Download Chuyên đề Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
Phần I: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3
2. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 5
3.1. Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty 5
3.2. Quy trình công nghệ sản xuất 5
3.3. Công tác tổ chức sản xuất, quản lý của Công ty 6
3.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 8
Phần II: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14
Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 14
I. Vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14
1. Khái niệm về tiền lương 14
2. Chức năng của tiền lương 15
3. Các hình thức tiền lương và nội dung quỹ lương 16
4. Các khoản trích theo lương 22
5. Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 24
II. Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 25
1. Hạch toán lao động tiền lương và trợ cấp BHXH 25
2. Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 26
2.1. Phương pháp hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động 27
2.2. Chứng từ sử dụng 27
2.3. Tài khoản kế toán sử dụng 28
2.4. Tổng hợp phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương 28
2.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động 29
2.6. Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 32
3. Hệ thống sổ kế toán 34
Chương II: Thực trạng tổ chức công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.
1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty 41
2. Nội dung quuỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của Công ty 43
2.1. Nội dung quỹ tiền lương 43
2.2. Thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương 43
3. Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty và các khoản trích theo lương tại Công ty 44
3.1. Hạch toán lao động 44
3.2. Trình tự tính lương và các khoản trích theo lương 49
4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 56
4.1. Các tài khoản kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 56
4.2. Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty 56
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.
1. Đánh giá khái quát về tình hình hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 64
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 65
KẾT LUẬN 67
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lương.
+ Ghi chép phản ánh số liệu về số lượng, thời gian và kết quả lao động, tính lương và các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.
+ Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban sử dụng đúng, đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về hạch toán lao động tiền lương, mở sổ cần thiết, hạch toán tiền lương theo đúng chế độ, đúng phương pháp.
+ Lập báo cáo về lao động tiền lương.
+ Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề ra các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.
II. Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
1. Hạch toán lao động tiền lương và trợ cấp BHXH.
1.1. Hạch toán lao động tiền lương
Trong quá trình quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp cần tiến hành tổ chức hạch toán các chỉ tiêu có liên quan đến lao động là hạch toán về số lượng lao động, thời gian lao động, thời gian và kết quả lao động.
- Hạch toán số lượng lao động là hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề. Việc hạch toán số lượng lao động thường được thực hiện bằng “sổ danh sách lao động” của doanh nghiệp và thường ở các phòng theo dõi lao động. Cơ sở để ghi “sổ theo dõi lao động” là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc… các chứng từ thường do phòng quản lý lao động – tiền lương lập mỗi khi nâng bậc thuyên chuyển công tác, thôi việc…
- Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động từng cônh nhân ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Thông thường từng bộ phận sử dụng lao động dùng bảng chấm công để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình huống huy động. Sử dụng thời gian công nhân tham gia lao động và là cơ sở để tính lương đối với bộ phận hưởng lương theo thời gian. Hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương, tính thưởng chính xác cho người lao động.
- Hạch toán kết quả lao động là theo dõi ghi chép kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng số lượng sản phẩm, công việc đã được hoàn thành của từng người hay từng tổ, nhóm lao động.
- Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ các công tác quản lý và hạch toán lao động. Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận làm căn cứ tính lương, tính thưởng và kiểm tra lao động thực tế tính toán xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.
1.2. Hạch toán tiền lương và trợ cấp BHXH.
Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành tính lương và trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp trên cơ sở chứng ừ hạch toán về lao động và chế độ chính sách lao động tiền lương và BHXH do Nhà nước ban hành và các quy chế về lao động, tiền lương mà doanh nghiệp đang áp dụng. Việc tính toán tiền lương và trợ cấp BHXH của người lao động trong doanh nghiệp do phòng tổ chức lao động tiền lương tính trực tiếp hay giao cho nhân viên hạch toán phân xưởng thực hiện, phòng kế hoạch kiểm tra tổng hợp tính toán lại trước khi thanh toán.
Hàng tháng căn cứ vào bảng tính toán tiền lương chi tiết đã lập cho từng tổ, bộ phận kế toán tiền lương tiến hành lập “bảng tổng hợp thanh toán tiền lương” cho từng phân xưởng và cho toàn doanh nghiệp. Số liệu trên bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp là căn cứ để xin rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để thanh toán lương đồng thời cũng là cơ sở để kế toán tổng hợp tính và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận sử dụng lao động (để lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH) trong trường hợp có áp dụng tiền lương cho người lao động cần tính toán và lập bảng phân bổ tiền lương để theo dõi và chi trả theo đúng chế độ quy định. Khi người lao động được hưởng trợ cấp BHXH thì căn cứ vào chứng từ hạch toán có liên quan để tính toán tổng hợp vào “bảng thanh toán BHXH”, là căn cứ để chi trả BHXH cho người lao động được hưởng trợ cấp BHXH, sau khi lập xong bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp kế toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt trên cơ sở đó kế toán thanh toán viết phiếu chi và thanh toán tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp BHXH phải chi trả đầy đủ và kịp thời cho người lao động.
Việc thanh toán tiền lương thường chia làm hai kỳ trong tháng, kỳ 1 được chia tạm ứng 60 – 70% lương, kỳ 2 thanh toán phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ của công nhân viên, moõi lần khi chi trả lương doanh nghiệp phải viết giấy xin rút tiền mặt tại ngân hàng căn cứ vào số dư tiền gửi tại tài khoản của đơn vị, khi nhập quỹ tiền mặt về quỹ phải thực hiện việc chi trả lương và các khoản chi cùng lương trên bảng thanh toán và phiếu trả lương, việc chi trả lương phải thực hiện theo đúng thời gian quy định, nếu quá hạn mà còn chưa nhận được lương thì thủ qũy phải lập danh sách chuyển sang các khoản phải nộp, phải trả khác, người lao động khi nhận được lương cũng cần thực hiện kiểm tra các khoản được hưởng, các khoản bị khấu trừ và có trách nhiệm ký nhận đầy đủ, đối với khoản trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động kế toán BHXH dựa trên chứng từ có xác nhận và căn cứ vào các quy định về BHXH cho từng bộ phận trong đó ghi rõ các khoản trợ cấp cho từng người sau đó được kế toán trưởng và thủ trưởng đươn vị ký duyệt dùng làm căn cứ chi trả.
2. Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
2.1. Phương pháp hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động.
Để tính đúng, tính đủ lương cho người lao động phù hợp với số lượng, chất lượng công việc cũng như thời gian làm việc của họ thì trước hết phải hạch toán đầy đủ về thời gian lao động và kết quả lao động là cơ sở quan trọngđể kế toán tính toán lương phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp.
Hạch toán thời gian lao động đó là việc thanh toán ghi chép kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hay số ngày nghỉ việc vắng mặt của mỗi người, mỗi bộ phận sản xuất
Download Chuyên đề Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình miễn phí
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
Phần I: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3
2. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 5
3.1. Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty 5
3.2. Quy trình công nghệ sản xuất 5
3.3. Công tác tổ chức sản xuất, quản lý của Công ty 6
3.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 8
Phần II: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14
Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 14
I. Vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14
1. Khái niệm về tiền lương 14
2. Chức năng của tiền lương 15
3. Các hình thức tiền lương và nội dung quỹ lương 16
4. Các khoản trích theo lương 22
5. Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 24
II. Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 25
1. Hạch toán lao động tiền lương và trợ cấp BHXH 25
2. Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 26
2.1. Phương pháp hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động 27
2.2. Chứng từ sử dụng 27
2.3. Tài khoản kế toán sử dụng 28
2.4. Tổng hợp phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương 28
2.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động 29
2.6. Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 32
3. Hệ thống sổ kế toán 34
Chương II: Thực trạng tổ chức công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.
1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty 41
2. Nội dung quuỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của Công ty 43
2.1. Nội dung quỹ tiền lương 43
2.2. Thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương 43
3. Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty và các khoản trích theo lương tại Công ty 44
3.1. Hạch toán lao động 44
3.2. Trình tự tính lương và các khoản trích theo lương 49
4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 56
4.1. Các tài khoản kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 56
4.2. Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty 56
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.
1. Đánh giá khái quát về tình hình hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 64
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 65
KẾT LUẬN 67
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
ch sản xuất của mình. Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương, BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lương.
+ Ghi chép phản ánh số liệu về số lượng, thời gian và kết quả lao động, tính lương và các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.
+ Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban sử dụng đúng, đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về hạch toán lao động tiền lương, mở sổ cần thiết, hạch toán tiền lương theo đúng chế độ, đúng phương pháp.
+ Lập báo cáo về lao động tiền lương.
+ Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề ra các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.
II. Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
1. Hạch toán lao động tiền lương và trợ cấp BHXH.
1.1. Hạch toán lao động tiền lương
Trong quá trình quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp cần tiến hành tổ chức hạch toán các chỉ tiêu có liên quan đến lao động là hạch toán về số lượng lao động, thời gian lao động, thời gian và kết quả lao động.
- Hạch toán số lượng lao động là hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề. Việc hạch toán số lượng lao động thường được thực hiện bằng “sổ danh sách lao động” của doanh nghiệp và thường ở các phòng theo dõi lao động. Cơ sở để ghi “sổ theo dõi lao động” là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc… các chứng từ thường do phòng quản lý lao động – tiền lương lập mỗi khi nâng bậc thuyên chuyển công tác, thôi việc…
- Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động từng cônh nhân ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Thông thường từng bộ phận sử dụng lao động dùng bảng chấm công để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình huống huy động. Sử dụng thời gian công nhân tham gia lao động và là cơ sở để tính lương đối với bộ phận hưởng lương theo thời gian. Hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương, tính thưởng chính xác cho người lao động.
- Hạch toán kết quả lao động là theo dõi ghi chép kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng số lượng sản phẩm, công việc đã được hoàn thành của từng người hay từng tổ, nhóm lao động.
- Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ các công tác quản lý và hạch toán lao động. Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận làm căn cứ tính lương, tính thưởng và kiểm tra lao động thực tế tính toán xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.
1.2. Hạch toán tiền lương và trợ cấp BHXH.
Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành tính lương và trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp trên cơ sở chứng ừ hạch toán về lao động và chế độ chính sách lao động tiền lương và BHXH do Nhà nước ban hành và các quy chế về lao động, tiền lương mà doanh nghiệp đang áp dụng. Việc tính toán tiền lương và trợ cấp BHXH của người lao động trong doanh nghiệp do phòng tổ chức lao động tiền lương tính trực tiếp hay giao cho nhân viên hạch toán phân xưởng thực hiện, phòng kế hoạch kiểm tra tổng hợp tính toán lại trước khi thanh toán.
Hàng tháng căn cứ vào bảng tính toán tiền lương chi tiết đã lập cho từng tổ, bộ phận kế toán tiền lương tiến hành lập “bảng tổng hợp thanh toán tiền lương” cho từng phân xưởng và cho toàn doanh nghiệp. Số liệu trên bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp là căn cứ để xin rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để thanh toán lương đồng thời cũng là cơ sở để kế toán tổng hợp tính và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận sử dụng lao động (để lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH) trong trường hợp có áp dụng tiền lương cho người lao động cần tính toán và lập bảng phân bổ tiền lương để theo dõi và chi trả theo đúng chế độ quy định. Khi người lao động được hưởng trợ cấp BHXH thì căn cứ vào chứng từ hạch toán có liên quan để tính toán tổng hợp vào “bảng thanh toán BHXH”, là căn cứ để chi trả BHXH cho người lao động được hưởng trợ cấp BHXH, sau khi lập xong bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp kế toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt trên cơ sở đó kế toán thanh toán viết phiếu chi và thanh toán tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp BHXH phải chi trả đầy đủ và kịp thời cho người lao động.
Việc thanh toán tiền lương thường chia làm hai kỳ trong tháng, kỳ 1 được chia tạm ứng 60 – 70% lương, kỳ 2 thanh toán phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ của công nhân viên, moõi lần khi chi trả lương doanh nghiệp phải viết giấy xin rút tiền mặt tại ngân hàng căn cứ vào số dư tiền gửi tại tài khoản của đơn vị, khi nhập quỹ tiền mặt về quỹ phải thực hiện việc chi trả lương và các khoản chi cùng lương trên bảng thanh toán và phiếu trả lương, việc chi trả lương phải thực hiện theo đúng thời gian quy định, nếu quá hạn mà còn chưa nhận được lương thì thủ qũy phải lập danh sách chuyển sang các khoản phải nộp, phải trả khác, người lao động khi nhận được lương cũng cần thực hiện kiểm tra các khoản được hưởng, các khoản bị khấu trừ và có trách nhiệm ký nhận đầy đủ, đối với khoản trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động kế toán BHXH dựa trên chứng từ có xác nhận và căn cứ vào các quy định về BHXH cho từng bộ phận trong đó ghi rõ các khoản trợ cấp cho từng người sau đó được kế toán trưởng và thủ trưởng đươn vị ký duyệt dùng làm căn cứ chi trả.
2. Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
2.1. Phương pháp hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động.
Để tính đúng, tính đủ lương cho người lao động phù hợp với số lượng, chất lượng công việc cũng như thời gian làm việc của họ thì trước hết phải hạch toán đầy đủ về thời gian lao động và kết quả lao động là cơ sở quan trọngđể kế toán tính toán lương phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp.
Hạch toán thời gian lao động đó là việc thanh toán ghi chép kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hay số ngày nghỉ việc vắng mặt của mỗi người, mỗi bộ phận sản xuất