gaucon_bubu
New Member
Khái quát hệ thống thông tin Quản lý hàng hoá
Kế toán hàng hoá liên kết chặt chẽ với bộ phận kế toán mua hàng và công nợ phải trả , bộ phận kế toán bán hàng và công nợ phải thu rồi nhặt số liệu liên quan từ 2 bộ phận này để theo dõi và quản lý xuất nhập tồn hàng hoá. Mối quan hệ của chúng được thể hiện rõ nét trong sơ đồ sau:
Nhìn chung mình sẽ không dài dòng mà sẽ đi vào phần chính ngay. Bài này mình sẽ chia làm 2 phần chính là Thiết kế cơ sở dữ liệu, còn phần 2 là Giao diện của chương trình.
Phần 1: Thiết kế cơ sở dư liệu.
Mô hình dữ liệu của một CSDL là một phác hoạ chỉ ra các thực thể, các thuộc tính c ủa mỗi thực thể và những mối quan hệ giữa chúng.
1. Cấu trúc của các bảng trong cơ sở dữ liệu
* Danh mục hàng hoá
Khóa chính : Ma_HH
* Danh mục khách hàng
Khoá chính : Ma_KH
* Danh mục nhà cung cấp
Khoá chính : Ma_NCC
* Danh mục kho
Khoá chính : Ma_kho
* Phiếu nhập kho
Khoá chính : So_PN
* Phiếu xuất kho
Khoá chính : So_PX
* Chi tiết phiếu nhập
Khoá chính : So_PN, Ma_HH
* Chi tiết phiếu xuất
Khoá chính : So_PX, Ma_HH
Mối quan hệ giữa các bảng trong CSDL
VII. Một số giao diện chính của chương trình
1. Màn hình đăng nhập
2. Giao diện chính của chương trình
3. Danh mục hàng hoá
4. Danh mục khách hàng
5. Danh mục kho hàng
6. Danh mục phân xưởng
7. Danh mục Phiếu nhập kho
8. Danh mục Phiếu xuất kho
9. Cập nhật Phiếu nhập kho
10. Cập nhật Phiếu xuất kho
CÀI ĐẶT SỬ DỤNG VÀ HƯỚNG PHÁT TRIẾN
I. Cài đặt sử dụng
Cài đặt là quá trình chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới. Mục tiêu là tích hợp hệ thống được phát triển vào các hoạt động của tổ chức một cách ít va vấp nhất và đáp ứng được những thay đổi có thể xảy ra trong suốt quá trình sử dụng. Đối với cài đặt phần mềm Hệ thống thông tin quản lý hàng hoá thì cần có một số những yêu cầu sau:
a, Khi cài đặt máy tính cần 128MB Ram, ổ cứng 2GB Hard Disk và CPU Pentum
b, Có thể sử dụng trong môi trơng Window 1998, Window 2000, Window XP, Window .
II. Hướng phát triển
Với một giao diên thân thiện với người sử dụng, Bạn sẽ vào chương trình khi đăng nhập thành công. Muốn sử dụng hiệu quả các chức năng của chương trình thì trước khi vào một hệ thống mới bạn nên cập nhật đầy đủ các thông tin trong danh mục từ điển, sau đó bạn sẽ viết được phiếu xuất, phiếu nhập và đưa ra báo cáo theo đúng yêu cầu.Hàng loạt sản phẩm phần mềm đã tung ra nhằm cung cấp cho các nhà quản lý khả năng quản lý hệ thống thông tin tài chính. Hệ thống thông tin quản lý hàng hoá được thiết kế không chỉ dành riêng cho các nhà quản lý tài chính mà còn để sử dụng cho nhiều người sử dụng khác nhau. Phần mềm sẽ tiếp tục đựơc làm mới (update) để không chỉ các phòng trong công ty có thể gửi được dữ liệu cho nhau mà các chi nhánh của công ty có thể liên thông với nhau tạo nên một thể hệ thống nhất trong quản lý tài chính.
Một số ưu nhược điểm của chương trình
1. Ưu điểm
- Hệ thống là công cụ trợ giúp đắc lực, tiết kiệm thời gian và công sức choCác nhân viên quản lý vật tư trong lĩnh vực lưu trữ, quản lý hồ sơ liên quan đến các loại hàng hoá trong kho của công ty.
- Đối với thủ kho, hệ thống giúp cho công tác thống kê, báo cáo tìm kiếm được nhanh chóng, chính xác mà không mất nhiều thời gian.
- Hệ thống giúp cho ******** công ty nắm vững được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty thông qua các báo cáo nhâp- xuất- tồn tại thời điểm bất kỳ mà không mất nhiều thời gian, để từ đó đưa ra các quy ết định kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
- Người sử dụng sẽ không cảm giác khó khăn khi sử dụng phần mềm bởi giao diện bằng tiếng việt.
2. Hạn chế
- Việc nhập các hoá đơn, chứng từ, sổ sách trên máy tính sẽ gặp khó khăn đòi hỏi người sử dụng phải có trình độ tin học và nắm bắt được cách thức sử dụng phần mềm quản lý vật tư tại công ty.
- Quy mô của phần mềm còn bó hẹp trong mảng quản lý vật tư trong một doanh nghiệp sản xuất.
- Phần mềm có một vài chức năng chưa được hoàn thiện một cách đầy đủ và khoa học.
Phan Thắng
Kế toán hàng hoá liên kết chặt chẽ với bộ phận kế toán mua hàng và công nợ phải trả , bộ phận kế toán bán hàng và công nợ phải thu rồi nhặt số liệu liên quan từ 2 bộ phận này để theo dõi và quản lý xuất nhập tồn hàng hoá. Mối quan hệ của chúng được thể hiện rõ nét trong sơ đồ sau:
Nhìn chung mình sẽ không dài dòng mà sẽ đi vào phần chính ngay. Bài này mình sẽ chia làm 2 phần chính là Thiết kế cơ sở dữ liệu, còn phần 2 là Giao diện của chương trình.
Phần 1: Thiết kế cơ sở dư liệu.
Mô hình dữ liệu của một CSDL là một phác hoạ chỉ ra các thực thể, các thuộc tính c ủa mỗi thực thể và những mối quan hệ giữa chúng.
1. Cấu trúc của các bảng trong cơ sở dữ liệu
* Danh mục hàng hoá
Khóa chính : Ma_HH
* Danh mục khách hàng
Khoá chính : Ma_KH
* Danh mục nhà cung cấp
Khoá chính : Ma_NCC
* Danh mục kho
Khoá chính : Ma_kho
* Phiếu nhập kho
Khoá chính : So_PN
* Phiếu xuất kho
Khoá chính : So_PX
* Chi tiết phiếu nhập
Khoá chính : So_PN, Ma_HH
* Chi tiết phiếu xuất
Khoá chính : So_PX, Ma_HH
Mối quan hệ giữa các bảng trong CSDL
VII. Một số giao diện chính của chương trình
1. Màn hình đăng nhập
2. Giao diện chính của chương trình
3. Danh mục hàng hoá
4. Danh mục khách hàng
5. Danh mục kho hàng
6. Danh mục phân xưởng
7. Danh mục Phiếu nhập kho
8. Danh mục Phiếu xuất kho
9. Cập nhật Phiếu nhập kho
10. Cập nhật Phiếu xuất kho
CÀI ĐẶT SỬ DỤNG VÀ HƯỚNG PHÁT TRIẾN
I. Cài đặt sử dụng
Cài đặt là quá trình chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới. Mục tiêu là tích hợp hệ thống được phát triển vào các hoạt động của tổ chức một cách ít va vấp nhất và đáp ứng được những thay đổi có thể xảy ra trong suốt quá trình sử dụng. Đối với cài đặt phần mềm Hệ thống thông tin quản lý hàng hoá thì cần có một số những yêu cầu sau:
a, Khi cài đặt máy tính cần 128MB Ram, ổ cứng 2GB Hard Disk và CPU Pentum
b, Có thể sử dụng trong môi trơng Window 1998, Window 2000, Window XP, Window .
II. Hướng phát triển
Với một giao diên thân thiện với người sử dụng, Bạn sẽ vào chương trình khi đăng nhập thành công. Muốn sử dụng hiệu quả các chức năng của chương trình thì trước khi vào một hệ thống mới bạn nên cập nhật đầy đủ các thông tin trong danh mục từ điển, sau đó bạn sẽ viết được phiếu xuất, phiếu nhập và đưa ra báo cáo theo đúng yêu cầu.Hàng loạt sản phẩm phần mềm đã tung ra nhằm cung cấp cho các nhà quản lý khả năng quản lý hệ thống thông tin tài chính. Hệ thống thông tin quản lý hàng hoá được thiết kế không chỉ dành riêng cho các nhà quản lý tài chính mà còn để sử dụng cho nhiều người sử dụng khác nhau. Phần mềm sẽ tiếp tục đựơc làm mới (update) để không chỉ các phòng trong công ty có thể gửi được dữ liệu cho nhau mà các chi nhánh của công ty có thể liên thông với nhau tạo nên một thể hệ thống nhất trong quản lý tài chính.
Một số ưu nhược điểm của chương trình
1. Ưu điểm
- Hệ thống là công cụ trợ giúp đắc lực, tiết kiệm thời gian và công sức choCác nhân viên quản lý vật tư trong lĩnh vực lưu trữ, quản lý hồ sơ liên quan đến các loại hàng hoá trong kho của công ty.
- Đối với thủ kho, hệ thống giúp cho công tác thống kê, báo cáo tìm kiếm được nhanh chóng, chính xác mà không mất nhiều thời gian.
- Hệ thống giúp cho ******** công ty nắm vững được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty thông qua các báo cáo nhâp- xuất- tồn tại thời điểm bất kỳ mà không mất nhiều thời gian, để từ đó đưa ra các quy ết định kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
- Người sử dụng sẽ không cảm giác khó khăn khi sử dụng phần mềm bởi giao diện bằng tiếng việt.
2. Hạn chế
- Việc nhập các hoá đơn, chứng từ, sổ sách trên máy tính sẽ gặp khó khăn đòi hỏi người sử dụng phải có trình độ tin học và nắm bắt được cách thức sử dụng phần mềm quản lý vật tư tại công ty.
- Quy mô của phần mềm còn bó hẹp trong mảng quản lý vật tư trong một doanh nghiệp sản xuất.
- Phần mềm có một vài chức năng chưa được hoàn thiện một cách đầy đủ và khoa học.
Phan Thắng