hợp đồng vật tưdo đội ký trực tiếp đối với người cung cấp thì phải có
xác nhận của Giám đốc Công ty thì mới có hiệu lực vềmua bán. Nghiệp vụthu
mua NVL do kếtoán đội kết hợp với phòng kếhoạch của Công ty thực hiện. Giá
của vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tếtrên hoá đơn hay trên hợp đồng
(thông thường bao gồm cảchi phí vận chuyển), trong trường hợp có các chi phí
khác phát sinh trong quá trình thu mua được Công ty cho phép hạch toán vào chi
phí của chính công trình đó.
Kếtoán hạch toán quá trình thu mua NVL được kếtoán đội theo dõi chi
tiết, kếtoán văn phòng Công ty không theo dõi mà chỉghi sổkhi xuất vật liệu.
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
toán kếtchuyển trị giá vật liệu tồn cuối kỳ:
Nợ TK 152
Nợ TK 151
Có TK 611:
26
- Căn cứ vào sử lý thiếu hụt, mất mát…
Nợ TK 138(1)
Nợ TK 128(8), 334
Nợ TK632
Có TK 611
- Đồng thời xác định tổng giá thực tế VL xuất dùng:
Nợ TK 621, 627,641, 642
Có TK 611
27
PHẦN 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL
TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG HỢP NHẤT
I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG HỢP NHẤT
1. Giới thiệu về công ty xây dựng Hợp Nhất
1. Lịch sử hình thành
Công ty xây dựng Hợp Nhất là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập
theo quyết định số 00841 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 9/9/1993 của
UBNDTP Hà Nội
Trụ sở giao dịch 50-Trần Xuân soạn Hà Nội
Công ty xây dựng Hợp Nhất từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầu
tư vào sản xuất kinh doanh , xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản
lý, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây chuyền thi công xây dựng, đảm bảo
năng lực và chất lượng thi công công trình. Vì vậy, Công ty đã trúng thầu và
được chỉ định thầu nhiều công trình xây dựng. Địa bàn hoạt động của Công ty
rất rộng, rải rác ở các tỉnh phía bắc từ Lạng Sơn, Hà Giang, Lai Châu , Lào cai,
Tuyên Quang, Yên Bái…
Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là nhận thầu thi công xây dựng
các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp nhóm C,xây dựng các
loại công trình giao thông như: làm nền, mặt đường bộ,các công trình thoát
nước… Đông thời tiến hành quản lý và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát
triển nguồn vốn do ngân hàng giao
2. Nhiệm vụ hoạt động:
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có các nhiệm vụ cụ thể sau:
28
1 Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm để phù
hợp với mục đích đã đặt ra và nhu cầu của thị trường, ký kết và tổ chức các hợp
đồng kinh tế đã ký với các đối tác.
2. Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và cách quản lý, tiền thu từ
chuyển nhượng tài sản phải được dùng tái đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ của
Công ty.
3.Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động, theo qui định của Bộ
luật lao động, luật công đoàn.
4. Thực hiện các qui định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường,
quốc phòng và an ninh quốc gia.
5. Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo
qui định của Công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó.
6. Chịu sự kiểm tra của Bộ xây dựng: tuân thủ các qui định về thanh tra
của cơ quan tài chính và của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo qui định
của pháp luật
Để tổ chức tốt các hoạt động kinh doanh, Công ty cần thực hiện các nhiệm
vụ quản lý sau:
1. Thực hiện đúng chế độ các qui định về quản lý vốn, tài sản,các quĩ kế
toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước qui định và
chịu trách nhiệm tính xác thực về các hoạt động tài chính của Công ty.
2. Công bố báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn
về hoạt động của Công ty theo qui định của Chính phủ.
3. Chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác(nếu có) theo
qui định của Pháp luật.
3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và qui trình công nghệ của công ty
29
* Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Các công trình của công ty được tiến hành gồm cả đấu thầu và chỉ định
thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế được kí kết. Công ty thành lập ban chỉ huy công
trường giao nhiệm vụ cho các phòng ban.
Chức năng phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, tiến độ và các phương án
đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công hợp lý,
đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ
đầu tư hay với Công ty.
Việc quản lý vật tư công ty chủ yếu giao cho Phòng Vật tư theo dõi tình
hình mua vật tư cho đến khi xuất công trình. Máy móc thi công chủ yếu là của
Công ty ngoài ra Công ty còn phải đi thuê ngoài để đảm bảo quá trình thi công
và do phòng vật tư chịu trách nhiệm vận hành, quản lý trong thời gian làm ở
công trường.
Lao động được sử dụng chủ yếu là công nhân của Công ty, chỉ thuê lao
động phổ thông ngoài trong trường hợp công việc gấp rút, cần đảm bảo tiến độ
thi công đã ký kết trong hợp đồng.
Chất lượng công trình do bên A qui định. Trong quá trình thi công, nếu có
sự thay đổi phải bàn bạc với bên A và được bên A cho phép bằng văn bản nên
tiến độ thi công và chất lượng công trình luôn được đảm bảo.
Trong điều kiện kinh tế thị trường, bằng sự nỗ lực của bản thân, cộng với
sự quan tâm của công ty xây dựng Hợp Nhất, Công ty đã không ngừng phát
triển, mở rộng phạm vi hoạt động, tạo được uy tín với khách hàng và có thị
trường ổn định.
* Quy trình sản xuất sản phẩm
Công ty xây dựng Hợp Nhất hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng
cơ bản: nhận thầu, thi công các công trình làm đường. Do đặc điểm là xây dựng
30
cơ bản nên thời gian hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ từng trường hợp vào công
trình có quy mô lớn hay nhỏ.
Trong quá trình thi công luôn có sự giám sát của phòng kỹ thuật và kiểm
tra chất lượng của bên A và các đội phải chịu trách nhiệm về an toàn lao động và
chất lượng công trình. Ta có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm của Công
ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất sản phẩm
* Đặc điểm sản phẩm
Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các công trình xây dựng cơ bản như nhà,
đường. Đó là những công trình sản xuất dân dụng, có đủ điều kiện để đưa vào
sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng. Nói cách khác rõ hơn, nó là sản phẩm
của công nghệ xây dựng và gắn liền trên một địa điểm nhất định, được tạo thành
Tổ chức hồ sơ
đấu thầu
Thông báo
trúng thầu
Chỉ định thầu
thảo luận
Hợp đồng kinh tế với
chủ đầu tư
Thành lập ban chỉ
huy công trường
Lập phương án tổ
chức thi công
Bảo vệ phương án và
biện pháp
thi công
Tiến hành thi công
theo thiết kế
được duyệt
Tổ chức nghiệm thu
khối lượng và chất
lượng công trình
Lập bảng nghiệm thu
thanh toán công trình
CT hoàn thành làm quyết
toán bàn giao CT cho chủ
đầu tư
31
bằng vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị và lao động mang những đặc điểm cơ
bản như:
+ Có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn,
mang tính chất cố định.
+ Nơi sản xuất ra sản phẩm cũng là nơi sản phẩm hoàn thành, đưa vào sử
dụng và phát huy tác dụng.
+ Sản phẩm xây dựng mang tính tổng thể về nhiều mặt: kinh tế, chính trị,
kỹ thuật, nghệ thuật. Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập. Mỗi một công
trình được xây theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại
một thời điểm nhất định. Những đặc điểm này có tác động lớn tới quá trình sản
xuất của Công ty.
+ Quá trình từ khi khởi công xây dựng công trình cho đến khi công trình
hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường d...