nguyenthuctuan
New Member
Download miễn phí Đề tài Phân tích tác động của hệ thống ERP đối với nghiệp vụ kế toán tại doanh nghiệp
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: CƠSỞLÝ LUẬN VỀHỆTHỐNG THÔNG TIN KẾTOÁN VÀ HỆ
THỐNG ERP . 1
1.1 Hệthống thông tin kếtoán (HTTTKT) . 1
1.1.1 Khái niệm .1
1.1.2 Các thành phần . 1
1.1.3 Chức năng . 1
1.1.4 Tổchức hệthống thông tin kếtoán . 2
1.1.5 Quá trình tổchức . 2
1.1.6 Nội dung tổchức . 3
1.2 ERP . 3
1.2.1 Khái niệm: . 3
1.2.2 Ý nghĩa của hệthống ERP . 3
1.2.3. Phân loại . 5
1.2.4. Các thành phần của ERP . 6
1.2.5. Quá trình triển khai ERP tại DN . 7
1.2.6. Các giai đoạn triển khai dựán ERP nhưsau:. 10
1.2.7. Mô hình vận hành của ERP . 19
1.3 Ảnh hưởng của ERP đối với công tác kếtoán . 31
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRIỂN KHAI VÀ ỨNG DỤNG ERP TẠI CÁC
DOANH NGHIỆP VIỆT NAM . 32
2.1 Giới thiệu các ERP phổbiến tại Việt Nam . 32
2.2 Thực trạng ứng dụng ERP tại các doanh nghiệp . 33
2.2.1. Tính linh hoạt của ERP . 35
2.2.2. Cộng tác giới hạn . 35
2.2.3. Những thửthách . 36
2.2.4. Giá trịvà tỷsuất lợi nhuận đầu tư. 36
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH ẢNH HƯỞNG CỦA ERP ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KẾ
TOÁN . 38
3.1 Các phân hệtrong phần tài chính kếtoán của một hệthống ERP: . 38
3.1.1 Phân hệSổCái . 38
3.1.2 Phân hệQuản lý Tiền . 38
3.1.3 Công nợPhải trảvà Công nợphải thu . 38
3.1.4 Tài sản Cố định . 39
3.1.5 Trung tâm Chi phí và Lợi nhuận . 40
3.1.6 Lập Ngân sách: .40
3.1.7 Lập Báo cáo Tài chính . 40
3.1.8 Khảnăng Phân tích Tài chính . 41
3.1.9 Quản lý Hàng tồn kho . 41
3.1.10 Quản lý sản xuất: . 44
3.1.11 Quản lý giảm giá và chiết khấu . 45
3.1.12 Phân tích/quản lý doanh thu . 46
3.2 Những điểm khác biệt cơbản giữa kếtoán truyền thống và kếtoán sử
dụng ERP: . 46
3.2.1 Ghi nhận bằng bút toán hạch toán . 46
3.2.2 Sựxuất hiện tài khoản trung gian trong các nghiệp vụkếtoán . 47
3.2.3 Trừkhi chỉsửdụng phân hệkếtoán tổng hợp (GL), không thểquản lý
sốliệu kếtoán theo kiểu đối ứng tài khoản truyền thống . 50
3.2.4 Trong ba phương pháp chữa sổkếtoán ởViệt Nam, chỉcó phương
pháp ghi bút toán đảo và bút toán âm là được thực hiện trên ERP . 51
3.2.5 Việc quản lý chỉ đạt được tốt nhất khi doanh nghiệp sửdụng các quy
trình tác nghiệp hoàn chỉnh của hệthống. . 51
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ ĐỀXUẤT LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC ỨNG DỤNG ERP VÀO
TRONG DOANH NGHIỆP VÀ HỆTHỐNG KẾTOÁN . 52
4.1 Liên quan đến quá trình ứng dụng ERP. Tại sao nhiều dựán triển khai
ERP thất bại? . 52
4.1.1. Thiếu đầu tưtrang thiết bịquản lý, cam kết và hỗtrợ. 52
4.1.2. Kếhoạch và ngân sách không đúng cách . 52
4.1.3. Sửdụng công cụERP sai . 53
4.1.4. Thiếu đào tạo . 53
4.1.5. Văn hóa làm việc của Tổchức . 53
4.2 Liên quan đến hệthống kếtoán . 54
4.3 Đối với các đơn vịtriển khai ERP . 54
4.3.1 Qui trình hóa một cách rõ ràng các giai đoạn thực hiện là một yêu cầu
hết sức cần thiết đểcó thể đạt được những kết quảnhưmong muốn. . 54
4.3.2 Trong giai đoạn triển khai thửnghiệm Doanh nghiệp nên:. 54
4.4 Đối với doanh nghiệp ứng dụng ERP . 55
4.4.1 Quan trọng nhất là sựphù hợp . 55
4.4.2 Giá cảkhông phải là tiêu chí quan trọng nhất . 55
4.4.3 Xem demo trình diễn sản phẩm của càng nhiều giải pháp càng tốt . 56
4.4.4 Lựa chọn các giải pháp năng động, có thểbiến đổi dễdàng khi doanh
nghiệp thay đổi . 56
4.4.5 Tham khảo các ý kiến khách quan của các khách hàng đã và đang sử
dụng sản phẩm . 56
KẾT LUẬN .
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
hững qui trình nào cần thay đổi trong tiến trình triển khaiERP. Công ty phải tự nhận biết những gì phải làm và những gì không yêu cầu trong qui
trình kinh doanh của mình, và một khả năng là những nhân viên có kỹ nắng tốt sẽ được
giao công việc này. Một nguyên tắc trong phần lớn các cuộc triển khai ERP là các chức
17
năng cấu hình hệ thống được chia ra cho các bộ phận khác nhau trong công ty, ví dụ
một vài sẽ chú trong đến HR, một vài sẽ liên quan đến tài chính…
Các nhà cung cấp ERP rất cố gắng trong việc giảm thiểu chi phí cấu hình hệ
thống. Các chiến lược được theo đuổi hiện nay là tự động hóa và tiền cấu hình. Baan
chẳng hạn có phát triển Orgware – một công cụ cấu hình tự động, trong khi SAP tiền
cấu hình bằng sử dụng công nghệ đặc biệt là các khuôn mẫu (template) cái này có thể
tùy chỉnh cho mỗi công ty riêng biệt (Accelerated SAP Solutions).
1.2.6.4.4 Đào tạo đội triển khai /Implementation Team
Training
Đào tạo cũng là một giai đoạn quan trọng trong việc thực hiện, trong đó diễn ra
cùng với quá trình thực hiện. Đây là giai đoạn mà công ty đào tạo nhân viên của mình
để thực hiện và sau đó, chạy hệ thống. Vì vậy, rất quan trọng cho công ty để lựa chọn
các nhân viên phải là người có thái độ đúng đắn, những người sẵn sàng thay đổi, học hỏi
những điều mới và không phải sợ công nghệ về một kiến thức tốt.
1.2.6.4.5 Kiểm tra, thử nghiệm /Testing
Đây là một trong những giai đoạn cố gắng để phá vỡ hệ thống. Một đã đạt đến
một điểm mà công ty đang thử nghiệm các kịch bản trường hợp thực tế. Hệ thống này
được cấu hình và bây giờ bạn phải đối mặt với trường hợp như quá tải hệ thống, nhiều
người dùng đăng nhập vào cùng một lúc, người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ, các
hacker đang cố gắng để truy cập vào khu vực hạn chế…Giai đoạn này được thực hiện để
tìm liên kết yếu và có thể được sửa chữa trước khi thực hiện.
1.2.6.4.6 Đào tạo người sử dụng /End-user Training
Đây là giai đoạn mà những người sử dụng thực tế của hệ thống sẽ được đào tạo
về cách sử dụng hệ thống. Giai đoạn này bắt đầu nhiều trước khi hệ thống đi sinh sống.
18
Các nhân viên sẽ sử dụng hệ thống mới được xác định. kỹ năng hiện tại của họ được ghi
nhận và chúng được chia thành các nhóm dựa trên trình độ kỹ năng hiện hành. Sau đó,
mỗi nhóm được cho đào tạo về hệ thống mới. Giai đoạn này rất quan trọng bởi sự thành
công của hệ thống ERP là trong tay của người dùng cuối. Vì vậy, các khóa đào tạo nên
cho những người tham gia một cái nhìn tổng thể về hệ thống và cách hành động của mỗi
người ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống.
1.2.6.5. Chạy thật hệ thống /Going Live
Đây là giai đoạn tạo sẵn ERP cho toàn bộ tổ chức. Về mặt kỹ thuật làm việc là
gần như hoàn toàn: chuyển đổi dữ liệu được thực hiện, cơ sở dữ liệu đang lên và đang
chạy và trên mặt chức năng, mẫu thử nghiệm có thể hoàn toàn cấu hình và thử nghiệm
và sẵn sàng để đi vào hoạt động. Hệ thống được chính thức tuyên bố hoạt động ngay cả
khi đội ngũ thực hiện phải được thử nghiệm nó và chạy nó thành công một thời gian.
Nhưng một khi hệ thống được “chạy” hệ thống cũ được lấy ra và hệ thống mới được sử
dụng cho kinh doanh.
1.2.6.6. Hỗ trợ vận hành hệ thống /Post-Implementation
Sau khi thực hiện kết thúc, các nhà cung cấp và tư vấn được thuê hoàn thành
công việc của mình. Để gặt hái những kết quả của việc thực hiện rất quan trọng là hệ
thống có chấp nhận rộng rãi hay không. Nên có đủ nhân viên được đào tạo để xử lý vấn
đề những loại cây trồng lên theo thời gian. Hệ thống này phải được cập nhật với những
thay đổi trong công nghệ. Việc thực hiện sẽ cần một thiết lập khác nhau về vai trò và kỹ
năng hơn những người có loại ít hơn của các hệ thống tích hợp. Tối thiểu, tất cả những
người sử dụng các hệ thống này cần được tập huấn về cách thức họ làm việc, cách
chúng liên quan đến quy trình kinh doanh và làm thế nào một gợn sóng giao dịch thông
qua toàn bộ công ty bất cứ khi nào họ nhấn một phím.
19
Tuy nhiên, một tổ chức có thể nhận được giá trị tối đa của các yếu tố đầu vào nếu
nó được sử dụng thành công và có hiệu quả thông qua hệ thống
1.2.7. Mô hình vận hành của ERP
Công nghệ ERP hiện tại đang hướng sự phát triển vào thị trường tầm trung làm
giảm chi phí dự án, khuyến khích nhu cầu lớn các công ty cảm giác đủ khả năng triển
khai một ERP package hàng đầu. Bằng cách tạo ra một phân hệ tiền cấu hình ERP tùy
chỉnh cho một công nghệ cụ thể - như thể là một nguyên mẫu phần mềm sản xuất tạo
cho nhà sản xuất – nhu cầu chỉnh sửa sẽ giảm xuống, và như thế giữ được chi phí thấp.
Hy vọng rằng dạng câu hỏi “question & answer” có thể được sử dụng để tìm ra các loại
thông tin qui trình kinh doanh cho đến khi triển khai thông qua qui trình cấu hình hệ
thống. Về mặt lý thuyết, những công cụ tiền cấu hình tiết kiệm được thời gian và tiền
bạc, nhưng mỗi doanh nghiệp là độc nhất và ít nhất một vài cấu hình hệ thống là độc
nhất cho từng dự án.
Đồ họa này minh họa các chức năng thiết yếu của kiến trúc SAP. Những mũi tên
màu đen giữa các thành phần CO khác nhau hiển thị chi phí điển hình và chảy số lượng
20
hoạt động (như làm việc giờ) xảy ra giữa các thành phần này. Mũi tên giữa CO và CO-
OM-PC cho thấy, ví dụ, chi phí có thể chảy từ không kiểm soát đến chỗ kiểm soát chi
phí sản phẩm. Sau này trong quá trình đó sẽ được hiển thị rằng các chi phí này có thể
được chuyển giao cho một trật tự sản xuất trong các hình thức của một phân bổ trên đầu.
Tương tự như vậy chúng có thể được tính phí như phí để tự sản xuất giống như giờ làm
việc, có nghĩa là chi phí lao động có thể được tính bằng cách nhân số giờ với một mức
lương giờ tiêu chuẩn.
Tương tự như vậy, chiν phí từ trên cao Kiểm soát (OM) và sản phẩm Kiểm soát
Chi phí (PC) có thể chảy vào phân tích lợi nhuận, mà cùng với các dữ liệu thu nhập họ
có thể được sử dụng để tính toán kết quả hoạt động làm cho nó có thể thành lập như thế
nào có lợi nhuận khu vực khác nhau được.
Bạn sẽ cũng sau đó thấy rằng R khác / 3 các ứng dụng có thể đăng bài chi phí
hay các khoản thu để CO Các mũi tên giữa FI và CO minh họa cho mối quan hệ giữa
Kế toán tài chính (FI) và CO Do đó, ví dụ, thông tin đăng đến chi phí tài khoản trong FI
có thể gây ra thông tin đăng chi phí trong các thành phần OM trong CO Trong cùng một
cách FI thể đăng các khoản thu trực tiếp trong thành phần PA. Chi phí chảy cũng xảy ra
giữa FI và PC thành phần, là nơi mà chi phí nguyên liệu phát sinh trong quá trình sản
xuất được nhập Ngoài ra, có một chảy ngược lại FI nếu chi phí sản xuất đã được kích
hoạt như là một sản phẩm cuối cùng hay WIP (công việc trong quá trình ). Khác R / 3
thành phần như nguồn nhân lực (HR), và Hậu cần (quản lý vật liệu, bán hàng và lập kế...