...Theo kế hoạch phát triển Dự án, từ khi Công ty bắt đầu hoạt động cho đến năm 2015, chúng tui đang thực hiện duy nhất một lĩnh vực kinh doanh là đầu tư, phát triển, xây dựng và sở hữu một Dự án xây dựng nhà máy Nhiệt Điện III theo hình thức Xây dựng – Vận hành – Chuyển giao (BOT).
Trong giai đoạn phát triển Dự án, dự kiến từ khi bắt đầu hoạt động cho đến hết năm 2012, chúng tui chỉ thực hiện tất cả các thủ tục, giấy tờ và các công việc liên quan để được xin cấp giấy phép đầu tư cho Dự án. Do đó, các chi phí trong giai đoạn này của công ty sẽ phục vụ cho việc xin cấp giấy phép đầu tư của Dự án.
Mặt khác, theo Điều lệ của Công ty, các chi phí phục vụ cho phát triển Dự án được phân bổ ngân sách cho hàng năm và được Hội đồng quản trị phê duyệt bao gồm chi phí văn phòng (thuê văn phòng, điện, nước, internet, điện thoại, chi phí khấu hao…), chi phí tiền lương, chi phí đi công tác, chi phí tiếp khách, các loại thuế phải trả, chi phí thanh toán cho các nhà thầu, các nhà tư vấn và các chi phí dự phòng khác.
Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán để hạch toán các chi phí dưới dây trong giai đoạn từ khi bắt đầu hoạt động cho đến năm 2015 chúng tui gặp khó khăn cụ thể như sau:
· Chi phí lương cho cán bộ công nhân viên, chi phí tiền điện, tiền thuê văn phòng, thuê xe, chi phí đi công tác, chi phí khấu hao các thiết bị máy móc văn phòng, chi phí khấu hao sửa chữa văn phòng, chi phí tiếp khách… và các chi phí quản lý khác phục vụ cho việc phát triển Dự án.
· Các chi phí đi công tác liên quan trực tiếp đến việc xây dựng nhà máy: họp với cơ quan, chính quyền các cấp bàn về các công việc liên quan đến xây dựng nhà máy, họp với các nhà thầu, các nhà cung cấp.
· Chi phí tiền lương của những nhân viên trực tiếp tham gia đến việc xây dựng nhà máy: số giờ công của các nhân viên tham gia đàm phán các hợp đồng nhà thầu và các hoạt động khác liên quan đến xây dựng nhà máy, nhân viên trực tiếp làm việc tại công trường của nhà máy trong quá trình xây dựng cơ bản (kỹ sư, giám sát, nhân viên hành chính khác)
· Chi phí văn phòng phục vụ trực tiếp đến điều hành giảm sát trong quá trình xây dựng nhà máy.
Các chi phí nêu trên chỉ phục vụ cho Dự án xây dựng nhà máy nhiệt điện vì từ khi Công ty bắt đầu hoạt động cho đến hết năm 2015 Công ty chỉ thực hiện duy nhất một lĩnh vực kinh doanh là đầu tư, phát triển, xây dựng và sở hữu một Dự án xây dựng nhà máy Nhiệt Điện III theo hình thức Xây dựng – Vận hành – Chuyển giao (BOT). Vậy chúng tui có được phép hạch toán các chi phí nói trên vào TK241.
Xin hướng dẫn chúng tui việc áp dụng chế độ chính sách để hạch toán các chi phí như đã nêu theo đúng quy định hiện hành.
Trả lời:
Về nguyên tắc, công ty áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC. Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản thì phản ánh vào TK241-Xây dựng cơ bản dở dang, các chi phí không liên quan đến dự án đầu tư xây dựng thì phản ánh vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty tự xác định các chi phí phát sinh theo nguyên tắc trên để hạch toán cho đúng chế độ kế toán.
BBT-Web
