vo_kimhung
New Member
Luận văn Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần gas- Petrolimex
MỤC LỤC
CHƯƠNG I 1
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1
1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiêp thương mại 1
1.1 Đặc điểm hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại 1
1.2.Yêu cầu quản lý. 3
1.3.Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá 3
2.Phân loại và đánh giá hàng hoá 4
2.1.Phân loại hàng hoá. 4
2.2.Lập danh điểm hàng hoá 5
2.3.Đánh giá hàng hoá. 5
2.3.1. Đánh giá hàng hoá 5
3. Kế toán chi tiết hàng hoá 9
3.1.Chứng từ sử dụng 9
3.2.Các phương pháp hạch toán chi tiết 10
3.2.1. phương pháp ghi thẻ song song 10
3.2.2.Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển : 11
3.2.2.Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển : 12
3.2.4. Phương pháp ghi sổ số dư 12
4.Kế toán tổng hợp hàng hoá 13
4.1. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên. 13
4.1.1 Đặc điểm của phương pháp KKTX: 13
4.1.2. Trình tự kế toán nhập hàng hoá. 15
4.1.3. Phương pháp kế toán xuất hàng hoá. 16
5. Tổ chức kế toán hàng hoá trong điều kiện áp dụng kế toán máy. 18
5.1. Tổ chức khai báo mã hoá ban đầu. 18
CHƯƠNG II 20
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS- 20
2.1.Đặc điểm tình hình chung về công ty 20
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 20
2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty 22
2.1.3. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 22
2.1.3.1. Những thuận lợi 22
2.1.3.2.Những khó khăn 23
2.1.4.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. 24
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh. 25
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý. 25
2.1.4.2.Mối liên hệ giữa các phòng chức năng. 27
2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Gas-: 28
2.1.5.1.Hình thức và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. 28
2.1.5.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty. 32
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Gas- Petrolimex. 35
2.2.1.Đặc điểm chung về hàng hoá của công ty. 35
2.2.2. Đánh giá hàng hoá. 36
2.2.2.1. Đánh giá hàng hoá mua vào 36
2.2.2.2. Đánh giá hàng hoá xuất: 45
2.2.3. Thủ tục nhập xuất kho và chứng từ sử dung 46
2.2.3.1. Thủ tục nhập kho và chứng từ sử dụng. 46
2.2.3.2. Thủ tục xuất kho và chứng từ sử dụng: 49
2.2.4. Tổ chức khai báo mã hoá ban đầu 50
2.2.5. Tổ chức hạch toán chi tiết tại kho 50
2.2.4. Kế toán tổng hợp hàng hoá 52
2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập hàng hoá. 52
4.2.1 Xuất bán ra bên ngoài: 60
CHƯƠNG III 63
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 63
HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS- PETROLIMEX 63
3.1. Những nhận xét chung về công tác kế toán hàng hoá ở công ty cổ phần Gas- Petrolimex. 63
3.1.1. Những ưu điểm. 63
3.1.2. Những điểm cần hoàn thiện. 64
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và phân tích tình thanh toán với người bán ở công ty cổ phần Gas- Petrolimex. 68
3.2.1. Hạch toán lại các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ và xử lý CLTG. 69
3.2.2. Bổ sung thêm TK 136 trong việc ghi chép, thanh toán bù trừ. 71
3.2.3. Công ty nên hạch toán hàng xuất bán theo trị giá thực tế của hàng mua 74
3.2.4. Thiết kế lại mẫu bảng kê chứng từ 74
3.2.5. Hạch toán lại phí bảo hiểm. 75
3.2.6. Bổ sung thêm một số mẫu sổ chi tiết có liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty 76
Để tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho
- Phối hợp tham gia việc ký kết các hợp đông kinh tế của công ty
- Tham gia xây dựng đơn giá hàng hoá vật tư, các định mức chi phí thuộc thẩm quyền của công ty
- Quản ký cân đối vốn kinh doanh, tham gia điều hoà các quỹ xí nghiệp trong toàn công ty.
* Phó phòng kế toán:
- Phối hợp thực hiện xây dựng kế hoạch tài chính của công ty hàng năm
- Phụ trách công tác kiểm tra các đơn vị, phụ trách công tác ứng dụng tin học.
- Hướng dẫn chế độ hạch toán trong toàn công ty
- Tổng hợp quyết toán, kiểm kê toàn công ty. Quyết toán lương toán công ty
- Theo dõi và hướng dẫn quy trình quản lý các tài khoản vốn, quỹ, lợi nhuận của văn phòng và toàn công ty.
*Kế toán tổng hợp:
- Tổng hợp, kiểm kê, quyết toán văn phòng công ty
- Tham gia xây dựng giá và các định mức chi phí thuộc văn phòng công ty
- Theo dõi và quản lý bao bì vỏ bình gas
- Kế toán vốn kinh doanh, lương văn phòng và toàn công ty
- Theo dõi các TK338(KPCĐ), 334 411.412,421
- Trực tiếp giải quyết thủ tục thanh lý, nhượng bán TSCĐ, hàng hoá kém mất phẩm chất , ứ đọng chậm luân chuyển toàn công ty
*Kế toán xây dựng cơ bản:
- Theo dõi đối chiếu và quản lý công nợ các TK241(xây dựng cơ bản dở dang).
- Theo dõi các công trình đầu tư hỗ trợ khách hàng
- Kiểm tra và phối hợp phòng quản lý kỹ thuật phê duyệt các công trình đấu tư XDCB, sửa chữa TSCĐ.
*Kế toán nhập mua hàng hoá:
- Kế toán nhập mua hàng hoá (Gas, vỏ, vật tư thiết bị)
- Theo dõi quyết toán thuế nhập khẩu
- Theo dõi và quyết toán kho vật tư Đức Giang
- Tổng hợp theo dõi lượng tồn kho vỏ bình gas toàn công ty
- Phụ trách các TK142, 152, 153(vỏ bình gas), 331, 336, 138, 338...
*Kế toán tiêu thụ hàng hoá:
- Kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá.
- Kế toán thuế GTGT văn phòng toàn công ty.
- Kiểm tra giá và quyết toán tiêu thụ.Quyết toán thu sử dụng vốn toàn công ty
- Kế toán hàng tồn kho. Quyết toán chi phí khoán kho, chi phí đội vận tải.
- Phụ trách các tài khoản 511, 512, 632, 156...
- Tính giá thành hoạt động vận tải, sơn bình, kiểm định.
*Kế toán thuế và chi phí :
- Kế toán chi phí chung văn phòng công ty.
- Quyết toán chi phí cửa hàng.
- Phụ trách tài khoản 641.
*Kế toán công nợ và bán hàng nội bộ:
- Theo dõi đôn đốc và đối chiếu công nợ đại lý, tổng đại lý, khách hàng mua gas rời, cửa hàng...
- Theo dõi vỏ tồn bình gas khối văn phòng, công nợ ký cược vỏ bình.
- Phụ trách các tài khoản 131, 344, 144...
*Kế toán ngân hàng và thanh toán
- Kế toán NH, phối hợp mở L/C.
- Kế toán thanh toán, kế toán tiền đang chuyển.
- Phụ trách các tài khoản 111, 112, 113, 141, 138, 338...
*Kế toán TSCĐ và CCDC
- Kế toán TSCĐ, hao mòn TSCĐ.
- Trực tiếp giải quyết thủ tục thanh lý, nhượng bán TSCĐ, hàng hoá kém mất phẩm chất
- Phụ trách các tài khoản 211, 214, 009, 142, 153..
Ngoài ra thuộc khối văn phòng công ty còn có một thủ quỹ quản lý quỹ tiền mặt, phụ trách công đoàn phòng.
2.1.5.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm các loaị sổ kế toán cụ thể, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ các loại sổ với nhau, trình tự ghi sổ nhằm hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán từ các chứng từ kế toán để lập được các báo cáo định kỳ.
Hiện nay quy mô nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu quản lý đối với nền sản xuất ngày càng cao, yêu cầu cung cấp thông tin ngày càng nhanh và khi máy tính được sử dụng rộng rãi trong công tác kế toán của doanh nghiệp đòi hỏi công ty phải áp dụng hình thức kế toán phù hợp. Chính vì vậy, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ nhưng có nhiều cải biến linh hoạt phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty và chương trình kế toán trên máy vi tính theo phần mềm Fast- Accouting.Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau (sơ đồ 05).
Sơ đồ 05 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau
Các chứng từ gốc
Invoice. B/I
Giấy chứng nhận BH
Biên lai thu thuế
Phiếu nhập khẩu
Các chứng từ khác có liên quan
Máy tính
Bảng kê số 1 (nợ 111)
Bảng kê số 2
(nợ 112
Bảng kê chứng từ
Sổ chi tiết các tài khoản ( TK 151, 156, 331(1, 2 , 3)....
Bảng kê
Số 8
Nkct số 1
Nkct số 2
Nkct số 3
Nkct số 4
Nkct số 6
(tk 151)
Nkct số 10
( ghi có tk 144, 413, 333, 138 ...)
Nkct số 5
Nkct số 6
( tk 156 )
Sổ cái tk 151, 156, 331 ....
Bảng tổ hợp chi tiết
Các báo cáo kt
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu
Ghi cuối kỳ
Dựa trên hình thức kế toán nhật ký- chứng từ và hệ thống máy vi tính trong công tác kế toán, hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast- Accouting và trình tự xử lý hệ thống kế toán trên máy vi tính như sau (Sơ đồ 06) :
đầu vào chứng từ gốc
Hoá đơn của người bán
Phiếu thu (chi)
Tiền mặt
Gbn, gbc, hd tín dụng
Tờ khai hq giấy thông thuế
Các chứng từ khác
Xử lý các phầm mềm trên máy
Chứng từ trên máy
Các bảng kê chứng từ.
Sổ chi tiết TK, bảng tổng hợp chi tiết TK
Các bản kê
Các NKCT
Sổ cái
Xử lý chương trình gốc
Đầu ra chứng từ
Các báo cáo tài chính
*Chế độ kế toán áp dụng tại công ty.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01- Kết thúc:31/12.
- Đơn vị tiền tệ để ghi chép:Đồng Việt Nam(VND)
- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác:Theo tỷ giá hạch toán toàn công ty quy định.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng:Nhật ký- chứng từ
- Phương pháp kế toán TSCĐ:
+Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: theo giá thực tế.
+Phương pháp khâú hao:Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+Nguyên tắc đánh giá:theo giá gốc.
- Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: Giá hạch toán thống nhất toàn công ty.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:Kê khai thương xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Gas- Petrolimex.
2.2.1.Đặc điểm chung về hàng hoá của công ty.
Công ty cổ phần Gas- Petrolimex là công ty thương mại thuộc bộ thương mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất, nhập khẩu hàng hoá
Hàng hoá chủ yếu của công ty là khí Gas hoá lỏng (LPG), bếp gas và các phụ kiện khác như thiết bị bồn bể, van điều áp...Song mặt hàng chủ yếu vẫn chính là khí gas hoá lỏng. Đây là một loại nhiên liệu sạch , khi cháy tạo nên khí than, không có khói và khí CO, rất ưu việt so với các loại nhiên liệu khác.
Tuy nhiên, đây là loại sản phẩm đòi hỏi tính an toàn và kỹ thuật cao nên buộc công ty phải có sự đầu tư về công nghệ hiện đại, an toàn và có công trình quản lý kỹ thuật chặt chẽ. Đặc biệt là đối với người tiêu dùng phải hướng dẫn sử dụng thật cụ thể để tránh những tai nạn đáng tiêc do loại nhiên liệu này gây ra. Đây sẽ là một sản phẩm đầy tiềm năng do tích chất tiện lợi của nó cũng như xu hướng phát triển tất yếu của nước ta trong những năm tới
Hàng hoá của công ty cung ứng từ 2 nguồn mua trong nước và nhập khẩu (trong đó nhập khẩu là chủ yếu). Hàng mua trong nước chủ yếu là...
Download Luận văn Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần gas- Petrolimex miễn phí
MỤC LỤC
CHƯƠNG I 1
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1
1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiêp thương mại 1
1.1 Đặc điểm hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại 1
1.2.Yêu cầu quản lý. 3
1.3.Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá 3
2.Phân loại và đánh giá hàng hoá 4
2.1.Phân loại hàng hoá. 4
2.2.Lập danh điểm hàng hoá 5
2.3.Đánh giá hàng hoá. 5
2.3.1. Đánh giá hàng hoá 5
3. Kế toán chi tiết hàng hoá 9
3.1.Chứng từ sử dụng 9
3.2.Các phương pháp hạch toán chi tiết 10
3.2.1. phương pháp ghi thẻ song song 10
3.2.2.Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển : 11
3.2.2.Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển : 12
3.2.4. Phương pháp ghi sổ số dư 12
4.Kế toán tổng hợp hàng hoá 13
4.1. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên. 13
4.1.1 Đặc điểm của phương pháp KKTX: 13
4.1.2. Trình tự kế toán nhập hàng hoá. 15
4.1.3. Phương pháp kế toán xuất hàng hoá. 16
5. Tổ chức kế toán hàng hoá trong điều kiện áp dụng kế toán máy. 18
5.1. Tổ chức khai báo mã hoá ban đầu. 18
CHƯƠNG II 20
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS- 20
2.1.Đặc điểm tình hình chung về công ty 20
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 20
2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty 22
2.1.3. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 22
2.1.3.1. Những thuận lợi 22
2.1.3.2.Những khó khăn 23
2.1.4.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. 24
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh. 25
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý. 25
2.1.4.2.Mối liên hệ giữa các phòng chức năng. 27
2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Gas-: 28
2.1.5.1.Hình thức và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. 28
2.1.5.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty. 32
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Gas- Petrolimex. 35
2.2.1.Đặc điểm chung về hàng hoá của công ty. 35
2.2.2. Đánh giá hàng hoá. 36
2.2.2.1. Đánh giá hàng hoá mua vào 36
2.2.2.2. Đánh giá hàng hoá xuất: 45
2.2.3. Thủ tục nhập xuất kho và chứng từ sử dung 46
2.2.3.1. Thủ tục nhập kho và chứng từ sử dụng. 46
2.2.3.2. Thủ tục xuất kho và chứng từ sử dụng: 49
2.2.4. Tổ chức khai báo mã hoá ban đầu 50
2.2.5. Tổ chức hạch toán chi tiết tại kho 50
2.2.4. Kế toán tổng hợp hàng hoá 52
2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập hàng hoá. 52
4.2.1 Xuất bán ra bên ngoài: 60
CHƯƠNG III 63
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 63
HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS- PETROLIMEX 63
3.1. Những nhận xét chung về công tác kế toán hàng hoá ở công ty cổ phần Gas- Petrolimex. 63
3.1.1. Những ưu điểm. 63
3.1.2. Những điểm cần hoàn thiện. 64
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và phân tích tình thanh toán với người bán ở công ty cổ phần Gas- Petrolimex. 68
3.2.1. Hạch toán lại các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ và xử lý CLTG. 69
3.2.2. Bổ sung thêm TK 136 trong việc ghi chép, thanh toán bù trừ. 71
3.2.3. Công ty nên hạch toán hàng xuất bán theo trị giá thực tế của hàng mua 74
3.2.4. Thiết kế lại mẫu bảng kê chứng từ 74
3.2.5. Hạch toán lại phí bảo hiểm. 75
3.2.6. Bổ sung thêm một số mẫu sổ chi tiết có liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty 76
Để tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho
Tóm tắt nội dung:
hỉ đạo xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm- Phối hợp tham gia việc ký kết các hợp đông kinh tế của công ty
- Tham gia xây dựng đơn giá hàng hoá vật tư, các định mức chi phí thuộc thẩm quyền của công ty
- Quản ký cân đối vốn kinh doanh, tham gia điều hoà các quỹ xí nghiệp trong toàn công ty.
* Phó phòng kế toán:
- Phối hợp thực hiện xây dựng kế hoạch tài chính của công ty hàng năm
- Phụ trách công tác kiểm tra các đơn vị, phụ trách công tác ứng dụng tin học.
- Hướng dẫn chế độ hạch toán trong toàn công ty
- Tổng hợp quyết toán, kiểm kê toàn công ty. Quyết toán lương toán công ty
- Theo dõi và hướng dẫn quy trình quản lý các tài khoản vốn, quỹ, lợi nhuận của văn phòng và toàn công ty.
*Kế toán tổng hợp:
- Tổng hợp, kiểm kê, quyết toán văn phòng công ty
- Tham gia xây dựng giá và các định mức chi phí thuộc văn phòng công ty
- Theo dõi và quản lý bao bì vỏ bình gas
- Kế toán vốn kinh doanh, lương văn phòng và toàn công ty
- Theo dõi các TK338(KPCĐ), 334 411.412,421
- Trực tiếp giải quyết thủ tục thanh lý, nhượng bán TSCĐ, hàng hoá kém mất phẩm chất , ứ đọng chậm luân chuyển toàn công ty
*Kế toán xây dựng cơ bản:
- Theo dõi đối chiếu và quản lý công nợ các TK241(xây dựng cơ bản dở dang).
- Theo dõi các công trình đầu tư hỗ trợ khách hàng
- Kiểm tra và phối hợp phòng quản lý kỹ thuật phê duyệt các công trình đấu tư XDCB, sửa chữa TSCĐ.
*Kế toán nhập mua hàng hoá:
- Kế toán nhập mua hàng hoá (Gas, vỏ, vật tư thiết bị)
- Theo dõi quyết toán thuế nhập khẩu
- Theo dõi và quyết toán kho vật tư Đức Giang
- Tổng hợp theo dõi lượng tồn kho vỏ bình gas toàn công ty
- Phụ trách các TK142, 152, 153(vỏ bình gas), 331, 336, 138, 338...
*Kế toán tiêu thụ hàng hoá:
- Kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá.
- Kế toán thuế GTGT văn phòng toàn công ty.
- Kiểm tra giá và quyết toán tiêu thụ.Quyết toán thu sử dụng vốn toàn công ty
- Kế toán hàng tồn kho. Quyết toán chi phí khoán kho, chi phí đội vận tải.
- Phụ trách các tài khoản 511, 512, 632, 156...
- Tính giá thành hoạt động vận tải, sơn bình, kiểm định.
*Kế toán thuế và chi phí :
- Kế toán chi phí chung văn phòng công ty.
- Quyết toán chi phí cửa hàng.
- Phụ trách tài khoản 641.
*Kế toán công nợ và bán hàng nội bộ:
- Theo dõi đôn đốc và đối chiếu công nợ đại lý, tổng đại lý, khách hàng mua gas rời, cửa hàng...
- Theo dõi vỏ tồn bình gas khối văn phòng, công nợ ký cược vỏ bình.
- Phụ trách các tài khoản 131, 344, 144...
*Kế toán ngân hàng và thanh toán
- Kế toán NH, phối hợp mở L/C.
- Kế toán thanh toán, kế toán tiền đang chuyển.
- Phụ trách các tài khoản 111, 112, 113, 141, 138, 338...
*Kế toán TSCĐ và CCDC
- Kế toán TSCĐ, hao mòn TSCĐ.
- Trực tiếp giải quyết thủ tục thanh lý, nhượng bán TSCĐ, hàng hoá kém mất phẩm chất
- Phụ trách các tài khoản 211, 214, 009, 142, 153..
Ngoài ra thuộc khối văn phòng công ty còn có một thủ quỹ quản lý quỹ tiền mặt, phụ trách công đoàn phòng.
2.1.5.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm các loaị sổ kế toán cụ thể, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ các loại sổ với nhau, trình tự ghi sổ nhằm hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán từ các chứng từ kế toán để lập được các báo cáo định kỳ.
Hiện nay quy mô nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu quản lý đối với nền sản xuất ngày càng cao, yêu cầu cung cấp thông tin ngày càng nhanh và khi máy tính được sử dụng rộng rãi trong công tác kế toán của doanh nghiệp đòi hỏi công ty phải áp dụng hình thức kế toán phù hợp. Chính vì vậy, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ nhưng có nhiều cải biến linh hoạt phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty và chương trình kế toán trên máy vi tính theo phần mềm Fast- Accouting.Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau (sơ đồ 05).
Sơ đồ 05 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau
Các chứng từ gốc
Invoice. B/I
Giấy chứng nhận BH
Biên lai thu thuế
Phiếu nhập khẩu
Các chứng từ khác có liên quan
Máy tính
Bảng kê số 1 (nợ 111)
Bảng kê số 2
(nợ 112
Bảng kê chứng từ
Sổ chi tiết các tài khoản ( TK 151, 156, 331(1, 2 , 3)....
Bảng kê
Số 8
Nkct số 1
Nkct số 2
Nkct số 3
Nkct số 4
Nkct số 6
(tk 151)
Nkct số 10
( ghi có tk 144, 413, 333, 138 ...)
Nkct số 5
Nkct số 6
( tk 156 )
Sổ cái tk 151, 156, 331 ....
Bảng tổ hợp chi tiết
Các báo cáo kt
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu
Ghi cuối kỳ
Dựa trên hình thức kế toán nhật ký- chứng từ và hệ thống máy vi tính trong công tác kế toán, hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast- Accouting và trình tự xử lý hệ thống kế toán trên máy vi tính như sau (Sơ đồ 06) :
đầu vào chứng từ gốc
Hoá đơn của người bán
Phiếu thu (chi)
Tiền mặt
Gbn, gbc, hd tín dụng
Tờ khai hq giấy thông thuế
Các chứng từ khác
Xử lý các phầm mềm trên máy
Chứng từ trên máy
Các bảng kê chứng từ.
Sổ chi tiết TK, bảng tổng hợp chi tiết TK
Các bản kê
Các NKCT
Sổ cái
Xử lý chương trình gốc
Đầu ra chứng từ
Các báo cáo tài chính
*Chế độ kế toán áp dụng tại công ty.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01- Kết thúc:31/12.
- Đơn vị tiền tệ để ghi chép:Đồng Việt Nam(VND)
- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác:Theo tỷ giá hạch toán toàn công ty quy định.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng:Nhật ký- chứng từ
- Phương pháp kế toán TSCĐ:
+Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: theo giá thực tế.
+Phương pháp khâú hao:Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+Nguyên tắc đánh giá:theo giá gốc.
- Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: Giá hạch toán thống nhất toàn công ty.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:Kê khai thương xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần Gas- Petrolimex.
2.2.1.Đặc điểm chung về hàng hoá của công ty.
Công ty cổ phần Gas- Petrolimex là công ty thương mại thuộc bộ thương mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất, nhập khẩu hàng hoá
Hàng hoá chủ yếu của công ty là khí Gas hoá lỏng (LPG), bếp gas và các phụ kiện khác như thiết bị bồn bể, van điều áp...Song mặt hàng chủ yếu vẫn chính là khí gas hoá lỏng. Đây là một loại nhiên liệu sạch , khi cháy tạo nên khí than, không có khói và khí CO, rất ưu việt so với các loại nhiên liệu khác.
Tuy nhiên, đây là loại sản phẩm đòi hỏi tính an toàn và kỹ thuật cao nên buộc công ty phải có sự đầu tư về công nghệ hiện đại, an toàn và có công trình quản lý kỹ thuật chặt chẽ. Đặc biệt là đối với người tiêu dùng phải hướng dẫn sử dụng thật cụ thể để tránh những tai nạn đáng tiêc do loại nhiên liệu này gây ra. Đây sẽ là một sản phẩm đầy tiềm năng do tích chất tiện lợi của nó cũng như xu hướng phát triển tất yếu của nước ta trong những năm tới
Hàng hoá của công ty cung ứng từ 2 nguồn mua trong nước và nhập khẩu (trong đó nhập khẩu là chủ yếu). Hàng mua trong nước chủ yếu là...
Tags: vỏ bình gas hạch toán