talk_about_me44_690
New Member
Download miễn phí Thủ thuật Microsoft Word
Để Word nhận biết thư mục hiện hành
Thư mục hiện hành hiển hị trong hộp thoại Open hay Seve As là thư mục sau cùng được mở tập tin từ đó hay lưu tập tin vào đó. Nếu vừa khởi động Word, thư mục hiện hành là một địa điểm định sẵn, chẳng hạn thư mục My document
Nếu mở hay lưu hầu hết tài liệu trong cùng thư mục, có thể thay đổi địa điểm mặc định cho tài liệu, để Word luôn khởi động tại địa điểm này khi mở hay lưu tập tin. Muốn định lại địa điểm mặc định cho tài liệu Word, dùng thanh menu Tools trong thanh menu của Word :
1. Nhấp chọn menu Tools/Options mở hộp thoại Options.
2. Chọn thẻ File Locations. Thẻ này chứa danh sách dạng thức tài liệu và địa điểm mặc định hiển thị.
3. Chọn Documen từ danh sách File Type và nhấp nút Modffy.
4. Trong thoại Modffy Location chọn thư mục mong muốn ở hộp Look in, để tên thư mục này xuất hiện ở hộp Folder name.
5. Nhấp nút Ok.
Kiểm tra nhằm bảo đảm địa điểm thư mục hiển thị cho các Documen đã đúng.
Nhấp nút Ok đóng hộp thoại Options.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Thủ thuật Microsoft WordBôi đen phần giữa theo chiều dọc
Shift + Alt và rê chuột
Chạy Word mặc định
Sao lưu bản mẫu mặc định là Normal.dot
Tool \ Option : Chọn giá trị khác 0 trong Style Area Width, Enter, Modify
VD: Chọn font Arial thay cho Times new roman làm font mặc định, phải định nghĩa lại kiểu Normal trong Nrrmal.dot
Format \Style & Formatting \Normal ở danh sách bên phải, nhấn Modify.
Thiết lập một font chữ làm mặc định
Để thiết lập lại phông chữ mặc định đã sử dụng, cần thực hiên như sau:
1. Nhấp chọn menu Format -> Font.
2. Trong hộp thoại Font, chon thẻ Font.Trong thẻ này, định dạng Font, kích cỡ và kiểu chữ bằng cách sử dụng các khung Font, Font style và Size
3. Nhấp vào nút Default…Một hộp thoại khác xuất hiện.
4. Chọn Yes để sử dụng định dạng vừa thiết lập
Hủy bỏ việc đánh số trang chỉ trên trang đầu của tài liệu
Word hiển thị số trang trên tất cả các trang của tài liệu khi dùng lệnh Insert -> Page Numbers. Tuy vậy, Word cũng cho phép hủy bỏ việc đánh số trang trên trang đầu tiên của tài liệu. Thực hiện như sau:
1. Nhấp chọn menu Insert -> Page Numbers mở hộp thoại Page Numbers.
2. Xoá chọn ô Show Number on First Page rồi nhấp OK.
Chức năng hủy bỏ đánh số trang trên trang đầu tiên của tài liệu vẫn có ảnh hưởng khi sử dụng nút Insert Page Numbers trong hộp thoại Header and Footer chèn số trang vào tài liệu.
Chỉ in những trang lẻ của tài liệu
Có thể yêu cầu Word chỉ in các trang chẵn hay trang lẻ của tài liệu bằng cách theo các bước sau:
1. Nhấp chọn menu File -> Print để hiển thị hộp thoại Print.
2. Trong hộp danh sách Print ở cuối hộp thoại Print, chọn mục Odd pages (In trang lẻ) hay Even pages (in trang chẵn).
3. Nhấp nút OK để in các trang đã chọn của tài liệu.
Chèn ngày, giờ vào tài liệu
Chèn Ngày, Giờ hiện hành vào tài liệu theo các bước sau:
1. Di chuyển con nháy tới vị trí muốn chèn Ngày hay Giờ, rồi nhấp chọn menu Insert -> Date and Time để hiển thị hộp thoại Date and Time.
2. Chọn kiểu định dạng tùy ý trong hộp danh sách Available Formats.
3. Nhấp chọn ô Update Automaticaly để Word tự động cập nhật thời gian.
4. Nhấp nút OK chèn Ngày hay Giờ vào tài liệu theo định dạng đã chọn.
Giấu bớt các thanh công cụ
Nhấp chọn menu View -> Toolbars. Thanh công cụ nào có đánh dấu chọn bên cạnh nghĩa là thanh công cụ ấy đang hiển thị trên màn hình.Muốn giấu chúng đi, nhấp vào ô chọn ấy.
Có phải thanh công cụ ấy đã mất đi trên màn hình Word của bạn rồi không?
Tạo thư mục mới mà không cần thoát khỏi Word
Được chứ, Word cho phép tạo thư mục mới trên đĩa để lưu tập tin mà không cần thoát khỏi Word.
Thực hiện như sau:
1. Nhấp chọn menu File -> Save As. Hộp thoại Save as xuất hiện.
2. Trong hộp thoại này, nhấp vào nút Create New Folder. Hộp thoại New Folder xuất hiện, cho phép đặt tên cho thư mục mới, và sẽ lưu tập tin hiện hành vào thư mục mới này.
Xóa mật mã tập tin
Để xóa bỏ mật mã, dĩ nhiên phải biết mật mã, và thực hiện như sau:
1. Mở tập tin có mật mã muốn xóa bỏ, phải gõ mật mã mới mở tập tin được.
2. Nhấp chọn menu File -> Save As hiển thị hộp thoại Save As.
3. Nhấp nút Options … Hộp thoại Save xuất hiện.
4. Xóa các dấu sao * trong ô Password to open.
5. Nhấp OK ở tất cả các hộp thoại.
Ghi tài liệu của Word theo các dạng tập tin khác
Sau khi soạn thảo văn bản bình thường trong Word, muốn lưu trữ ở dạng thức nào đó, thực hiện như sau:
1. Nhấp chọn menu File -> Save As. Hộp thoại Save As xuất hiện.
2. Chọn dạng thức tập tin tùy ý trong hộp danh sách Save as type.
3. Gõ tên tập tin ở ô File name.
4. Nhấp OK.
Tạ bóng cho các ô của bảng hay đoạn văn
Dễ lắm ! Bạn làm như sau :
1. Chọn các ô của bảng hoạc chọn đoạn văn bản muốn tạo bóng.
2. Nhấp chọn menu Format ->Borders and Shading, chọn tiếp thẻ Shading.
3. Chọn sắc độ xám (tính theo phần trăm) trong ô Fill. Nhấp OK.
Định dạng bạng một cách nhanh nhất
Word có chức năng gọi là Table AutoFormat cho phép nhanh chóng áp đặt một dạng thức nào đó lên phần bảng đã chọn. Có thể dùng chức năng này ngay khi lập bảng.
Muốn dùng chức năng Table AutoFormat trên một bảng có sẵn, thực hiện như sau:
1. Di chuyển điểm chèn vào bảng muốn định dạng.
2.Khởi động chức năng Table AutoFormat trên một bảng có sẵn thực hiện như sau:
Trỏ vào bảng và nhấp nút phải chuột để cho menu tắt xuất hiện, rồi chọn mục Table AutoFormat… Lúc này hộp thoại Table AutoFormat xuất hiện.
hay nhấp chọn menu Table -> Table AutoFormat.
hay nhấp nút AutoFormat trên hộp thoại Insert Table khi tạo bảng thông qua lệnh Table -> Insert Table. Cách này chỉ áp dụng cho các bảng mới tạo ra, chứ các bảng hiện hữu thì không dùng được.
3. Khi hộp thoại Table AutoFormat xuất hiện, chọn một trong các dạng thức được định sẵn tại hộp danh sách Formats. Mỗi lần chọn một loại khác trong hộp danh sách Formats, khung Preview cạng bên sẽ hiển thị dáng vẻ của bảng.
4. Mỗi dạng thức gồm nhiều yếu tố như khung(Borders), bóng mờ(Shading), kiểu chữ(Font), màu sắc(Color), và khả năng tự so khớp(Autofit), tùy ý chọn các ôtương ứng với những yếu tố trên để xác định dạng thức. Chẳng hạn, nếu không muốn thay đổi kiểu chữ thì đừng chọn Font.
5. Xác định các hàng đầu (Heading Row), cột đầu (First Column), hàng cuối (Last Column), để áp dụng những khai báo bổ sung của dạng thức được chọn. Những chi tiết ấy đều cần có bề ngoài khác với phần còn lại của bảng.
6. Cuối cùng, nhấp OK để dạng thức đã định được áp dụng thực sự.
Đặt bước tab vào trong ô của bảng
Bình thường, trong một bảng, khi nhấn phím Tab, điểm chèn sẽ nhảy từ ô này sang ô khác.
Việc chèn bước Tab vào trong ô của bảng biểu cũng thực hiện bình thường như đối với đoạn văn bản
Muốn di chuyển đến bước Tab trong bảng biểu, đặt điểm chèn đến ô có chứa bước Tab và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Tab.
Tạo bảng mục lục
Nếu thiết lập một cấu trúc một cách thích hợp cho văn bản, Word có thể tự động biên dịch bảng tạo mục lục. Bí quyết để định dạng lại văn bản nhằm thực hiện các style cấu trúc từ Heading1 đến suốt Heading9 cho mỗi đoạn văn bản. Những mục Heading này cho phép gọi lên chín cấp độ của các mục Heading con trong các đoạn văn bản (Nếu không muốn sử dụng các style này, có thể thay thế việc định dạng style tuỳ ý). Để biên dịch một bảng mục lục bằng cách sử dụng các style thể hiện, hay theo các bước sau đây:
Áp dụng các kiểu heading đã được thiết lập đối với những heading đã có trong văn bản. Chắc rằng những heading con cùng cấp được định dạng cùng kiểu. Nếu như không thấy các heading đã được tạo sẵn trong hộp style, nhấn giữ phím Shift trong khi nhấp vào mũi tên xuống để mở hộp danh sách này.
1. Xác định vị trí của điểm chèn nơi Word sẽ chèn bảng mục lục vào.
2. Nhấp chọn menu Insert -> Index and Table.
3. Trong hộp thoại Index and Table, chọn thẻ Table of Contents.
4. Trong hộp danh sách Formats, chọn kiểu định dạng để sử dụng cho chỉ mục, khung Preview sẽ hiển thị kiểu định dạng. Sử dụng hộp Show levels gõ vào số mức chỉ mục được trình bày trong khung Preview. Sử dụng hộp Tab leader để chọn kiểu tab leader.
5. Đánh dấu ô chọn Show page numbers đ...