ngvuhung1988
New Member
Download miễn phí Sử dụng Table – bảng biểu trong Access
Field Name : Tên cột
Không nên dùng dấu tiếng Việt, khoảng trắng, toán tử đại số.
Bắt buộc phải có tên.
Không được trùng tên.
Data Type : Kiểu dữ liệu cho cột
DesCription: Chú thích vê Field.
Field Size :Độ rộng cột.
Caption :Tiêu đề thể hiện cho cột khi Open bảng.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
BÀI 2 : TABLE – BẢNG BIỂUI. GIỚI THIỆU :
1. Công dụng :
- Là thành phần chính của Cơ sở dữ liệu dùng để lưu trữ thông tin dữ liệu.
- Một tập tin CSDL có thể có nhiều Table hay không có Table tùy vào mục đích
sử dụng.
2. Đặc điểm :
- Dữ liệu lưu trữ trên Table được tổ chức theo dòng, cột.
Ví dụ : Bảng SINHVIEN ( Dùng để lưu trữ thông tin SINHVIEN)
Cột ( Field )
- Data Type : Kiểu dữ liệu xác định trên cột. Trên cột các dữ liệu lưu trữ phải có
cùng kiểu.
- Field Name : Tên tiêu đề cột . Thể hiện khi mở hay truy vấn du74 liệu trên
bảng.
- Trong cùng 1 Bảng không cho phép có 2 Cột cùng tên.
- Field Size : Độ rộng xác định cho cột.
Dòng (Record )
- Là tập hơp các ô có các kiểu dữ liệu khác nhau trên cùng 1 dòng.
- Mỗi dòng dữ liệu sẽ độc lập, không trùng lắp nhau dựa trên Field khóa chính
(Primary Key)
Primary Key ( Khóa chính )
- Là tập hợp các Field trên Table dùng để xác định TÍNH DUY NHẤT của mẫu
tin.
Ví dụ : Mã sinh viên Dùng để xác định mỗi thông tin sinh viên là duy nhất.
Foreign Key ( Khóa ngoại )
- Là tập hợp các Field trên Table dùng để xác định TÍNH TỒN TẠI của mẫu tin.
Khi các Table có thực hiện liên kết kiểm tra toàn vẹn.
Ví dụ : Mã khoa Dùng để xác định thông tin về khoa là đúng và tồn tại trong
bảng KHOA.
MaSV HoSv TenSv Phái Ngaysinh Makhoa
A01 Nguyễn Minh Khoa Nam 12/1/1978 AV
A02 Lê Thị Thanh Hoa Nữ 1/10/1977 TH
A03 Trần Thanh Thảo Nữ 2/11/1978 TH
Dòng
( Record)
Tiêu đề
Cột
(Field)
A-PDF Watermark DEMO: Purchase from www.A-PDF.com to remove the watermark
II. THAO TÁC :
1. Cách tạo Table :
B1: Chọn đối tượng Tables New
B2: Chọn Design View Ok
B3: Lưới thiết kế Design Khai báo
Field Name : Tên cột
Không nên dùng dấu tiếng Việt, khoảng trắng, toán tử đại số.
Bắt buộc phải có tên.
Không được trùng tên.
Data Type : Kiểu dữ liệu cho cột
DesCription : Chú thích vê Field.
Field Size : Độ rộng cột.
Caption : Tiêu đề thể hiện cho cột khi Open bảng.
B4 : Tiếp tục thiết kế cho các Field còn lại
B5: Khai báo Khóa chính ( Primary Key ).
Nếu không Khai báo khóa chính Access đề nghị cho phép tạo 1 khóa chính bằng
cách dùng Auto Number ( đánh số thứ tự ) để quản lý.
B6: Lưu tên Table đóng cửa sổ thiết kế.
- Tên Table không được phép dùng dấu tiếng Việt.
- Không dùng khoảng trắng.
- Không dùng toán tử đại số và không được trùng tên.
2. Tạo Khóa chính cho Table :
B1 : Quét khối chọn các dòng Field cần thiết kế làm khóa chính cho Table trên
lưới Design.
Nếu khóa chính là tập hợp của nhiều Field Phải quét chọn các
Field cùng 1 lúc.
B2 : Click chọn Edit Primary Key hay chọn vào biểu tượng Primary Key (
Chìa khóa ) trên thanh công cụ.
- Các Field được chỉ định làm khóa chính sẽ xuất hiện biểu tượng Chìa khóa trước
dòng thiết kế.
- Nếu muốn bỏ chỉ định khóa thao tác lặp lại.
3. Các kiểu dữ liệu cơ bản :
Text : dữ liệu kiểu chuổi – cho phép chứa từ 0 255 Ký tự.
Memo : dữ liệu bộ nhớ - cho phép chứa trên 65000 ký tự.
Number : Kiểu dữ liệu số - Tùy thuộc và Fielsd Size xác định dung
lượng cho phép lưu trữ.
+ Byte : 0—> 255
+ Integer :
+ Long Integer :
+ Single :
+ Double :
Date/Time : dữ liệu kiểu ngày tháng năm, giờ phút.
- Chú ý : Khi thực hiện nhập liệu kiểu ngày tháng năm, phải
tuân thủ theo qui ước của Windows.
Currency : Kiểu dữ liệu tiền tệ.
AutoNumber : Kiểu dữ số - Đánh tự động số.
- Chú ý : Khi 1 Record đánh số tự động bị xóa khỏi Table
Số thứ tự đó sẽ không được đánh lại.
Yes/No : Kiểu dữ liệu lý luận đúng sai.
Trạng thái lưu trữ Yes -1 và No 0
OLE Object : Kiểu dữ liệu đối tượng kết nhúng. Đối tượng có thể là hình
ảnh hay 1 tập tin ứng dụng trên Windows.
HyperLink : Kiểu đường dẫn liên kết.
Số nguyê n
Số thực
4. Các thuộc tính của Field :
Filed Size : Độ rộng của Field.
Format : Các qui ước định dạng.
Decimal Places : Số lẻ thập phân.
Input Mask : Mặt nạ qui ước nhập cho Field là khóa
Ví dụ :
0 Qui ước nhập số.
L Qui ước nhập ký tự
Caption : Tiêu đề thể hiện cho Field khi Open table.
Default value : Giá trị mặc định ( chỉ dùng cho Field số )
Validation Rule : Biểu thức giới hạn giá trị số.
Ví dụ :
Validation Rule : >=0 And <=10
Dùng để giới hạn giá trị khi người dùng nhập và cột Điểm trên bảng KETQUA
Validation Text : Thông báo lỗi khi vi phạm giá trị trong Validation
Rule.
Ví dụ :
Validation Text : Diem khong hop le. Yeu cau nhap lai.
Thông báo khi người dùng nhập 1 giá trị ngoai khoảng 0 10.
III. THIẾT LẬP QUAN HỆ - RELATIONSHIP :
1. Công dụng :
- Thiết lập quan hệ ràng buộc và kiểm soát dữ liệu giữa các table trong Cơ sở dữ
liệu thông qua các khóa chính và khóa ngoại của Table.
- Thiết lập quan hệ tạo tính toàn vẹn cho dữ liệu.
2. Thao tác:
B1 : Chọn Tools RelationShips …
B2 : Cửa sổ Show Table. Dùng để xác định các Table tham gia trong quan hệ.
B3 : Chọn các Table cần tham gia trong môi trường quan hệ Add
B4 : Close khi đã chọn đũ Table.
Chú ý : Không chọn dư hay thiếu.
B5 : Drag chọn Field là Khóa chính từ Table 1 ( bảng 1 ) kéo thả sang Field tương
ứng trên Table n ( bảng Nhiều )
B6 : Khai báo các tùy chọn xác lập kiểm tra.
Enforce Referential Integrity : Thiết lập và kiểm tra quan hệ các table liên
kết.
Cascade Update Related Fileds : Tự động cập nhật các thay đổi khóa chính từ
Table 1 sang Fields liên kết (Khóa ngoại) bên table n.
Cascade Delete Releted Records : Tự động xóa các mẫu tin có liên quan bên
Table n khi xóa bên table 1.
B6 : Created để thực hiện tạo liên kết.
B7 : Tiếp tục cho các Table khác trong môi trường quan hệ RelationShips
B8 : Đóng cửa sổ Relationship khi đã thiết lập xong quan hệ.
IV. THAO TÁC VỚI TABLE
1. Mở Table :
- Chọn Table cần làm việc Open
2. Nhập dữ liệu cho Table :
- Nhập theo qui tắc :
o Nhập Table 1 trước Nhập Table nhiều sau.
o Cần xác định thứ tự để nhập dữ liệu cho Table không bị báo lỗi.
- Dữ liệu trên Table nhập theo qui ước :
o Nhập theo dòng.
o Ngày tháng nhập theo qui ước Windows.
o Kiểu lý luận Yes / No phải nhập -1 hay 0
...