Download miễn phí Thủ thuật trong Word
Tùy biến chữtrong Word
Tính đến thời điểm này, Word Art là cách duy nhất đểbạn xoay ngang xoay dọc hay kéo
dài chữ. Hãy thửmột cách khác, dễdàng và nhiều chức năng hơn cảWord Art.
Đầu tiên, bạn format chữbao gồm font, màu chữ, đậm hay in nghiêng rồi bôi đen rồi
nhấn Ctrl + C. Sau đó, bạn vào menu Edit, chọn Paste Special. Trong danh mục Paste
Special, chọn Picture rồi OK. Lúc này, đoạn text đã được "hoàn trả" dưới dạng một bức
ảnh, và bạn có thểthoải mái di chuyển, quay nghiêng, kéo dài Tóm lại, thực hiện tất
tần tật những thứcó thểlàm với một tấm ảnh (ảnh).
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Thủ thuật trong WordBảo vệ đôi mắt của bạn
Chúng ta đã quá quen thuộc với màn hình soạn thảo mặc định dạng nền trắng chữ đen
trong MS Word. Tuy nhiên, chính màn hình trắng sáng này rất dễ làm mắt chúng ta mau
chóng mệt mỏi và đau khi làm việc lâu với nó.
Điều này về lâu dài sẽ có những tác động rất xấu đến mắt và sức khỏe của bạn. MS Word
có một cách giúp bạn tránh được sự tác động của nền sáng trắng này khi làm việc. Đó là
thay đổi màu nền và màu chữ mặc định từ nền trắng chữ đen thành nền xanh chữ trắng.
Bạn có thể làm như sau: vào Tools\Options..., chọn thẻ General trong hộp thoại xuất
hiện và đánh dấu kiểm vào mục Blue ground, white text, xong nhấn OK. Với cách này,
màn hình soạn thảo sẽ trở nên rất dễ chịu mà vẫn đảm bảo tốt sự tương phản cần thiết
giữa nền và chữ. Lưu ý: văn bản khi in vẫn giữ nguyên dạng nền trắng chữ đen.
Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu
- Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ
Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn
“cu a s o ti n ho c”...
Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hay cũng có thể là...
tự nhiên.
Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools\Options... từ giao diện soạn thảo của MS
Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm
ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK hai lần.
Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa.
Xóa Password trong Word-Excell
Khi tạo một file văn bản bằng MS-Word hay file bảng tính bằng MS-Excel, chúng ta có
thể bảo mật bằng cách thiết lập mật khẩu. Sau một thời gian, có thể bạn sẽ quên mật
khẩu đã thiết lập, vậy phải làm thế nào ?
Phần mềm miễn phí có tên Free Word and Excel password recovery (FWEpr) sẽ là
câu trả lời. Dung lượng chương trình chỉ 236 KB, tải về từ địa chỉ
, tương thích với Windows 2000 trở lên. Máy tính phải được cài .NET Framwork (tải miễn
phí tại website của hãng Microsoft).
Sau khi cài đặt, tiến hành phục hồi pasword theo trình tự sau:
- Thẻ Welcome: Giới thiệu tổng quan về chương trình và địa chỉ website.
- Thẻ Select file: Bấm vào nút Select a file, chỉ đến vị trí của file word hay excel cần
phục hồi mật khẩu (chú ý file word có phần mở rộng là .doc còn file excel có phần mở
rộng là .xls, lựa chọn tại khung File of Style).
- Thẻ Dictionary recovery: Được sử dụng nếu trước đó chúng ta có một file dạng text
(*.txt) ghi nhớ mật khẩu của file này trong một danh sách có nhiều mật khẩu khác. Nên
đánh dấu chọn cả 4 ô trong Recovery options. Bấm nút Select Dictionary chỉ đến file
dạng txt hay dic cần thiết. Bấm nút Go để chương trình tiến hành tìm kiếm mật khẩu
thích hợp.
- Thẻ Brute force recovery: Được sử dụng khi chúng ta không có một danh sách mật
khẩu từ trước (ứng dụng trong trường hợp trên). Trong đó:
+ Khung Characters: Cho phép thu hẹp phạm vi tìm kiếm khi chọn là số từ 0-9 hay ký
tự a-z (có thể là chữ hoa hay chữ thường) và những ký tự đặc biệt khác.
+ Khung From (length) quy định số lượng ký tự có thể có trong mật khẩu.
Quy định xong bấm nút Go để chương trình tiến hành dò tìm. Mật khẩu ngắn, đơn giản
thì FWEpr tìm càng nhanh và ngược lại.
* Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng. (Cái zụ này củng cần
lắm nhé
Tùy biến chữ trong Word
Tính đến thời điểm này, Word Art là cách duy nhất để bạn xoay ngang xoay dọc hay kéo
dài chữ. Hãy thử một cách khác, dễ dàng và nhiều chức năng hơn cả Word Art.
Đầu tiên, bạn format chữ bao gồm font, màu chữ, đậm hay in nghiêng rồi bôi đen… rồi
nhấn Ctrl + C. Sau đó, bạn vào menu Edit, chọn Paste Special. Trong danh mục Paste
Special, chọn Picture rồi OK. Lúc này, đoạn text đã được "hoàn trả" dưới dạng một bức
ảnh, và bạn có thể thoải mái di chuyển, quay nghiêng, kéo dài… Tóm lại, thực hiện tất
tần tật những thứ có thể làm với một tấm ảnh (ảnh).
"Nghỉ giữa hiệp" trong PowerPoint
Đang giữa lúc thuyết trình dưới sự hỗ trợ của PowerPoint, bạn cần tạm dừng một chút để
thảo luận hay bàn bạc một ý tưởng mới, hay chỉ đơn giản là dùng ít cà phê cho tỉnh táo.
Dù là bất cứ lý do gì, bạn cũng nên chèn một slide "đặc biệt" nhằm báo hiệu cho mọi
người biết đang “nghỉ giữa hiệp”. Một thủ thuật đơn giản để chèn một slide trống chỉ
trong chớp mắt, là nhấn phím B để có màn hình màu đen. Nhấn phím W để có màn hình
màu trắng. Để tiếp tục "trận đấu" sau giờ nghỉ giải lao, nhấn phím bất kỳ sẽ giúp bạn trở
về tình trạng ban đầu. Quá đơn giản và tiện lợi!
Tìm từ đồng nghĩa trong Word
Bạn thường soạn thảo văn bản trên Word và thường hay dùng đi dùng lại một từ nào đó.
Thay vì vắt óc ngồi nhớ ra từ đồng nghĩa để "thay đổi không khí", hãy dùng đến sự trợ
giúp của MS Word. Có lẽ bạn chưa biết MS Word có "tàng trữ" từ điển đồng nghĩa
(thesaurus) cho tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha. Để khởi động chức năng
này, bạn vào menu Tools > Language. hay nếu muốn dùng phím tắt, bạn có thể nhấn
Shift + F7 sau khi đã bôi đen chữ cần tìm từ đồng nghĩa. Nếu bạn không bôi đen, MS
Word sẽ mặc định từ cần tìm kiếm nằm ở bên trái của chuột. Phần còn lại là của bạn,
chọn ra một từ ưng ý nhất rồi click chuột phải, chọn Insert để chèn lên từ cũ.
Viết hoa trong 2 giây
Shift + F3 vốn là phím tắt quen thuộc để bạn thay đổi định dạng chữ từ chữ thường sang
chữ in hoa. Tuy nhiên, Shift + F3 lại lần lượt chuyển đổi từ chữ viết hoa các chữ cái đầu
sang chữ thường rồi mới đến chữ hoa. Một tổ hợp phím có thể giúp bạn tiết kiệm thời
gian bằng việc cho phép chuyển trực tiếp từ hoa sang thường và ngược lại, đó là Ctrl +
Shift + A. Để thay đổi một từ, bạn để trỏ chuột lên từ đó rồi nhấn Ctrl + Shift + A trong
khi để thay đổi cả một cụm từ, bạn nhất thiết phải bôi đen cụm từ đó rồi mới nhấn tổ hợp
phím. Nhấn Ctrl + Shift + A thêm lần nữa cũng giúp quay lại định dạng chữ ban đầu.
Vô hiệu hoá phím Insert trong MS Word
Như chúng ta đã biết, công dụng của phím Insert là bật tắt chế độ ghi đè trong Microsoft
Word hay các chương trình xử lý văn bản tương tự, nhưng mấy khi bạn dùng tới nó. Tại
sao bạn không vô hiệu hóa phím Insert luôn cho “rảnh mắt, nhẹ tay” nhỉ? Bạn có thể làm
theo cách sau:
- Mở Word, vào menu Tools\ Macro\ Record New Macro.
- Trong mục Macro name, bạn gõ DoNothing.
- Nhấn nút Keyboard.
- Tại mục Press new shortcut key, nhấn phím Insert. Từ Insert sẽ xuất hiện. Tiếp theo,
bạn nhấn Assign, nhấn Close.
- Quay lại hộp thoại chính, một thanh công cụ Stop Recording sẽ xuất hiện. Bạn phải
nhấn chọn Stop ngay lập tức.
Như vậy, bạn đã tạo một Macro có công dụng “không làm gì cả” cho phím Insert. Lần sau,
khi bạn nhấn Insert, nó sẽ chẳng làm gì cả.
Nếu bạn nhấn phím Insert mà nó vẫn làm một điều gì đó, có nghĩa trong quá trình tạo
Macro, bạn đã làm một thao tác thừa nào đó trước khi nhấn Stop. Bạn phải tạo lại Macro
này và nhớ xó...