Download Khóa luận Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Bắc Hải miễn phí
- Hoá đơn GTGT:
Hoá đơn giá trị gia tăng là loại chứng từ phản ánh hàng hoá bán ra cho khách hàng bên ngoài, là căn cứ để đơn vị hạch toán doanh thu, người mua hàng sẽ làm chứng từ đi đường và ghi vào sổ kế toán.Hoá đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại phòng kế toán
- Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán
- Liên 3: Chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán để kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán (nếu chưa trả tiền)
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
- Phiếu thu, phiếu chi
- Các chứng từ khác có liên quan
u vào hình thức Nhật ký chung và áp dụng hình thức Nhật ký chung vào kế toán máy:
* Hình thức kế toán Nhật ký chung:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung,theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt;
- Sổ cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sổ nhật kí đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ kế toán
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ nhật ký chung
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
Ghi sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Do công ty mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật kí đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí đặc biệt liên quan. Cuối tháng, tuỳ vào khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu phù hợp để ghi vào tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.
- Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật kí chung.
* Áp dụng kế toán máy:
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ áp dụng kế toán máy
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
SỔ KẾ TOÁN
- SỔ TỔNG HỢP
- SỔ CHI TIẾT
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hay Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác cộng sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự dộng và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BẮC HẢI
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Bắc Hải.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
- Công ty thành lập ngày 30/01/2004 theo giấy phép kinh doanh số: 0202001650
- Tên công ty:
+ Tên tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẮC HẢI
+ Tên tiếng Anh: BAC HAI COMPANY LIMITED
+ Tên viết tắt : BAC HAI CO. LTD
- Hình thức công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
Công ty có thời hạn hoạt động theo quy định của pháp luật( Kể từ khi được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận ĐKKD).
- Trụ sở giao dịch; Trụ sở chính của công ty đặt tại số 131 Bạch Đằng- Phường Thượng lý- Quận Hồng Bàng- TP Hải Phòng.
2.1.2. Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh.
- Sản xuất, đại lý, kinh doanh các mặt hàng: Vật tư nông nghiệp, nông sản, lương thực, thực phẩm,thức ăn chăn nuôi, vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh và dịch vụ: Giao nhận, vận tải hàng hoá thuỷ bộ, kho bãi, văn phòng đại diện, san lấp mặt bằng, giám sát bảo hiểm hàng hoá.
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chế biến từ gỗ.
2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty.
Thuận lợi
Công ty TNHH Bắc Hải là một doanh nghiệp mới thành lập song nhờ có những thuận lợi nhất định mà công ty đang từng bước đi vào ổn định. Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng về vật tư nông nghiệp.Trong khi đó, nền kinh tế nước ta nông nghiệp vẫn chiếm tỷ trọng lớn nên đây là mặt hàng có nhu cầu lớn hiện nay.
Đồng thời, đây cũng là mặt hàng đòi hỏi chất lượng cao. Do đó công ty đã chọn những nhà cung cấp có uy tín trên thị trường nên được khách hàng tín nhiệm
Công ty đã bỏ vốn đầu tư mua sắm các phương tiện vận tải, xây dựng kho bãi. Vì vậy luôn đảm bảo cung cấp dịch vụ đầy đủ, kịp thời.
Do là một doanh nghiệp mới thành lập nên công ty luôn nhận được sự giũp đỡ, tạo điều kiện của địa phương nơi công ty đóng trong việc xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật, mua sắm trang thiết bị, an ninh.
Khó khăn
- Khủng hoảng kinh tế cuối năm 2008 tác động tới tất cả các doanh nghiệp do đó gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp.
- Công ty cũng ở trong tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay là quy mô nhỏ, thiếu vốn, khả năng khai thác vốn và năng lực cạnh trnh kém, nhất là khi nước ta đang ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu.
- Hệ thống pháp luật, chính sách thường xuyên có sự thay đổi gây khó khăn cho việc tổ chức, quản lý của doanh nghiệp.
- Do là một doanh nghiệp mới thành lập nên khi đi vào hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận và mở rộng thị trường, nguồn hàng thu mua còn ít, khách hàng chưa có nhiều.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty TNHH Bắc Hải có bộ máy tổ chức tương đối gọn nhẹ để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Giám Đốc
Phòng kế hoạch
Phòng điều hành
Phòng tổ chức
Phòng kế toán
Biểu số 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
- Chức năng của từng bộ phận:
+ Giám đốc công ty: Là người có quyền quyết định cao nhất, là người thay mặt cho tập thể người lao động, chịu trách nhiệm trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là người thay mặt về mặt pháp lý của công ty.
+ Phòng tổ chức: chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhân sự, bố trí lao động và thanh toán tiền lương cho công nhân.
+ Phòng điều hành kinh doanh: chịu trách nhiệm về việc nhập xuất hàng hóa, tìm kiếm thị trường.
+ Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm trước giám đốc về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty theo từng tháng, quý, năm.
+ Phòng kế toán: chịu trách nhiệm về quá trình kế toán của công ty.
- Hoá đơn GTGT:
Hoá đơn giá trị gia tăng là loại chứng từ phản ánh hàng hoá bán ra cho khách hàng bên ngoài, là căn cứ để đơn vị hạch toán doanh thu, người mua hàng sẽ làm chứng từ đi đường và ghi vào sổ kế toán.Hoá đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại phòng kế toán
- Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán
- Liên 3: Chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán để kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán (nếu chưa trả tiền)
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
- Phiếu thu, phiếu chi
- Các chứng từ khác có liên quan
u vào hình thức Nhật ký chung và áp dụng hình thức Nhật ký chung vào kế toán máy:
* Hình thức kế toán Nhật ký chung:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung,theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt;
- Sổ cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sổ nhật kí đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ kế toán
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ nhật ký chung
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
Ghi sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Do công ty mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật kí đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí đặc biệt liên quan. Cuối tháng, tuỳ vào khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu phù hợp để ghi vào tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.
- Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật kí chung.
* Áp dụng kế toán máy:
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ áp dụng kế toán máy
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
SỔ KẾ TOÁN
- SỔ TỔNG HỢP
- SỔ CHI TIẾT
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hay Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác cộng sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự dộng và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BẮC HẢI
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Bắc Hải.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
- Công ty thành lập ngày 30/01/2004 theo giấy phép kinh doanh số: 0202001650
- Tên công ty:
+ Tên tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẮC HẢI
+ Tên tiếng Anh: BAC HAI COMPANY LIMITED
+ Tên viết tắt : BAC HAI CO. LTD
- Hình thức công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
Công ty có thời hạn hoạt động theo quy định của pháp luật( Kể từ khi được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận ĐKKD).
- Trụ sở giao dịch; Trụ sở chính của công ty đặt tại số 131 Bạch Đằng- Phường Thượng lý- Quận Hồng Bàng- TP Hải Phòng.
2.1.2. Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh.
- Sản xuất, đại lý, kinh doanh các mặt hàng: Vật tư nông nghiệp, nông sản, lương thực, thực phẩm,thức ăn chăn nuôi, vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh và dịch vụ: Giao nhận, vận tải hàng hoá thuỷ bộ, kho bãi, văn phòng đại diện, san lấp mặt bằng, giám sát bảo hiểm hàng hoá.
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chế biến từ gỗ.
2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty.
Thuận lợi
Công ty TNHH Bắc Hải là một doanh nghiệp mới thành lập song nhờ có những thuận lợi nhất định mà công ty đang từng bước đi vào ổn định. Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng về vật tư nông nghiệp.Trong khi đó, nền kinh tế nước ta nông nghiệp vẫn chiếm tỷ trọng lớn nên đây là mặt hàng có nhu cầu lớn hiện nay.
Đồng thời, đây cũng là mặt hàng đòi hỏi chất lượng cao. Do đó công ty đã chọn những nhà cung cấp có uy tín trên thị trường nên được khách hàng tín nhiệm
Công ty đã bỏ vốn đầu tư mua sắm các phương tiện vận tải, xây dựng kho bãi. Vì vậy luôn đảm bảo cung cấp dịch vụ đầy đủ, kịp thời.
Do là một doanh nghiệp mới thành lập nên công ty luôn nhận được sự giũp đỡ, tạo điều kiện của địa phương nơi công ty đóng trong việc xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật, mua sắm trang thiết bị, an ninh.
Khó khăn
- Khủng hoảng kinh tế cuối năm 2008 tác động tới tất cả các doanh nghiệp do đó gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp.
- Công ty cũng ở trong tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay là quy mô nhỏ, thiếu vốn, khả năng khai thác vốn và năng lực cạnh trnh kém, nhất là khi nước ta đang ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu.
- Hệ thống pháp luật, chính sách thường xuyên có sự thay đổi gây khó khăn cho việc tổ chức, quản lý của doanh nghiệp.
- Do là một doanh nghiệp mới thành lập nên khi đi vào hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận và mở rộng thị trường, nguồn hàng thu mua còn ít, khách hàng chưa có nhiều.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty TNHH Bắc Hải có bộ máy tổ chức tương đối gọn nhẹ để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Giám Đốc
Phòng kế hoạch
Phòng điều hành
Phòng tổ chức
Phòng kế toán
Biểu số 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
- Chức năng của từng bộ phận:
+ Giám đốc công ty: Là người có quyền quyết định cao nhất, là người thay mặt cho tập thể người lao động, chịu trách nhiệm trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là người thay mặt về mặt pháp lý của công ty.
+ Phòng tổ chức: chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhân sự, bố trí lao động và thanh toán tiền lương cho công nhân.
+ Phòng điều hành kinh doanh: chịu trách nhiệm về việc nhập xuất hàng hóa, tìm kiếm thị trường.
+ Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm trước giám đốc về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty theo từng tháng, quý, năm.
+ Phòng kế toán: chịu trách nhiệm về quá trình kế toán của công ty.
Last edited by a moderator: