cuopduong81
New Member
Đây là công cụ tin học hóa quản lý công văn, văn bản trong tổ chức cũng như quá trình luân chuyển, xử lý hồ sơ trong các cơ quan, doanh nghiệp.
Công cụ này giúp chuẩn hóa quy trình hoạt động tác nghiệp, tiếp nhận hồ sơ từ nhiều nguồn (e-mail, fax, văn bản giấy), quản lý toàn bộ các văn bản của cơ quan như văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, văn bản dự thảo... Qua đó, xây dựng một kho văn bản điện tử dùng chung, khắc phục cơ bản tình trạng mất mát thông tin, phân tán.
Ngoài ra, nó còn giúp làm ra (tạo) lập, quản lý các hồ sơ xử lý văn bản, thiết lập các luồng xử lý động cùng với cơ chế nhắc chuyện qua tin nhắn popup, sms. Và đặc biệt, giải pháp cho phép các tổ chức, doanh nghề có nhiều chi nhánh thiết lập hệ thống sổ công văn riêng có thể thực hiện chuyện luân chuyển công văn nội bộ với nhau một cách đơn giản và thuận tiện.
Ngoài chức năng tìm kiếm giúp tra cứu thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, hệ thống còn cung cấp các báo cáo tổng hợp về xử lý công văn và công việc. Lãnh đạo, nhà quản lý luôn được báo cáo một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác nhất, phục vụ đắc lực cho công tác điều hành, tác nghiệp.
Qua chuyện ứng dụng quản lý công văn và vănphòng chốngđiện tử, các thành viên tổ chức sẽ được từng bước làm ra (tạo) thói quen trong môi trường làm chuyện cộng tác qua mạng và sử dụng thông tin điện tử, nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin trong công chuyện và quản lý, lũy phần từng bước cải cách hành chính.
Quản lý công văn là một công cụ tích hợp trong giải pháp tổng thể vănphòng chốngđiện tử PortalOffice cùng với nhiều module chức năng như Lịch công tác, Tin tức, Quản lý công việc, dự án, Diễn đàn, Nhân sự, Quy trình và mới nhất là chức năng Chat nội bộ… hiện được rất nhiều các sở, ban ngành, các công ty xăng dầu, dầu khí, điện lực, cấp nước, bưu chính, viễn thông, viện, trường học ứng dụng hiệu quả, hạn chế mất mát thông tin và sai sót trong quá trình xử lý công việc, tiết kiệm thời (gian) gian, chi phí đi lại, chi phí vănphòng chốngvà hơn cả là nâng cao hiệu quả công việc.
Hiện tại, phần mềm vừa được hơn 400 đơn vị ứng dụng. Tham khảo thêm tại
Theo VSS
Công cụ này giúp chuẩn hóa quy trình hoạt động tác nghiệp, tiếp nhận hồ sơ từ nhiều nguồn (e-mail, fax, văn bản giấy), quản lý toàn bộ các văn bản của cơ quan như văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, văn bản dự thảo... Qua đó, xây dựng một kho văn bản điện tử dùng chung, khắc phục cơ bản tình trạng mất mát thông tin, phân tán.
Ngoài ra, nó còn giúp làm ra (tạo) lập, quản lý các hồ sơ xử lý văn bản, thiết lập các luồng xử lý động cùng với cơ chế nhắc chuyện qua tin nhắn popup, sms. Và đặc biệt, giải pháp cho phép các tổ chức, doanh nghề có nhiều chi nhánh thiết lập hệ thống sổ công văn riêng có thể thực hiện chuyện luân chuyển công văn nội bộ với nhau một cách đơn giản và thuận tiện.
Ngoài chức năng tìm kiếm giúp tra cứu thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, hệ thống còn cung cấp các báo cáo tổng hợp về xử lý công văn và công việc. Lãnh đạo, nhà quản lý luôn được báo cáo một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác nhất, phục vụ đắc lực cho công tác điều hành, tác nghiệp.
Qua chuyện ứng dụng quản lý công văn và vănphòng chốngđiện tử, các thành viên tổ chức sẽ được từng bước làm ra (tạo) thói quen trong môi trường làm chuyện cộng tác qua mạng và sử dụng thông tin điện tử, nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin trong công chuyện và quản lý, lũy phần từng bước cải cách hành chính.
Quản lý công văn là một công cụ tích hợp trong giải pháp tổng thể vănphòng chốngđiện tử PortalOffice cùng với nhiều module chức năng như Lịch công tác, Tin tức, Quản lý công việc, dự án, Diễn đàn, Nhân sự, Quy trình và mới nhất là chức năng Chat nội bộ… hiện được rất nhiều các sở, ban ngành, các công ty xăng dầu, dầu khí, điện lực, cấp nước, bưu chính, viễn thông, viện, trường học ứng dụng hiệu quả, hạn chế mất mát thông tin và sai sót trong quá trình xử lý công việc, tiết kiệm thời (gian) gian, chi phí đi lại, chi phí vănphòng chốngvà hơn cả là nâng cao hiệu quả công việc.
Hiện tại, phần mềm vừa được hơn 400 đơn vị ứng dụng. Tham khảo thêm tại
You must be registered for see links
.Theo VSS